क्रॉस-फंक्शनल फ़्लोचार्ट क्या है और इसे आसानी से कैसे बनाया जाए?

एक नज़र में, आप एक क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट में विभाजन देखेंगे जो एक स्विमलेन आरेख की तरह दिखता है। जाहिर है, इस फ़्लोचार्ट का उपयोग किसी संगठन में कई विभागों के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की कल्पना के लिए किया जाता है। इसलिए, कई डिवीजन। यह अपने संबंधित विभागों में लोगों की भूमिकाओं का भी प्रतिनिधित्व करता है। मिशन-महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं को पूरा करने और कार्यों को पूरा करने के लिए प्रत्येक विभाग आवश्यक है।

दूसरे शब्दों में, यह उजागर करता है और प्रकट करता है कि कौन क्या करता है और कब उन वर्गों में जो क्षैतिज या लंबवत रूप से ग्रिड या तैरने वाली लेन की तरह दिखते हैं। एक बुनियादी फ़्लोचार्ट से अधिक, यह आपको एक संगठन की प्रक्रिया में हितधारकों और विभागों के संबंधों का एक सिंहावलोकन देता है। के बारे में अधिक जानने के लिए पोस्ट के माध्यम से पढ़ें क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट और इसे कैसे बनाया जाता है।

• भाग 1. क्रॉस-फंक्शनल फ़्लोचार्ट क्या है
• भाग 2. क्रॉस-फंक्शनल फ़्लोचार्ट बनाने के लिए टिप्स
• भाग 3. क्रॉस-फंक्शनल फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
• भाग 4. क्रॉस-फंक्शनल फ़्लोचार्ट बनाने पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. क्रॉस-फंक्शनल फ़्लोचार्ट क्या है

अपने संगठन की प्रबंधन प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करने से पहले, इस फ़्लोचार्ट की बारीक-बारीक जानकारी प्राप्त करना उत्कृष्ट है। यहां हम क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट के उद्देश्य और लाभों को कवर करेंगे जब इसका उपयोग किया जाता है।

लाभ और उद्देश्य

क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट के प्राथमिक उद्देश्यों में से एक व्यक्ति, टीम या हितधारक और उनसे जुड़ी उनकी जिम्मेदारियों का वर्णन करना है। वित्तीय प्रबंधन, मानव संसाधन, ग्राहक सेवाओं और सामान्य व्यवसायों में प्रक्रियाओं की कल्पना करना फायदेमंद हो सकता है। दूसरी ओर, यह पाठक को यह बताने के लिए एक उदाहरण के रूप में कार्य करता है कि भ्रम को रोकने के लिए हर स्तर पर कौन क्या करता है।

अंत में, आप केवल एक नज़र में किसी संगठन में कई प्रक्रियाओं का संपूर्ण अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं। अब, आपको अपने संगठन की प्रक्रियाओं का वर्णन करने के लिए लंबे वाक्यों का उपयोग करके समझाने में इतना समय बिताने की आवश्यकता नहीं है। आप क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट का उपयोग करके अधिक स्पष्ट रूप से चर्चा करने का प्रबंधन कर सकते हैं, जो इसके लाभों में से एक है।

क्रॉस-फंक्शनल फ़्लोचार्ट किस स्थिति में उपयोग किया जाता है

एक और चीज जिसके बारे में आपको जानने की जरूरत है वह यह है कि किस स्थिति में क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट का उपयोग किया जाता है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, यह पूरे वर्कफ़्लो और एक निश्चित संगठन में शामिल हितधारकों का विश्लेषण करने में मदद करता है। उस ने कहा, आप मौजूदा जनशक्ति आवश्यकताओं का आकलन और विश्लेषण करके उत्पादन बढ़ाने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं। साथ ही, संगठन की भविष्य की आवश्यकताओं के लिए समायोजन करना।

इसके अलावा, आप इसका उपयोग उन संगठनों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कर सकते हैं जिनमें कई विभाग और सहकारी व्यावसायिक प्रक्रियाएं शामिल हैं। इस आरेख के माध्यम से, संगठन मुद्दों को शीघ्रता से हल कर सकते हैं और यथासंभव सरलतम तरीके से भ्रम से बच सकते हैं। कुल मिलाकर, यह काम की गुणवत्ता को बढ़ाने, उत्पादकता और प्रदर्शन को बढ़ाने में मदद करता है।

भाग 2. क्रॉस-फंक्शनल फ़्लोचार्ट बनाने के लिए टिप्स

क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट बनाना जटिल नहीं है। यह आरेख कार्यात्मक इकाइयों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के बीच के संबंध को आसानी से दिखा सकता है। लेकिन एक व्यापक क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट डिज़ाइन करने में आपकी मदद करने के लिए, आप नीचे दी गई युक्तियों का उल्लेख कर सकते हैं।

अपने संदर्भ के लिए आवश्यक सभी प्रमुख तत्वों की सूची बनाएं और फ़्लोचार्ट बनाते समय भ्रम से बचें।

प्रत्येक विभाग या कॉलम हेडर और प्रतीकों के लेबल को सही ढंग से संपादित करना सुनिश्चित करें।

आकृतियों में टिप्पणियों को जोड़ना यह दर्शाता है कि एक निश्चित कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है और वे क्या करते हैं।

आरेख को यथासंभव व्यापक बनाने के लिए यथासंभव अधिक से अधिक आकार जोड़ने में संकोच न करें।

अपना प्रारूप सहेजते समय निर्यात प्रारूप पर ध्यान दें। जहां आप इसे देखना चाहते हैं, वहां इसे सबसे उपयुक्त प्रारूप में सहेजना अनिवार्य है। या जब आरेख के भविष्य के संपादन के लिए।

भाग 3. क्रॉस-फंक्शनल फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं

यदि आप पहली बार क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट बना रहे हैं, तो एक सरल और उपयोग में आसान प्रोग्राम जैसे माइंडऑनमैप आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। यह टूल बुनियादी क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट प्रतीकों और आकृतियों के साथ आता है जो आपके संगठन का एक व्यापक क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट बनाने में आपकी मदद करेगा। इसके साथ, आप डायग्राम की स्टाइलिंग और डिजाइनिंग को बहुत आसान बनाने के लिए थीम भी लागू कर सकते हैं। उसके ऊपर, आपको फ़ॉन्ट शैली और आकार को संपादित करने की क्षमता दी जाती है। क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट बनाने का तरीका प्रदर्शित करने के लिए, कृपया नीचे दी गई विस्तृत मार्गदर्शिका देखें।

भाग 4. क्रॉस-फंक्शनल फ़्लोचार्ट बनाने पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न