Visio में प्रोजेक्ट प्लानिंग: अपने प्रोजेक्ट के लिए प्लान बनाने के चरण
कोई प्रोजेक्ट करते समय कुछ चीजें ऐसी होती हैं जो हमारे नियंत्रण से बाहर होती हैं। इसलिए, किसी परियोजना के चरणों को ट्रैक और नियंत्रित करने के लिए एक योजना होना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, आप पहले से मुद्दों की पहचान कर सकते हैं और उन्हें संबोधित कर सकते हैं और परियोजना के अंत में एक उत्कृष्ट निष्पादन प्राप्त कर सकते हैं। इसके साथ, आप महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर करने, परिणामों पर चर्चा करने, निष्कर्ष निकालने और परियोजना की बेहतरी के लिए सिफारिशें तैयार करने में सक्षम होंगे।
एक व्यापक परियोजना योजना बनाने में आपकी मदद करने के लिए समर्पित एक आवेदन प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। निस्संदेह, Microsoft Visio एक परियोजना योजना की तरह दृश्य रेखांकन और चित्र बनाने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। सीखने के लिए आप नीचे दिए गए ट्यूटोरियल का उल्लेख कर सकते हैं Visio में प्रोजेक्ट प्लान कैसे बनाएं? और एक परियोजना योजना बनाने के लिए एक विकल्प का उपयोग करें।
- भाग 1. Visio के सर्वोत्तम विकल्प के साथ प्रोजेक्ट योजना कैसे बनाएं?
- भाग 2. Visio में प्रोजेक्ट प्लान कैसे बनाएं?
- भाग 3. परियोजना योजना के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. Visio के सर्वोत्तम विकल्प के साथ प्रोजेक्ट योजना कैसे बनाएं?
परियोजना योजना विकसित करने के लिए पहला और बेहतरीन उपकरण है माइंडऑनमैप. कार्यक्रम आपको केवल एक ब्राउज़र का उपयोग करके अच्छे और सीधे आरेख और फ़्लोचार्ट प्राप्त करने में मदद करेगा। प्रोजेक्ट प्लान बनाते समय आपको प्रोग्राम इंस्टॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसमें आपके आरेखों को डिजाइन करने के लिए आवश्यक आंकड़े, आकार, तत्व और अनुकूलन विकल्प हैं।
इसके अलावा, आप तत्वों को जल्दी से लेबल या टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। साथ ही, आप टेक्स्ट को अपने वांछित परिणाम में संशोधित कर सकते हैं। इसके अलावा, विशेष संकेतों को इंगित करने के लिए प्राथमिकता, प्रगति, ध्वज और प्रतीक जैसे चिह्नों को शामिल किया जा सकता है। नीचे दिए गए सरलीकृत ट्यूटोरियल पर एक नज़र डालें।
सुरक्षित डाऊनलोड
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प्रमुख विशेषताऐं:
चिह्न और आंकड़ों का व्यापक संग्रह।
थीम के साथ आरेखों को अनुकूलित करें।
पृष्ठभूमि को ठोस पृष्ठभूमि या बनावट में बदलें।
◆ आकृतियों, शाखाओं और फोंट को संशोधित करें।
विभिन्न दस्तावेज़ों और छवि प्रारूपों में आरेख निर्यात करें।
किसी और चीज से पहले, अपने कंप्यूटर पर कोई भी ब्राउज़र खोलें और एड्रेस बार पर उसका लिंक टाइप करके प्रोग्राम की वेबसाइट ब्राउज़ करें। उसके बाद, आपको प्रोग्राम के मुख्य इंटरफ़ेस में प्रवेश करना चाहिए। यहां से, क्लिक करें अपने दिमाग का नक्शा बनाएं शुरू करने के लिए।
संपादन विंडो पैनल में प्रवेश करने के लिए डैशबोर्ड से एक लेआउट चुनें। फिर, किए जाने वाले कार्यों की संख्या के आधार पर नोड्स या शाखाएं जोड़ें।
इसके ठीक बाद, पर जाएँ शैली दाईं ओर टूलबार पर मेनू। फिर, अपने इच्छित स्वरूप के अनुसार आकृतियों, शाखाओं और फ़ॉन्ट शैलियों को संशोधित करें। यदि आरेख बढ़ता है, तो आप का उपयोग करके आसानी से प्रत्येक नोड पर नेविगेट कर सकते हैं खाका विशेषता।
इसके बाद, उस टेक्स्ट में नोड और कुंजी को डबल-क्लिक करें जिसे आप उन्हें लेबल करने के लिए जोड़ना चाहते हैं। कार्यों को वर्गीकृत करने के लिए रंग-कोडिंग का उपयोग करना सबसे अच्छा अभ्यास है।
इस बार, आरेख के संपूर्ण रूप और स्वरूप को बदलने के लिए एक विषयवस्तु का चयन करें। आप एक ठोस पृष्ठभूमि भी सेट कर सकते हैं या उपलब्ध ग्रिड बनावट पृष्ठभूमि का उपयोग कर सकते हैं।
एक बार काम पूरा कर लेने के बाद, आप पर क्लिक करके दूसरों को अपना काम देखने दे सकते हैं शेयर करना इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएँ भाग में बटन। बस लिंक को कॉपी करें और अपने लक्षित दर्शक के साथ साझा करें।
अंत में, हिट निर्यात करना और अपने काम को सहेजने के लिए एक उपयुक्त प्रारूप का चयन करें। या आप इसे भविष्य के संपादन के लिए सहेज सकते हैं। बस इतना ही! आपने अभी-अभी Visio विकल्प में प्रोजेक्ट प्लान बनाया है।
भाग 2. Visio में प्रोजेक्ट प्लान कैसे बनाएं?
Visio का उपयोग करके, आप अपने प्रोजेक्ट के लिए औपचारिक दस्तावेज़ीकरण या योजना बना सकते हैं। आपके कार्यों को जल्दी से पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए इसमें एक अच्छी तरह से रखा गया इंटरफ़ेस है। इसके अलावा, Visio में आपके लिए विभिन्न फ़्लोचार्ट और आरेख बनाने के लिए आवश्यक स्टैंसिल, आकार और प्रतीक हैं। समान रूप से महत्वपूर्ण, आप समयरेखा आकार का उपयोग कर सकते हैं जहां आप परियोजना की घटनाओं, मील के पत्थर, अंतराल और मार्कर जोड़ सकते हैं। उल्लेख नहीं करने के लिए, आप तीन समयरेखा शैलियों में से चुन सकते हैं, जिसमें बेलनाकार, ब्लॉक और रेखा शैली शामिल हैं। आप अपनी पसंद के अनुसार एक Visio प्रोजेक्ट योजना टेम्पलेट भी बना सकते हैं।
यहाँ Visio में प्रोजेक्ट योजना बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया है:
अपने कंप्यूटर पर ऐप प्राप्त करें और इंस्टॉल करें। ऐप को सफलतापूर्वक इंस्टॉल करने के बाद, इसे खोलें, और आपको प्रोग्राम की मुख्य विंडो दिखाई देगी। एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलें।
खोलें समयरेखा आकार और जिस टाइमलाइन शैली को आप संपादित करना चाहते हैं उसे कैनवास पर खींचें। उसके बाद, आपको टाइमलाइन की भाषा, कैलेंडर, प्रारंभ और समाप्ति तिथि प्रारूप आदि को कॉन्फ़िगर करना होगा। हिट ठीक है सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए।
उसके बाद, आप मील के पत्थर जोड़ सकते हैं। लाइन मील के पत्थर, आरेख मील के पत्थर, पिन मील के पत्थर, त्रिकोण मील के पत्थर, और कई अन्य सहित विभिन्न शैलियों हैं।
इसके बाद, वह विवरण डालें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। जब आप तिथियों पर क्लिक करते हैं, तो आपको संशोधित करने के लिए एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। लूट ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन।
उसके बाद, इसे व्यापक बनाने के लिए अन्य विवरण डालें। आप जैसे चाहें अंतराल सम्मिलित कर सकते हैं। आप उन्हें से प्राप्त कर सकते हैं आकार पैनल।
अपनी परियोजना योजना को वैयक्तिकृत करने के लिए, पर जाएँ डिज़ाइन और एक थीम चुनें जो आपके वांछित स्वरूप के लिए उपयुक्त हो।
अंत में, पर जाकर अपना काम बचाएं फ़ाइल मेनू और मार निर्यात करना. यहां से आपको अलग-अलग फॉर्मेट दिखाई देंगे। बस अपनी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त प्रारूप का चयन करें।
अग्रिम पठन
भाग 3. परियोजना योजना के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
परियोजना योजना का उपयोग कहाँ किया जाता है?
एक परियोजना योजना बनाने से पहले, यह जानना आवश्यक है कि आप परियोजना योजना का उपयोग कहाँ करना चाहते हैं। एक परियोजना योजना का प्राथमिक उद्देश्य संपूर्ण परियोजना की कल्पना करना है। तब तक, आप परियोजना की शुरुआत से लेकर अंत तक एक रणनीति तैयार करने में सक्षम होंगे।
परियोजना योजना में शामिल करने के लिए आवश्यक चीजें क्या हैं?
पहली चीजें पहले। एक सफल परियोजना योजना के लिए आपको तत्वों को सीखने की जरूरत है। प्रोजेक्ट स्कोप और मेट्रिक्स स्थापित करना अच्छा है। हितधारकों और डिलिवरेबल्स का निर्धारण करें। साथ ही, यदि आप कार्य और समय सीमा निर्दिष्ट कर रहे थे तो इससे मदद मिलेगी। अंत में, प्रतिक्रिया एकत्र करें और आवश्यकतानुसार परियोजना में संशोधन लागू करें।
परियोजना योजनाएँ बनाने के लिए आवश्यक सुझाव क्या हैं?
महान परियोजना योजनाएँ बनाने के लिए, आप प्रेरणा के लिए अन्य परियोजना योजनाओं का उल्लेख कर सकते हैं। साथ ही योजना बनाते समय अपनी टीम को शामिल करना फायदेमंद रहेगा। जैसा कि कहावत है, 'दो सिर एक से बेहतर हैं।' अंत में, एक पूर्णतावादी बनने की कोशिश मत करो। यह मानसिकता परियोजना को शुरू से ही रोक सकती है।
निष्कर्ष
सीखना Visio में प्रोजेक्ट प्लान कैसे बनाएं? इतना जटिल नहीं है। यह भारी लग सकता है, लेकिन आप कई अभ्यास सत्रों के बाद इसे समझ पाएंगे। इस बीच, आपको Visio को पहली बार में सीखना महंगा या चुनौतीपूर्ण लग सकता है। इस मामले में, आप अधिक सरल टूल पर स्विच कर सकते हैं जैसे माइंडऑनमैप. आप विभिन्न अनुकूलन टूल के साथ अच्छे आरेख बनाने में सक्षम होंगे।
