PowerPoint, Word और Excel में संगठन चार्ट बनाने की उचित प्रक्रिया से स्वयं को परिचित कराएं
हम इस तथ्य से इनकार नहीं कर सकते कि संगठनात्मक चार्ट कितना महत्वपूर्ण है, खासकर कंपनियों और स्कूलों में। ऐसा इसलिए है क्योंकि इस प्रकार के चार्ट का उपयोग हम उल्लिखित पार्टियों के संगठित पदानुक्रम को दिखाने के लिए करते हैं। इस कारण से, हम में से बहुत से लोग अपने संगठन के लिए एक बनाने की आवश्यकता देखते हैं। सौभाग्य से, हमारे विंडोज-आधारित कंप्यूटरों पर सामान्य ऐप होने के नाते, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट भी काम कर सकते हैं। हम आपको उन उचित प्रक्रियाओं के बारे में शिक्षित कर रहे हैं जिन्हें आपको बनाने में पालन करने की आवश्यकता है PowerPoint में संगठन चार्ट, वर्ड और एक्सेल। इस तरह, आपके पास आज सबसे अधिक निपटाए गए और उपयोग किए जाने वाले ऑफ़लाइन कार्यक्रमों का उपयोग करके कार्य करने के लिए एक मजबूत आधार होगा। इसके अलावा, हम आपको सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन संगठन चार्ट निर्माता की ग्रेच्युटी प्रक्रिया भी देंगे जो आपके जबड़े को गिरा देगी।
- भाग 1. संगठन चार्ट ऑनलाइन बनाने का सबसे अच्छा तरीका
- भाग 2. संगठन चार्ट बनाने में पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें पर दिशानिर्देश
- भाग 3. वर्ड में संगठन चार्ट बनाने के चरण
- भाग 4. एक्सेल में ऑर्ग चार्ट कैसे बनाएं
- भाग 5. संगठनात्मक चार्ट और निर्माताओं के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. संगठन चार्ट ऑनलाइन बनाने का सबसे अच्छा तरीका
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के लिए आगे बढ़ने से पहले आप ऑनलाइन एक संगठन चार्ट बनाने पर विचार कर सकते हैं, खासकर यदि आपके कंप्यूटर डिवाइस में उनमें से एक का स्वामित्व नहीं है, और यदि ऐसा है, तो सर्वोत्तम सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें, माइंडऑनमैप. माइंडऑनमैप एक मान्यता प्राप्त ऑनलाइन मानचित्र, आरेख और चार्ट निर्माता है जिसमें एक पूर्ण-पैक अभी तक सीधा कैनवास है। इसके अलावा, इसमें वे सभी विशेषताएं हैं जिनकी आपको एक प्रेरक, साफ-सुथरी और सुसंगत संगठन चार्ट बनाने की आवश्यकता है। विशेष रूप से, यह आपको इसके मेनू बार का उपयोग करने की अनुमति देगा, जो सुंदर फोंट, थीम, आकार और आइकन से सुसज्जित है।
इसे अपनी मुफ्त सेवा के लिए भी याद रखना चाहिए, न केवल प्राथमिक उपयोगकर्ता के लिए बल्कि इसके विस्तारित उपयोगकर्ताओं के लिए भी, जो अपनी सहयोग सुविधा के कारण एक संगठन चार्ट बनाने का काम भी कर सकता है। यह आपको शानदार फीचर्स, प्रीसेट और टूलबार होने के बावजूद कोई पैसा नहीं देने देगा।
MindOnMap का उपयोग करके एक संगठन चार्ट कैसे बनाएं
आधिकारिक पेज पर जाएं
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको खुद को माइंडऑनमैप के आधिकारिक पेज पर पहुंचना होगा। तब तक, क्लिक करने पर बस अपने ईमेल खाते में लॉग इन करके साइन अप करना प्रारंभ करें लॉग इन करें या ऑनलाइन बनाएं बटन। यदि आप डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करना चाहते हैं, तो क्लिक करें मुफ्त डाउनलोड नीचे।
सुरक्षित डाऊनलोड
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संगठन चार्ट टेम्पलेट चुनें
अब, नई विंडो पर, प्राप्त करें नया विकल्प। फिर, इंटरफ़ेस के दाईं ओर से एक ऑनलाइन संगठन चार्ट बनाने के लिए एक टेम्पलेट चुनें। आप या तो चुन सकते हैं संगठन-चार्ट मानचित्र (नीचे) या संगठन-चार्ट मानचित्र (ऊपर).
चार्ट का विस्तार करें
जब आप मुख्य कैनवास पर पहुंच जाते हैं, तो आप नोड्स जोड़कर संगठन चार्ट का विस्तार कर सकते हैं। कैसे? क्लिक करके प्रवेश करना इसकी हॉटकी के हिस्से के रूप में आपके कीबोर्ड से कुंजी। अन्यथा, आप चार्ट के शीर्ष पर नोड जोड़ें चयन का पता लगा सकते हैं।
चार्ट को सुशोभित करें
इस बार, आप जो चाहें प्रीसेट कर सकते हैं और लागू कर सकते हैं। सूचना लेबल को नोड्स पर रखें, फिर पर जाएँ मेनू पट्टी पृष्ठभूमि, नोड रंग, आदि को अनुकूलित करने के लिए दाईं ओर।
दूसरा विकल्प। छवि डालना
यदि आपको संगठन चार्ट में सदस्यों के चित्रों के साथ एक संगठन चार्ट बनाने की आवश्यकता है, तो सदस्य पर क्लिक करें, फिर यहां जाएं सम्मिलित करें > छवि > छवि सम्मिलित करें. नतीजतन, छवि चयन की एक विंडो दिखाई देगी, जहां आप छवि को स्वतंत्र रूप से अपलोड कर सकते हैं।
चार्ट सहेजें
अब नाम के साथ कैनवास के बाएं शीर्ष कोने पर जाकर अपने प्रोजेक्ट चार्ट को नाम देने का समय आ गया है शीर्षकहीन. तब दबायें CTRL+S इसे अपने बादल में सहेजने के लिए। अन्यथा, यदि आप अपने कंप्यूटर डिवाइस पर एक प्रति रखना चाहते हैं, तो क्लिक करें निर्यात करना बटन, फिर एक प्रारूप चुनें।
भाग 2. संगठन चार्ट बनाने में पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें पर दिशानिर्देश
PowerPoint में ऑर्ग चार्ट कैसे बनाएं? यदि आप नहीं जानते हैं, तो Microsoft Office सूट में PowerPoint का उपयोग करना सबसे चुनौतीपूर्ण है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ये संगठनात्मक चार्ट निर्माता प्रस्तुतीकरण हेतु विकसित किया गया है। इसीलिए इसके इंटरफ़ेस में प्रस्तुतीकरण के लिए इच्छित तत्व शामिल हैं। बहरहाल, यहां सबसे सरल चरण दिए गए हैं जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं।
PowerPoint लॉन्च करें, और पर जाकर प्रारंभ करें नया. फिर, इंटरफ़ेस के दाईं ओर से विभिन्न प्रकार की प्रस्तुतियों में से चुनें।
एक बार जब आप प्रस्तुतिकरण पृष्ठ पर पहुंच जाते हैं, तो आपको संगठनात्मक चार्ट बनाने से पहले पृष्ठ को साफ करना होगा। तत्वों को उनके कोने के ड्रैग पैनल पर राइट-क्लिक करके और हिट करके हटाएं कट गया एक साफ-सुथरा पृष्ठ रखने के लिए बटन जहां आप एक संगठन चार्ट बनाते हैं।
के पास जाओ डालना भाग, फिर पर क्लिक करें स्मार्ट आर्ट. एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। फिर, पर जाएँ पदानुक्रम विभिन्न टेम्पलेट देखने के लिए चयन। उन आधारों में से एक चुनें जो आप पसंद करते हैं, फिर क्लिक करें ठीक है टैब।
उसके बाद, यदि लागू हो तो आप लेबल और चित्र लगाकर चार्ट को अनुकूलित करना शुरू कर सकते हैं। फिर यदि आप इसे निर्यात करना चाहते हैं, तो क्लिक करें बचाना आइकन, और उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप इसे रखना चाहते हैं।
भाग 3. वर्ड में संगठन चार्ट बनाने के चरण
वर्ड में ऑर्ग चार्ट कैसे बनाते हैं? पावरपॉइंट की तरह, वर्ड भी से लैस है स्मार्ट आर्ट विशेषता। हालांकि, हम आपको स्क्रैच से एक बनाने के लिए सरल कदम दिखाएंगे।
Word खोलें और अपने आप को एक रिक्त दस्तावेज़ में लाएं। अब, जाओ और क्लिक करें डालना टैब, फिर चुनें आकार.
अपने पसंदीदा आकार और तीर पर क्लिक करके काम करना शुरू करें, फिर उन्हें दस्तावेज़ पर लागू करें। हर बार जब आप आकृति बनाते हैं, तो टूल आपको आकार प्रारूप इसे अनुकूलित करने का विकल्प।
चार्ट को व्यवस्थित करने में तब तक धैर्य रखें जब तक आप अपने वांछित रूप तक नहीं पहुंच जाते। फिर, नोड्स पर लेबल डालना शुरू करें और आपके द्वारा बनाए गए ऑर्ग चार्ट को सेव करें।
भाग 4. एक्सेल में ऑर्ग चार्ट कैसे बनाएं
जब चार्ट बनाने की बात आती है तो एक्सेल का उपयोग करना भी चुनौतीपूर्ण होता है। इस सॉफ़्टवेयर का अपना उद्देश्य है, और चार्ट बनाना इसका एक छोटा सा हिस्सा है। फिर भी, इसका स्मार्टआर्ट फीचर काम को आसान बना देता है।
एक्सेल शीट पर, क्लिक करें डालना बटन। फिर, पर जाएँ चित्रण टैब और देखने के लिए इसके ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें स्मार्ट आर्ट विकल्प।
अब में से एक टेम्पलेट चुनें पदानुक्रम विकल्प। उसके आगे, चार्ट को नाम, शैली और रंगों के साथ कस्टमाइज़ करें, फिर समाप्त करने के बाद इसे सहेजने के लिए आगे बढ़ें। और यह एक्सेल में एक संगठन चार्ट बनाने का सबसे आसान तरीका है।
भाग 5. संगठनात्मक चार्ट और निर्माताओं के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
संगठनात्मक चार्ट बनाने में मैं किस अन्य Microsoft परिवार का उपयोग कर सकता हूं?
आप Microsoft Visio का भी उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, दूसरों की तरह, आपको इसे खरीदना होगा।
क्या मैं माइंड मैप बनाने के लिए वर्ड, पॉवरपॉइंट और एक्सेल का उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ। चूंकि उनके पास मानचित्र बनाने के लिए उपकरण और तत्व हैं, इसलिए वे माइंड मैप निर्माता बनने के लिए काफी योग्य हैं।
क्या संगठन चार्ट समय पर बना रहा है?
एक बनाना नियमावली उन घटकों पर निर्भर करता है जिन्हें आपको शामिल करने की आवश्यकता है। विस्तृत विवरण के साथ एक विशाल चार्ट बनाने में समय लगेगा।
निष्कर्ष
आपने अभी-अभी ऑनलाइन और ऑफलाइन संगठन चार्ट बनाने के विभिन्न तरीकों के बारे में बताया है। उम्मीद है, आपको यह लेख मददगार लगा होगा। इसमें वह सब कुछ है जो आपको कार्य के लिए विभिन्न Microsoft Office सूट का उपयोग करने के लिए चाहिए। साथ ही, यदि आप अधिक सुलभ टूल चाहते हैं, तो ऑनलाइन जाएं और उपयोग करें माइंडऑनमैप! आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं एक फ़्लोचार्ट बनाएं, एक प्रक्रिया मानचित्र बनाएं, और बहुत कुछ।
