एक्सेल में संगठनात्मक चार्ट कैसे बनाएं पर व्यापक दिशानिर्देश
तुमसे पहले एक्सेल में एक संगठन चार्ट बनाएं, पहले आप जो बना रहे हैं उसके बारे में आपको पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए। एक संगठनात्मक चार्ट न केवल आपके संगठन के कर्मचारियों या सदस्यों का एक गोल चक्कर चार्ट है, बल्कि यह उससे कहीं अधिक है। एक संगठनात्मक चार्ट में, यह न केवल सदस्यों का नाम और भूमिका है, बल्कि कंपनी में उनकी कमान और जटिल संबंधों की श्रृंखला भी है। इसके अलावा, यदि आप संगठन या विभाग की संरचना का एक सिंहावलोकन देखना चाहते हैं, तो आपको इसका संगठनात्मक चार्ट देखना होगा। मान लीजिए कि आप नहीं जानते हैं और इसलिए पूछें कि संगठनात्मक चार्ट बनाने के प्रभारी लोग कौन हैं। इस मामले के लिए, आपको पता होना चाहिए कि यह मानव संसाधन कर्तव्य है।
इस प्रकार, एक्सेल में ऑर्ग चार्ट कैसे करें, इस बारे में अपने प्रश्न का उत्तर देने के लिए, यहां दो तरीके दिए गए हैं जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता है। ध्यान दें कि निम्नलिखित ट्यूटोरियल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के डेस्कटॉप संस्करण पर लागू होते हैं, इसलिए यह बहुत अच्छा होगा यदि आपके पास पहले से ही आपके कंप्यूटर पर प्रोग्राम है।
- भाग 1. Microsoft Excel में एक संगठन चार्ट कैसे करें
- भाग 2. एक्सेल के लिए सर्वश्रेष्ठ वैकल्पिक संगठन चार्ट निर्माता ऑनलाइन
- भाग 3. संगठन चार्ट बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. Microsoft Excel में एक संगठन चार्ट कैसे करें
एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट के सबसे अच्छे ऑफिस सुइट्स में से एक है। जबकि यह प्रमुख स्प्रेडशीट प्रोग्राम आपको डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और विश्लेषण में मदद करता है, यह चार्ट, आरेख और यहां तक कि माइंड मैप बनाने के लिए भी एक उपयुक्त उपकरण है। एक्सेल, साथ ही माइक्रोसॉफ्ट के अन्य सुइट्स में एक स्मार्टआर्ट सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को आसानी से चित्रण चार्ट बनाने की अनुमति देती है। इस बीच, एक्सेल स्वयं भी उक्त सुविधा का उपयोग किए बिना चार्ट बनाने में आपकी सहायता कर सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह आकार, चित्र और 3D मॉडल जैसे शानदार तत्वों के साथ आता है जो चार्ट बनाने में बहुत मायने रखते हैं।
इस प्रकार, एक्सेल में ऑर्ग चार्ट कैसे करें, इस बारे में आपके प्रश्न का उत्तर देने के लिए, यहां दो तरीके हैं जिन पर आपको निम्नलिखित पर विचार करने की आवश्यकता है। ध्यान दें कि निम्नलिखित ट्यूटोरियल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के डेस्कटॉप संस्करण पर लागू होते हैं, इसलिए यह बहुत अच्छा होगा यदि आपके पास पहले से ही आपके कंप्यूटर डिवाइस पर प्रोग्राम है।
विधि 1. SmartArt का उपयोग करके एक संगठन चार्ट बनाएं
इसे लॉन्च करें संगठन चार्ट निर्माता अपने कंप्यूटर डिवाइस पर और एक खाली शीट खोलें। एक बार जब आप स्प्रैडशीट इंटरफ़ेस पर पहुंच जाते हैं, तो इसके लिए जाएं डालना शीर्ष पर टैब और अन्य रिबन टैब। फिर, क्लिक करें रेखांकन चयन करें और खोजें स्मार्ट आर्ट वहाँ सुविधा।
अब अपना टेम्प्लेट चुनने का समय आ गया है। स्मार्टआर्ट फीचर के लिए विंडो देखने के बाद, पर क्लिक करें पदानुक्रम विकल्प। फिर, उस टेम्पलेट का चयन करें जिसे आप यहां एक्सेल में दाईं ओर एक ऑर्ग चार्ट बनाना चाहते हैं। उसके बाद, क्लिक करें ठीक है टेम्पलेट को स्प्रेडशीट में लाने के लिए बटन। कृपया याद रखें कि एक लेआउट चुनना उन सदस्यों की संख्या के अनुरूप होना चाहिए जिन्हें आप संगठनात्मक चार्ट पर शामिल करेंगे।
बक्सों को लेबल करना शुरू करें। अब जबकि टेम्प्लेट अंदर है, आप चार्ट के पदानुक्रम के लिए बॉक्स या जिसे हम नोड्स कहते हैं, को लेबल करना शुरू कर सकते हैं। शीर्ष नोड से शुरू करें, जो संगठन के प्रमुख की जानकारी से भरा होना चाहिए। फिर बाद के सदस्यों के लिए मध्य भाग में तब तक आगे बढ़ें जब तक आप नीचे तक नहीं पहुंच जाते।
इस बार, संगठन चार्ट को अनुकूलित करने का समय है। ऐसा करने के लिए, संपादन टूल खोलने के लिए चार्ट पर राइट-क्लिक करें। वहां से, आप चार्ट की शैली, लेआउट और रंग बदल सकते हैं। उसके बाद, जब चाहें चार्ट को क्लिक करके सेव करें फ़ाइल> सहेजें.
विधि 1. एक्सेल में आकृतियों के माध्यम से एक संगठन चार्ट बनाएं
रिक्त स्प्रैडशीट पर, क्लिक करें फ़ाइल टैब। फिर, के लिए पहुंचें रेखांकन और चुनें आकार चयनों के बीच।
आप चयन से आकृतियों और तीरों का चयन करके मैन्युअल रूप से संगठन चार्ट बनाना शुरू कर सकते हैं। यहां अच्छी बात यह है कि हर बार जब आप कोई तत्व जोड़ते हैं, तो आपके पास अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार उसे संपादित करने का भी मौका होता है। उसके बाद, अब आप स्वतंत्र रूप से संगठनात्मक चार्ट को लेबल कर सकते हैं और इसे सामान्य तरीके से सहेज सकते हैं।
भाग 2. एक्सेल के लिए सर्वश्रेष्ठ वैकल्पिक संगठन चार्ट निर्माता ऑनलाइन
यदि आप ऑनलाइन तरीके का उपयोग करना चाहते हैं, तो ऑनलाइन एक्सेल में एक संगठन चार्ट बनाना उतना सुलभ नहीं है जितना आप सोचते हैं। इस कारण से, हम आपके लिए सबसे सुलभ, आसान और सौ प्रतिशत मुफ़्त ऑर्ग चार्ट मेकर ऑनलाइन प्रस्तुत करते हैं, माइंडऑनमैप. हां, यह एक माइंड मैप मेकर है, लेकिन यह चार्ट, टाइमलाइन और डायग्राम का सबसे अच्छा निर्माता भी है। इसके अलावा, यह शानदार कार्यक्रम आपको थीम, टेम्प्लेट, आकार, रंग, आइकन, फोंट, रूपरेखा, शैली और कई अन्य में कई चयन प्रदान करता है। इसके अलावा, यह आपको अपने साथियों के साथ सहयोग करने की सुविधा भी देता है, क्योंकि यह एक सहयोग सुविधा के साथ आता है जो आपको वास्तविक समय में चार्ट साझा करने में सक्षम बनाता है। उसके ऊपर, यह एक क्लाउड-आधारित प्रोग्राम है, जिसका अर्थ है कि आप अपने चार्ट प्रोजेक्ट्स को लंबे समय तक रख सकते हैं, इसके विपरीत जब आप एक्सेल में एक ऑर्ग चार्ट बनाते हैं।
यहाँ और भी बहुत कुछ है, अन्य मुफ्त ऑनलाइन कार्यक्रमों के विपरीत, माइंडऑनमैप में कोई विज्ञापन नहीं है। इसका मतलब है कि आपको परेशान होने का कोई रास्ता नहीं है और इसलिए अपनी परियोजनाओं को समय पर पूरा करें। इसके उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस का उल्लेख नहीं है, जिसे आप निश्चित रूप से बिना सोचे समझे आनंद लेंगे कि क्या यह आपके लिए उपयुक्त होगा क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं के सभी स्तरों पर फिट बैठता है, यहां तक कि पहली बार संगठन चार्ट बनाने वाले भी। इस प्रकार, यदि यह जानकारी आपको रोमांचित करती है, तो अब आप इसका उपयोग करने के तरीके के बारे में पूर्ण ट्यूटोरियल के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
सुरक्षित डाऊनलोड
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MinOnMap का उपयोग करके एक संगठन चार्ट कैसे बनाएं
अपने पास मौजूद किसी भी उपकरण का उपयोग करके अपना कोई भी ब्राउज़र लॉन्च करें, और यहां जाएं www.mindonmap.com. फिर, अपने जीमेल खाते का उपयोग करके एकमुश्त निःशुल्क पंजीकरण करें।
एक बार सफलतापूर्वक लॉग इन करने के बाद, पर जाएँ नया विकल्प। फिर, संगठन चार्ट के लिए लेआउट चुनें. अन्यथा, आप अनुशंसित विषयों में से किसी एक को भी चुन सकते हैं।
अब मुख्य कैनवास पर, यह आपको एक नोड दिखाएगा, जो कि प्राथमिक है। अब आप दबाकर इसका विस्तार कर सकते हैं प्रवेश करना नोड्स जोड़ने की कुंजी और टैब उप-नोड्स जोड़ने की कुंजी। फिर, संबंधित जानकारी के साथ अपने नोड्स को लेबल करना प्रारंभ करें।
पर पहुंच कर अपने संगठनात्मक मानचित्र को अनुकूलित करें मेन्यू पक्ष में विकल्प। आप यहां पृष्ठभूमि, नोड रंग, शैली और बहुत कुछ लागू कर सकते हैं। साथ ही, आप अपने चार्ट में अन्य घटकों को जोड़ने के लिए शीर्ष पर मौजूद अन्य रिबन टैब को स्वतंत्र रूप से एक्सेस कर सकते हैं। अन्यथा, हिट करें निर्यात करना अपने संगठन चार्ट को शीघ्रता से डाउनलोड करने के लिए चयन।
यदि आप माइंडऑनमैप का उपयोग करके संगठन चार्ट बनाने का एक पेशेवर तरीका चाहते हैं, तो आप इसके फ़्लोचार्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इस समारोह तक पहुंचने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
लॉग इन करने के बाद, सीधे जाएं मेरा फ़्लोचार्ट विकल्प। फिर, हिट करें नया आरंभ करने के लिए टैब।
एक बार जब आप मुख्य कैनवास पर पहुंच जाते हैं, तो आप इस पर काम करना शुरू कर सकते हैं नियमावली पहले से ही। सबसे पहले, आप सर्वश्रेष्ठ का चयन करना चाह सकते हैं थीम आपके चार्ट के लिए दाईं ओर कई विकल्पों में से। फिर, अपना चार्ट बनाने के लिए कैनवास में कुछ तत्वों को जोड़कर शुरू करें।
अंत में, हिट करें बचाना अपना चार्ट डाउनलोड करने के लिए स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर आइकन।
भाग 3. संगठन चार्ट बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं एक्सेल को पॉवरपॉइंट ऑर्गन चार्ट में बदल सकता हूँ?
हाँ, यदि आप एक्सेल ऐड-इन का उपयोग कर रहे हैं। यह ऐड-इन आपको अपने संगठन चार्ट को पीपीटी में निर्यात करने में सक्षम करेगा। आप भी इस्तेमाल कर सकते हैं संगठन चार्ट बनाने के लिए पावरपॉइंट.
क्या मैं एक्सेल का उपयोग करके जेपीईजी में अपना संगठन चार्ट निर्यात कर सकता हूं?
नहीं, एक्सेल के पास चार्ट को JPEG में सेव करने का विकल्प नहीं है। इसलिए, यदि आप एक JPEG संगठन चार्ट बनाना चाहते हैं, तो उपयोग करें माइंडऑनमैप.
क्या मैं ऑनलाइन एक्सेल का उपयोग करके मुफ्त में एक संगठन चार्ट बना सकता हूँ?
हाँ। एक्सेल आपको मुफ्त में एक संगठन चार्ट बनाने के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है।
निष्कर्ष
निस्संदेह इन दिनों संगठनात्मक चार्ट बनाने के तरीके अधिक सुलभ और अधिक विविध हैं, चाहे आप माइंडऑनमैप या एक्सेल जैसे ऑनलाइन ऐप का उपयोग करें। किसने सोचा होगा कि आप कर सकते हैं एक्सेल में संगठनात्मक चार्ट बनाएं? लेकिन हम इस बात से इंकार नहीं कर सकते कि ऑनलाइन टूल्स जैसे माइंडऑनमैप आसान होगा क्योंकि वे कई टेम्पलेट्स से भरे हुए हैं।
