सर्वोत्तम प्रोसेस मैपिंग टूल के साथ प्रोसेस मैप कैसे बनाएं

एक प्रक्रिया मानचित्र व्यवसाय या संगठन की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने वाले कार्यप्रवाह का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। यह क्रियाओं, गतिविधियों और चरणों को और अधिक सरल आरेखों में खींचकर जटिल प्रक्रियाओं को तोड़ने का एक तरीका है। दूसरे शब्दों में, यह स्केचिंग के माध्यम से कल्पना करके जटिल प्रक्रियाओं को समझना आसान बनाता है।

आप इस तरह के आरेख को कागज पर लिख सकते हैं। हालाँकि, प्रोसेस मैपिंग टूल का उपयोग करके प्रोसेस मैप बनाना बहुत आसान है। पारंपरिक पद्धति के साथ, जिस कैनवास पर आप चित्र बनाते हैं वह सीमित होता है। जबकि डिजिटल आरेख निर्माताओं के साथ, आप कैनवास पर असीमित स्थान का आनंद ले सकते हैं। साथ ही, उन्नत डिज़ाइन और स्टाइल टूल उपलब्ध हैं। यहां कुछ बेहतरीन टूल दिए गए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं एक प्रक्रिया मानचित्र बनाएं.

एक प्रक्रिया मानचित्र बनाएं

भाग 1. ऑनलाइन प्रक्रिया मानचित्र कैसे बनाएं

आपको इससे आगे नहीं देखना चाहिए माइंडऑनमैप यदि आप एक ऐसे उपकरण की तलाश में हैं जो आपको अपने डिवाइस पर इसे स्थापित किए बिना एक प्रक्रिया मानचित्र बनाने की अनुमति देता है। हां वह सही है। यह प्रोग्राम ब्राउज़र पर एक्सेस किया जा सकता है, इसलिए डायग्राम बनाना और बनाना सीधे वेब पेज पर किया जाता है। इसके शीर्ष पर, यह व्यापक कार्यक्षमता के साथ एक 100% मुक्त आरेख निर्माता है। प्रक्रिया मानचित्र बनाने के अलावा, आप उनका उपयोग अन्य आरेखों जैसे a . के लिए भी कर सकते हैं मछली की हड्डी, ऑर्ग-चार्ट, माइंडमैप, लेफ्ट मैप, ट्रेमैप, आदि।

इसके अलावा, आप अपने मानचित्रों को जेपीजी, एसवीजी और पीएनजी सहित विभिन्न प्रारूपों में निर्यात कर सकते हैं। इसके अलावा, आपके प्रोसेस मैप्स को वर्ड या पीडीएफ फाइल के रूप में एक्सपोर्ट किया जा सकता है। इस बीच, यदि आपने अलग-अलग नक्शा संस्करण बनाए हैं, तो आप ऐप की इतिहास सुविधा का उपयोग करके अपने नक्शे के विभिन्न संस्करणों पर वापस जा सकते हैं। माइंडऑनमैप के बारे में और प्रक्रिया मानचित्र बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का संदर्भ लें।

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आधिकारिक वेब पेज पर जाएं

अपने वेब ब्राउजर से माइंडऑनमैप की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं। बस अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार पर प्रोग्राम का नाम टाइप करें। फिर, आप मुख्य पृष्ठ पर पहुंच जाएंगे। अगला, क्लिक करें अपने दिमाग का नक्शा बनाएं टेम्पलेट अनुभाग में जाने के लिए।

वेबसाइट ऐप एक्सेस करें
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एक नक्शा विषय या टेम्पलेट का चयन करें

आप जिस प्रक्रिया को बनाना चाहते हैं, उसके लिए आप टेम्प्लेट पेज से एक थीम का चयन कर सकते हैं। उसके बाद, यह आपको प्रोग्राम के संपादक पृष्ठ पर लाएगा। तब तक, आप अपना प्रोसेस मैप बनाना और संपादित करना शुरू कर सकते हैं।

खाका अनुभाग
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उपयोग करने के लिए वस्तु का चयन करें

संपादन पैनल पर, नोड्स जोड़ें और स्टाइल पैनल से उस ऑब्जेक्ट का चयन करें जिसका आप उपयोग करेंगे। एक बार जब नोड्स की गिनती पूरी हो जाती है, और प्रक्रिया के अनुसार आकृतियों को बदल दिया जाता है, तो आप टेक्स्ट सम्मिलित कर सकते हैं और प्रक्रिया मानचित्र को स्टाइल कर सकते हैं। अपनी इच्छा के अनुसार वस्तुओं को व्यवस्थित करें।

वस्तु का चयन करें
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प्रक्रिया मानचित्र की एक प्रति डाउनलोड करें

आपको अपने काम की कॉपी मिल सकती है। दबाएं निर्यात करना इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएं कोने में स्थित बटन। फिर, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक प्रारूप का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, आपके मित्र प्रक्रिया मानचित्र लिंक साझा करके आपकी फ़ाइल की एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं। बस क्लिक करें शेयर करना, और आप उस लिंक तक पहुंच सकते हैं जिसे आप अपने मित्रों और सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं।

निर्यात विकल्प

भाग 2. ऑफ़लाइन प्रक्रिया मानचित्र कैसे बनाएं

अगला टूल जिसका उपयोग आप वर्कफ़्लो को विज़ुअलाइज़ करने के लिए प्रोसेस मैप बनाने में कर सकते हैं, वह है Visio। यह उपकरण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइन से संबंधित है जो श्रेणियों में विभाजित विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करता है। आप बेसिक डायग्राम, बिजनेस मैट्रिसेस, प्रोसेस स्टेप्स के लिए टेम्प्लेट में से चुन सकते हैं। फ़्लोचार्ट, और भी कई। इसके अलावा, यह वेक्टर ग्राफिक्स और अन्य प्रकार के आरेख बनाने में भी मदद कर सकता है। प्रत्येक तत्व फ़ॉन्ट, आकार आदि से लेकर उच्च अनुकूलन योग्य है।

वास्तव में, Visio सरल और जटिल प्रक्रिया मानचित्रों और अधिक आरेख-संबंधी कार्यों के लिए काम आता है। इस प्रोग्राम का उपयोग करके एक प्रक्रिया मानचित्र कैसे लिखना है, यह जानने के लिए नीचे दिए गए पूर्वाभ्यास का पालन करें।

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Visio ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करें

पहली चीज जो आपको करनी है वह है कार्यक्रम को हथियाना। इसकी आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं और डाउनलोड पेज पर जाएं। इसके बाद, प्रोग्राम का इंस्टॉलर प्राप्त करें। सेटअप विज़ार्ड का उपयोग करके, सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करें और इसे ठीक बाद में लॉन्च करें।

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फ़्लोचार्ट टेम्पलेट चुनें

ऐप लॉन्च करने पर, पर क्लिक करें फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट विकल्प। फिर, यह आपको प्रोग्राम के संपादक के पास लाएगा। अब, आकार पुस्तकालय तक पहुंचें और अपने प्रक्रिया मानचित्र को स्केच करने के लिए आवश्यक आंकड़े और आकार चुनना शुरू करें। उन्हें चुनें और संपादन कैनवास में खींचें।

टेम्पलेट का चयन करें
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आकृतियों को व्यवस्थित करें

अपने आरेख के लिए आवश्यक आकृतियों और आकृतियों का चयन करने के बाद, अपनी इच्छित व्यवस्था के अनुसार आकृतियों को लेआउट करें। उसके बाद, आकृतियों का रंग भरें और आकृतियों को अपनी पसंद के अनुसार समायोजित करें। इस बार, प्रत्येक आकृति के लेबल को संपादित करके अपने टेम्पलेट में टेक्स्ट डालें। इसके बाद, इंटरफ़ेस के ऊपरी भाग में टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें। फिर आप वह टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।

वस्तुओं के आकार व्यवस्थित करें
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अपना काम बचाओ

फाइल सेक्शन में जाकर आप अपना काम सेव कर सकते हैं। पर क्लिक करें के रूप रक्षित करें एक विकल्प और एक फ़ाइल स्थान सेट करें जहाँ आप तैयार फ़ाइल को संग्रहीत करना चाहते हैं। Visio ऐप का उपयोग करके बिजनेस प्रोसेस मैपिंग कैसे करें, यह जानने के लिए आप उसी प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं।

प्रक्रिया मानचित्र सहेजें

भाग 3. एक प्रक्रिया मानचित्र बनाने पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं Word में एक प्रक्रिया मानचित्र बना सकता हूँ?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ्लो चार्ट शेप के साथ आता है जो प्रोसेस मैप बनाने के लिए लागू होता है। इसलिए, Word में प्रक्रिया मानचित्र और अन्य आरेख-संबंधी कार्य बनाना संभव है।

विभिन्न प्रकार के प्रक्रिया मानचित्र क्या हैं?

एक प्रक्रिया मानचित्र विभिन्न प्रकारों में आता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता के लक्ष्य के लिए उपयुक्त प्रत्येक प्रकार का अपना अनूठा उपयोग होता है। कुछ का नाम लेने के लिए, एक उच्च-स्तरीय प्रक्रिया मानचित्र, एक विस्तृत प्रक्रिया मानचित्र, एक मान स्ट्रीम मानचित्र, और इसी तरह आगे भी है।

व्यवसाय में एक प्रक्रिया मानचित्र क्या है?

व्यावसायिक प्रक्रियाओं के मानचित्रण के लिए प्रक्रिया मानचित्र फायदेमंद होते हैं। यह आरेख शुरू से अंत तक होने वाली गतिविधियों की रूपरेखा तैयार करता है। क्या होता है, यह सिखाने के अलावा, यह प्रक्रिया को भी निर्धारित करता है कि कौन, कहाँ, कैसे, कब और क्यों।

निष्कर्ष

किसी संगठन की प्रक्रिया या कार्यप्रवाह का मानचित्रण करना समझना काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इस प्रकार की आवश्यकता के लिए प्रक्रिया मानचित्र विकसित किए जाते हैं। यह आरेख एक संगठन में एक प्रक्रिया के कार्यों और आउटपुट की कल्पना करता है। इनपुट और चरण-दर-चरण प्रक्रियाओं का स्पष्ट टूटना है ताकि प्रत्येक पाठक द्वारा पचाना आसान हो।
दूसरी ओर, सामग्री दिशानिर्देशों को रेखांकित करती है प्रक्रिया मानचित्र कैसे बनाएं ताकि आप अपने व्यवसाय या संगठन के कार्यप्रवाह की मैपिंग शुरू कर सकें। यह आपको प्रक्रिया की शुरुआत से लेकर अंत तक हर क्रिया और इनपुट की पहचान करने में मदद करेगा। इस बीच, आप ऑफ़लाइन और ऑनलाइन तरीकों के बीच चयन कर सकते हैं। Visio की आधिकारिक विशेषताओं से परे, यह समान कार्यक्रमों की तुलना में बहुत अधिक महंगा है। फिर भी, यदि आप मुफ्त में एक प्रक्रिया मानचित्र बनाना चाहते हैं, तो आपको चुनना चाहिए माइंडऑनमैप, जो एक मुफ्त कार्यक्रम है।

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