ऑनलाइन और ऑफलाइन टूल्स का उपयोग करके डेटा फ्लो डायग्राम कैसे बनाएं
किसी संगठन की सूचना प्रणाली में डेटा प्रवाह को समझना महत्वपूर्ण और आवश्यक है। एक डेटा प्रवाह आरेख दर्शाता है कि प्रक्रिया या सिस्टम के माध्यम से जानकारी कैसे चलती है। डेटा प्रवाह आरेखों में मानकीकृत प्रतीकों और शब्दावली का उपयोग करके डेटा इनपुट, आउटपुट, स्टोरेज और प्रवाह सभी का प्रतिनिधित्व किया जाता है। डेटा प्रवाह आरेख दो में विभाजित हैं: तार्किक और भौतिक प्रवाह आरेख। सिस्टम का डेटा प्रवाह कार्यान्वयन भौतिक डेटा प्रवाह आरेख में दिखाया गया है। तार्किक डेटा प्रवाह आरेख बताता है कि विशिष्ट व्यावसायिक संचालन होने पर क्या होता है। इस गाइडपोस्ट में आप सीखेंगे डेटा प्रवाह आरेख कैसे बनाएं वर्ड में और एक ऑनलाइन टूल का उपयोग करना। इस चर्चा के बारे में और जानने के लिए, इस पूरे लेख को पढ़ें।
- भाग 1: डेटा फ़्लो डायग्राम बनाने का सबसे आसान तरीका
- भाग 2: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 पर डेटा फ्लो डायग्राम कैसे बनाएं
- भाग 3: डेटा फ़्लो डायग्राम बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1: डेटा फ़्लो डायग्राम बनाने का सबसे आसान तरीका
आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले सबसे अधिक डेटा प्रवाह आरेख निर्माताओं में से एक है माइंडऑनमैप. इस ऑनलाइन सॉफ्टवेयर में समझने योग्य डेटा प्रवाह आरेख बनाने की क्षमता है। इसमें आपके लिए आवश्यक उपकरण हैं, जैसे कि तीर, आकृतियाँ और रेखाएँ जो कनेक्टर, पाठ, शैली और बहुत कुछ के रूप में काम करती हैं। इसके अलावा, इसमें कई टेम्पलेट्स हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप एक आकर्षक आरेख प्रवाह बना सकते हैं क्योंकि इसमें निःशुल्क थीम भी हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। इस तरह, आपका डायग्राम अधिक स्टाइलिश लेकिन समझने में आसान हो जाएगा। असीमित आरेख बनाने के लिए सदस्यता की आवश्यकता वाले अन्य अनुप्रयोगों के विपरीत, आप इस सॉफ़्टवेयर में यहां कई आरेख भी बना सकते हैं। लेकिन यहां आप इसे मुफ्त में इस्तेमाल कर सकते हैं।
माइंडऑनमैप का महत्वपूर्ण हिस्सा यह है कि आप अपने डेटा प्रवाह आरेख को स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं, जो सुविधाजनक है क्योंकि आपको गलती से अपना आउटपुट खोने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके अलावा, आप अपने आरेख को विभिन्न स्वरूपों में निर्यात कर सकते हैं, जैसे कि PDF, SVG, PNG, JPG, आदि। इस तरह, आप अपने डिवाइस पर अपना काम सहेजते समय अपनी पसंद का कोई भी प्रारूप चुन सकते हैं। अपने आरेख को सहेजने का दूसरा तरीका यह है कि इसे लंबे समय तक संरक्षण के लिए अपने माइंडऑनमैप खाते में सहेजा जाए। लेकिन रुकिए, और भी बहुत कुछ है। आप अपने आरेख का लिंक अपने खाते से साझा करके अपने सहकर्मियों के साथ अपना आरेख भी साझा कर सकते हैं। इस तरह, आप उनके साथ विचार साझा कर सकते हैं और विचार-मंथन कर सकते हैं।
इसके अलावा, माइंडऑनमैप केवल डेटा प्रवाह आरेख निर्माता नहीं है। आप इस सॉफ़्टवेयर से विभिन्न मानचित्र, आरेख और चित्र बना सकते हैं, जैसे संगठनात्मक चार्ट, समानुभूति मानचित्र, ज्ञान मानचित्र, एफ़िनिटी आरेख, प्रोग्राम प्रवाह, और बहुत कुछ। इन सभी विशेषताओं के साथ, आप कह सकते हैं कि माइंडऑनमैप मैप, डायग्राम, और बहुत कुछ बनाने के लिए सही विकल्प है। आप माइंडऑनमैप का उपयोग करके अपना डेटा प्रवाह आरेख बनाने के लिए नीचे दी गई सरल मार्गदर्शिका का उपयोग कर सकते हैं।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं माइंडऑनमैप. फिर, क्लिक करके अपना अकाउंट बनाएं अपने दिमाग का नक्शा बनाएं बटन। माइंडऑनमैप अकाउंट आसानी से बनाने के लिए आप अपना ईमेल अकाउंट यहां कनेक्ट कर सकते हैं।
अकाउंट बनाने के बाद वेबसाइट आपको माइंडऑनमैप के मुख्य पेज पर अपने आप डाल देगी। फिर, का चयन करें नया विकल्प और क्लिक करें फ़्लोचार्ट चिन्ह, प्रतीक।
अपना आरेख बनाना शुरू करने के लिए, अपनी इच्छित थीम चुनने के लिए इंटरफ़ेस के दाहिने भाग पर जाएँ। फिर, आकृतियाँ, पाठ और तीर सम्मिलित करने के लिए बाएँ भाग पर जाएँ।
यदि आपने अपना डेटा प्रवाह आरेख बना लिया है, तो आप इसे क्लिक करके अपने खाते में रख सकते हैं बचाना बटन। अपने आरेख के लिंक को कॉपी करने के लिए, क्लिक करें शेयर करना बटन। अंत में, क्लिक करें निर्यात करना एसवीजी, पीडीएफ, पीएनजी और जेपीजी जैसे विभिन्न स्वरूपों में अपने आरेख को सहेजने के लिए बटन।
भाग 2: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 पर डाटा फ्लो डायग्राम कैसे बनाएं
क्या आप डाउनलोड करने योग्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके डेटा प्रवाह आरेख बनाना चाहते हैं? आप उपयोग कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड. यह टूल डायग्राम बनाना आसान बनाता है क्योंकि यह आकार, रेखाएं, तीर, टेक्स्ट, डिज़ाइन और बहुत कुछ जैसे विभिन्न तत्व प्रदान करता है। इसके अलावा, Microsoft Word डेटा प्रवाह आरेख बनाने की तुलना में अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है। आप आसानी से इस ऑफ़लाइन टूल का उपयोग अपने शोध को बनाए रखने, एक साधारण पत्र बनाने, रूपरेखा, योजना, और बहुत कुछ करने के लिए कर सकते हैं। आप विभिन्न मानचित्र, प्रस्तुतियाँ, चित्रण और आरेख भी बना सकते हैं, जैसे संगठनात्मक चार्ट, कई फ़्लोचार्ट, ज्ञान मानचित्र और विभिन्न सोच मानचित्र। इस डेटा प्रवाह आरेख निर्माता का उपयोग करना सरल है क्योंकि इसमें आसान प्रक्रियाओं के साथ समझने योग्य इंटरफ़ेस है, जो पेशेवर और गैर-पेशेवर उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है। आप इस एप्लिकेशन को आसानी से उपयोग करने के लिए विंडोज और मैक दोनों पर भी एक्सेस कर सकते हैं।
हालाँकि, Microsoft Word ऑफ़र नहीं करता है डेटा प्रवाह आरेख उदाहरण या टेम्पलेट्स। यदि आप यहां अपना डायग्राम बनाना चाहते हैं, तो आप स्क्रैच से शुरू करेंगे, जो समय लेने वाला है। इसके अलावा, आपको इसका उपयोग करने के लिए एप्लिकेशन को खरीदना होगा। लेकिन प्लान खरीदना महंगा है। इसके अलावा, स्थापना प्रक्रिया में जटिल प्रक्रियाएँ होती हैं, जो उपयोगकर्ताओं को भ्रमित करती हैं। Word 2010 में डेटा प्रवाह आरेख बनाने का तरीका जानने के लिए नीचे दी गई संपूर्ण मार्गदर्शिकाओं का उपयोग करें।
अपने ब्राउज़र पर जाएं और खोजें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड. फिर, इसे खरीदने के बाद अपने विंडोज या मैक पर एप्लिकेशन इंस्टॉल करें।
को चुनिए खाली दस्तावेज़ एप्लिकेशन लॉन्च करने के बाद अपना डेटा प्रवाह आरेख बनाने के लिए।
जब आप मुख्य इंटरफ़ेस पर हों, तो पर जाएँ डालना इंटरफ़ेस के ऊपरी भाग पर विकल्प। फिर, क्लिक करें आकार आप जिन आकृतियों का उपयोग करना चाहते हैं उन्हें चुनने के लिए आइकन।
आरेख पर आकृतियाँ और तीर डालने के बाद, अपने माउस का उपयोग करके आकृतियों पर राइट-क्लिक करें। फिर, का चयन करें लेख जोड़ें आकृतियों के अंदर पाठ सम्मिलित करने का विकल्प।
पर नेविगेट करें फ़ाइल इंटरफ़ेस के बाईं ओर ऊपरी विकल्प। फिर, का चयन करें बचाना बटन के रूप में और अपने इच्छित फ़ाइल स्थान पर डेटा प्रवाह आरेख सहेजें।
भाग 3: डेटा फ़्लो डायग्राम बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. एक्सेल में डेटा फ्लो डायग्राम कैसे बनाएं?
अपने विंडोज या मैक पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डाउनलोड करें। एक खाली दस्तावेज़ खोलें और सम्मिलित करें टैब पर जाएँ और आकृतियाँ चिह्न ढूँढें। उसके बाद, अपना आरेख बनाने के लिए इन आकृतियों का उपयोग करें। आकृतियों में तीर या कनेक्टर शामिल हैं। फिर, आकृतियों के अंदर जानकारी सम्मिलित करने के लिए, आकृतियों पर राइट-क्लिक करें और पाठ जोड़ें विकल्प चुनें। यदि आप आकृति का रंग बदलना चाहते हैं, तो इंटरफ़ेस के ऊपरी भाग पर स्वरूप विकल्प पर जाएँ। इसके बाद, जब आप अपने डेटा प्रवाह आरेख से संतुष्ट हों, तो फ़ाइल टैब पर जाएं और अपने आरेख को बनाए रखने के लिए इस रूप में सहेजें बटन पर क्लिक करें।
2. फ़्लोचार्ट और डेटा फ़्लो डायग्राम में क्या अंतर है?
डेटा प्रवाह आरेख और फ़्लोचार्ट के बीच का अंतर पर्याप्त है। फ़्लोचार्ट दिखाता है कि मॉड्यूल के नियंत्रण प्रवाह को कैसे प्रोग्राम किया जाए। डेटा प्रवाह आरेख दिखाते हैं कि डेटा विभिन्न स्तरों पर सिस्टम के माध्यम से कैसे चलता है। डेटा प्रवाह आरेखों से नियंत्रण या शाखा तत्व अनुपस्थित हैं।
3. डेटा फ्लो डायग्राम में कौन से स्तर हैं?
का स्तर आंकड़ा प्रवाह आरेख 0,1 और 2 है। 0-स्तरीय आरेख को संदर्भ आरेख के रूप में भी जाना जाता है। इसका उद्देश्य एक सार दृश्य होना है जो सिस्टम को बाहरी संस्थाओं के कनेक्शन के साथ एक अकेली प्रक्रिया के रूप में प्रस्तुत करता है। यह पूरे सिस्टम को इनपुट और आउटपुट डेटा को निर्दिष्ट करने वाले इनकमिंग/आउटगोइंग एरो के साथ सिंगल बबल के रूप में दर्शाता है। 1-स्तरीय आरेख में संदर्भ आरेख को कई बुलबुले और प्रक्रियाओं में विभाजित किया गया है। और अंत में, 2-स्तरीय डेटा प्रवाह आरेख। 1-लेवल DFD के हिस्सों को 2-लेवल DFD में और एक्सप्लोर किया जाता है। आप इसका उपयोग सिस्टम के काम के बारे में सटीक या आवश्यक जानकारी की योजना बनाने या ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं।
निष्कर्ष
ऊपर बताए गए तरीके सबसे अच्छे विकल्प हैं जो आपके पास हो सकते हैं। ये तरीके आपको सिखाते हैं डेटा प्रवाह आरेख कैसे बनाएं. लेकिन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, आप बिना किसी मुफ्त टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए आपको अपना टेम्पलेट बनाना होगा, जो समय लेने वाला है। यदि आप एक सुलभ डेटा प्रवाह आरेख टेम्पलेट चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं माइंडऑनमैप.
अपनी पसंद के अनुसार अपना माइंड मैप बनाएं