कंपनी संगठनात्मक चार्ट बनाने में जानकार बनें: देखें, जानें, और करें
एक कंपनी संगठनात्मक चार्ट टेम्प्लेट न केवल एक पिरामिड-जैसे चार्ट के साथ आता है, बल्कि विभिन्न व्यक्तियों की उनकी संबंधित भूमिकाओं के साथ ऊपर से नीचे की विविधता के साथ भी आता है। यद्यपि उस तरह का संगठनात्मक चार्ट अभी भी मौजूद है, इन समय के दौरान विभिन्न संगठनात्मक चार्ट पहले से ही पेश किए गए थे। भले ही, एक संगठनात्मक चार्ट कंपनी में कर्मचारियों की भूमिका के कालानुक्रमिक क्रम के साथ खाका के रूप में कार्य करता है। इसके अलावा, इस तरह का चार्ट कंपनी के लिए कई तरह से फायदेमंद होता है, जैसे कि नए काम पर रखे गए निवेशकों के लिए एक गाइड के रूप में सेवा करना और कंपनी के विकास को समान रूप से। इसलिए, आइए इसके अर्थ, इसके लाभों, विभिन्न उदाहरणों और विशेष रूप से निर्माण के विभिन्न तरीकों के बारे में गहराई से जानें। कंपनी संगठनात्मक चार्ट. जैसा कि आप नीचे और अधिक पढ़ेंगे, आप उन सभी को सीखेंगे।
- भाग 1. कंपनी संगठनात्मक चार्ट क्या सटीक है
- भाग 2. उदाहरण के साथ कंपनी संगठनात्मक चार्ट के प्रकार
- भाग 3. संगठनात्मक चार्ट बनाने के 3 सर्वोत्तम तरीके
- भाग 4. कंपनी संगठनात्मक चार्ट के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. कंपनी संगठनात्मक चार्ट क्या सटीक है
जैसा कि कुछ समय पहले उल्लेख किया गया है, इस प्रकार का संगठनात्मक चार्ट कंपनी की संरचना का चित्रमय प्रतिनिधित्व है जो कर्मचारियों की भूमिकाओं को दर्शाता है और प्रत्येक विभाग या टीम को कैसे व्यवस्थित किया जाता है। इसके अलावा, कंपनी के दस्तावेजों का हिस्सा किसी तरह कंपनी के संगठनात्मक चार्ट के माध्यम से कई चेहरों और पक्षों को दिखाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसके अलावा, कंपनी के लिए यह संगठनात्मक चार्ट होना फायदेमंद है। कैसे? नीचे देखें।
◆ अधिकारियों के पदानुक्रम को पहचानना कर्मचारियों के लिए एक बड़ी मदद है. इस कारण से, श्रमिकों से सहयोग बढ़ेगा, यहां तक कि जब उनकी नौकरी की बात आती है तो संबंधित लोगों को निर्देशित करने और उनसे संपर्क करने का उनका स्वभाव भी।
◆ यह लोगों को संगठन में हुए परिवर्तनों को स्वीकार करने में मदद करता है. जैसा कि कहा जाता है, इस दुनिया में परिवर्तन ही एकमात्र स्थिर है, जो छोटी कंपनी/लघु व्यवसाय संगठनात्मक चार्ट के साथ सटीक है। प्राधिकरण में परिवर्तन कर्मचारियों पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है, और इसलिए वे एक संगठनात्मक चार्ट के माध्यम से परिवर्तन को जल्दी से समझ लेंगे।
◆ यह कंपनी को बढ़ने में मदद करने का एक शानदार तरीका है. आजकल अधिकांश संगठनात्मक चार्ट में कंपनी के नेतृत्व, मूल्य, सफलता और विकास के विचार शामिल हैं। जैसा कि कर्मचारी इसे देखते हैं, वे देखते हैं और उन विकास विचारों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए प्रेरणा प्राप्त करते हैं।
भाग 2. उदाहरण के साथ कंपनी संगठनात्मक चार्ट के प्रकार
1. पदानुक्रमित संगठनात्मक चार्ट (ऊर्ध्वाधर)
इस प्रकार का संगठनात्मक चार्ट पारंपरिक रूप से कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है। आप इसे सीईओ के रूप में शीर्ष पर, उसके नीचे अधीनस्थों और उनके अधीन रिपोर्ट के रूप में देखेंगे। नीचे दिया गया नमूना पदानुक्रमित शैली में Apple कंपनी का संगठनात्मक चार्ट है। इस ऊर्ध्वाधर संगठनात्मक चार्ट का उद्देश्य कर्मचारियों के रिपोर्टिंग संबंध को दिखाना है।
2. समतल संगठनात्मक चार्ट (क्षैतिज)
कुछ प्रबंधकीय स्तरों वाली छोटी कंपनियां सपाट संगठनात्मक चार्ट या क्षैतिज संगठनात्मक चार्ट का उपयोग करती हैं। दूसरे शब्दों में, यह एक ऐसे संगठन को दर्शाता है जिसमें पदानुक्रमित स्तरों और व्यापक प्रबंधन भूमिकाओं की कमी है।
3. मैट्रिक्स-संगठनात्मक चार्ट
यह मैट्रिक्स संगठनात्मक चार्ट एक प्रकार का चार्ट है जो दो या दो से अधिक संगठनात्मक प्रकारों को संतुलित करने के लिए जोड़ता है। इसके अलावा, इस चार्ट का उपयोग उन संगठनों के लिए किया जा रहा है जो सहयोग संसाधन नियोजन के साथ हैं, क्योंकि यह कंपनी को अधिक गतिशील और उत्पादक बनाने के लिए दो श्रृंखलाओं का उपयोग करता है। एक स्टार्टअप कंपनी आमतौर पर इस संगठनात्मक चार्ट का उपयोग करती है।
भाग 3. संगठनात्मक चार्ट बनाने के 3 सर्वोत्तम तरीके
अपनी शिक्षा को पूर्ण बनाने के लिए, हमें आपकी कंपनी के लिए एक संगठनात्मक चार्ट बनाने के तीन सर्वोत्तम तरीकों से परिचित कराने की अनुमति दें।
1. मिनऑनमैप
माइंडऑनमैप अग्रणी माइंड मैपिंग टूल और आज ऑनलाइन एक संगठनात्मक चार्ट निर्माता है। इसके अलावा, यह अभूतपूर्व नक्शा निर्माता एक परेशानी मुक्त इंटरफेस के साथ ग्राफ, चार्ट और आरेख बनाने में अपनी उत्कृष्टता बढ़ाता है। इसके बारे में दिलचस्प बात यह है कि, एक ऑल-इन-वन टूल होने के बावजूद, यह उपयोगकर्ताओं को सबसे रोमांचक स्टैंसिल, प्रीसेट और सुविधाएं भी मुफ्त में प्रदान करता है! यह असीमित रूप से प्रदान करने वाले जबरदस्त आकार, चिह्न, रंग, थीम और टेम्पलेट्स का उल्लेख नहीं है-कोई आश्चर्य नहीं कि फिलीपींस में निर्माण कंपनियों के लिए संगठनात्मक चार्ट के साथ इस उपकरण का लोकप्रिय रूप से उपयोग किया जाता है।
इससे ज्यादा और क्या? माइंडऑनमैप उपयोगकर्ताओं को अपने सह-निर्माताओं के साथ शीघ्रता से और सुरक्षित रूप से सहयोग करने में सक्षम बनाता है। इतना ही नहीं, इसके सभी उपयोगकर्ता इसे पसंद करते हैं कि इसका इंटरफ़ेस कितना सहज और सहज है। बिना किसी विज्ञापन के आपको परेशान किए बिना एक ऑनलाइन टूल के साथ काम करने की कल्पना करें! इसलिए, नीचे दिए गए चरणों को देखें और मुफ्त में असाधारण चार्ट बनाना शुरू करें।
सुरक्षित डाऊनलोड
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टैप करके एक खाता बनाएं अपना खाता बनाएं की आधिकारिक वेबसाइट पर पहुंचने के तुरंत बाद टैब माइंडऑनमैप. आपको बस अपने ईमेल खाते में लॉग इन करना है, और सब कुछ अच्छा है।
एक नया प्रोजेक्ट बनाने में, हिट करें नया टैब करें और संगठन टेम्प्लेट या थीम वाले टेम्प्लेट में से एक का चयन करें।
अधिक नोड जोड़कर चार्ट का विस्तार करें। दबाएं टैब अपने कीबोर्ड पर बटन दबाएं, और चलिए एक होटल प्रबंधन कंपनी संगठनात्मक चार्ट बनाना शुरू करते हैं। अब, प्रत्येक नोड को मानक के अनुसार लेबल करें।
पर नेविगेट करके चार्ट को अनुकूलित किया मेनू पट्टी. आइकॉन लगाकर और उसमें रंग लगाकर उसमें चमक लाएं।
अंत में, हिट करें निर्यात करना से फ़ाइल प्राप्त करने के लिए बटन संगठन चार्ट निर्माता आपके डिवाइस पर.
2. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
Microsoft Word एक लचीला सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग न केवल दस्तावेज़ बनाने के लिए बल्कि चार्ट, आरेख और ग्राफ़ बनाने के लिए भी किया जा सकता है। हाँ, यह सुप्रसिद्ध सॉफ़्टवेयर आपको एक सुखद और सभ्य संगठनात्मक चार्ट देने का काम कर सकता है। वास्तव में, यह उपयोगकर्ताओं को उनकी परियोजनाओं के लिए उपयुक्त स्टैंसिल, चित्र, आकार, चिह्न और 3D मॉडल प्रदान करता है। तो आप कर सकते हैं वर्ड में माइंड मैप बनाएं. हमें याद है कि कैसे हमारे सहयोगियों ने कोका-कोला कंपनी के नामों के साथ एक संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए इसका इस्तेमाल किया, और यह एक पेशेवर रूप से बनाया गया जैसा दिखता था। आप नीचे दिए गए सरल दिशानिर्देशों का पालन करके भी इसे आजमा सकते हैं।
सॉफ्टवेयर लॉन्च करें, और इसके साथ शुरू करें खाली दस्तावेज़.
चार्ट को दो तरह से बनाना शुरू करें। के पास जाओ डालना, और आप या तो मैन्युअल रूप से विभिन्न जोड़ सकते हैं आकार दस्तावेज़ पर या टेम्पलेट में से चुनें स्मार्ट आर्ट.
यह चार्ट पर विवरण भरने का समय है। ध्यान दें कि आप नोड्स पर केवल वर्णानुक्रम संबंधी जानकारी भर सकते हैं [मूलपाठ] के साथ हस्ताक्षर और तस्वीरें छवि चिह्न।
क्लिक करके फ़ाइल निर्यात करें बचाना चिह्न।
3. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
वर्ड की तरह एक्सेल भी यह काम कर सकता है। इसी तरह, यह Microsoft सुइट का भी हिस्सा है जो उपयोगकर्ताओं को संगठनात्मक चार्ट की तरह ग्राफिकल चित्र डिजाइन करने में मदद करने के लिए स्मार्टआर्ट आकार सुविधा का उपयोग करता है। दुर्भाग्य से, इस उपकरण और इसकी अच्छी सुविधाओं को प्राप्त करने के लिए आपको अत्यधिक आवश्यकता होगी। हालाँकि, मान लीजिए कि आपके पास यह पहले से ही आपके डिवाइस पर है। उस स्थिति में, हमें यकीन है कि यह कार्यक्रम शिपिंग, बिक्री और गणना से निपटने वाले अन्य संगठनों के लिए कंपनी संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। इसके अलावा, आप कर सकते हैं एक्सेल में माइंड मैप बनाएं. इसलिए, आइए इस सॉफ़्टवेयर के संगठनात्मक चार्ट बनाने के अनूठे तरीके को देखें।
प्रोग्राम खोलें, फिर कैनवास पर डिफ़ॉल्ट सेल देखें।
उन कक्षों को अनुकूलित करें जिनकी आपको चार्ट बनाने के लिए आवश्यकता होगी। सेल पर राइट-क्लिक करें, इसे लेबल करके कस्टमाइज़ करें और दिए गए प्रीसेट को नेविगेट करें। जब तक आप एक उत्कृष्ट संगठनात्मक चार्ट नहीं बना लेते, तब तक अन्य कक्षों के लिए भी ऐसा ही करें।
एक तीर या रेखा जैसे कनेक्टर लगाकर जानकारी कनेक्ट करें। ऐसा करने के लिए, बस पर जाएँ सम्मिलित करें > चित्र > आकृतियाँ. फिर, सेव आइकन पर क्लिक करके फाइल को एक्सपोर्ट करें।
भाग 4. कंपनी संगठनात्मक चार्ट के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. किसी कंपनी के लिए संगठनात्मक चार्ट में कौन से महत्वपूर्ण तत्व होने चाहिए?
एक संगठनात्मक चार्ट में इसमें शामिल कर्मचारियों के विवरण शामिल होने चाहिए, जैसे नाम, स्थिति, भूमिका आदि।
2. एक छोटी कंपनी के लघु व्यवसाय संगठनात्मक चार्ट में मुझे किस प्रकार के संगठनात्मक चार्ट का उपयोग करना चाहिए?
न्यूनतम पदानुक्रम प्रवृत्ति वाले छोटे व्यवसायों के लिए समतल या क्षैतिज संगठनात्मक चार्ट का उपयोग करें।
3. संगठनात्मक ढांचे में से कौन सा उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा है?
पारंपरिक पदानुक्रमित या लंबवत संगठनात्मक चार्ट हमेशा उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह संगठन के बारे में विस्तृत और व्यापक जानकारी दिखाता है।
निष्कर्ष
यहाँ तक पहुँचने से हम यह निष्कर्ष निकालते हैं कि आपको पहले से ही संगठनात्मक चार्ट के बारे में गहन ज्ञान है। आपको हर समय एक बनाने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके पास कंपनी के संगठनात्मक चार्ट तत्वों के बारे में पर्याप्त जानकारी हो। इसलिए, इस आलेख में प्रस्तुत टूल का उपयोग करें क्योंकि वे विश्वसनीय हैं, विशेष रूप से माइंडऑनमैप.
अपनी पसंद के अनुसार अपना माइंड मैप बनाएं