आपके संगठन के लिए आजमाने योग्य 5 सर्वश्रेष्ठ परिवर्तन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर
परिवर्तन किसी भी गतिशील संगठन का एक अपरिहार्य पहलू है। इसलिए, निरंतर सफलता के लिए परिवर्तन को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। आज के तेज़-तर्रार कारोबारी माहौल में, परिवर्तन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर एक रणनीतिक उपकरण के रूप में कार्य करता है। यह संगठनों को कई तरह से मदद करता है। फिर भी, ऑनलाइन उपलब्ध बहुत सारे टूल के साथ, कुछ लोगों को उनके लिए सही फ़िट चुनना मुश्किल लगता है। सौभाग्य से, आप सही जगह पर आए हैं। यहाँ, आप सबसे अच्छे टूल का पता लगा पाएँगे परिवर्तन प्रबंधन उपकरणइस पोस्ट में स्क्रॉल करते हुए उनकी कीमत, फायदे और नुकसान के बारे में जानें। अंत में, जानें कि आप बदलावों को प्रबंधित करने के लिए आरेख कैसे बना सकते हैं।
- भाग 1. परिवर्तन प्रबंधन क्या है
- भाग 2. परिवर्तन प्रबंधन उपकरण
- भाग 3. परिवर्तन प्रबंधन के लिए आरेख कैसे बनाएं
- भाग 4. परिवर्तन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
माइंडऑनमैप की संपादकीय टीम के मुख्य लेखक के रूप में, मैं हमेशा अपने पोस्ट में वास्तविक और सत्यापित जानकारी प्रदान करता हूँ। यहाँ बताया गया है कि मैं आमतौर पर लिखने से पहले क्या करता हूँ:
- परिवर्तन प्रबंधन सॉफ्टवेयर के विषय का चयन करने के बाद, मैं हमेशा गूगल और मंचों पर काफी शोध करता हूं ताकि उन उपकरणों की सूची बना सकूं जो उपयोगकर्ताओं को सबसे अधिक पसंद हैं।
- फिर मैं इस पोस्ट में उल्लिखित सभी परिवर्तन प्रबंधन ऐप्स का उपयोग करता हूं और उन्हें एक-एक करके परीक्षण करने में घंटों या यहां तक कि दिन बिताता हूं।
- इन परिवर्तन प्रबंधन उपकरणों की प्रमुख विशेषताओं और सीमाओं पर विचार करते हुए, मैं यह निष्कर्ष निकालता हूं कि ये उपकरण किन उपयोग मामलों के लिए सर्वोत्तम हैं।
- इसके अलावा, मैं अपनी समीक्षा को अधिक वस्तुनिष्ठ बनाने के लिए परिवर्तन प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर उपयोगकर्ताओं की टिप्पणियों को भी देखता हूं।
भाग 1. परिवर्तन प्रबंधन क्या है
परिवर्तन प्रबंधन एक व्यवस्थित दृष्टिकोण या प्रक्रियाओं का समूह है जिसका उपयोग संगठन करते हैं। वे इसका उपयोग परिवर्तनों को नेविगेट करने और लागू करने के लिए करते हैं। इसका उपयोग संरचना, प्रक्रियाओं, प्रौद्योगिकियों या संस्कृति पर किया जा सकता है। यह एक रणनीतिक अनुशासन है जिसका उद्देश्य संगठनों की मदद करना है। उन्हें अपनी वर्तमान स्थिति से वांछित भविष्य की स्थिति में सहज संक्रमण की अनुमति देना। इस तरह, वे यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि परिवर्तन अच्छी तरह से प्राप्त हों और प्रभावी रूप से एकीकृत हों।
इसे कारगर बनाने के लिए, परिवर्तन प्रबंधन केवल योजनाओं और कार्यों के बारे में नहीं है। यह यह समझने के बारे में भी है कि लोग परिवर्तनों के बारे में कैसा महसूस करते हैं। इसमें शामिल सभी लोगों से बात करना और फिर यह सुनिश्चित करना शामिल है कि उन्हें पता है कि क्या हो रहा है। अंत में, यह उन्हें समर्थन देता है क्योंकि वे चीजों को करने के नए तरीके के अभ्यस्त हो जाते हैं। इसलिए, यह कंपनी में सभी को बहुत अधिक भ्रम या तनाव के बिना परिवर्तनों के अनुकूल होने में मदद करता है।
भाग 2. परिवर्तन प्रबंधन उपकरण
अगर आप जानना चाहते हैं कि बदलाव को कैसे मैनेज किया जाए, तो पहले कुछ ऐसे टूल्स के बारे में जानें जिनका आप इस्तेमाल कर सकते हैं। नीचे कुछ सॉफ्टवेयर दिए गए हैं, जिनमें से आप चुन सकते हैं।
1. जीरा सेवा प्रबंधन
जीरा एक बहुमुखी परियोजना प्रबंधन उपकरण है। फिर, यह परिवर्तन प्रबंधन के लिए अपनी कार्यक्षमता का विस्तार करता है। पहले, इसे जीरा सर्विस डेस्क के रूप में पहचाना जाता था; अब, कई लोग इसे जीरा सर्विस मैनेजमेंट कहते हैं। यह एक व्यापक आईटी सेवा प्रबंधन (आईटीएसएम) समाधान के रूप में खड़ा है। यह DevOps, आईटी संचालन और सहायता टीमों के लिए भी बनाया गया है, जो विभिन्न आकारों के संगठनों की सेवा करता है। इसके अलावा, जीरा परिवर्तन प्रबंधन एक उन्नत जोखिम विश्लेषण इंजन के साथ भी आता है। यह प्रत्येक परिवर्तन के लिए जोखिम स्कोर देने के लिए स्वचालन का उपयोग करता है। यह उपयोगकर्ता को जल्दी से यह पता लगाने में मदद करता है कि किसी विशेष परिवर्तन में कम, मध्यम या उच्च जोखिम है या नहीं।
कीमत:
◆ 7-दिन का निःशुल्क परीक्षण
◆ $21/एजेंट/माह से
पेशेवरों
- विशिष्ट परिवर्तन प्रक्रियाओं के अनुरूप अनुकूलन योग्य कार्यप्रवाह।
- कॉन्फ्लुएंस और बिटबकेट जैसे अन्य एटलसियन उपकरणों के साथ सहज एकीकरण।
- परिवर्तनों पर नज़र रखने और उनका आकलन करने के लिए व्यापक रिपोर्टिंग क्षमताएँ।
दोष
- प्रारंभिक सेटअप जटिल हो सकता है, विशेषकर नए उपयोगकर्ताओं के लिए।
- जिरा के पारिस्थितिकी तंत्र से अपरिचित व्यक्तियों के लिए यह इंटरफ़ेस कठिन हो सकता है।
2. चेंजगियर चेंज मैनेजर
ChangeGear एक IT सेवा प्रबंधन और परिवर्तन प्रबंधन समाधान है। इस उपकरण को विभिन्न आकारों के संगठनों के लिए भी डिज़ाइन किया गया था। साथ ही, यह परिवर्तनों के प्रबंधन में उन्नत स्वचालन और नियंत्रण का उपयोग करता है। साथ ही, यह प्रक्रियाओं को एक सरल इंटरफ़ेस में रिलीज़ करता है। अंत में, यह परिवर्तन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है, दक्षता सुनिश्चित करता है और व्यवधान को कम करता है।
कीमत:
◆ मूल्य निर्धारण विवरण अनुरोध पर उपलब्ध हैं।
पेशेवरों
- उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस जो उपयोग को आसान बनाता है।
- अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लो विविध परिवर्तन प्रबंधन आवश्यकताओं के अनुकूल होते हैं।
- अंतर्निहित स्वचालन परिवर्तन प्रक्रियाओं में मैन्युअल प्रयासों को कम करता है।
दोष
- कुछ अन्य उपकरणों की तुलना में सीमित आउट-ऑफ-द-बॉक्स एकीकरण।
- मूल्य निर्धारण विवरण आसानी से उपलब्ध नहीं है, इसलिए बजट संबंधी विचार प्रभावित हो रहे हैं।
3. वॉकमी
अगर आप कर्मचारी और ग्राहक दोनों के बदलाव को प्रबंधित करने के लिए किसी उपकरण की तलाश कर रहे हैं, तो WalkMe का उपयोग करें। इसके उपकरण आपको गलतियाँ रोकने, अपने मनचाहे व्यवहार को बढ़ावा देने और कार्यों को पूरा करने में मदद करते हैं। इसके अलावा, यह काम पर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आसान बनाता है। हालाँकि, इसे सेट अप करने में कुछ समय लगता है, और जब WalkMe अपना सॉफ़्टवेयर अपडेट करता है, तो आपको अक्सर अपने कार्यों को फिर से मैन्युअल रूप से परीक्षण करने की आवश्यकता होती है, जो थोड़ा परेशानी भरा हो सकता है।
कीमत:
◆ कीमत $2-3000/वार्षिक से शुरू होती है।
पेशेवरों
- अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है, जिससे संगठनों को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप कार्य करने की सुविधा मिलती है।
- एक सुचारू परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया के लिए प्रभावी उपयोगकर्ता मार्गदर्शन उपकरण प्रदान करता है।
- डिजिटल व्यवहार के बारे में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
- वॉकमी के माध्यम से हेल्प डेस्क तक आसान पहुंच से उपयोगकर्ता सहायता में वृद्धि होती है।
दोष
- इसे स्थापित करने में कुछ समय लगता है।
- यह सॉफ्टवेयर अपडेट पर निर्भर है।
- सुविधाओं और विकल्पों की विविधता के कारण संभावित रूप से सूचना का अतिभार हो सकता है।
4. विइमा
क्या आप अपनी छोटी कंपनी के लिए परिवर्तन प्रबंधन उपकरण की तलाश में हैं? Viima वह हो सकता है जिसकी आपको तलाश है। यह छोटे व्यवसायों के लिए एक शीर्ष विकल्प है क्योंकि यह कम लागत वाला प्रवेश बिंदु और न्यूनतम बाधाएँ प्रदान करता है। यह सीमित संख्या में उपयोगकर्ताओं की सेवा करते हुए कुछ सेवाएँ निःशुल्क भी प्रदान करता है। साथ ही, यह Android और Apple दोनों प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध है।
कीमत:
◆ 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण और निःशुल्क संस्करण उपलब्ध।
◆ $39/माह से (10 उपयोगकर्ता).
पेशेवरों
- उपयोग में आसान इंटरफ़ेस प्रदान करता है,
- विइमा एक कम लागत वाला प्रवेश बिंदु प्रदान करता है, जो इसे बजट-अनुकूल विकल्प बनाता है।
- एप्पल और एंड्रॉइड ऐप की उपलब्धता सुनिश्चित करती है कि टीमें एक-दूसरे से जुड़ी रह सकें।
- यह वास्तविक समय सहयोग का समर्थन करता है।
दोष
- निःशुल्क संस्करण सीमित हो सकता है।
- बड़े उद्यमों की परिवर्तन प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयुक्तता सीमित हो सकती है।
- अधिक उन्नत सुविधाओं को आज़माते समय उपयोगकर्ताओं को सीखने में कठिनाई का सामना करना पड़ सकता है
5. चेंजस्काउट
अंत में, हमारे पास ChangeScout टूल है। यह एक समर्पित परिवर्तन प्रबंधन टूल है जिसे परिवर्तन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह परिवर्तनों की योजना बनाने, उन्हें ट्रैक करने और संप्रेषित करने के लिए एक केंद्रीकृत प्लेटफ़ॉर्म भी प्रदान करता है। इस तरह, आप पूरे संगठन में पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित कर सकते हैं।
कीमत:
◆ मूल्य निर्धारण विवरण अनुरोध पर उपलब्ध हैं।
पेशेवरों
- उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस जो उपयोग को आसान बनाता है।
- विन्यास योग्य वर्कफ़्लो विविध परिवर्तन प्रबंधन आवश्यकताओं के अनुकूल होते हैं।
- अंतर्निहित स्वचालन परिवर्तन प्रक्रियाओं में मैन्युअल प्रयासों को कम करता है।
दोष
- कुछ अन्य उपकरणों की तुलना में सीमित आउट-ऑफ-द-बॉक्स एकीकरण।
- मूल्य विवरण उपलब्ध नहीं हैं।
भाग 3. परिवर्तन प्रबंधन के लिए आरेख कैसे बनाएं
यह दिखाने के लिए कि आप आरेख के माध्यम से परिवर्तन का प्रबंधन कैसे करते हैं, आपको एक विश्वसनीय उपकरण की आवश्यकता है। इसलिए, हम आपको अत्यधिक अनुशंसा करते हैं कि आप इसका उपयोग करें माइंडऑनमैपयह एक ऑनलाइन माइंड-मैपिंग प्लेटफ़ॉर्म है जिसका उपयोग आप अपने विचारों को चित्रित करने के लिए कर सकते हैं। फिर, आप इसे चार्ट या आरेख जैसे विज़ुअल प्रेजेंटेशन के माध्यम से दिखा सकते हैं। यह टूल आपके इच्छित चार्ट बनाने के लिए विभिन्न लेआउट भी प्रदान करता है। इसके साथ, आप फ़्लोचार्ट, फ़िशबोन आरेख, ट्रीमैप और बहुत कुछ बना सकते हैं। इसके अलावा, यह एक स्वचालित बचत सुविधा प्रदान करता है। इसका मतलब है कि प्लेटफ़ॉर्म आपके द्वारा कुछ सेकंड में काम करना बंद करने के बाद आपके सभी काम को सहेज लेगा। इस प्रकार, यह परिवर्तन प्रबंधन उदाहरणों को विज़ुअलाइज़ करने के लिए एक विश्वसनीय उपकरण के रूप में भी खड़ा है। साथ ही, यह आपको अपनी पहल से संबंधित जटिल जानकारी का प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, अगर आपको ज़रूरत हो तो आप इसका ऐप वर्शन भी डाउनलोड कर सकते हैं। अब, बदलावों को प्रबंधित करने के लिए आरेख बनाने का तरीका जानें:
की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएँ माइंडऑनमैप, फिर चुनें ऑनलाइन बनाएं या मुफ्त डाउनलोड ऐप पर लॉग इन करें। फिर, प्लेटफ़ॉर्म तक पूरी तरह से पहुंचने के लिए एक निःशुल्क खाता बनाएं।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
एक बार जब आप सॉफ़्टवेयर के मुख्य इंटरफ़ेस तक पहुँच जाते हैं, तो आपको अलग-अलग लेआउट दिखाई देंगे। वहाँ से, अब आप अपना आरेख बनाने के लिए अपना इच्छित टेम्पलेट चुन सकते हैं।
निम्नलिखित इंटरफ़ेस पर, परिवर्तन प्रबंधन के लिए अपना आरेख बनाना शुरू करें। यहाँ, आप विभिन्न आकृतियाँ, थीम और एनोटेशन देख सकते हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। अपने आरेख को अपनी इच्छानुसार वैयक्तिकृत करें।
जब आपका काम पूरा हो जाए, तो आप क्लिक करके अपना काम सहेज सकते हैं निर्यात करना ऊपरी दाएँ कोने में बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, आप PDF, SVG, PNG और JPEG जैसे उपलब्ध फ़ॉर्मेट में से चुन सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप अपने सहकर्मियों, टीमों और दोस्तों को अपना आरेख दिखा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, क्लिक करें शेयर करना बटन भी ऊपर-दाएं भाग में है। इसके अलावा, आप सेट कर सकते हैं पासवर्ड तथा वैध समय जैसा आप चाहें। अंत में, क्लिक करें प्रतिरूप जोड़ना बटन।
अग्रिम पठन
भाग 4. परिवर्तन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
परिवर्तन प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?
संगठनात्मक बदलावों के दौरान सुचारू रूप से बदलाव के लिए परिवर्तन प्रबंधन बहुत ज़रूरी है। यह टीमों को अनुकूलन करने और फिर प्रतिरोध को कम करने में भी मदद कर सकता है। अंत में, यह सफल कार्यान्वयन की संभावनाओं को अधिकतम करता है।
परिवर्तन प्रबंधन ढांचा क्या है?
यह एक संरचित दृष्टिकोण है जिसका उपयोग आप प्रक्रियाओं के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कर सकते हैं। इसमें संगठनात्मक परिवर्तन की योजना बनाना, उसे क्रियान्वित करना और उसे बनाए रखना शामिल हो सकता है। यह चुनौतियों का समाधान करने और हितधारकों को शामिल करने का एक व्यवस्थित तरीका प्रदान करता है। अंतिम लेकिन कम से कम एक परिवर्तन प्रबंधन ढांचा आपको वांछित परिणाम प्राप्त करने देगा।
आप परिवर्तन प्रबंधन रणनीति को कैसे परिभाषित करते हैं?
परिवर्तन प्रबंधन रणनीति परिवर्तन के प्रबंधन और कार्यान्वयन के लिए समग्र योजना की रूपरेखा तैयार करती है। इसमें संचार योजनाएँ, प्रशिक्षण कार्यक्रम और अन्य तत्व शामिल हैं। इस तरह, एक संगठन नई प्रक्रियाओं या पहलों को सफलतापूर्वक अपनाना सुनिश्चित करेगा।
परिवर्तन प्रबंधन के प्रमुख सिद्धांत क्या हैं?
प्रमुख परिवर्तन प्रबंधन सिद्धांतों में प्रभावी संचार शामिल है। इतना ही नहीं, बल्कि सक्रिय हितधारक जुड़ाव और नेतृत्व समर्थन भी शामिल है। अन्य चीजें हैं कर्मचारी की भागीदारी और मान्यता कि परिवर्तन एक सतत प्रक्रिया है। ये सिद्धांत संगठनों को सकारात्मक और अनुकूली संस्कृति को बढ़ावा देने में मार्गदर्शन करते हैं। और यह परिवर्तन की अवधि के दौरान होता है।
निष्कर्ष
अंत में, आपको यह सीखना होगा कि परिवर्तन प्रबंधन क्या है। साथ ही, विभिन्न परिवर्तन प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपके उपयोग के लिए सूचीबद्ध किया गया है। अब, यदि आपको यह दिखाने के लिए किसी उपकरण की आवश्यकता है कि आप आरेख के माध्यम से परिवर्तन का प्रबंधन कैसे करते हैं, तो इसका उपयोग करें माइंडऑनमैपयह सुनिश्चित कर सकता है कि यह आपको व्यक्तिगत आरेख बनाने का एक सरल तरीका प्रदान करेगा। अंत में, आप इसे ऑफ़लाइन या ऑनलाइन उपयोग कर सकते हैं, जिससे यह आपके लिए अधिक सुविधाजनक हो जाता है।
