लेखा परीक्षा आरेख: इसकी परिभाषा और तत्वों की एक भविष्यवादी समझ

अगर आप किसी कंपनी में ऑडिटर के तौर पर काम कर रहे हैं, तो आपको ऑडिट डायग्राम की प्रक्रिया के बारे में पता होना चाहिए। यह आरेख कर्मचारी की सभी सूचनाओं और जवाबदेही को दर्शाएगा। इसके अलावा, यह दिखाता है और पहचानता है कि कर्मचारी ने अपना काम कितनी अच्छी तरह किया या कंपनी में कुछ नियमों को तोड़ा है। आखिरकार, लेखा परीक्षकों का प्राथमिक कार्य कर्मचारियों के दोषों और उनके द्वारा किए गए वित्तीय उल्लंघनों की तलाश करना है क्योंकि लेखा परीक्षक कंपनी की वित्तीय स्थिति और सटीकता की जांच करते हैं। दूसरी ओर, यह लेख आपको लेखा परीक्षकों द्वारा उपयोग किए गए आरेख के महत्व और नमूनों को समझने में मदद करेगा। इसके अलावा, हम विभिन्न प्रकार के ऑडिट से भी निपटेंगे ताकि प्रक्रिया की अधिक व्यापक समझ हो सके लेखा परीक्षा आरेख.

• भाग 1. लेखा परीक्षा आरेख क्या है
• भाग 2. विभिन्न प्रकार के लेखापरीक्षा आरेख उदाहरण सहित
• भाग 3. ऑडिट आरेख कैसे बनाएं
• भाग 4. लेखा परीक्षा आरेख के संबंध में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. लेखा परीक्षा आरेख क्या है

ऑडिट डायग्राम एक टेम्प्लेट है जो ऑडिटिंग की सभी प्रक्रियाओं को दर्शाता है। इसके अलावा, यह आरेख कंपनी के वित्तीय और इन्वेंट्री लेनदेन का विश्लेषण और दस्तावेज करता है। लेखा परीक्षा के लिए एक आरेख आरेख के उपयोग और आवश्यकता के आधार पर विभिन्न प्रकार के प्रतीकों का उपयोग करता है। इसलिए, टैग किए गए दस्तावेज़, टैग की गई प्रक्रिया, I/O, प्रक्रिया निर्णय जैसे प्रतीक, और बहुत कुछ सही और कुशल दस्तावेज़ीकरण बनाने में ऑडिट वर्कफ़्लो आरेख की सहायता करते हैं।

भाग 2. विभिन्न प्रकार के लेखापरीक्षा आरेख उदाहरण सहित

विभिन्न प्रकार के ऑडिट हैं जिनका आप आरेख बना सकते हैं जैसे कि आंतरिक ऑडिट, बाहरी ऑडिट, पेरोल ऑडिट, टैक्स ऑडिट या आईआरएस, आईएसए या सूचना प्रणाली ऑडिट, और बहुत कुछ। लेकिन इस भाग में हम उन प्रकार के ऑडिट का निर्धारण करेंगे जिनका उल्लेख किया गया है। क्योंकि ये प्रकार कंपनी के भीतर दक्षता और सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने में सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

1. आंतरिक लेखा परीक्षा

ऑडिटर जो आंतरिक ऑडिट टीम का हिस्सा होते हैं, वे कंपनी के भीतर उत्पन्न होते हैं। इसके अलावा, ये आंतरिक ऑडिट कंपनी में हो रहे वित्त के बारे में बोर्ड के सदस्यों, इसी तरह कंपनी के शेयरधारकों की निगरानी और अद्यतन करने के लिए काम करते हैं। इस प्रकार का ऑडिट कंपनी में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, क्योंकि वे ऑडिट फ़्लोचार्ट आरेख, कर्मचारियों की प्रभावशीलता, संचालन की प्रक्रिया की जांच करने, सुधार को बढ़ावा देने आदि का उपयोग करके निगरानी भी करते हैं।

2. बाहरी लेखा परीक्षा

बाहरी ऑडिट और अन्य ऑडिट वे हैं जिन्हें हम थर्ड-पार्टी ऑडिटर कहते हैं। इसका मतलब है कि ये ऑडिटर कंपनी से संबंधित या जुड़े नहीं हैं। आंतरिक लेखा परीक्षकों के समान, बाहरी लेखा परीक्षक कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड की सटीकता, निष्पक्षता और दक्षता की तलाश करते हैं। जिन लोगों को बाहरी लेखा परीक्षकों की आवश्यकता होती है वे कंपनी के आविष्कारक होते हैं।

3. पेरोल ऑडिट

जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है, पेरोल ऑडिट में ऑडिट फ़्लोचार्ट आरेख का उपयोग करके कंपनी में पेरोल प्रक्रिया की जांच करने की पूरी जिम्मेदारी होती है। इसके अलावा, पेरोल लेखा परीक्षक आंतरिक लेखा परीक्षकों का हिस्सा हैं जो कर्मचारियों की दरों, करों, मजदूरी और जानकारी का ठीक से निरीक्षण करते हैं। यह सुझाव दिया जाता है कि ये पेरोल ऑडिटर यह निर्धारित करने के लिए वार्षिक आंतरिक ऑडिट करते हैं कि क्या त्रुटियां हुई हैं।

4. टैक्स ऑडिट (आईआरएस)

कंपनी के दाखिल कर रिटर्न का निरीक्षण आईआरएस टैक्स ऑडिट टीम के प्रभारी हैं। लेखा परीक्षकों की यह टीम यह सुनिश्चित करना चाहती है कि कंपनी जरूरत से ज्यादा भुगतान न करे। यह ऑडिटिंग पद्धति अक्सर संबंधित कर्मचारियों का आमने-सामने या कभी-कभी ईमेल के माध्यम से बेतरतीब ढंग से साक्षात्कार करके आयोजित की जाती है।

5. सूचना प्रणाली लेखा परीक्षा (आईएसए)

ISA या सूचना प्रणाली ऑडिट टीम एक ऑडिट आरेख का उपयोग करती है जो कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर में सिस्टम नियंत्रण दिखाता है। इसके अलावा, इस टीम के ऑडिटर यह सुनिश्चित करते हैं कि सिस्टम की सभी जानकारी सुरक्षित है और हैकर्स और धोखाधड़ी से मुक्त है।

भाग 3. ऑडिट आरेख कैसे बनाएं

यदि आपने ऑडिटिंग उद्देश्यों के लिए आरेख बनाने की कोशिश नहीं की है और एक बनाने का प्रयास करना चाहते हैं, तो हम आपको नीचे दिए गए अद्भुत टूल का उपयोग करने की अत्यधिक अनुशंसा करते हैं।

1. माइंडऑनमैप

The माइंडऑनमैप एक ऑनलाइन मैपिंग टूल है जो उपयोगकर्ताओं को ऑडिट फ़्लोचार्ट, डायग्राम और मैप बनाने का सबसे सुविधाजनक तरीका देता है। इसके उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के साथ, हर कोई, विशेष रूप से शुरुआती, किसी भी प्रकार के आरेख बनाने में सक्षम हो सकता है। इसके अलावा, इस अद्भुत मैपिंग टूल में जबरदस्त आइकन, स्टेंसिल और आकार होते हैं जो आरेख बनाने में बहुत महत्वपूर्ण होते हैं। इतना ही नहीं, क्योंकि माइंडऑनमैप विभिन्न स्थानों वाले उपयोगकर्ताओं को सहयोग उद्देश्यों के लिए अपने सहयोगियों के साथ आरेख साझा करने की भी अनुमति देता है। अन्यथा, उपयोगकर्ता कभी भी आरेख की जांच कर सकते हैं, क्योंकि इसे उपकरण की निजी गैलरी में पर्याप्त मुक्त संग्रहण में रखा जाएगा।

एक और चीज़ जिसका आप आनंद ले सकते हैं माइंडऑनमैप यह है कि आपको कोई भी विज्ञापन नहीं दिखाई देगा जो आपको हर बार ऑडिट आरेख बनाने पर परेशान करेगा। इस कारण से, आप एक सहज, तेज और कुशल प्रक्रिया का अनुभव करने में सक्षम होंगे, सब कुछ मुफ्त में! इस प्रकार, आइए देखें और सीखें कि नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इस शानदार आरेख निर्माता का उपयोग कैसे करें।

2. विसिओ

उपयोग करने के लिए एक और सरल लेकिन शक्तिशाली उपकरण यह Visio है। Visio Microsoft परिवार का एक रिश्तेदार है, इसलिए जब आप इसे Microsoft Word के साथ समान रूप से देखें और उपयोग करें तो चौंकें नहीं। इसके अलावा, यह सॉफ्टवेयर जबरदस्त प्रतीक और आकार प्रदान करता है जो आपके आरेख में पूरी तरह से फिट होते हैं, खासकर ऑडिटिंग उद्देश्यों के लिए। इसके अलावा, आप कर सकते हैं Visio . में माइंड मैप बनाएं. हालांकि, पिछले मैपिंग टूल के विपरीत, Visio को इसका उपयोग करने के लिए आपके लिए भुगतान की आवश्यकता होती है, हालांकि यह पहली बार उपयोगकर्ताओं को एक महीने के लिए निःशुल्क परीक्षण दे सकता है।

भाग 4. लेखा परीक्षा आरेख के संबंध में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न