आपकी उत्पादकता को बदलने के लिए सर्वश्रेष्ठ AI टाइम मैनेजमेंट ऐप्स की समीक्षा की गई

क्या आपको कभी ऐसा लगता है कि दिन में पर्याप्त घंटे नहीं हैं? खैर, हम सभी इस विचार से गुज़रते हैं। इसलिए हमारे समय का प्रबंधन करना महत्वपूर्ण है। फिर भी, हमारी टू-डू सूची में सबसे ऊपर रहना कभी-कभी भारी पड़ सकता है। सौभाग्य से, समय को बेहतर तरीके से ट्रैक करने में आपकी मदद करने के लिए विभिन्न AI समय प्रबंधन कार्यक्रम विकसित किए गए हैं। यदि आपको किसी एक का चयन करना चुनौतीपूर्ण लगता है एआई समय प्रबंधन उपकरण आपके लिए सबसे उपयुक्त कौन सा है, यहाँ पढ़ें। हम आपको बताएँगे कि आपको सबसे अच्छा उपकरण कैसे चुनना चाहिए और हम इन AI उपकरणों का परीक्षण कैसे करते हैं। अंत में, उपयोग करने के लिए कुछ सर्वोत्तम उपकरणों के बारे में जानें।

• भाग 1. समय प्रबंधन के लिए सर्वश्रेष्ठ AI टूल का चयन कैसे करें
• भाग 2. हम इन AI उपकरणों का परीक्षण कैसे करते हैं
• भाग 3. समय प्रबंधन के लिए शीर्ष AI उपकरण
• भाग 4. समय प्रबंधन के लिए AI टूल के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. समय प्रबंधन के लिए सर्वश्रेष्ठ AI टूल का चयन कैसे करें

यहां तक कि अपने समय का प्रबंधन करने में भी, AI उपकरण सहायक हो सकते हैं। इसलिए, अपनी ज़रूरतों के हिसाब से सबसे उपयुक्त उपकरण चुनना ज़रूरी है। लेकिन इतने सारे विकल्प उपलब्ध होने के कारण, सही उपकरण चुनना चुनौतीपूर्ण लग सकता है। इसलिए, हम उन ज़रूरी विशेषताओं की सूची बनाते हैं जिन्हें आपको AI टाइम मैनेजर में देखना चाहिए। सबसे अच्छा उपकरण चुनें और जाँचें कि क्या यह निम्नलिखित सुविधाएँ प्रदान करता है:

1. स्मार्ट टास्क शेड्यूलिंग

सबसे पहले, ऐसे AI टूल की तलाश करें जो स्मार्ट टास्क-शेड्यूलिंग क्षमताएं प्रदान करता हो। AI को आपके कार्यभार का विश्लेषण करना चाहिए और इष्टतम शेड्यूल सुझाना चाहिए। साथ ही, आपके उत्पादकता पैटर्न और पीक ऑवर्स जैसे कारकों को भी ध्यान में रखना चाहिए।

2. स्वचालित अनुस्मारक और सूचनाएं

समय प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा AI टूल स्वचालित रिमाइंडर और नोटिफ़िकेशन प्रदान करना चाहिए। ऐसा टूल चुनें जो आपको अपने कार्यों और अपॉइंटमेंट पर नज़र रखने में मदद करे। यह मेल अलर्ट, पुश नोटिफ़िकेशन या SMS रिमाइंडर के ज़रिए हो सकता है।

3. कैलेंडर एकीकरण

प्रभावी समय प्रबंधन के लिए टूल को अपने कैलेंडर से कनेक्ट करने में सक्षम होना भी महत्वपूर्ण है। इसलिए, आपको एक ऐसा AI टूल चुनना चाहिए जो आपके मौजूदा कैलेंडर ऐप के साथ सिंक हो। इस तरह, आप अपने शेड्यूल को केंद्रीकृत कर सकते हैं और टकराव से बच सकते हैं।

4. पूर्वानुमानित समय ट्रैकिंग और अंतर्दृष्टि

आपके द्वारा चुने गए AI को आपके समय उपयोग पैटर्न का भी विश्लेषण करना चाहिए। साथ ही, इसे इस बारे में मूल्यवान जानकारी देनी चाहिए कि आपका समय वास्तव में कहाँ जा रहा है। इसलिए, ऐसे टूल की तलाश करें जो यह अनुमान लगा सकें कि कार्यों में कितना समय लगेगा। यह ऐतिहासिक डेटा और आपके पिछले प्रदर्शन पर आधारित हो सकता है।

भाग 2. हम इन AI उपकरणों का परीक्षण कैसे करते हैं

सही AI टाइम मैनेजमेंट टूल चुनना सिर्फ़ बटन क्लिक करने और यह देखने के बारे में नहीं है कि वे काम करते हैं या नहीं। हम इन टूल को कई परीक्षणों से गुज़ारते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे मददगार हैं। सबसे पहले, हम बुनियादी बातों की जाँच करते हैं। हमने सुनिश्चित किया कि यह बिना किसी समस्या के कार्यों को शेड्यूल कर सकता है, रिपोर्ट बना सकता है और कैलेंडर के साथ काम कर सकता है। हमने यह भी परीक्षण किया है कि क्या ये AI टूल यह पता लगा सकते हैं कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं। बेशक, कोई भी ऐसा टूल नहीं चाहता जो आपके कंप्यूटर को धीमा कर दे। इसलिए, हम इसकी गति और प्रदर्शन का भी परीक्षण करते हैं। हम यह भी देखते हैं कि वे कैसे दिखते हैं और कैसे महसूस होते हैं। क्या उन्हें समझना आसान है, और क्या आप उन्हें अपनी ज़रूरतों के हिसाब से कस्टमाइज़ कर सकते हैं? इन सभी परीक्षणों को चलाने से, आप इन AI टाइम मैनेजमेंट का पूरा इस्तेमाल कर पाएँगे। अधिक जानकारी के लिए, अगले भाग में इन टूल की हमारी पूरी समीक्षा पढ़ें।

भाग 3. समय प्रबंधन के लिए शीर्ष AI उपकरण

1. गति

शुरुआत करने के लिए, आप जिस AI टाइम मैनेजमेंट ऐप पर विचार कर सकते हैं, वह है मोशन। यह टूल आपके समय, ध्यान और वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए AI का उपयोग करता है। AI के साथ-साथ, यह आपको कार्यों को प्राथमिकता देने और उच्च-प्रभाव वाली गतिविधियों की पहचान करने में मदद करता है। फिर भी, हम इस टूल को आज़माने में सक्षम नहीं थे क्योंकि इसके 7-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण के साथ शुरू करने के लिए आपको किसी योजना के लिए साइन अप करना होगा। हालाँकि, वास्तविक उपयोगकर्ता समीक्षाओं के अनुसार, उन्हें इसका स्वचालित पुनर्निर्धारण बहुत अच्छा लगता है। साथ ही, कुछ लोगों ने आउटलुक कैलेंडर के साथ इसके एकीकरण की सराहना की। इस टूल का नकारात्मक पक्ष यह है कि कई लोगों को लगता है कि कार्य को इनपुट करने में बहुत समय लगता है। कार्य शुरू करने के लिए सभी विवरण भरने होंगे।

2. समय पर

टाइमली के साथ, आपको अब मैन्युअल टाइमशीट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यह लगातार टाइमर शुरू करने और बंद करने की आवश्यकता को भी समाप्त करता है। यह आपके लिए सब कुछ संभालता है। वास्तव में, यह आपके लिए टाइमशीट बनाने के लिए AI का भी उपयोग करता है। हाथों-हाथ अनुभव के आधार पर, आपको पहले इसे डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। टाइमली आपके कंप्यूटर की पृष्ठभूमि में चलता है। यह कार्य अनुप्रयोगों में आपकी गतिविधि पर नज़र रखता है। AI-संचालित अंतर्दृष्टि ने इस बारे में मूल्यवान दृश्यता प्रदान की कि मैंने अपना समय कैसे बिताया। मैंने अन्य उपकरणों और प्लेटफ़ॉर्म के साथ सहज एकीकरण की सराहना की। यह Google कैलेंडर, ज़ूम, Office 365 और बहुत कुछ के लिए एकीकरण प्रदान करता है। भले ही आप अपने डेस्कटॉप पर ऐप से बाहर निकल जाएं, यह आपकी गतिविधियों पर नज़र रखना जारी रखेगा।

3. रेस्क्यूटाइम

एक और AI टाइम मैनेजमेंट टूल जिसे आप आज़मा सकते हैं वह है रेस्क्यूटाइम। यह एक AI-संचालित टाइम-ट्रैकिंग टूल है जो आपके द्वारा कुछ ऐप, वेबसाइट और ऑनलाइन सेवाओं पर बिताए गए समय की निगरानी करता है। यह आपके मोबाइल फ़ोन और कंप्यूटर की पृष्ठभूमि में सुरक्षित रूप से चलता है। मोशन के साथ भी ऐसा ही है, इसके मुफ़्त ट्रायल के पहले 2 हफ़्तों का उपयोग करने के लिए किसी प्लान के लिए साइन अप करना ज़रूरी है। नतीजतन, हम G2 रेटिंग्स पर कुछ वास्तविक उपयोगकर्ता समीक्षाएँ देखते हैं। कुछ उपयोगकर्ता इसे प्रभावशाली पाते हैं क्योंकि यह उन्हें उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक ऐप में समय बचाने और ट्रैक करने में मदद करता है। साथ ही, यह उन्हें इस बारे में उचित ईमेल प्रदान करता है कि उन्होंने अपने समय का कैसे उपयोग किया और अगले सप्ताह के लिए सुझाव देता है। उनके द्वारा अनुभव की जाने वाली कमियों में से एक यह है कि यह टूल उन्हें लॉग ऑफ कर देता है, इस प्रकार कोई भी कार्य रिकॉर्ड नहीं होता है।

4. दक्षिणावर्त

अगर आप मुख्य रूप से Google Workspace का इस्तेमाल करते हैं, तो Clockwise आपके लिए सबसे सही AI है समय प्रबंधन आपके लिए। यह आपकी कार्यशैली, प्राथमिकताओं और कार्यभार का विश्लेषण करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करता है। इस उपकरण का एक अन्य उद्देश्य दूसरों के साथ मीटिंग शेड्यूल करते समय संघर्षों को कम करना है। टीमों के साथ क्लॉकवाइज एक आदर्श विकल्प है। दुर्भाग्य से, आप व्यक्तिगत Google खाते से साइन इन नहीं कर सकते। इसलिए, अपने कार्य Google खाते का उपयोग करना सुनिश्चित करें। कुछ उपयोगकर्ता समीक्षाओं के अनुसार, क्लॉकवाइज को इंस्टॉल करना और मीटिंग में होने पर नोटिफ़िकेशन म्यूट करना आसान है। यह उन्हें काम पर फ़ोकस और मीटिंग के बीच संतुलन को बेहतर बनाने में भी मदद करता है। इस प्रकार, यह उनके समय प्रबंधन को सरल बनाता है। अब, कुछ लोग चाहते हैं कि इसका मोबाइल एप्लिकेशन हो। उन्हें यह भी उम्मीद है कि यह उनके द्वारा बिताए गए प्रत्येक दिन या सप्ताह के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करता है।

बोनस: समय प्रबंधन आरेख बनाने के लिए माइंडऑनमैप

क्या आप अपने समय प्रबंधन को बेहतर ढंग से समझने के लिए इसका एक दृश्य प्रतिनिधित्व बनाने की योजना बना रहे हैं? यदि हां, तो हम आपको इसका उपयोग करने की अत्यधिक अनुशंसा करते हैं माइंडऑनमैपकुछ लोग अपने शेड्यूल को अपने कंप्यूटर की स्क्रीन पर वॉलपेपर बनाना पसंद करते हैं। इस तरह, वे ट्रैक पर बने रह सकेंगे और अपने समय का कुशलतापूर्वक प्रबंधन कर सकेंगे। माइंडऑनमैप की मदद से, आप अपने बनाए गए आरेख को फ़ोटो के रूप में सहेज सकते हैं। इस प्रकार, आप इसे अपना वॉलपेपर बना सकते हैं। अपने समय का प्रबंधन करने के लिए एक दृश्य प्रतिनिधित्व बनाने के अलावा, यह विभिन्न टेम्पलेट भी प्रदान करता है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। यह एक फिशबोन आरेख, फ़्लोचार्ट, ट्रीमैप, संगठनात्मक चार्ट, और इसी तरह की अन्य चीज़ें प्रदान करता है। आप इसके द्वारा प्रदान की गई आकृतियों, थीम, शैलियों और एनोटेशन का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है। तो आप अपने काम को बेहतर ढंग से निजीकृत कर सकते हैं। इसके साथ चित्र और लिंक सम्मिलित करना भी संभव है!

भाग 4. समय प्रबंधन के लिए AI टूल के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न