कानबन बनाम एजाइल बनाम स्क्रम [संपूर्ण विवरण और तुलना]

एजाइल, कानबन और स्क्रम तीन सबसे लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन ढांचे हैं। पूरे प्रोजेक्ट के दौरान, आपको बहुत सारे निर्णय लेने होंगे। इनमें से एक आपके और आपके साथियों के लिए सही परियोजना प्रबंधन पद्धति का चयन करना है। यदि आप किसी प्रोजेक्ट के प्रबंधन में नए हैं तो यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है। अब, यदि आप अभी भी अनिश्चित हैं और अभी तक जानकार नहीं हैं, तो परेशान न हों। इस लेख में, हम आपको इन पद्धतियों को समझने में मदद करेंगे। इसके अलावा, इनके बीच अंतर जानने से न चूकें एजाइल बनाम स्क्रम बनाम कानबन. तो, बिना किसी देरी के, आइए विवरण पर चलते हैं।

• भाग 1. कानबन, स्क्रम और एजाइल का अवलोकन
• भाग 2. कानबन बनाम स्क्रम
• भाग 3. कानबन बनाम एजाइल
• भाग 4. कानबन बनाने के लिए सर्वोत्तम उपकरण
• भाग 5. एजाइल बनाम स्क्रम बनाम कानबन के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. कानबन, स्क्रम और एजाइल का अवलोकन

एजाइल क्या है?

एजाइल सिर्फ एक परियोजना प्रबंधन पद्धति नहीं है। बल्कि ये एक मानसिकता है. अपने मूल में, एजाइल लचीलेपन, अनुकूलनशीलता और ग्राहक सहयोग पर ध्यान केंद्रित करता है। यह एक ऐसा दृष्टिकोण है जो बड़ी परियोजनाओं को छोटे घटकों में तोड़ देता है। फिर, टीमों को संभालने और काम करने के लिए विशिष्ट कार्य या ये छोटे घटक दें। इस प्रकार, यह किसी व्यवसाय या संगठन के भीतर टीम वर्क को बढ़ावा देता है। एजाइल का लक्ष्य परियोजनाओं को पूरा करने की प्रक्रिया को परिष्कृत और तेज करना भी है। यह परिवर्तनों के लिए भी खुला है और अंतिम उपयोगकर्ताओं से निरंतर प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करता है।

स्क्रम क्या है?

अब, स्क्रम एक रूपरेखा है, एक पद्धति नहीं। यह एजाइल प्रोजेक्ट प्रबंधन का एक रूप है। यह उत्पाद विकास के लिए एक संरचित ढांचे पर जोर देता है। इसका उपयोग करने के लिए, पूरी टीम को गहरी समझ रखने और चुस्त सिद्धांतों को महत्व देने की आवश्यकता है। स्क्रम विशिष्ट भूमिकाओं, समारोहों और कलाकृतियों का परिचय देता है। इसकी विशेषता छोटे विकास चक्र हैं जिन्हें स्प्रिंट कहा जाता है। यह संभावित शिपमेंट योग्य वेतन वृद्धि प्रदान करने के अपने समर्पण के लिए भी जाना जाता है।

कानबन क्या है?

दूसरी ओर, कानबन परियोजना प्रबंधन के लिए एक दृश्य और प्रवाह-आधारित दृष्टिकोण प्रदान करता है। कार्यों और उनकी प्रगति को देखने के लिए कानबन कॉलम और कार्ड वाले बोर्ड का उपयोग करता है। एजाइल और स्क्रम के विपरीत, कानबन विशिष्ट भूमिकाएँ, समारोह या समयबद्ध पुनरावृत्तियाँ निर्धारित नहीं करता है। इसके बजाय, यह सब काम के निरंतर प्रवाह को बनाए रखने के बारे में है। साथ ही, प्रगति में काम को सीमित करने (डब्ल्यूआईपी) पर ध्यान केंद्रित किया जा रहा है। टीमें क्षमता के अनुसार काम करती हैं और एक-एक करके कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करती हैं। कानबन अपनी अनुकूलनशीलता और उपयुक्तता के लिए लोकप्रिय है।

कानबन, स्क्रम और एजाइल के बीच चयन आपकी टीम के लक्ष्यों पर निर्भर करता है। यह आपकी परियोजनाओं की प्रकृति और आपकी पसंदीदा प्रबंधन शैली पर भी निर्भर करता है। आइए अब एजाइल और कानबन के साथ-साथ स्क्रम और कानबन के बीच अंतर पर चलते हैं।

भाग 2. कानबन बनाम स्क्रम

कानबन और स्क्रम दोनों एजाइल का हिस्सा हैं। इन दोनों ढाँचों का लक्ष्य चरणों में काम करके कचरे को कम करना है। वे एक प्रक्रिया का पालन करते हैं, और वे इस तरह से काम भी करते हैं जहां आप कुछ नया शुरू करने से पहले एक चीज खत्म करते हैं।

कार्य संरचना

Kanban: काम लगातार बैकलॉग से निकाला जाता है, और कोई परिभाषित समयसीमा नहीं है। कार्य क्षमता के अनुसार किया जाता है और नए कार्य किसी भी समय जोड़े जा सकते हैं।

जमघट: कार्य को निश्चित-लंबाई वाले पुनरावृत्तियों में व्यवस्थित किया जाता है जिन्हें स्प्रिंट कहा जाता है। स्प्रिंट के दौरान, टीम सुविधाओं या उपयोगकर्ता कहानियों के एक सेट के लिए प्रतिबद्ध होती है। साथ ही, स्प्रिंट बैकलॉग शुरू होने के बाद इसमें कोई नया काम नहीं जोड़ा जाता है।

दृश्य प्रबंधन

Kanban: कार्य के प्रवाह, डब्ल्यूआईपी सीमाओं और बाधाओं को दर्शाने के लिए विज़ुअल बोर्ड पर बहुत अधिक निर्भर करता है। यह दृश्य प्रबंधन कानबन का एक मुख्य पहलू है।

जमघट: जबकि स्क्रम विज़ुअल बोर्ड का भी उपयोग करता है। दृश्य प्रबंधन पर जोर कानबन जितना मजबूत नहीं है।

भूमिकाएँ

Kanban: कानबन विशिष्ट भूमिकाएँ प्रदान नहीं करता है। टीम के सदस्य आमतौर पर क्रॉस-फ़ंक्शनल होते हैं और स्क्रम की तरह उनकी परिभाषित भूमिकाएँ नहीं हो सकती हैं।

जमघट: स्क्रम उत्पाद स्वामी, स्क्रम मास्टर और विकास टीम सहित विशिष्ट भूमिकाओं को परिभाषित करता है। उनकी अपनी विशिष्ट जिम्मेदारियाँ हैं।

कानबन बनाम स्क्रम के बीच चुनाव आपको करना है। लेकिन ध्यान रखें कि आपको परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए विशेष रूप से इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

भाग 3. कानबन बनाम एजाइल

एजाइल और कानबन लचीली परियोजना प्रबंधन विधियों के रूप में एक समान लक्ष्य साझा करते हैं। वे दोनों अनुकूलनशीलता, पारदर्शिता और ग्राहकों को मूल्य प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करने पर जोर देते हैं। कानबन और एजाइल भी परिवर्तनों के साथ आसानी से तालमेल बिठा सकते हैं। साथ ही, यह सुनिश्चित करना कि टीम में हर कोई जानता है कि क्या हो रहा है। हालाँकि, उनके मुख्य अंतर उनके कार्यान्वयन में निहित हैं।

एजाइल एक व्यापक दर्शन है जो निरंतर परियोजना प्रबंधन को प्रोत्साहित करता है। यह विशिष्ट उपकरण या प्रक्रियाएँ प्रदान नहीं करता है। इसलिए, एजाइल विभिन्न स्थितियों के लिए अत्यधिक अनुकूलनीय है। इसके अलावा, यह एक निश्चित योजना पर टिके रहने की अपेक्षा अनुकूलनशीलता पर जोर देता है। यह एक परियोजना प्रबंधन भी है जिसका उपयोग आमतौर पर उन परियोजनाओं के लिए किया जाता है जिनमें हमेशा परिवर्तन का सामना करना पड़ता है।

दूसरी ओर, कानबन एक विशिष्ट चुस्त कार्यप्रणाली है। कानबन एजाइल सिद्धांतों को लागू करने के लिए व्यावहारिक उपकरण और प्रक्रियाएं प्रदान करता है। यह काम करने के लिए एक दृश्य और प्रवाह-आधारित दृष्टिकोण भी प्रदान करता है। इसलिए, यह स्पष्ट और संतुलित वर्कफ़्लो बनाए रखते हुए टीमों को कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करता है। कानबन वर्कफ़्लो प्रबंधन के लिए एजाइल सिद्धांतों का अधिक संरचित अनुप्रयोग प्रदान करता है।

भाग 4. कानबन बनाने के लिए सर्वोत्तम उपकरण

क्या आप अपनी टीम के लिए कानबन बनाने की योजना बना रहे हैं लेकिन नहीं जानते कि किस टूल का उपयोग करें? इसके साथ, हम आपको उपयोग करने की सलाह देते हैं माइंडऑनमैप. यहां इस उपकरण का उपयोग करके बनाई गई कानबन की एक दृश्य प्रस्तुति है।

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माइंडऑनमैप एक निःशुल्क ऑनलाइन आरेख निर्माता है जो आपको कानबन बनाने की भी अनुमति देता है। आप इसे विभिन्न ब्राउज़रों, जैसे Google Chrome, Microsoft Edge, Safari और अन्य पर एक्सेस कर सकते हैं। कानबन बनाने के लिए सबसे अच्छा उपकरण होने के अलावा, यह आपको कई चार्ट बनाने की सुविधा देता है। इसमें संगठनात्मक चार्ट, फिशबोन आरेख, ट्रीमैप्स, फ़्लोचार्ट इत्यादि जैसे लेआउट शामिल हैं। इतना ही नहीं, यह आकार, रेखाएं, टेक्स्ट बॉक्स, रंग भरना आदि भी प्रदान करता है, जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। माइंडऑनमैप आपको अपने आरेख को अधिक समझने योग्य बनाने के लिए लिंक और छवियां सम्मिलित करने में भी सक्षम बनाता है।

इसके अलावा, आप विभिन्न परिदृश्यों में माइंडऑनमैप का उपयोग कर सकते हैं। इसमें रिलेशनशिप मैप, नोट-टेकिंग, यात्रा गाइड और बहुत कुछ शामिल हैं। साथ ही, टूल में स्वचालित बचत सुविधा भी है। इसका मतलब है कि जब आप कुछ सेकंड के बाद संचालन बंद कर देंगे, तो यह किए गए सभी परिवर्तनों को सहेज लेगा। इसके अलावा, यह एक सहयोग सुविधा भी प्रदान करता है। इस तरह, अपने साथियों और सहकर्मियों के साथ अपना काम साझा करना आसान हो जाता है। माइंडऑनमैप आपकी परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए एकदम सही है। तो, अपना कानबन बनाना शुरू करें!

भाग 5. एजाइल बनाम स्क्रम बनाम कानबन के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न