गैप विश्लेषण परिभाषा, उपकरण और प्रक्रिया को उजागर करना

यदि आप व्यवसाय की दुनिया में हैं, तो आप केवल एक ही चीज़ के बारे में सोचते हैं, और वह है विकास करना। और इसलिए, आप इसे अगले स्तर पर लाने के लिए योजनाएँ और रणनीतियाँ बनाते हैं। फिर भी, यदि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें तो व्यावसायिक लक्ष्य बनाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। अब, यहीं पर गैप विश्लेषण आता है। गैप विश्लेषण आपके वर्तमान व्यावसायिक प्रदर्शन को आपके वांछित लक्ष्यों तक पहुंचा देगा। सरल शब्दों में, आप यह खोज रहे हैं कि आपके लक्ष्यों और योजनाओं को प्राप्त करने में क्या कमी है। यहाँ, समझें अंतर विश्लेषण अर्थ और सीखें कि अपना स्वयं का विश्लेषण कैसे बनाएं।

• भाग 1. गैप विश्लेषण क्या है?
• भाग 2. गैप विश्लेषण उपकरण
• भाग 3. गैप विश्लेषण कैसे करें
• भाग 4. गैप विश्लेषण क्या है इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. गैप विश्लेषण क्या है?

अंतराल विश्लेषण को आवश्यकता विश्लेषण भी कहा जाता है। यह एक ऐसी विधि है जो व्यवसाय के वर्तमान प्रदर्शन का अपेक्षित प्रदर्शन के साथ आकलन करती है। कंपनियां इसका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करती हैं कि क्या वे अपने लक्ष्यों को पूरा कर रही हैं और संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग कर रही हैं। 'अंतराल' शब्द आपकी वर्तमान स्थिति और भविष्य के लक्ष्यों के बीच अंतर को दर्शाता है। गैप विश्लेषण यह पता लगाने के लिए एक संरचित ढांचा प्रदान करता है कि आप कहां हैं और आप कहां होना चाहते हैं। यह भी पहचानें कि उस अंतर को पाटने के लिए किन कदमों की जरूरत है। किसी भी प्रकार के संगठनात्मक प्रदर्शन के लिए अंतराल विश्लेषण आवश्यक है। इसके द्वारा, कंपनियां यह पता लगाने के लिए अपने लक्ष्यों का पुनर्मूल्यांकन कर सकती हैं कि वे उन्हें हासिल कर रहे हैं या नहीं।

1980 के दशक में, लोग अवधि विश्लेषण के साथ-साथ अंतराल विश्लेषण का उपयोग करते थे। गैप विश्लेषण थोड़ा अधिक जटिल है और आमतौर पर अवधि विश्लेषण के रूप में उपयोग नहीं किया जाता है। फिर भी, यह जानने में अभी भी मदद मिल सकती है कि ब्याज दरों और अन्य वित्तीय चीज़ों में बदलाव के प्रति आप कितने असुरक्षित हैं।

भाग 2. गैप विश्लेषण उपकरण

अंतराल विश्लेषण करने के लिए कई उपकरण उपलब्ध हैं। अब, आइए अंतराल विश्लेषण करने के लिए नियोजित पांच उपयोगी उपकरणों का पता लगाएं:

1. स्वॉट विश्लेषण

SWOT का अर्थ है ताकत, कमजोरियाँ, अवसर और खतरे। यह एक उपकरण है जो आंतरिक और बाहरी तत्वों की पहचान करके आपकी वर्तमान स्थिति को समझने में आपकी मदद करता है। आपको पता चल जाएगा कि आप किस चीज (शक्तियों) में अच्छे हैं और आपको कहां सुधार (कमजोरियों) की जरूरत है। साथ ही, क्या संभावित रूप से लाभप्रद है (अवसर) और क्या चुनौतियाँ (खतरे) उत्पन्न हो सकते हैं। SWOT विश्लेषण आपको अपनी स्थिति का व्यापक दृष्टिकोण देता है, जिससे लक्ष्य और रणनीतियाँ निर्धारित करना आसान हो जाता है।

2. बेंचमार्किंग

बेंचमार्किंग एक अन्य अंतर विश्लेषण उपकरण है। इसमें आपके प्रदर्शन की तुलना अन्य समान संगठनों के मानकों से करना शामिल है। यह आपको यह देखने में मदद करता है कि आप अपने प्रतिस्पर्धियों या साथियों के संबंध में कहां खड़े हैं। दूसरे क्या अच्छा कर रहे हैं इसका अध्ययन करके, आप सीख सकते हैं कि कैसे सुधार किया जाए और अपने लक्ष्यों तक अधिक प्रभावी ढंग से कैसे पहुंचा जाए।

3. माइंड मैपिंग

माइंड मैपिंग एक दृश्य उपकरण है जो आपको अपने विचारों और विचारों को संरचित तरीके से व्यवस्थित करने देता है। यह एक आरेख बनाने जैसा है जहां आप अपनी वर्तमान स्थिति डालते हैं। फिर, केंद्र में और फिर संबंधित पहलुओं, लक्ष्यों और कार्यों के साथ आगे बढ़ें। इससे आपको कनेक्शन, अंतराल और अवसरों को अधिक स्पष्ट रूप से देखने में मदद मिल सकती है।

4. पीईआरटी तकनीक

PERT कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीकों का प्रतिनिधित्व करता है। यह एक शेड्यूल पर कार्यों का आकलन करने के लिए नियोजित एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में कार्य करता है। इससे आपको यह पता लगाने में भी मदद मिलती है कि किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने में कितना समय लगेगा। संगठन किसी प्रोजेक्ट में कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए इस टूल का उपयोग करते हैं। साथ ही, एक समय सारिणी स्थापित करें जो प्रभावी कार्य समन्वय निष्पादन को बढ़ावा दे।

5. मछली की हड्डी का आरेख

फिशबोन आरेख एक अन्य गैप विश्लेषण उपकरण है जो आपकी मदद कर सकता है। यह आपको किसी विशिष्ट समस्या या अंतर के पीछे के कारणों का पता लगाने देता है। मछली की हड्डी के आकार का एक चित्र बनाने की कल्पना करें जिसमें मछली के "सिर" पर समस्या हो और संभावित कारणों को दर्शाने के लिए "हड्डियाँ" बाहर की ओर फैली हुई हों। कारणों का दृश्य चित्रण करके, आप देख सकते हैं कि कौन से कारक इस अंतर में योगदान दे सकते हैं। इस प्रकार मूल मुद्दों का समाधान करना आसान हो जाता है।

6. नाडलर-तुशमन मॉडल

नाडलर-तुशमैन मॉडल को अक्सर सबसे गतिशील मॉडल के रूप में देखा जाता है। यह इस बात पर बारीकी से नज़र रखता है कि एक व्यावसायिक प्रक्रिया दूसरे को कैसे प्रभावित करती है और उन कमियों की पहचान करती है जो प्रभावशीलता को धीमा कर सकती हैं। यह आपके संगठन की परिचालन प्रक्रियाओं पर एक व्यापक परिप्रेक्ष्य प्रदान करता है। इसमें वह सब कुछ शामिल है जहां से यह शुरू होता है (इनपुट) से लेकर जहां यह समाप्त होता है (आउटपुट)।

7. मैकिन्से 7एस मॉडल

मैकिन्से 7एस मॉडल एक अन्य उपकरण है जो किसी व्यवसाय के अंदर सात महत्वपूर्ण चीजों की जांच करता है। मैकिन्से कंसल्टिंग फर्म ने इसे बनाया है। 7S फ्रेमवर्क यह देखने का काम करता है कि कोई कंपनी अपने लक्ष्यों पर खरी उतर रही है या नहीं। इसके अलावा, यह मॉडल वर्तमान और भविष्य की स्थिति को जोड़ता है।

भाग 3. गैप विश्लेषण कैसे करें

यदि आप सोच रहे हैं कि अंतराल विश्लेषण कैसे किया जाए, तो 4 सरल चरण हैं जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी कंपनी या उद्योग क्या है, आप अंतराल विश्लेषण करने के लिए इन चरणों का उपयोग कर सकते हैं।

चरण #1. अपनी वर्तमान स्थिति निर्धारित करें

अपनी वर्तमान व्यावसायिक स्थिति का आकलन और पूरी तरह से समझकर शुरुआत करें। डेटा एकत्र करें और अपने संसाधनों का मूल्यांकन करें। अंत में, आपकी स्थिति क्या है इसकी स्पष्ट तस्वीर स्थापित करने के लिए अपनी मौजूदा प्रक्रियाओं की जांच करें। यहां, आपको अपनी व्यावसायिक समस्या में योगदान देने वाले सभी चरों को सूचीबद्ध करना होगा।

चरण #2. अपने इच्छित राज्य को परिभाषित करें

अपना वांछित परिणाम निर्दिष्ट करें या भविष्य में आप कहाँ रहना चाहते हैं। आपकी वांछित स्थिति ठोस और प्राप्य होनी चाहिए। इस तरह, यह एक स्पष्ट लक्ष्य के रूप में काम करेगा। साथ ही, इस चरण में आपके पास अनंत संभावनाएं हैं। तो, भविष्य में अपनी इच्छित स्थिति के ऊंचे सपने देखें।

चरण #3. अंतरालों को पहचानें

चरण #4. एक कार्य योजना विकसित करें

एक बार जब आप कमियों की पहचान कर लें, तो एक विस्तृत कार्य योजना बनाएं। इसे इन मतभेदों को पाटने के लिए आवश्यक विशिष्ट कदमों की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए। यह योजना व्यावहारिक एवं साध्य होनी चाहिए। इसलिए, यह अंतरालों को पाटने और अपनी वांछित स्थिति तक पहुंचने के आपके प्रयासों में सहायता कर सकता है।

अब जब आप जानते हैं कि अंतराल विश्लेषण कैसे करना है, तो यहां आपके संदर्भ के लिए एक आरेख है।

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इसकी उल्लेखनीय विशेषताओं में सहयोगात्मक क्षमताएं शामिल हैं। यह आपको वास्तविक समय में टीमों के साथ मिलकर काम करने में सक्षम बनाता है। यह विभिन्न डेटा स्रोतों को भी एकीकृत कर सकता है, जिससे यह व्यवसायों के लिए एक बहुमुखी समाधान बन सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि आप जहां हैं और जहां होना चाहते हैं, उसके बीच के अंतर को पाट सकें।

भाग 4. गैप विश्लेषण क्या है इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न