Visio में वर्कफ़्लो आरेख कैसे बनाएं | चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल
वर्कफ़्लो आरेख व्यवसाय प्रक्रिया या लेन-देन को पूरा करने के लिए सटीक चरणों और कार्यों का चित्रमय चित्रण बनाने का एक तरीका है। इसके अलावा, यह आपको उन व्यक्तियों को सामने लाने में मदद कर सकता है जो प्रत्येक चरण का संचालन करेंगे। एक प्रक्रिया की एक दृश्य प्रस्तुति बनाने के अलावा, यह विधि संभावित समस्याओं, खामियों या सुधार के किसी भी क्षेत्र की पहचान करने में सहायक है।
वर्कफ़्लो आरेख बनाने में, एक आरेख उपकरण की आवश्यकता होती है। Visio आरेखों को पूरा करने में आपकी सहायता करने के लिए एक प्रसिद्ध कार्यक्रम है। उस ने कहा, जानने के लिए नीचे दिए गए ट्यूटोरियल को देखें Visio में वर्कफ़्लो आरेख कैसे बनाएं.
- भाग 1. सर्वश्रेष्ठ Visio वैकल्पिक के साथ वर्कफ़्लो आरेख कैसे बनाएँ
- भाग 2. गाइड कैसे Visio में वर्कफ़्लो आरेख बनाएँ?
- भाग 3. वर्कफ़्लो आरेख बनाने पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. सर्वश्रेष्ठ Visio वैकल्पिक के साथ वर्कफ़्लो आरेख कैसे बनाएँ
यदि आप अपने डिवाइस पर कोई ऐप इंस्टॉल करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं या आप अपने डायग्राम को अपने साथियों के साथ आसानी से साझा करना पसंद करते हैं, माइंडऑनमैप वह उपकरण है जिसका आपको उपयोग करना चाहिए। उपकरण किसी भी फ़्लोचार्ट और आरेख को खींचने में सक्षम है। साथ ही, यह मुफ़्त है, और आप इसे कभी भी, कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं क्योंकि यह ऑनलाइन काम करता है। इसके अतिरिक्त, यह प्रोग्राम बिना किसी समस्या के सभी वेब ब्राउज़र पर काम करता है।
इसके अलावा, यह पूर्व-निर्मित थीम और टेम्प्लेट के साथ आता है जिसे आप अपने आरेखों के रंगरूप को बदलने के लिए लागू कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप स्क्रैच से बनाने के लिए प्रोग्राम के अंतर्निहित संपादक का लाभ उठा सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप लिंक को कॉपी और भेजकर अपना डायग्राम दूसरों के साथ शेयर कर सकते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करके Visio विकल्प में वर्कफ़्लो आरेख बनाना सीखें।
सुरक्षित डाऊनलोड
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कार्यक्रम तक पहुंचें
आरंभ करने के लिए, माइंडऑनमैप के आधिकारिक वेब पेज पर जाएं और हिट करें अपने दिमाग का नक्शा बनाएं उपकरण तक पहुँचने के लिए। टेम्प्लेट से शुरू करने के लिए थीम की सूची में से चुनें या स्क्रैच से शुरू करने के लिए एक लेआउट चुनें।
उपयोग करने के लिए वस्तुओं को सम्मिलित करें
अगला, क्लिक करके नोड्स जोड़ें नोड शीर्ष मेनू पर बटन। आवश्यक संख्या में नोड्स जोड़ने के बाद, पर जाएँ शैली अनुभाग और वस्तु के आकार को उसके कार्य या प्रक्रिया के अनुसार बदलें।
आरेख को अनुकूलित करें
आकृतियों को बदलने के बाद, आप वस्तु के आकार और रंग को से संशोधित कर सकते हैं शैली खंड। साथ ही, आप यहां फ़ॉन्ट आकार और रंग को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आपको जिस टेक्स्ट की आवश्यकता है उसमें ऑब्जेक्ट और कुंजी पर डबल-क्लिक करके टेक्स्ट जोड़ें। अपने आरेख को वैयक्तिकृत करने के लिए इस पैनल के माध्यम से एक्सप्लोर करें।
निर्यात करें और आरेख सहेजें
आप अपने आरेख को डाउनलोड और सहेज सकते हैं। टिक करें निर्यात करना ऊपरी दाएं कोने पर स्थित बटन और अपने इच्छित प्रारूप का चयन करें। आप भी हिट कर सकते हैं शेयर करना अपने आरेख का लिंक प्राप्त करने के लिए बटन। फिर, कृपया इसे अपने साथियों के साथ साझा करें ताकि वे आपके काम को देख सकें।
भाग 2. गाइड कैसे Visio में वर्कफ़्लो आरेख बनाएँ?
Microsoft Visio वह उपकरण है जिसका उपयोग आप Visio वर्कफ़्लो टेम्पलेट बनाने के लिए कर सकते हैं। यह कंपनियों को कार्य को पूरा करने के लिए प्रक्रियाओं, समय सीमा, संसाधनों और जिम्मेदारियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए वर्कफ़्लो आरेख बनाने में मदद कर सकता है। वास्तव में, टूल वेक्टर ग्राफिक्स और आरेख बनाने के लिए समर्पित है, जो वर्कफ़्लो आरेखों के लिए सभी आवश्यक आकार, अनुकूलन और तत्व प्रदान करता है।
इसके अलावा, यह प्रोग्राम आपको टेम्प्लेट एक्सेस करने में भी सक्षम बनाता है। प्रक्रिया के चरणों, बुनियादी आरेखों, फ़्लोचार्ट्स, ब्लॉक आरेखों और अन्य आरेखों के लिए पूर्व-निर्मित टेम्पलेट हैं। MS Visio वर्कफ़्लो आरेख बनाने के लिए, आपको यहाँ क्या करने की आवश्यकता है।
Visio ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करें
सबसे पहले, Visio के डाउनलोड पेज पर जाएँ या Microsoft Store पर जाएँ और अपने कंप्यूटर पर प्रोग्राम डाउनलोड करें। उसके बाद, प्रोग्राम लॉन्च करें और प्रोग्राम के इंटरफ़ेस और कार्यात्मकताओं को प्रसारित करें।
आकार जोड़ें
ड्राइंग शुरू करने के लिए एक नया खाली पेज खोलें। आकृति पुस्तकालय से, वर्कफ़्लो आरेख बनाने के लिए आपको जिस आकृति की आवश्यकता है उसे चुनना शुरू करें। फिर उन्हें प्रोग्राम के संपादन क्षेत्र में खींचें।
आरेख को समायोजित और अनुकूलित करें
एक बार जब आप आकृतियों और वस्तुओं को जोड़ना समाप्त कर लेते हैं, तो अपने वर्कफ़्लो आरेख को चित्रित करने के लिए व्यवस्थाओं को समायोजित करें। फिर, भरण रंग और वस्तुओं के आकार को समायोजित करें। अब, संपादक के मेनू के ऊपरी भाग में टेक्स्ट बॉक्स बटन और टेक्स्ट में कुंजी पर क्लिक करें।
बनाए गए आरेख को सहेजें
यदि आप अपने द्वारा बनाए गए आरेख से खुश हैं, तो यहां जाएं फ़ाइल मेन्यू। चुनना के रूप रक्षित करें और एक फ़ाइल गंतव्य सेट करें जहाँ आप अपना आरेख सहेजना चाहते हैं। आप इसे दस्तावेज़ या छवि के रूप में भी सहेज सकते हैं।
अग्रिम पठन
भाग 3. वर्कफ़्लो आरेख बनाने पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
वर्कफ़्लो आरेख किसके लिए उपयोग किया जाता है?
पहले इसका इस्तेमाल मैन्युफैक्चरिंग के लिए किया जाता था। अब यह बहुमुखी हो गया है, जिससे कई उद्योग प्रक्रियाओं का चित्रण करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। इसके उद्देश्य को तीन उद्देश्यों में गिना जा सकता है। आप इसका उपयोग प्रक्रिया विश्लेषण, निर्देश, ट्रैकिंग और प्रबंधन के लिए कर सकते हैं।
वर्कफ़्लो आरेख में उपयोग किए जाने वाले प्रतीक क्या हैं?
मूल रूप से, यह चार बुनियादी ज्यामितीय प्रतीकों के साथ आता है। आयत किसी व्यक्ति द्वारा की जाने वाली क्रिया या चरणों का प्रतिनिधित्व करता है। अंडाकार प्रारंभ और अंत बिंदुओं को दर्शाता है। हीरे का उपयोग निर्णय या अनुमोदन के लिए किया जाता है। तीर का उपयोग चरणों और प्रक्रियाओं को जोड़ने के लिए किया जाता है।
वर्कफ़्लो आरेख के प्रकार क्या हैं?
कई प्रकार के वर्कफ़्लो आरेख हैं। सबसे लोकप्रिय हैं, अर्थात्, एएनएसआई फ़्लोचार्ट, यूएमएल गतिविधि, बीपीएमएन, स्विमलेन, और एसआईपीओसी या आपूर्तिकर्ता-इनपुट-प्रक्रिया-आउटपुट-ग्राहक।
वर्कफ़्लो आरेख के उदाहरण क्या हैं?
आमतौर पर, कार्यप्रवाह आरेखों का उपयोग व्यावसायिक लेनदेन और सहभागिताओं के लिए किया जाता है। कुछ उदाहरणों में ग्राहक सहायता, आउटबाउंड बिक्री, लॉजिस्टिक्स वर्कफ़्लो आरेख आदि शामिल हैं। कुल मिलाकर, अधिकांश उदाहरण ग्राहकों और व्यवसाय के भीतर संभावित प्रक्रियाओं पर केंद्रित हैं।
निष्कर्ष
वर्कफ़्लो आरेख बनाने से व्यवसायों और कंपनियों को संचालन का प्रबंधन करने और वर्कफ़्लो प्रक्रियाओं को ट्रैक करने की अनुमति मिलती है। इसके अलावा, Visio आरेख बनाने के लिए एक उत्कृष्ट कार्यक्रम है। परिणामस्वरूप, कई उपयोगकर्ता Visio वर्कफ़्लो आरेख बनाना सीखना चाहते हैं। यह कार्यक्रम आपको एक व्यापक वर्कफ़्लो आरेख बनाने और बनाने की अनुमति देगा जिससे आप निर्माण प्रक्रिया को आसान बना सकें। ऊपर चर्चा किए गए ट्यूटोरियल के लिए धन्यवाद, कोई भी अपने वर्कफ़्लो आरेख को जल्दी से प्राप्त कर सकता है। MS Visio वास्तव में एक जबरदस्त डायग्रामिंग टूल है। हालांकि, कई उपयोगकर्ताओं को यह महंगा और नेविगेट करने में मुश्किल लगता है। ठीक है, आप माइंडऑनमैप जैसे अधिक सुलभ और कार्यात्मक उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रोग्राम आपको सहज ज्ञान युक्त संपादन पैनल में लगभग किसी भी आरेख से संबंधित कार्यों को बनाने में सक्षम बनाता है। वे किनारे हैं माइंडऑनमैप Microsoft Visio पर। फिर भी, सबसे अच्छा कार्यक्रम पूरी तरह से आपकी प्राथमिकताओं और जरूरतों पर निर्भर करेगा।
