मानव संसाधन (एचआर) विभाग के लिए संगठनात्मक संरचना
सैकड़ों विभिन्न उद्योगों में, व्यवसाय विभिन्न आकारों और विन्यासों में आते हैं। चाहे कोई कंपनी दस लोगों को रोजगार देती हो या हज़ारों को, मानव संसाधन या HR सबसे महत्वपूर्ण विभागों में से एक है। लेकिन एक टीम के लिए जितना संभव हो उतना अच्छा काम करने के लिए, एक परिभाषित संरचना होनी चाहिए जो प्रत्येक सदस्य को कंपनी की मांगों को संभालने की अनुमति दे। HR विभाग HR संगठन चार्ट की सहायता से इसे आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। इन सभी के साथ, यह लेख एक की परिभाषा को समझाएगा मानव संसाधन विभाग संगठनात्मक संरचना और कैसे हम आसानी से अपना चार्ट बना सकते हैं।
- भाग 1. मानव संसाधन संगठनात्मक संरचना क्या है
- भाग 2. एचआर संगठन चार्ट कैसे बनाएं
- भाग 3. एचआर संगठन चार्ट बनाने के लिए सर्वश्रेष्ठ 3 उपकरण
- भाग 4. मानव संसाधन संगठनात्मक संरचना के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. मानव संसाधन संगठनात्मक संरचना क्या है
किसी कंपनी के विभिन्न मानव संसाधन कार्य और दायित्व मानव संसाधन विभाग संरचना चार्ट नामक एक ढांचे के अनुसार संरचित और कार्यान्वित किए जाते हैं। संरचना आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर भिन्न हो सकती है, एक सीधी प्रणाली से जहां एक व्यक्ति सभी मानव संसाधन गतिविधियों को संभालता है, जटिल विभाग संरचनाओं तक जहां कई टीम के सदस्य विभिन्न मानव संसाधन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वास्तव में, उनमें से कई का मानना है कि किसी भी कंपनी का मूल उसका मानव संसाधन विभाग है। आइए फिर इसके सबसे महत्वपूर्ण तत्वों का पता लगाएं:
प्रतिभाओं की नियुक्ति और अधिग्रहण
इस घटक में सही लोगों को ढूँढना और उन्हें कंपनी में लाना शामिल है। कंपनी का आकार यह निर्धारित करेगा कि आप इस पर केंद्रित एक टीम हैं या केवल एक व्यक्ति इससे निपट रहा है। वे भर्ती अभियान, नौकरी की वेबसाइट आदि जैसे विभिन्न रणनीतियों और स्रोतों के माध्यम से संगठन में शामिल होकर सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा प्राप्त करते हैं।
प्रशिक्षण एवं विकास
प्रशिक्षण और विकास नियुक्ति प्रक्रिया के बाद आएगा। टीम को लोगों के कौशल में वृद्धि करनी चाहिए और उनके पेशे में वृद्धि सुनिश्चित करनी चाहिए।
भाग 2. एचआर संगठन चार्ट कैसे बनाएं
एचआर संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए हमारे पास एक सामान्य प्रक्रिया है। इसके संबंध में, मानव संसाधन के लिए अपना संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है।
सबसे पहले हमें आपके विभाग के कार्य की पहचान करनी होगी। कुछ कार्य जिन्हें हमें जानना होगा, वे हैं, भर्ती, नियुक्ति, सीखना, विकास, कर्मचारी संबंध, और बहुत कुछ। यहाँ, आप HR टीम के सदस्यों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी को संगठन चार्ट में जोड़ते हैं। इनमें नाम, पद, फोटो और ईमेल पता शामिल हो सकते हैं।
किसी उपयुक्त टूल का उपयोग करके अपना चार्ट बनाएं। HR संगठन चार्ट बनाने के लिए कई टूल उपलब्ध हैं। Microsoft Word असंख्य निःशुल्क चार्ट डिज़ाइन प्रदान करता है। एक बार जब आप अपना चार्ट डिज़ाइन कर लें, तो उसे संगठन के प्रत्येक सदस्य के लिए दृश्यमान बनाने का समय आ गया है।
मानव संसाधन के लिए संगठनात्मक संरचना को नियमित रूप से अपडेट करें। हर बार जब कोई नया कर्मचारी नियुक्त किया जाता है, मानव संसाधन के भीतर कोई भूमिका परिवर्तन होता है, या कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ता है, तो इस दस्तावेज़ को अपडेट किया जाना चाहिए।
यदि आपका HR ढांचा सुव्यवस्थित और संपूर्ण है, तो आपके कर्मचारियों को अधिक खुलेपन से लाभ होगा, और यह आपके वर्तमान HR विभाग के भीतर सुधार के लिए महत्वपूर्ण क्षेत्रों की पहचान करने में भी आपकी सहायता करेगा। यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है, तो ऊपर दिए गए आसान निर्देशों का पालन करके अभी एक बना लें। लेकिन, यदि आपको अभी भी एक बनाने के लिए एक उपकरण की आवश्यकता है, तो कृपया अगले भाग पर जाएँ और हम आपको अपना चार्ट आसानी से बनाने में उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा उपकरण देंगे।
भाग 3. एचआर संगठन चार्ट बनाने के लिए सर्वश्रेष्ठ 3 उपकरण
माइंडऑनमैप
जैसा कि हम मानव संसाधन संगठनात्मक संरचना बनाने के लिए सर्वोत्तम उपकरणों के साथ आगे बढ़ते हैं, तो आइए सबसे अच्छे उपकरण से शुरुआत करें। माइंडऑनमैप इसमें हर वह सुविधा है जिसकी हमें अविश्वसनीय चार्ट और आरेख बनाने के लिए आवश्यकता होती है। इस मैपिंग टूल में मुफ़्त सुविधाएँ हैं जिनका उपयोग हम मैपिंग में कर सकते हैं। यहाँ, हमारे पास चार्ट के लिए अलग-अलग टेम्पलेट हो सकते हैं। साथ ही, इसमें एक अनूठा आइकन है जिसका उपयोग हम आकर्षक चार्ट बनाने के लिए कर सकते हैं।
भाग
डील भी बहुराष्ट्रीय टीमों के लिए उपयुक्त एक और बेहतरीन एचआर प्लेटफ़ॉर्म है। डील की उल्लेखनीय विशेषताओं में से एक इसका ऑर्ग चार्ट टूल है, जो पूरे संगठन में टीम के सदस्यों को ढूंढना आसान बनाता है। स्लैक प्लगइन के उपयोगकर्ता टीमों की संरचना को भी देख सकते हैं, टीमों के साथ मिलकर काम करने के तरीके के अवलोकन के माध्यम से फ़िल्टर कर सकते हैं, और प्रोफ़ाइल टैग और विशेषज्ञता के क्षेत्रों की खोज कर सकते हैं। इस वजह से, यह सभी आकारों की कंपनियों के लिए एक उपयोगी उपकरण है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि हर कोई सफलतापूर्वक सहयोग कर रहा है और भूमिकाएँ और ज़िम्मेदारियाँ परिभाषित करता है।
ल्यूसिडचार्ट
एक अन्य उपकरण जिसका आप उपयोग कर सकते हैं वह है व्यापक रूप से प्रयुक्त क्लाउड-आधारित आरेखण अनुप्रयोग जिसे कहा जाता है ल्यूसिडचार्ट संगठन चार्ट मानचित्र बनाने के लिए। उनके एकीकृत प्लेटफ़ॉर्म के साथ, आप Google शीट्स, एक्सेल या CSV फ़ाइल, या दोनों से कार्मिक डेटा अपलोड करके आसानी से एक पदानुक्रमित संगठन चार्ट डिज़ाइन कर सकते हैं। महत्वपूर्ण कागजात के प्रबंधन में आपकी सहायता करने के लिए, आप विभिन्न टीम सदस्यों की ज़रूरतों को निर्धारित कर सकते हैं और अपने कर्मचारियों को केवल देखने की अनुमति देने के लिए उपयोगकर्ता पहुँच सेट कर सकते हैं।
भाग 4. मानव संसाधन संगठनात्मक संरचना के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मानव संसाधन टीम की संरचना कैसी होनी चाहिए?
व्यवसाय के आकार और आवश्यकताओं के आधार पर यह निर्धारित किया जाना चाहिए कि मानव संसाधन टीम किस प्रकार संगठित की जाए; सामान्यतः इसका अर्थ है नियुक्ति, कर्मचारी संबंध, वेतन, प्रशिक्षण और अनुपालन के लिए भूमिकाएं सौंपना।
संगठन चार्ट में मानव संसाधन कहाँ आता है?
वरिष्ठ नेतृत्व आम तौर पर मानव संसाधन का प्रभारी होता है, जो अक्सर सीईओ, सीओओ या मुख्य मानव संसाधन अधिकारी या सीएचआरओ को रिपोर्ट करता है। यह दृष्टिकोण संगठनात्मक उद्देश्यों के साथ प्रतिभा प्रबंधन का समन्वय करके निचले प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच की खाई को पाटने में मानव संसाधन की रणनीतिक भूमिका पर जोर देता है।
एक आदर्श मानव संसाधन विभाग कैसा दिखता है?
एक आदर्श मानव संसाधन विभाग में विशिष्ट कार्य, एक बड़ा कार्यबल, तथा नियुक्ति, प्रशिक्षण, अनुपालन और एक खुशहाल कार्य वातावरण बनाने के लिए प्रबंधन के साधन होते हैं।
आपको किन मानव संसाधन मीट्रिक्स पर नजर रखनी चाहिए?
कर्मचारी उत्पादकता, अनुपस्थिति, प्रशिक्षण ROI, कर्मचारी की खुशी, कर्मचारी टर्नओवर दर और नियुक्ति का समय महत्वपूर्ण HR संकेतक हैं। ये संकेतक कार्यबल नियोजन निर्णय लेने में सहायता करते हैं और HR की प्रभावकारिता का मूल्यांकन करने में सहायता करते हैं।
किसी व्यवसाय में मानव संसाधन क्या कार्य करता है?
एचआर को कर्मचारियों के पूरे जीवनचक्र का ध्यान रखना होता है, जिसमें भर्ती, ऑनबोर्डिंग, प्रशिक्षण, प्रदर्शन प्रबंधन, कर्मचारी संबंध और श्रम कानून अनुपालन शामिल है। इसके अलावा, इसने व्यवसाय की व्यक्तिगत आकांक्षाओं के साथ समन्वय के माध्यम से एक स्वस्थ कार्य वातावरण का लक्ष्य भी रखा है।
निष्कर्ष
एचआर संगठनात्मक चार्ट जवाबदेही और लक्ष्य संरेखण बनाए रखने के लिए एक उत्कृष्ट माध्यम हैं। आप निश्चित हो सकते हैं कि आप संगठन चार्ट टूल का उपयोग करके अपने व्यवसाय को सटीक और पूरी तरह से चार्ट कर रहे हैं। यही कारण है कि, इस लेख के ऊपर वे सरल कदम हैं जो हम आपका चार्ट बनाने के लिए उठा सकते हैं। इसके अलावा, हमें उम्मीद है कि सर्वश्रेष्ठ संगठन चार्ट टूल की सूची आपके लिए मददगार रही होगी। लेकिन, अगर आप इस बारे में सुझाव की तलाश कर रहे हैं कि क्या संगठन चार्ट निर्माता यदि आप इसका उपयोग करने जा रहे हैं, तो आपको माइंडऑनमैप का उपयोग करना चाहिए। इस मैपिंग टूल में वह सब कुछ है जो आपको आकर्षक संगठन चार्ट बनाने के लिए चाहिए। आप इसे अभी उपयोग कर सकते हैं और इसकी अधिक विशेषताओं की खोज कर सकते हैं।
