शक्तिशाली फ़नल चार्ट एक्सेल बनाने के लिए विस्तृत चरण
एक सफल व्यवसाय का मूल आधार उसकी बिक्री पाइपलाइन है। फिर भी, जटिल डेटा से निपटना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, जिससे आपकी बिक्री प्रक्रिया की जांच करने और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने की आपकी क्षमता में बाधा आ सकती है। फ़नल चार्ट एक्सेल यह एक आकर्षक उपकरण है जो आपकी बिक्री यात्रा को रोशन करता है। यह मार्गदर्शिका आपको एक्सेल में प्रभावी फ़नल चार्ट बनाने का तरीका बताएगी, जो डेटा को व्यवस्थित करने से लेकर आपके चार्ट को निजीकृत करने तक के कई चरणों के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेगी। आइए सबसे अच्छे विकल्प, माइंडऑनमैप को भी पहचानें। हम दोनों तकनीकों को कवर करेंगे, जिससे आप अपनी क्षमताओं और आवश्यकताओं से मेल खाने वाली सबसे अच्छी विधि का चयन कर सकेंगे। आइए अपने बिक्री पाइपलाइन डेटा को एक मूल्यवान और ज्ञानवर्धक दृश्य कहानी में बदल दें।
- भाग 1. एक्सेल में फ़नल चार्ट बनाएँ
- भाग 2. फ़नल चार्ट बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करने के लाभ और नुकसान
- भाग 3. माइंडऑनमैप का सर्वश्रेष्ठ विकल्प
- भाग 4. एक्सेल में फ़नल चार्ट बनाने के तरीके पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. एक्सेल में फ़नल चार्ट बनाएँ
यह मैनुअल आपको एक्सेल में शक्तिशाली फ़नल चार्ट तैयार करने के लिए आवश्यक कौशल के साथ फ़नल आरेख एक्सेल प्रदान करता है, चाहे आप अपनी यात्रा में कहीं भी हों। हम आपको प्रक्रिया के हर हिस्से से गुजारेंगे, आपके डेटा को तैयार करने से लेकर आपके चार्ट को आपकी ज़रूरत के हिसाब से बनाने तक, आपकी बिक्री की जानकारी को एक स्पष्ट और महत्वपूर्ण प्रतिनिधित्व में बदलने के लिए आसान निर्देशों के साथ। आइए एक्सेल में फ़नल चार्ट बनाने का तरीका सीखकर शुरुआत करें।
सुनिश्चित करें कि इसमें आपकी बिक्री प्रक्रिया का हर हिस्सा शामिल हो, जैसे कि प्रत्येक चरण के लिए सही माप। अपनी जानकारी को अपनी एक्सेल शीट के अंदर एक सरल तालिका में व्यवस्थित करें। प्रत्येक पंक्ति एक विशेष चरण के बारे में होनी चाहिए, और प्रत्येक कॉलम एक अलग चरण का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।
एक्सेल रिबन से इन्सर्ट बटन पर क्लिक करें। फिर, रिबन के दाईं ओर चार्ट क्षेत्र पर जाएँ। मेनू विकल्पों का उपयोग करके, एक चार्ट शैली चुनें। फ़नल चुनें। यह आपके दस्तावेज़ में एक बुनियादी बिक्री फ़नल जोड़ देगा।
एक्सेल डेटा स्रोत चयन विंडो पॉप अप होगी। सुनिश्चित करें कि स्टेज नाम और उनके मीट्रिक सहित सही डेटा रेंज आपकी तालिका में हाइलाइट की गई है, फिर अगर इनपुट सही हैं तो ओके पर क्लिक करें। एक्सेल टूलबार से इन्सर्ट बटन चुनें। टूलबार के दाईं ओर चार्ट बटन पर क्लिक करें।
समझ को बेहतर बनाने के लिए, चार्ट शीर्षक और अक्ष लेबल जोड़ने पर विचार करें। चार्ट शीर्षक क्षेत्र में अपने चार्ट का शीर्षक लिखें, लेबल और ग्रिडलाइन को संपादित करने के लिए अक्षों पर राइट-क्लिक करें और फिर फ़ाइल मेनू पर क्लिक करके और सहेजकर अपने फ़नल चार्ट को सहेजें।
भाग 2. फ़नल चार्ट बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करने के लाभ और नुकसान
एक बार जब आप एक्सेल में फ़नल चार्ट बनाने में माहिर हो जाते हैं, तो फ़नल चार्ट के लिए एक्सेल को अपने पसंदीदा टूल के रूप में चुनना एक सरल और उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीका है। लेकिन चुनने से पहले अच्छे और बुरे पहलुओं पर विचार करना ज़रूरी है। यहाँ मेरे अपने अनुभव के आधार पर बताया गया है।
पेशेवरों
- एक्सेल एक लोकप्रिय प्रोग्राम है जो लगभग सभी कंप्यूटरों पर उपलब्ध है, जिसका अर्थ है कि आपको सॉफ्टवेयर पर अतिरिक्त पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं होगी।
- चूंकि आपका विक्रय डेटा अक्सर स्प्रेडशीट प्रारूप में आता है, इसलिए एक्सेल इस डेटा को सीधे आपके फ़नल चार्ट में एकीकृत कर देता है, तथा अपडेट को तुरंत दर्शाता है।
- एक्सेल फ़नल चार्ट टेम्प्लेट बेहतर दृश्यता के लिए रंग, डेटा लेबल और लेआउट में समायोजन की अनुमति देता है।
दोष
- विशेषीकृत डेटा विज़ुअलाइज़ेशन प्रोग्रामों की तुलना में एक्सेल की चार्टिंग क्षमताएं कम पड़ जाती हैं।
- बुनियादी फ़नल चार्ट के लिए एक्सेल पर्याप्त है। फिर भी, उन्हें बनाना समय लेने वाला हो सकता है, विशेष रूप से व्यापक डेटा या जटिल फ़ॉर्मेटिंग वाले जटिल चार्ट के लिए।
मेरा व्यक्तिगत अनुभव
पहले, एक्सेल मेरी बिक्री प्रगति को ट्रैक करने के लिए फ़नल चार्ट बनाने के लिए एक अच्छा विकल्प था। हालाँकि, जैसे-जैसे मेरी ज़रूरतें अधिक जटिल होती गईं, मुझे एहसास हुआ कि उनकी सीमाएँ हैं, जिसने मुझे अन्य अधिक आकर्षक और उपयोगकर्ता के अनुकूल विकल्पों की तलाश करने के लिए प्रेरित किया। संक्षेप में, यदि आप इसके साथ ठीक हैं और आपको कुछ मुफ़्त चाहिए तो एक्सेल बुनियादी फ़नल चार्ट के लिए एक बढ़िया उपकरण है। लेकिन अगर आप अधिक विस्तृत दृश्य और एक अच्छा इंटरफ़ेस चाहते हैं, तो डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए एक विशेष उपकरण प्राप्त करना इसके लायक हो सकता है।
भाग 3. माइंडऑनमैप का सर्वश्रेष्ठ विकल्प
यद्यपि फ़नल चार्ट बनाने के लिए एक्सेल एक लोकप्रिय विकल्प है, लेकिन एक अप्रत्याशित प्रतियोगी उभर कर सामने आया है: माइंडऑनमैप। माइंडऑनमैप यह सिर्फ़ माइंड मैप से ज़्यादा कुछ प्रदान करता है! यह एक बहुमुखी उपकरण है जो आपको फ़नल चार्ट सहित विभिन्न विज़ुअल डिस्प्ले बनाने की अनुमति देता है। इसमें एक आसान इंटरफ़ेस और ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा है, जो इसे नए लोगों के लिए बेहतरीन बनाती है। हालाँकि, इसकी शक्तिशाली क्षमताएँ कुशल उपयोगकर्ताओं के लिए हैं।
मुख्य विशेषताएं
• यह आपको अपना फ़नल चार्ट बनाने के लिए तत्वों को आसानी से खींचने और छोड़ने की सुविधा देता है।
• तैयार फ़नल चार्ट टेम्प्लेट के साथ अपनी रचनात्मकता को उजागर करें।
• यह आपके फ़नल चार्ट को अद्वितीय बनाने के लिए रंगों, आकृतियों, फ़ॉन्ट और छवियों के लिए अनुकूलन सुविधाओं का विस्तृत चयन प्रदान करता है।
• अपने फ़नल चार्ट पर अपनी टीम के साथ वास्तविक समय में सहयोग करें (भुगतान योजनाओं के साथ), जिससे सुचारू सहयोग और फीडबैक साझाकरण सुनिश्चित हो सके।
निःशुल्क खाता बनाने के लिए हमारी वेबसाइट पर जाएँ। उपलब्ध चार्ट टेम्प्लेट देखें और फ़्लोचार्ट चुनें।
आप आकृतियों को एक साथ जोड़कर फ़नल चार्ट बना सकते हैं। एक आयताकार आकृति चुनें और उसे फ़नल जैसा दिखने के लिए इधर-उधर घुमाएँ। प्रत्येक आकृति पर क्लिक करके उसके टेक्स्ट और जानकारी में बदलाव करें। रंग और फ़ॉन्ट बदलने के लिए फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करें और इसे और अधिक आकर्षक बनाने के लिए आइकन जोड़ें।
जब आप अपने फ़नल चार्ट से संतुष्ट हो जाते हैं, तो इसे अंतिम रूप देने और इसे JPG, PNG, PDF जैसे विभिन्न प्रारूपों में साझा करने या सहेजने का समय आ जाता है, या आप इसे सीधे सहकर्मियों के साथ प्रस्तुतियों के लिए प्रस्तुत कर सकते हैं।
भाग 4. एक्सेल में फ़नल चार्ट बनाने के तरीके पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक्सेल में फ़नल चार्ट कैसे डालें?
यहां एक बनाने के लिए विस्तृत चरण दिए गए हैं फ़नल चार्ट एक्सेल में। फ़नल चार्ट यह दिखाने में मदद करते हैं कि डेटा विभिन्न चरणों या चरणों, जैसे बिक्री पाइपलाइन या किसी प्रक्रिया के चरणों के माध्यम से कैसे आगे बढ़ता है। अपनी जानकारी को तालिका में व्यवस्थित करें, इसे चरणों और उनके मूल्यों के अनुसार क्रमबद्ध करें। शीर्षक सहित डेटा को अधिक फैलाएँ। सम्मिलित करें टैब पर जाएँ। सम्मिलित करें बटन दबाएँ, फिर फ़नल चुनें। डेटा में लेबल जोड़कर, रंग बदलकर और राइट-क्लिक मेनू के साथ अन्य भागों को बदलकर चार्ट बदलें।
मैं Excel में फ़नल चार्ट में डेटा लेबल कैसे जोड़ूँ?
अपने फ़नल चार्ट का पता लगाएँ और Excel में फ़नल चार्ट पर डेटा लेबल शामिल करने के लिए इसे चुनें। चार्ट के ऊपरी-दाएँ कोने में प्लस चिह्न ढूँढ़ें, सुनिश्चित करें कि डेटा लेबल विकल्प चुना गया है। चार्ट टूल्स स्पॉट पर जाएँ, डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें, और चार्ट एलिमेंट जोड़ें बटन चुनें। उसके बाद, डेटा लेबल क्षेत्र पर अपना माउस घुमाएँ ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि आप उन्हें कहाँ रखना चाहते हैं। डेटा लेबल पर क्लिक करें, फ़ॉर्मेट डेटा लेबल विकल्प चुनें, और उन्हें अपनी पसंद के अनुसार बदलें।
बार चार्ट और फ़नल चार्ट में क्या अंतर है?
ए दंड आरेख यह दिखाने के लिए बहुत बढ़िया है कि विभिन्न समूह कैसे तुलना करते हैं क्योंकि इसे पढ़ना आसान है और इसका बहुत उपयोग किया जाता है। दूसरी ओर, फ़नल ग्राफ़ किसी प्रक्रिया में चरणों को दिखाने के लिए एकदम सही है। यह प्रत्येक चरण में डेटा को समझना आसान बनाता है, यह इंगित करता है कि यह कब छोटा हो जाता है या बदलता है।
निष्कर्ष
फ़नल आरेख एक्सेल डेटा को संभालने और विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला की पेशकश करने में अपने कौशल के लिए जाना जाता है, फिर भी यह एक गहन और जटिल प्रक्रिया की मांग करता है। माइंडऑनमैप अपने सीधे इंटरफ़ेस और बुनियादी सुविधाओं के कारण एक बढ़िया विकल्प प्रदान करता है, जो अधिक सुव्यवस्थित और सहज दृष्टिकोण की तलाश करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए कार्य को सरल बनाता है। एक्सेल और माइंडऑनमैप के बीच का निर्णय व्यक्ति की आवश्यकताओं, सॉफ़्टवेयर के साथ उनकी विशेषज्ञता और फ़नल चार्ट के लिए आवश्यक जटिलता की डिग्री पर निर्भर करता है।
