מהו מבנה התמוטטות העבודה וכיצד ליצור אותו
מבנה התמוטטות עבודה (WBS) משמש בדרך כלל ב ניהול פרוייקט. הוא מקצה עבודה לצוותים ומצמצם עוד יותר משימות לשלבים ספציפיים, שיכולים להשלים את תוכנית הפרויקט בצורה מהירה ויעילה יותר. אבל האם אתה יודע מה זה ואיך להשתמש בו? מאמר זה יספק מידע על WBS בשישה היבטים. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד.
- חלק 1. המשמעות של WBS
- חלק 2. האלמנטים של WBS
- חלק 3. מקרי שימוש של WBS
- חלק 4. מתי להשתמש ב-WBS
- חלק 5. היתרונות של WBS
- חלק 6. כיצד ליצור תרשים עבור מבנה התמוטטות העבודה באמצעות MindOnMap
- חלק 7. שאלות נפוצות
חלק 1. המשמעות של WBS
מבנה התמוטטות העבודה (WBS) הוא כלי ניהול פרויקטים ויזואלי המפשט פרויקטים גדולים על ידי פירוקם למשימות קטנות יותר וניתנות לניהול. זה מקל על הצוותים לזהות היקף, עלות ותוצרים, כמו גם להקצות משימות לחברי הצוות המתאימים ביותר לתפקיד. כלי זה משמש בדרך כלל לתכנון, ארגון ומעקב אחר התקדמות. זהו מתווה המציג מידע מהרמה הגבוהה ביותר לנמוכה ביותר, כאשר כל משימה משויכת לזו שמעליה.
חלק 2. האלמנטים של WBS
Work Breakdown Structure (WBS) הוא מבנה ארגוני היררכי המפרק פרויקט לחלקים קטנים יותר וניתנים לניהול. הוא מורכב מהמרכיבים העיקריים הבאים:
• תוצרי פרויקט.
התוצר הוא המוצר או השירות שהלקוחות יקבלו בסיום הפרויקט. בנוסף, הסכום הכולל של העבודה ברמות הנמוכות של ה-WBS צריך להיות שווה ערך לסכום העבודה ברמות הגבוהות יותר.
• היררכיה ברורה.
היקף הפרויקט של ה-WBS צריך להיות היררכי. פרויקטים גדולים וקטנים מתחת מוגדרים בבירור כדי להקל על השגת היעדים.
• רמת פירוט.
רמת הפירוט ב-WBS תלויה בגודל הפרויקט, אבל היא לא צריכה להיות מפורטת מדי. זה נועד רק להעריך את היקף הפרויקט המדויק.
• מילון WBS.
מילון ה-WBS הוא חלק חשוב מה-WBS המכיל את כל מידע הפרויקט הרלוונטי ויכול להגדיר את מרכיבי ה-WBS השונים. זה עוזר להבהיר את היקף כל משימה ואת האחריות של חברי הצוות.
• חבילות עבודה.
חבילת העבודה היא יחידת העבודה הקטנה ביותר ב-WBS. זה מאפשר לפרק את הפרויקט לחלקים הניתנים לניהול ולאחר מכן להקצות אותו למחלקות או לחברי הצוות.
חלק 3. מקרי שימוש של WBS
התמונה שלמעלה היא מקרה שימוש במבנה לפירוק עבודה לבניית בית. בתמונה, האלמנטים של רמה 1, פנימי, יסוד וחיצוני הם תיאורים שניתן לספק. האלמנטים ברמה 2, כגון חשמל, חפירה וכו', בכל סניף של WBS, הם כל התוצרים הייחודיים הנדרשים ליצירת התוצר המקביל ברמה 1.
המבנה של WBS מאורגן באופן הבא:
רמה 1: בניית בית.
רמה 2: פנימי, יסוד, חיצוני.
רמה 3: חשמל, חפירה, עבודות בנייה, אינסטלציה, הקמת פלדה, גימורי בניין.
חלק 4. מתי להשתמש ב-WBS
מבנה התמוטטות עבודה (WBS) משמש לעתים קרובות בתחילת פרויקט. יש לו מגוון תרחישים, והדוגמאות המפורטות הן כדלקמן:
• תזמון אירועים.
מתכנני אירועים צריכים לפתח לוח זמנים לפרויקט ו ציר זמן לפני תחילת האירוע. לאחר מכן, עליהם להתקדם באופן קבוע בהתאם לתוכנית כדי להבטיח שהאירוע יתקיים בזמן.
• הקצאת משאבים ותקציב.
כאשר מתחילים פרויקט חדש, מתכנני משאבים צריכים לתכנן משאבי פרויקט ולהקצות תקציב מתאים לפרויקט.
• הערכת עלויות של פרויקטים מסחריים.
מתכנני פרויקטים מסחריים צריכים להעריך את כל מרכיבי הפעילות, בעיקר את עלויות הפרויקט, לפני תחילת הפרויקט המסחרי על מנת להפחית את הסיכון הפוטנציאלי.
• הקצאת מטלות פרויקט.
ה-WBS יכול להקצות משימות לכל החברים בפרויקט גדול, דבר המסייע לחברים לקדם את הפרויקט בתפקידיהם.
• מעקב אחר התקדמות הפרויקט.
ה-WBS מאפשר לחברי צוות הפרויקט של החברה לדעת מי עשה מה ומתי בכל עת ומסייע לעדכן את חברי הצוות בהתקדמות הפרויקט.
חלק 5. היתרונות של WBS
למבנה התמוטטות עבודה (WBS) יש יתרונות רבים עבור ניהול פרוייקט. זה עוזר לך:
1. הוא מפתח את לוח הזמנים של הפרויקט ועוקב אחר התקדמות הפרויקט.
2. הוא מקצה משימות לחברי הצוות ומספק תיאורים ברורים של המשימות.
3. זה משפר את התקשורת בין צוותים ליחידים ומאפשר להם להתמקד.
4. הוא מעריך את עלויות הפרויקט, מקצה משאבים תקציביים ומתכננים בצורה משולבת.
5. זה גורם לחלוקה של הפרויקט לחלקים קטנים יותר, וזה פשוט וקל יותר לניהול.
חלק 6. כיצד ליצור תרשים עבור מבנה התמוטטות העבודה באמצעות MindOnMap
MindOnMap הוא יצרן מיפוי מחשבות קל לשימוש. יש לו תרחישים ישימים שונים, כולל ניהול פרויקטים של WBS. בנוסף, הוא תואם לריבוי פלטפורמות. אתה יכול להוריד אותו ב-Windows או Mac ולגשת אליו ישירות באינטרנט מכל דפדפן.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
המדריך שלב אחר שלב כיצד להשתמש בו כדי ליצור תרשים עבור מבנה פירוט עבודה מסופק להלן.
פתח את MindOnMap, בחר את הכפתור הראשון חָדָשׁ בחלונית השמאלית, ולאחר מכן תוכל לבחור את סוג מפת החשיבה הרצויה, כגון מפת חשיבה, מפת תרשים ארגוני, מפת עץ או סוג אחר. הנה, אנחנו לוקחים את מפת תרשים ארגוני כדוגמה.
לחץ על מפת תרשים ארגוני (למטה) לחצן כדי להיכנס לממשק שנוצר. לאחר מכן לחץ על נושא מרכזי לחצן ולחץ פעמיים כדי להזין את הנושא שברצונך ליצור עבור WBS.
לחיצה על נוֹשֵׂא כפתור מתחת ל הוסף נושא אפשרות בסרגל הצד העליון יציג ענף אחד שלו, וכמה לחיצות יביאו כמה סניפים, שבהם תוכל להזין את הכותרת המשנית של ה-WBS שלך.
לאחר מכן, אם יש לך תת-נושאים להוסיף, לחץ על הנושא הראשי ולאחר מכן על נושא משנה כפתור, סניפים קטנים יותר תחת אותו נושא ראשי יורחבו.
לאחר סיום ה-WBS, לחץ על הלחצן שמור מתחת לאפשרות כלים בסרגל הצד העליון כדי לשמור אותו. ואז אתה יכול ללחוץ על הסמל בפינה השמאלית העליונה כדי לייצא אותו כתמונה או פורמט קובץ אחר.
תִזכּוֹרֶת: משתמשים בחינם יכולים לייצא תמונות JPG ו-PNG באיכות נפוצה עם סימני מים בלבד.
טיפים: ל-MindOnMap יש גם פונקציות נוספות רבות אם אתה צריך אותן, כגון הוספת תמונות, קישורים והערות על ידי לחיצה על תמונה, קישור, ו הערות כפתור בסרגל הצד העליון; את נושא, אפשרות סגנון בסרגל הימני מאפשרת לך לערוך בחופשיות את הנושא, הצבע, הצורה וכו' של התיבה; ואת מתווה האפשרות מאפשרת לך לצפות בתצוגה מקדימה של כל המבנה של התרשים. יתר על כן, יש הרבה תכונות אחרות שאתה יכול לחקור בעצמך!
חלק 7. שאלות נפוצות
מהם 5 הביטויים של מבנה התמוטטות העבודה?
5 השלבים של מבנה פירוק העבודה מורכבים מיוזמה, תכנון, ביצוע, בקרה וסגירה.
מהי דוגמה ל-WBS?
קחו לדוגמה את העבודה לבניית בית. ניתן לחלק אותו לחשמל, אינסטלציה, חפירה, הקמת פלדה, עבודות בנייה וגימורים לבניין.
מה ההבדל בין WBS לתוכנית פרויקט?
ה-WBS הוא המרכיב הקריטי של הפרויקט הכולל. בעוד שתוכנית הפרויקט מכילה אלמנטים רחבים נוספים.
סיכום
אנו בטוחים שבאמצעות מאמר זה, בוודאי למדת מהו WBS בפירוט, החל מהמשמעות שלו, האלמנטים, מקרי השימוש, התרחישים הרלוונטיים והיתרונות, ועד איך לעשות את זה. זה משמש בדרך כלל במקום העבודה כדי לחלק פרויקטים גדולים למשימות קטנות יותר וניתנות לניהול, שאותן ניתן לחלק לחברי הצוות. אם אתה צריך לעתים קרובות ליצור תרשים עבור מבנה פירוט העבודה בעבודה, MindOnMap היא בחירה טובה עבורך! זה אינטואיטיבי וקל לשימוש, שהוא מאוד ידידותי למתחילים. תנסה! זה יקל על העבודה שלך.
