7 כלי זרימת עבודה בהשוואה לעזור לך לבחור את הטוב ביותר
זרימת עבודה היא תהליך שלם שמנחה צוותים בהשגת מטרותיהם. כך, זה הפך לחלק חיוני בניהול משימות בעסקים רבים. בנוסף, יצירת זרימת עבודה מהימנה תעזור לייעל את התהליך כולו. אבל עם כל כך הרבה כלים זמינים בחוץ, זה יכול להיות מבלבל לבחור אחד. כתוצאה מכך, פירטנו וסקרנו את 7 הכלים המובילים שבהם אתה יכול להשתמש. אנו נחקור אותם כל אחד על ידי התחשבות ביתרונות, חסרונות, תמחור ועוד. עכשיו, המשך לקרוא כדי לקבל את הפרטים שאתה צריך כדי שתוכל לבחור את הטוב ביותר תוכנת זרימת עבודה.
- חלק 1. MindOnMap
- חלק 2. נינטקס
- חלק 3. כוורת
- חלק 4. Monday.com
- חלק 5. אסאנה
- חלק 6. Kissflow
- חלק 7. Wrike
- חלק 8. שאלות נפוצות על תוכנת זרימת עבודה
ככותב הראשי של צוות העריכה של MindOnMap, אני תמיד מספק מידע אמיתי ומאומת בפוסטים שלי. הנה מה שאני בדרך כלל עושה לפני הכתיבה:
- לאחר בחירת הנושא על תוכנת זרימת עבודה, אני תמיד עושה הרבה מחקר בגוגל ובפורומים כדי לרשום את הכלי שהכי חשוב למשתמשים.
- לאחר מכן אני משתמש בכל אפליקציות זרימת העבודה המוזכרות בפוסט הזה ומבלה שעות או אפילו ימים בבדיקתן אחת אחת.
- בהתחשב בתכונות והמגבלות העיקריות של כלי זרימת עבודה אלה, אני מסיק לאילו מקרי שימוש הכלים הללו מתאימים ביותר.
- כמו כן, אני עיין בהערות של משתמשים על תוכנת זרימת העבודה כדי להפוך את הסקירה שלי לאובייקטיבית יותר.
| תוכנה/מוצר | פלטפורמות נתמכות | התאמה אישית | קלות שימוש | הכי טוב בשביל | תמחור |
| MindOnMap | אינטרנט, Windows ו-Mac | כן | קל עד בינוני | זרימת עבודה ויזואלית וניהול פרויקטים | חינם |
| נינטקס | אינטרנט (גרסאות אחרונות) | כן | לְמַתֵן | תהליכי עבודה ארגוניים | פרו - מתחיל ב-$25,000 לשנה פרימיום - מתחיל ב-$50,000 לשנה |
| כוורת | פלטפורמות מכשירי אינטרנט, iOS ואנדרואיד | כן | קַל | שיתוף פעולה קבוצתי | מדי שנה – $12 למשתמש/חודש חודשי – $16 למשתמש/חודש |
| Monday.com | אינטרנט, אפליקציה לנייד | כן | קַל | ניהול פרוייקט | סטנדרטי – $10 למושב/חודש Pro – $16 למושב/חודש |
| אסאנה | אינטרנט, Windows, Mac, אפליקציה לנייד | כן | קַל | ניהול משימות | פרימיום – $10.99 עסקים – $24.99 |
| Kissflow | אינטרנט, אפליקציה לנייד | כן | קַל | אוטומציה של תהליכים | בסיסי - מתחיל ב-$1,500 לחודש |
| Wrike | אינטרנט, אפליקציה לנייד | כן | לְמַתֵן | ניהול פרויקטים ומשימות | צוות – $9.80 למשתמש/חודש עסקים – $24.80 למשתמש/חודש |
חלק 1. MindOnMap
אם תרצה לראות את זרימת העבודה שלך בצורה ויזואלית ויצירתית, MindOnMap יכול לעזור לך! MindOnMap הוא כלי מצוין ליצירת כל סוג של מצגת חזותית. זהו כלי מקוון שאתה יכול לגשת אליו ב-Google Chrome, Safari, Microsoft Edge ועוד. כעת, הוא מציע גם גרסת אפליקציה שתוכל להוריד במחשב Mac או Windows. MindOnMap היא תוכנת זרימת עבודה חדשנית ורב-תכליתית. זה יעזור לך להביא גישה אינטואיטיבית וויזואלית לניהול משימות ותהליכים. לא רק זה, הוא מספק תבניות שונות עבור כל דיאגרמות שתיצור בו. בנוסף, ישנם טונות של אייקונים ואלמנטים שבהם אתה יכול להשתמש כדי להפוך את העבודה שלך לאישית יותר. אפשר גם להוסיף היפר-קישורים לטקסטים ולהכנסת תמונות. כל מה שאתה צריך עבור זרימת עבודה ויזואלית נמצא בכלי זה. אז, נסה את בונה זרימת העבודה הטוב ביותר הזה היום!
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
יתרונות
- לספק ייצוג חזותי מצוין של זרימות עבודה.
- מציע אפשרויות התאמה אישית מקיפות.
- ממשק משתמש אינטואיטיבי.
- יש לו תכונת שיתוף קל.
- מספק גם גרסאות מקוונות (אינטרנט) וגם לא מקוונות (אפליקציה).
- חינם.
חסרונות
- ייתכן שיש לזה עקומת למידה קלה עבור אנשים חדשים במיפוי מחשבות.
חלק 2. נינטקס
Nintex היא תוכנת זרימת עבודה נוספת לניהול משימות ותהליכי עבודה. זה עוזר לעסקים ליצור, לארגן ולהפוך את שגרות העבודה שלהם לאוטומטיות. זה יכול להיות בחירה מצוינת עבור אנשים שרוצים לעשות דברים בצורה יעילה יותר. Nintex יכולה גם להתאים לצרכים שלך בתוך זרימת העבודה שלך. כעת, כפי שמוצג בטבלה למעלה, התמחור שלו מעט יקר לעסקים קטנים יותר. אבל, זו בחירה מצוינת עבור חברות גדולות יותר.
יתרונות
- מציע רמות גבוהות של התאמה אישית.
- זה מתאים היטב לארגונים גדולים עם דרישות זרימת עבודה מורכבות.
- זה מייעל ומייעל משימות ותהליכים שונים.
חסרונות
- העלות של Nintex גבוהה מדי.
- ל-Nintex יש עקומת למידה תלולה יותר, במיוחד למתחילים שחדשים בתוכנת ניהול זרימת עבודה.
- לא אידיאלי לצרכים פשוטים יותר.
חלק 3. כוורת
Hive הוא כלי שימושי עבור ניהול משימות עבודה ופרויקטים בצורה חלקה. זה עוזר לצוותים לשתף פעולה ולהישאר מאורגנים. Hive Automate עוזר לך לחסוך זמן על ידי ביצוע משימות שחוזרות על עצמן. בנוסף, זה אפילו יכול להקל על אישורים מורכבים. וזה באמצעות כלי ההגהה והביאורים העוצמתיים שלו. אתה יכול לבצע משימות, להקצות בעלים ולשנות את סטטוס המשימה באמצעותו. אבל שים לב שייתכן שהוא לא ניתן להתאמה אישית כמו כלים אחרים. המיקוד העיקרי של Hive הוא שיתוף פעולה בצוות ולא אוטומציה מורכבת של זרימת עבודה.
יתרונות
- זה קל לשימוש.
- הוא מציע תכונות אוטומציה שעוזרות למשתמשים לחסוך זמן על ידי טיפול במשימות שגרתיות שחוזרות על עצמן. הוא מציע תכונות אוטומציה שעוזרות למשתמשים לחסוך זמן על ידי טיפול במשימות שגרתיות שחוזרות על עצמן.
- מספק כלים רבי עוצמה להגהה והערות מסמכים.
- מציע אינטגרציות עם כלים ומערכות אחרות.
חסרונות
- מגבלות במונחים של התאמה אישית של זרימות עבודה.
- זה אולי לא אידיאלי עבור כל המשימות.
- ייתכן שבחירות התמחור לא יתאימו לעסקים או ארגונים עם תקציב מוגבל.
חלק 4. Monday.com
Monday.com הוא כלי נוסף המפשט את ניהול זרימת העבודה עם הממשק האינטואיטיבי שלו. בעזרתו, אתה מוסיף משימות לזרימת עבודה (לוח) ומתאר את השלבים לסיים אותם. הכלי מציע גם התראות והתראות הניתנות להתאמה אישית. כמו כן, הוא מספק תצוגות שונות כמו לוחות Kanban ותרשימי גנט. בנוסף, תוכלו לשלב אותו עם פלטפורמות נוספות כמו Trello, Dropbox, Jira ועוד.
יתרונות
- ממשק משתמש פשוט ואינטואיטיבי.
- התראות והתראות הניתנות להתאמה אישית.
- מספק דרכים שונות לדמיין זרימות עבודה.
- האוטומציה ללא קוד שלו מפשטת משימות שגרתיות.
חסרונות
- ייתכן שזו אינה הבחירה האידיאלית עבור עסקים הדורשים אוטומציה מורכבת ביותר של זרימת עבודה.
- ניהול תלות במשימה יכול להיות פחות אינטואיטיבי.
- העיצוב של זרימת העבודה בפועל הוא די פשוט.
חלק 5. אסאנה
Asana היא עוד תוכנת זרימת עבודה אמינה לניהול משימות ופרויקטים. עם זה, אתה יכול לשמור על דברים מאורגנים ועל המסלול. בנוסף, אתה יכול ליצור רשימות מטלות, לקבוע מועדים ולהקצות משימות לצוות שלך. זה גם מאפשר לצוות שלך לנהל את עבודתו ביעילות. אסאנה מגיעה עם פונקציות שונות. הוא מציע תצוגת לוח שנה וציר זמן, שיתוף פעולה בצוות ומעקב אחר התקדמות. יתר על כן, אתה יכול גם להתאים אישית את Asana כך שתתאים לצרכים שלך.
יתרונות
- מצטיין בניהול משימות.
- מציע ממשק קל להבנה.
- מקדם שיתוף פעולה באמצעות תכונות תקשורת בצוות.
- הוא מציע גם גרסה חינמית.
חסרונות
- עלות הגישה לכל התכונות עשויה להיות יקרה.
- עיצובי זרימת עבודה מוגבלים.
- עקומת למידה תלולה למתחילים.
חלק 6. Kissflow
Kissflow הוא כלי רב-תכליתי ללא קוד לניהול זרימת עבודה. הוא תומך בזרימות עבודה מובנות ובלתי מובנות כאחד. חוץ מזה, זה מאפשר לך ליצור תהליכים אוטומטיים, ליצור לוחות פרויקטים ועוד. עם תכונות הדיווח המתקדמות שלה, קל יותר להתמקד במשימות ולהקצות אותן לצוות שלך. יתר על כן, משתמשים יכולים לקבל התראות מיידיות כאשר נדרשת פעולה או כאשר המשימה מתבצעת. התוכנה גם עושה את זה ללא מאמץ לזהות עיכובים ולבדוק את התקדמות המשימה.
יתרונות
- מציע ממשק משתמש קל להבנה.
- הגישה ללא קוד שלה מפשטת את האוטומציה.
- זמינות זרימות עבודה הניתנות להתאמה אישית ויכולות דיווח מתקדמות.
- תומך בניתוב דינמי, מה שהופך אותו לשימושי עבור תרחישים שונים.
חסרונות
- זה אולי לא מתאים ביותר לזרימות עבודה מורכבות שצריכות תכונות מתקדמות ומורכבות.
- המחיר שלו, במיוחד עבור תכונות מתקדמות יותר, גבוה מדי.
- חלק מהמשתמשים עדיין עשויים למצוא שזה דורש קצת זמן להתרגל לכלי.
חלק 7. Wrike
אחרון חביב, יש לנו את Wrike. זוהי גם תוכנה רבת עוצמה לניהול זרימת עבודה. זה עוזר לצוותים או לעסקים לייעל את ניהול הפרויקטים ושיתוף הפעולה בצוות. יותר מ-20,000 חברות ברחבי העולם השתמשו ב-Wrike כתוכנת זרימת העבודה שלהן. הוא מיועד גם לעסקים בינוניים וגדולים יותר. בעזרתו תוכלו להתאים אישית את תהליך הצוות שלכם בקלות. לא רק זה, אתה יכול להתאים אישית את סביבת העבודה שלך. כמו כן, זה נותן לך תצוגה מלאה של המשימות שלך. לבסוף, הוא משתלב עם למעלה מ-400 יישומים, כמו Microsoft, Google, Dropbox וכן הלאה.
יתרונות
- הוא מצטיין בניהול משימות, ומאפשר לך לארגן, להקצות ולעקוב אחר משימות.
- מספק תכונת שיתוף פעולה.
- מציע יכולות אוטומציה כדי לעזור לצוותים לחסוך זמן.
- הוא מספק דרכים שונות לדמיין משימות ופרויקטים. הוא כולל רשימות, טבלאות, תרשימי גנט ולוחות קנבן.
חסרונות
- יש לו עקומת למידה תלולה.
- המחירים שלו על הצד הגבוה יותר. אז אולי זה לא מתאים לארגונים או עסקים קטנים יותר.
- ההגדרה הראשונית מעט מאתגרת.
חלק 8. שאלות נפוצות על תוכנת זרימת עבודה
מה עושה זרימת העבודה של Microsoft?
זרימת העבודה של Microsoft עוזרת לבצע אוטומציה ולנהל תהליכים עסקיים. כך, זה מייעל את המשימות והאישורים.
מהו סוג זרימת העבודה הטוב ביותר לשימוש?
סוג זרימת העבודה הטוב ביותר לשימוש תלוי בצרכים הספציפיים שלך. לא רק זה, אלא גם אופי המשימות או התהליך שלך. סוגים שונים של זרימות עבודה מתאימים למטרות שונות. לדוגמה, זרימות עבודה ליניאריות הן אידיאליות עבור תהליכים עוקבים. אם אתה עובר ממצב אחד לאחר, בחר זרימת עבודה של מכונת מצב, וכן הלאה.
באיזו תוכנית אני יכול להשתמש כדי ליצור זרימת עבודה?
ישנן תוכניות רבות בהן תוכל להשתמש כדי ליצור זרימת עבודה, כמו 7 הכלים שהזכרנו לעיל. אבל אם אתה צריך זרימת עבודה ויזואלית ויצירתית, אנו ממליצים בחום להשתמש MindOnMap. זה מאפשר לך להתאים אישית את זרימת העבודה שלך בהתבסס על הצרכים וההעדפות שלך.
סיכום
בסך הכל, אנחנו רואים כמה חיוני לבחור נכון תוכנת זרימת עבודה לתהליך העסקי שלך. כלים אלו אכן עוזרים לך לנהל את המשימות שלך ולשפר את היעילות. בהתחשב בכל אלה, אם אתה מעדיף דרך נוחה ליצור דיאגרמת זרימת עבודה ויזואלית, השתמש MindOnMap. הפלטפורמה מבטיחה שתוכל לגשת לתכונות המלאות שלה בחינם. מכאן שמאפשר לך ליצור דיאגרמה שאתה רוצה.
