מה זה זרימת עבודה? תבניות, דוגמאות, שימושים וכיצד ליצור את הדיאגרמה שלו
תרשימי זרימת עבודה משמשים כהצגה ויזואלית של פרטים מורכבים של משימות או תהליכים. לפיכך, זה מאפשר לאנשים להבין דברים בקלות רבה יותר. בעולם העסקים רבים שואפים לחדשנות ויעילות. ולכן, דיאגרמת זרימת עבודה היא אחד הכלים העיקריים שהם משתמשים בהם כדי לשפר את הפרודוקטיביות. אם אתה אחד מאלה בתחום העסקי, יצירת זרימת עבודה היא מיומנות שאתה צריך לדעת. מסיבה זו, הכנו עבורכם את המאמר הזה. כאן, חפרו לעומק את המשמעות של זרימת עבודה, השימושים, התבניות והדוגמאות שלה. אחרון חביב, תלמד כיצד ליצור את הרצוי שלך דיאגרמת זרימת עבודה.
- חלק 1. מהי זרימת עבודה
- חלק 2. דוגמאות ותבניות של תרשים זרימת עבודה
- חלק 3. כיצד ליצור תרשים זרימת עבודה
- חלק 4. שימושים בתרשים זרימת עבודה
- חלק 5. שאלות נפוצות על זרימת עבודה
חלק 1. מהי זרימת עבודה
זרימת עבודה היא רצף מאורגן של משימות, פעילויות או תהליכים. עסקים רבים משתמשים בו כדי להשיג את המטרות והיעדים הספציפיים שלהם. זרימות עבודה אלו הן גם דרך לראות איך הדברים מתנהלים ועובדים. זה יתחיל מהיותו לא גמור ועד הושלם או גולמי לעיבוד. חוץ מזה, הוא מספק דיאגרמה שמראה כיצד העבודה מתחילה, מיושמת ומסתיימת. מכאן מתן מסגרת ברורה להבנה ושיפור של פעילויות שונות. זרימות עבודה יכולות להיות גם פשוטות כמו רשימת מטלות. זה המקום שבו אתה יכול לשרטט משימות יומיומיות או תהליכים מורכבים בתוך ארגון גדול. עם זה, אנו יכולים לומר שאתה יכול להשתמש בו בהקשרים אישיים ומקצועיים כאחד.
לאחר שלמדנו את משמעותו, בואו נמשיך כעת לתבנית תרשים זרימת העבודה ולדוגמאות בהן תוכלו להשתמש.
חלק 2. דוגמאות ותבניות של תרשים זרימת עבודה
1. תבנית זרימת עבודה של תהליך
זרימת עבודה של תהליך מכילה סדרה של משימות העוקבות אחר דפוס שחוזר על עצמו. זה מאפשר לך להבין בצורה ברורה את הדרך שהפריט שלך צריך ללכת בו. תהליכי עבודה של תהליכים עסקיים נעשים כדי לעקוב אחר טונות של פריטים שעוברים דרכם.
קבל תבנית זרימת עבודה מפורטת של תהליך.
דוגמא: בוא נשתמש בזרימת העבודה של הזמנת הרכש כדוגמה. אז, התהליך מתחיל עם בקשה לפריטים. בקשה זו נבדקת ומאושרת ולאחר מכן התקציב נבדק. מחלקת הרכש בוחרת ספק. לאחר מכן, נוצרת הזמנת רכש, והספק מספק את הפריטים. התשלום מתבצע עם קבלת הסחורה או השירותים. הנה תבנית לעיונך.
קבל דוגמה מפורטת של זרימת עבודה של הזמנת רכש.
2. תבנית זרימת עבודה של פרויקט
פרויקטים עוברים מסלול מובנה כמו תהליכים, אך לרוב הם מציעים יותר גמישות. הוא מספק גישה שיטתית לניהול פרויקטים. בנוסף, הוא מבטיח שכל הפעולות הנדרשות מתבצעות בסדר הנכון להשגת יעדי הפרויקט. תהליכי עבודה בפרויקט מאופיינים בגמישות. הסיבה לכך היא שלעתים קרובות הם כוללים משימות ודרישות ייחודיות ספציפיות לכל פרויקט.
קבל תבנית זרימת עבודה מלאה של פרויקט.
דוגמא: בואו ניקח פרויקט פיתוח תוכנה כדוגמה. דמיינו שאתם משיקים אפליקציה חדשה לנייד לסמארטפון. לכן, עם זרימת עבודה של פרויקט, חיוני לא לפספס אף שלב חיוני. הוא כולל רעיון, התחלה, איטרציות בנייה, מעברים, ייצור ופרישה של המוצר.
קבל דוגמה מפורטת של זרימת עבודה לפיתוח תוכנה.
חלק 3. כיצד ליצור תרשים זרימת עבודה
אפשרות 1. צור תרשים זרימת עבודה ב-MindOnMap
יצירת תרשים זרימת עבודה לא אמורה להיות כל כך מאתגרת. כלים רבים יכולים לעזור לך ליצור את הדיאגרמה הרצויה לך. אחת הדוגמאות הטובות ביותר היא MindOnMap. זוהי אפליקציה מבוססת אינטרנט המאפשרת לך ליצור כל תרשים בחינם. אתה יכול לגשת אליו בדפדפנים שונים, כגון Safari, Chrome, Edge ועוד. הכלי מציע גם מספר צורות, קווים, מילוי צבע וכו', כדי להתאים אישית את הדיאגרמה שלך. יתר על כן, הוא מספק תבניות פריסה רבות שתוכל לבחור ולהשתמש בהן. הוא כולל מפות עצים, דיאגרמות עצמות דגים, תרשימים ארגוניים וכן הלאה. לא רק זה, אלא שאתה יכול גם להוסיף תמונות וקישורים בתרשימים שלך! וכך, מה שמאפשר לך לעשות את זה יותר אינטואיטיבי.
הצעה בולטת נוספת של MindOnMap היא תכונת השמירה האוטומטית. זה אומר שהכלי ישמור את כל השינויים שביצעת לאחר שתפסיק לעבוד עליו. אז, זה מונע ממך לאבד כל מידע חיוני. לבסוף, הוא מציע גם תכונת שיתוף קלה. זוהי פונקציה המאפשרת לך לשתף את העבודה שלך עם חברים, עמיתים או עמיתים. ובכך להפוך אותו לנגיש, ואנשים יכולים לרכוש רעיונות בעבודה שלך.
כדי להתחיל, עבור לדף הרשמי של MindOnMap. משם תראה שתי אפשרויות. אם אתה מעדיף לעבוד באינטרנט, לחץ על צור באינטרנט לַחְצָן. כדי לגשת לכלי במצב לא מקוון, לחץ על הורדה חינמית אפשרות להתקין אותו במחשב שלך.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
בתוך ה חָדָשׁ בקטע, בחר את הפריסה שבה ברצונך להשתמש כדי ליצור דיאגרמת זרימת העבודה שלך. אתה יכול לבדוק את כל התבניות הזמינות ברגע שאתה ניגש לממשק הראשי של הכלי. (הערה: במדריך זה, נשתמש באפשרות תרשים זרימה.)
לאחר מכן, בנה את דיאגרמת זרימת העבודה שלך. בחלק השמאלי של הממשק, תראה צורות שונות שבהן תוכל להשתמש. מלבד זאת, אתה יכול לבחור ערכות נושא, סגנונות וכו' בצד ימין כדי להוסיף לתרשים שלך. לאחר מכן, תוכל להשתמש בהערות הזמינות מעל הממשק הנוכחי שלך.
לאחר שתסיים, שמור את עבודתך על ידי לחיצה על יְצוּא לַחְצָן. לאחר מכן, בחר את פורמט הפלט הרצוי שלך מ-PNG, JPEG, SVG או PDF. לאחר מכן, תהליך השמירה יתחיל.
לסיכום, MindOnMap הוא הכלי עליו נמליץ בחום. הסיבה העיקרית היא בגלל אפשרויות ההתאמה האישית והרבגוניות שלו. זה גם מבטיח שתוכל ליצור דיאגרמות זרימת עבודה בקלות! למעשה, כלי זה מושלם למתחילים ולמקצוענים כאחד. אז אם אתה רוצה יוצר דיאגרמות קל לשימוש, זה המתאים לך.
אפשרות 2. צור דיאגרמת זרימת עבודה ב-Microsoft Word
Microsoft Word הוא כלי מוכר לכתיבת מסמכים וכמעבד תמלילים. זה גם תואם כמעט לכל המחשבים. ככל שעובר הזמן, וורד התפתחה, ועכשיו היא מאפשרת לך לעשות הרבה דברים. אז, האם ידעת שאתה יכול להשתמש בו גם כדי ליצור דיאגרמות זרימת עבודה? ובכן, זה יכול לעזור לך ליצור דיאגרמות זרימת עבודה בסיסיות. זה מאפשר לך לצייר צורות כמו ריבועים וחצים ולחבר אותם כדי ליצור את התרשים שלך. אתה יכול לתייג כל צורה במילים כדי להסביר מה עושה כל שלב. זה שימושי להכנת דיאגרמות זרימת עבודה פשוטות מבלי להזדקק לתוכנה מפוארת. Microsoft Word מציעה דרך נגישה לדמיין את התהליך בזרימת העבודה. כדי לדעת כיצד לבצע זרימת עבודה ב-Word, בצע את השלבים הבאים.
ראשית, הפעל את מִלָה במחשב שלך. לאחר מכן, פתח את א מסמך ריק, שבו תיצור את התרשים שלך.
בתפריט העליון, לחץ על לְהַכנִיס לשונית. לחץ על אומנות חכמה אפשרות ובחר את תהליך. כעת, הוא יוסיף הליך בסיסי בן שלושה שלבים למסמך שלך. כמו כן, ישנם סגנונות אחרים זמינים לבחירה. בחר את זה הכי מתאים לצרכים שלך. לאחר מכן, הקש על בסדר לַחְצָן.
לחלופין, אם הצורות שבחרת אינן מספיקות לזרימת העבודה שלך, לחץ על הוסף צורות חדשות לַחְצָן. אתה יכול להוסיף צורות לפני, מעל ומתחת לצורה שנבחרה כעת.
כעת, הוסף את הטקסט שאתה רוצה לכל צורה. לאחר מכן, תוכל לשנות את כיוון הצורה שלך על ידי לחיצה על החצים. לאחר מכן, תוכל לשנות את הצבעים של זרימת העבודה שלך. עבור אל לְעַצֵב לשונית ובחר שנה צבעים.
לאחר שתהיה מרוצה מתהליך העבודה שלך, שמור את המסמך. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור הקובץ ולחץ על להציל לַחְצָן. זהו זה!
אם אתה רוצה ליצור תרשים זרימת עבודה פשוט, אתה יכול לסמוך על Microsoft Word. מומלץ גם למתחילים שרוצים א יוצר תרשים בסיסי. אבל אם אתה צריך יצרן דיאגרמות מותאם אישית יותר, ייתכן ש- Word לא תהיה האפשרות הטובה ביותר.
חלק 4. שימושים בתרשים זרימת עבודה
1. ויזואליזציה של תהליך
דיאגרמות זרימת עבודה עוזרות לאנשים לראות ולהבין כיצד תהליך עובד. הם משתמשים בצורות וקווים פשוטים כדי להראות את סדר השלבים בצורה ברורה ויזואלית. אז, הם מקלים על ביצוע תהליכים מורכבים.
2. ניהול משימות
אתה יכול גם להשתמש בדיאגרמות זרימת עבודה לניהול משימות. הם גם כמו רשימות מטלות. הם עוזרים לאנשים ולצוותים לעקוב אחר משימות ואחריות. כך קל יותר לדעת מי עושה מה ומתי.
3. בקרת איכות
בתעשיות ייצור או שירותים, ניתן להשתמש בדיאגרמות זרימת עבודה כדי להבטיח איכות. הם עוזרים לזהות נקודות שבהן עלולות לקרות טעויות ומאפשרות שיפורים בתהליך.
4. תכנון פרויקט
כאשר יש לך פרויקט גדול, דיאגרמות זרימת עבודה יכולות לעזור לך לתכנן אותו. אתה יכול למפות את המשימות, התלות שלהן, ואת ציר זמן. כך תבטיחו שהכל יקרה בסדר הנכון.
5. פיתוח תוכנה
בפיתוח תוכנה, דיאגרמות זרימת עבודה מסייעות בתכנון ופיתוח של אפליקציות תוכנה. הם עוזרים למפתחים להבין את זרימת המידע. לא רק זה אלא גם האינטראקציות של המשתמש בתוכנה. אז קל יותר ליצור יישומים ידידותיים ויעילים למשתמש.
חלק 5. שאלות נפוצות על זרימת עבודה
מהם 3 סוגי דיאגרמת זרימת התהליך?
שלושת הסוגים של דיאגרמות זרימת תהליך הם דיאגרמות זרימת עבודה, מסלול שחייה וזרימת נתונים. כל סוג משמש להעברת מידע ספציפי. בנוסף, הוא נבחר על סמך ההקשר וההיבטים של התהליך שאתה רוצה להדגיש.
היכן אוכל לצייר דיאגרמת זרימת עבודה?
ישנם כלי תוכנה רבים שבהם אתה יכול לצייר דיאגרמת זרימת עבודה. חלק מהם הם Microsoft Word, PowerPoint וכלי דיאגרמות מקוונים. אבל הכלי הטוב ביותר שאנו ממליצים לך להשתמש בו הוא MindOnMap. אתה יכול להשתמש בו גם באינטרנט וגם במצב לא מקוון.
כיצד אוכל ליצור זרימת עבודה באקסל?
כדי ליצור דיאגרמת זרימת עבודה ב- Excel, הפעל תחילה את התוכנה. לאחר מכן, הזן את שלבי זרימת העבודה שלך בעמודות, החל מתא A1. לאחר מכן, הוסף פרטים או תיאורים בעמודות סמוכות. לאחר מכן, לחץ על לְהַכנִיס לשונית כדי להוסיף צורות וחצים ולחבר אותם. כעת, עצב והתאם אישית את גליון העבודה לפי הצורך. לבסוף, שמור את הקובץ שלך.
סיכום
לסיכום, הבנת מהי זרימת עבודה יכולה לעזור לך לארגן משימות בצורה יעילה. בנוסף, בפוסט זה, למדת כיצד ליצור תרשימי זרימת עבודה. כעת, יצירת תרשים קלה מאי פעם. בין הכלים שסופקו, MindOnMap בולט ביותר. הוא מציע מספר אפשרויות ליצירה דיאגרמות זרימת עבודה. למעשה, לא רק זרימת עבודה אלא סוגים אחרים של דיאגרמות. לבסוף, זהו כלי פשוט שמתאים למתחילים ולמקצוענים כאחד. אז, כדי לדעת יותר על היכולות והתכונות המלאות שלו, נסה זאת עכשיו!
