מבנה התמוטטות עבודה בחינם (WBS): תבניות ודוגמאות
האם אתה יודע מהו מבנה התמוטטות העבודה (WBS)? בין אם אתה מנהל פרויקט, מתכנן אירועים או מפתח תוכנה, כל מי שיש לו תפקיד פיקוח וצריך לתכנן את חלוקת העבודה עבור פרויקט, זה בוודאי יעזור לך לעבוד טוב יותר. מאמר זה יציג אותו על ידי מתן כמה תבניות ודוגמאות של מבנה פירוט עבודה כדי לעזור לך ללמוד יותר על מה זה וכיצד לעשות את זה בעבודה שלך. אם אתה מעוניין, המשך לקרוא כדי לדעת פרטים נוספים על WBS!
חלק 1. תבניות ודוגמאות של WBS
מבנה התמוטטות עבודה (WBS) היא מערכת ניהול פרויקטים המחלקת פרויקטים לרכיבים או משימות קטנות יותר וניתנות לניהול. יש הרבה יתרונות בשימוש בו. לדוגמה, זה יכול להגביר את הפרודוקטיביות והיעילות, הקצאת משימות טובה יותר והתמקדות טובה יותר במשימות הספציפיות עבור חברי הצוות. עם זאת, אם אתה משתמש בו בפעם הראשונה, ייתכן שיהיה לך קשה ליצור אותו בגלל חוסר ניסיון, או שאתה לא יודע מתי להשתמש בו. לכן, אנו מספקים כמה תבניות ודוגמאות של WBS להלן לעיונך.
תבניות
בחלק זה, נפרט כמה מתבניות WBS המסופקות על ידי כלים שונים. ומהחלק הזה, בטוח תמצא אחד שמתאים לסוג ה-WBS שאתה רוצה לעשות.
• תבניות WBS ב-MindOnMap.
MindOnMap הוא כלי קל לשימוש עם ממשק אינטואיטיבי. זה יכול לעזור לך לפשט מידע מורכב ולגרום לך לצייר את הרעיונות שלך בצורה ויזואלית. יתרה מכך, הוא מציע תבניות WBS רבות בחינם מסוגים שונים, כולל מפות ארגוניות, מפות עצים, תרשימי עצמות דגים וכו'. ניתן להוריד אותו ב-Windows וב-Mac או להשתמש בו ישירות בכל דפדפן.
• תבניות WBS ב-PowerPoint.
בנוסף ליצירת מצגות, ניתן להשתמש ב-Microsoft PowerPoint גם ליצירת WBS. יתר על כן, כל מוצרי MS מגיעים עם תבניות גרפיות של SmartArt, הכוללות תבניות לרשימות, תהליכים, מחזורים, היררכיות, מערכות יחסים, תמונות ועוד. אנו משתמשים בעיקר בדיאגרמות היררכיות ליצירת WBS. אבל הבחירות שלה לא מאוד שופעות.
• תבניות WBS ב-EdrawMax.
EdrawMax, תוכנה מיוחדת עבור WBS, היא גם בחירה טובה. זה יכול לתמוך בהרבה פלטפורמות, הכוללות Windows, Mac, Linux, iOS ואנדרואיד, וניתן להשתמש בו גם באינטרנט. עם זאת, יש לשדרג חלק מהתבניות שלו לגרסת Pro לפני שניתן יהיה להשתמש בהן, ומחיר השדרוג מעט יקר.
דוגמאות
בחלק זה, הבה נסתכל על שניים מבנה התפלגות עבודה דוגמאות מתעשיות ותחומים שונים כדי שתוכלו לקבל מושג מה מתאים יותר לפרויקט שלכם.
• דוגמה WBS לבנייה: בניית בית.
WBS משמש לעתים קרובות בפרויקטי בנייה. אחרי הכל, למעט הצורך להבהיר את זרימת העבודה וחלוקת המשימות, גם התקציב שלו צריך להיחשב היטב.
להלן החלקים של בניית הבית WBS:
1. פנימי.
2. קרן.
3. חיצוני.
כפי שמוצג לעיל, דוגמה זו של WBS לבנייה מראה שרמה 1 היא הפרויקט כולו: בניית בית. רמה 2 היא החלק המרכזי של הפרויקט: פנימי, יסוד וחוץ. רמה 3 והענפים שמתחתיה הם התוצרים העיקריים והקטנים, לרבות חשמל, אינסטלציה, חפירה, הקמת פלדה, עבודות בנייה ותחת ענף חשמל, חשמל גס, התקנה וסיום וכו'.
• דוגמה ל-WBS לעסק: מחקר שוק.
כפעילות עסקית הקשורה לשיווק וניתוח, מחקר שוק דורש גם שימוש ב-WBS כדי לאסוף ולנתח מידע שוק ולפלח את השוק כדי לעזור לחברות לשמור על יתרון תחרותי.
להלן חלקי מחקר השוק WBS.
1. שלב ייזום.
2. שלב התכנון.
3. שלב הביצוע.
4. שלב הסגירה.
בדוגמה זו של WBS, רמה 1, הפרויקט כולו, הוא פרויקט מחקר השוק. החלק המרכזי, רמה 2, כולל את שלב הייזום, שלב התכנון, שלב הביצוע ושלב הסגירה. וברמה 3, התוצרים העיקריים והקטנים כוללים דרישות (איסוף וניתוח), פיתוח תוכנית פרויקט, וכן הלאה.
חלק 2. כיצד ליצור תרשים עם תבניות WBS
הוא האמין שעכשיו אתה יודע איזה סוג של WBS מתאים לפרויקט שלך. לאחר מכן, ניקח את MindOnMap שהוזכר לעיל כדוגמה ליצירת מבנה פירוט עבודה.
פתח את MindOnMap, לחץ על חָדָשׁ לחצן בחלונית השמאלית, ולאחר מכן תוכל לבחור את הסוג שברצונך ליצור תרשים WBS. כאן ניקח את מפת התרשים הארגוני כדוגמה.
לחץ על מפת תרשים ארגוני לַחְצָן. ולאחר מכן, לחץ פעמיים על הנושא המרכזי באמצע המסך כדי לשנות את שם הנושא.
לחץ על כפתור הנושא בסרגל הכלים העליון כדי להעלות ענפים של הנושא המרכזי. באופן דומה, אתה יכול להוסיף נושאי משנה של הנושא המשני על ידי לחיצה על נושא משנה לַחְצָן.
לאחר סיום, לחץ להציל כדי לשמור אותו אליו מפת המוח שלי בחשבון המחובר שלך. לאחר מכן, תוכל ללחוץ על יְצוּא לחצן לייצא תרשים WBS שלך כפורמטים של JPG, PNG, PDF וכו'. אגב, ניתן לייצא רק תמונות JPG ו-PNG עם סימני מים רק בגרסה החינמית.
טיפים: בעת שימוש ב-MindOnMap ליצירת תרשים WBS, ניתן גם להשתמש באפשרויות המובנות להתאמה, כגון נושא התרשים, צבע תיבת הטקסט וצבע הרקע, כמו גם פריסת מבנה התרשים ו- הסגנון של הקווים בתרשים WBS שלך וכן הלאה!
חלק 3. שאלות נפוצות
מה ההבדל בין WBS לתוכנית הפרויקט?
ה-WBS ותוכנית הפרויקט חשובים ניהול פרוייקט כלים, אך יש להם מטרות שונות: ה-WBS מספק את הפרטים של משימות ספציפיות, בעוד שתוכנית הפרויקט משמשת תוכנית האב לתכנון נוסף.
האם לאקסל יש תבנית מבנה של פירוט עבודה?
כן, ל-Microsoft Excel יש תבניות ליצירת מבנה פירוט עבודה. לתבניות Excel אלה המשמשות עבור WBS יש מאפיינים ופורמטים שונים כדי לעמוד בדרישות הפרויקט השונות.
איך אני יוצר WBS ב-Word?
להלן כמה שלבים קצרים ליצירת WBS ב-Microsoft Word:
1. פתחו את Word ובחרו עמוד מדויק.
2. צור WBS באמצעות הצורות הבסיסיות והגרפיקה של SmartArt.
3. ערוך והתאם אישית את תרשים ה-WBS באמצעות הכרטיסייה Home ו-Insert Tab.
4. שמור את הקובץ.
סיכום
מאמר זה מציג את WBS משני היבטים של תבניות ודוגמאות של WBS. לבסוף, אנו גם מספקים לך כיצד ליצור תרשים WBS פשוט. אם ברצונך ליצור טבלת WBS לאחר קריאת מאמר זה, אנו ממליצים בחום להשתמש ב- MindOnMap. הממשק ואפשרויות התפעול שלו פשוטות וקלות להבנה, ואנו בטוחים כי לאחר השימוש בו תוכלו להרגיש מרוצים! אם עדיין יש לך שאלות כלשהן לגבי WBS, אנא שתף אותן בקטע התגובות, ואנו נספק לך תשובות מתאימות בזמן!
