4 יוצרי WBS המובילים ליצירת דיאגרמת מבנה התמוטטות העבודה
מבנה התמוטטות עבודה (WBS) הוא כלי לניהול פרויקטים המפרק פרויקטים גדולים למשימות קטנות יותר וניתנות לניהול. לכן, הוא משמש בדרך כלל בניהול פרויקטים גדולים. השימוש בו להקצאת משימות יכול למנוע ביעילות השמטות ולעקוב טוב יותר אחר התקדמות הפרויקט. אז איך אנחנו יוצרים דיאגרמת WBS? מאמר זה יסקור את 4 יוצרי מבנה התמוטטות עבודה מתכונות, יתרונות, חסרונות, תמחור ועוד כדי לעזור לך לקבל החלטה חכמה ומהירה.
חלק 1. MindOnMap
MindOnMap היא תוכנה חינמית וקלה לשימוש למיפוי מחשבות המבוססת על דפוסי החשיבה של המוח האנושי. ניתן להשתמש בו באינטרנט או להוריד אותו ב-Windows וב-Mac.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
לתוכנת WBS זו יש מגוון תבניות מיפוי מחשבות שיעזרו לך ליצור את מפות החשיבה שלך, כגון מפות ארגוניות, מפות עצים, מפות Fishbone וכו'. יש לה גם תרחישי שימוש שונים כגון יצירת מפות ליחסי אופי, תוכניות עבודה או חיים , הערות כיתה או ספר, וכמובן, הכי חשוב, מבנה פירוק העבודה בניהול פרויקטים, שהוא נושא המאמר שלנו.
בנוסף, בעת יצירת תרשימים, MindOnMap מציעה אפשרויות רבות להתאמה אישית של התרשימים שלך, כגון אייקונים שונים עם סגנונות ייחודיים, ערכות נושא אופציונליות וצבעים עבור תיבות טקסט.
תמחור
ל- MindOnMap יש את שלוש תוכניות התמחור הבאות.
• תוכנית חינם.
• תוכנית חודשית: $ 8.00
• תוכנית שנתית: $ 48.00 (ממוצע $4.00 לחודש)
יתרונות וחסרונות
יתרונות
- ממשק אינטואיטיבי וקל לשימוש.
- מספר רב של תבניות מרובות ומעשיות.
- שמור באופן אוטומטי במרווחי זמן קבועים אם אתה מפסיק לעבוד.
- ייצא את מפת החשיבה ל-JPG, PNG, PDF ופורמטים אחרים.
- שתף את מפת החשיבה עם אחרים בחופשיות וללא מאמץ.
חסרונות
- משתמשים בחינם יכולים לייצא תמונות JPG ו-PNG באיכות נפוצה עם סימני מים בלבד.
הערות משתמש אמיתיות
לפי כמה הערות של משתמשים אמיתיים באתר G2, היתרונות של MindOnMap כוללים את הממשק האינטואיטיבי שקל לשימוש, הרבה תבניות יפות לבחירה ואפשרויות מותאמות אישית ביצירת התרשים. החיסרון הוא שלגרסה החינמית יש מגבלות ייצוא.
חלק 2. Lucidchart
Lucidchart הוא אפליקציית דיאגרמות חכמה הזמינה עבור PC, Mac, iOS ו-Linux ופועלת על כל הדפדפנים הגדולים ומערכות ההפעלה של המכשירים באינטרנט. זה גם כלי טוב ליצירת ה-WBS. נתמך על ידי טכנולוגיית AI, הוא מאפשר לחברי צוות מרוחק לשתף פעולה בזמן אמת, כגון ציור דיאגרמות WBS והקצאת משימות עבודה, מה שיכול לשפר מאוד את התקשורת ויעילות העבודה עבור כל אחד מחברי הצוות.
תמחור
ל- Lucidchart יש ארבע תוכניות תמחור.
• אִישִׁי: $9.00 לחודש.
• קְבוּצָה: $30.00 לחודש.
• מִפְעָל: $36.50 לחודש.
תִזכּוֹרֶת: ל- Lucidchart יש גרסה חינמית, אך קיימת הגבלה למספר המסמכים והתבניות הניתנים לעריכה לשימוש.
יתרונות וחסרונות
יתרונות
- פונקציית שיתוף פעולה בזמן אמת.
- צ'אט בעריכה עם חברי צוות.
- תבניות דיאגרמות אופציונליות לניהול פרויקטים.
חסרונות
- עיצובי תוכניות גדולים ומתוחכמים.
- תוכנית מורכבת לפעמים מפחיתה את ביצועיה ומובילה לתקלות.
הערות משתמש אמיתיות
על פי הערות משתמשים אמיתיות ב-App Store, Lucidchartחוזקותיה כוללות בעיקר שיתוף פעולה בין פלטפורמות ובזמן אמת; החולשה שלה היא שהתוכנית מורכבת, ולפעמים מתרחשות תקלות.
חלק 3. EdrawMax
EdrawMax היא בחירה טובה נוספת ליצירת דיאגרמת WBS, התומכת ב-Windows, Mac, Linux, iOS, Android ומקוון. זה מאפשר למשתמשים לפתח באופן חופשי דיאגרמות בכל זמן ובכל מקום, כל עוד הדפדפן פתוח.
יתר על כן, יש לו תכונה של ענן אישי וניהול קבוצות, שיכולים להקל על שיתוף פעולה בטווח. לאחר היצירה, תוכל לבחור לייצא לפורמטים שונים כולל אך לא רק HTML, MS Office, Visioוכו', ולשתף אותו ברשתות חברתיות שונות.
תמחור
תוכניות התמחור של EdrawMax מחולקות ליחידים, צוות ועסקים וחינוך.
יחידים:
• חצי שנתי: $69
• שנתי: $99
• משך חיים: $198
צוות ועסקים:
• שנתי: $119 למשתמש אחד ו-$505.75 ל-5 משתמשים.
הַשׂכָּלָה:
• חצי שנתי: $62
• שנה: $85
יתרונות וחסרונות
יתרונות
- תואם כמעט לכל הפלטפורמות.
- כל הקבצים נשמרים אוטומטית בענן האישי.
- צור שקופיות באופן אוטומטי במצב מצגת, אין צורך לעבור ל-PowerPoint.
חסרונות
- אין תמיכה בטאבלט.
- מחיר קצת יקר.
- אין ניסיון חינם עבור הגרסה להורדה.
תגובות שימוש אמיתי
לפי הערות משתמשים ב-App Store וב-Google Play, רוב האנשים חושבים שהיעדר גרסת אייפד והעובדה שהיא יקרה יותר הם החסרונות שלה; והיתרונות שלו כוללים שניתן להשתמש בו ליצירת סוגים רבים של תרשימים כגון תרשימי WBS, קווי זמן וכו', כמו גם הרבה תבניות ומדבקות שניתן להשתמש בהן!
חלק 4. Canva
כפי שהשם מרמז, Canva הוא כלי מקוון ב-Canva Whiteboards ליצירת תרשימי WBS על ידי ציור על קנבס. משתמשים יכולים ליצור את מה שהם רוצים עם הכלים האינסופיים של הקנבס והלוח. יחד עם זאת, כאשר הצוות צריך לדון בעבודה מורכבת, עם גישה לעריכה או צפייה בלוח, חברים יכולים להציע רעיונות או לתייג חברים אחרים בו. כל אלה יכולים להפוך את שיתוף הפעולה בצוות לחלק יותר.
תמחור
ל-Canva יש ארבע תוכניות תמחור כדלקמן.
• יחידים: $120 לשנה.
• צוותים: $100 לשנה (לאדם)
• ארגונים: צור קשר להצעת מחיר.
תִזכּוֹרֶת: Canva מציעה גרסה חינמית שניתן להשתמש בה, אך חלק מהתבניות והחומרים דורשים מנוי Pro או Canva for Teams.
יתרונות וחסרונות
יתרונות
- גישה משותפת לשיתוף פעולה לחברי הצוות.
- קנבס אינסופי, כלי לוח ציור והדמיית נתונים.
- אייקונים מעניינים וכל מיני צבעים לכל מוצר.
חסרונות
- זמינים צבעים מוגבלים של טקסט ורקע.
- תבניות גנריות וחסרות ייחוד.
- שגיאות תגובה איטית המשפיעות על זרימת העבודה.
הערות משתמש אמיתיות
לפי הערות משתמשים ב-G2, היתרונות הנפוצים הם ש-Canva נחשבת לבעלת מספר סגנונות, גופנים, אייקונים וכו', והיכולת לשתף פעולה מרחוק כדי להאיץ פרויקטים. החסרונות שלו הם שלפעמים הוא עובד גרוע עם עיכובים ולפעמים אפילו קריסות.
חלק 5. שאלות נפוצות
כיצד ליצור WBS בחינם?
ניתן ליצור אותו בעזרת כמה כלים חינמיים כמו MindOnMap, Microsoft Excel וכו'. הנה דוגמה של MindOnMap ושלבים קצרים שלו.
שלב 1. לחץ על חָדָשׁ לחצן בחלונית השמאלית ובחר את סוג תרשים ה-WBS שברצונך ליצור.
שלב 2. לחץ פעמיים על נושא מרכזי לחצן כדי להזין את הנושא של תרשים WBS.
שלב 3. לאחר מכן, לחץ על נוֹשֵׂא כפתור בסרגל הצד העליון כדי להעלות ענפים. אם יש לך נושאי משנה להוסיף, תוכל ללחוץ על נושא משנה כפתור, ויופיע ענף קטן יותר.
שלב 4. לבסוף, לאחר סיום, אתה יכול ללחוץ על יְצוּא כפתור בפינה הימנית העליונה כדי לשמור אותו!
מהם כלי הבינה המלאכותית ליצירת מבנה פירוט עבודה?
Lucidchart ו-EdrawMax הם כלי AI טובים ליצירת מבנה של פירוט עבודה.
האם תרשים גנט הוא מבנה של פירוט עבודה?
כן, תרשים הגאנט הוא א מבנה התפלגות עבודה. זהו כלי חזותי לניהול פרויקטים המשלב את הגיליון האלקטרוני וציר הזמן, באמצעות פסים להמחשת ציר הזמן של פעילויות הפרויקט.
סיכום
מאמר זה מציג סקירה כוללת של ארבעה יוצרי WBS, בעיקר מבחינת מחיר, יתרונות וחסרונות, והערות משתמש אמיתיות. ביניהם, MindOnMap היא באמת בחירה טובה. הרי המחיר שלו הוא הזול ביותר, ויש לו גם יתרונות רבים נוספים כמו ממשק אינטואיטיבי, תפעול פשוט והרבה תבניות לבחירה. כל התכונות לעיל יכולות לעמוד בדרישה הבסיסית ביותר של יצירת תרשימי WBS.
הוא האמין כי לאחר קריאת מאמר זה אתה חייב למצוא את כלי WBS שאתה צריך. אם אתה מרגיש שהמאמר הזה מועיל לך, אנא עשה לייק והגיב יותר בקטע התגובות!
