כיצד לצייר דיאגרמות זרימת עבודה ב- Visio | הדרכה שלב אחר שלב
דיאגרמת זרימת עבודה היא דרך ליצור המחשה גרפית של שלבים ופעולות מדויקות להשלמת תהליך עסקי או עסקה. יתר על כן, זה יכול לעזור לך להעלות את האנשים שיבצעו כל שלב. מלבד הצגה ויזואלית של תהליך, שיטה זו מועילה בזיהוי בעיות פוטנציאליות, פגמים או כל תחום של שיפור.
ביצירת דיאגרמת זרימת עבודה, יש צורך בכלי דיאגרמות. Visio היא תוכנית מפורסמת כדי לעזור לך להשיג דיאגרמות. עם זאת, עיין במדריך למטה כדי ללמוד כיצד ליצור דיאגרמת זרימת עבודה ב- Visio.
- חלק 1. כיצד ליצור דיאגרמת זרימת עבודה עם האלטרנטיבה הטובה ביותר של Visio
- חלק 2. מדריך כיצד ליצור דיאגרמת זרימת עבודה ב- Visio
- חלק 3. שאלות נפוצות על יצירת תרשים זרימת עבודה
חלק 1. כיצד ליצור דיאגרמת זרימת עבודה עם האלטרנטיבה הטובה ביותר של Visio
אם אינך יכול להרשות לעצמך להתקין אפליקציה כלשהי במכשיר שלך או שאתה אוהב לחלוק את הדיאגרמות שלך עם עמיתיך בקלות, MindOnMap הוא הכלי שאתה צריך להשתמש בו. הכלי מסוגל לצייר כל תרשימי זרימה ודיאגרמות. בנוסף, זה בחינם, ואתה יכול לגשת אליו בכל עת ובכל מקום מכיוון שהוא עובד באינטרנט. בנוסף, תוכנית זו פועלת על כל דפדפני האינטרנט ללא כל בעיה.
יתר על כן, הוא מגיע עם ערכות נושא ותבניות מוכנות מראש שתוכל ליישם כדי לשנות את המראה והתחושה של הדיאגרמות שלך. לחלופין, אתה יכול לנצל את העורך המובנה של התוכנית כדי ליצור מאפס. והכי חשוב, אתה יכול לשתף את הדיאגרמה שלך עם אחרים על ידי העתקה ושליחה של הקישור. למד כיצד לצייר דיאגרמות זרימת עבודה ב-Visio אלטרנטיבה על ידי ביצוע השלבים הבאים.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
גש לתוכנית
כדי להתחיל, עבור אל דף האינטרנט הרשמי של MindOnMap ולחץ על צור את מפת החשיבה שלך כדי לגשת לכלי. בחר מרשימת הנושאים כדי להתחיל מתבנית או בחר פריסה כדי להתחיל מאפס.
הכנס אובייקטים לשימוש
לאחר מכן, הוסף צמתים על ידי לחיצה על צוֹמֶת כפתור בתפריט העליון. לאחר הוספת המספר הדרוש של צמתים, עבור אל סִגְנוֹן לחתוך ולשנות את צורת האובייקט לפי תפקידו או התהליך שלו.
התאם אישית את הדיאגרמה
לאחר שינוי הצורות, תוכל לשנות את הגודל והצבע של האובייקט מה- סִגְנוֹן סָעִיף. כמו כן, אתה יכול להתאים אישית את גודל הגופן והצבע כאן. הוסף טקסט על ידי לחיצה כפולה על האובייקט והקלד את הטקסט שאתה צריך. חקור דרך חלונית זו כדי להתאים אישית את הדיאגרמה שלך.
ייצא ושמור את הדיאגרמה
אתה יכול להוריד ולשמור את הדיאגרמה שלך. סמן את יְצוּא כפתור בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפורמט הרצוי. אתה יכול גם להקיש על לַחֲלוֹק כפתור כדי לקבל את הקישור של הדיאגרמה שלך. לאחר מכן, אנא שתף אותו עם עמיתיך כדי לאפשר להם לצפות בעבודתך.
חלק 2. מדריך כיצד ליצור דיאגרמת זרימת עבודה ב- Visio
Microsoft Visio הוא הכלי שאתה יכול להשתמש בו כדי לבנות תבנית זרימת עבודה של Visio. זה יכול לעזור לחברות ליצור דיאגרמות זרימת עבודה כדי לייצג תהליכים, מועדים, משאבים ואחריות להשלמת משימה. למעשה, הכלי מוקדש ליצירת גרפיקה וקטורית ודיאגרמות, ומספק את כל הצורות הדרושות, התאמה אישית ואלמנטים עבור דיאגרמות זרימת עבודה.
מלבד זאת, תוכנית זו גם מאפשרת לך לגשת לתבניות. ישנן תבניות מוכנות מראש עבור שלבי תהליך, דיאגרמות בסיסיות, תרשימי זרימה, דיאגרמות בלוקים ודיאגרמות אחרות. כדי ליצור דיאגרמת זרימת עבודה של MS Visio, הנה מה שאתה צריך לעשות.
הורד והתקן את אפליקציית Visio
ראשית, בקר בדף ההורדה של Visio או עבור אל Microsoft Store והורד את התוכנית למחשב שלך. לאחר מכן, הפעל את התוכנית והקיף את הממשק והפונקציונליות של התוכנית.
הוסף צורות
פתח עמוד ריק חדש כדי להתחיל לצייר. מספריית הצורות, התחל לבחור את הצורה הדרושה לך כדי ליצור דיאגרמת זרימת עבודה. לאחר מכן גרור אותם לאזור העריכה של התוכנית.
התאם והתאם אישית את הדיאגרמה
לאחר שתסיים להוסיף צורות ואובייקטים, התאם את הסידורים כדי לתאר את דיאגרמת זרימת העבודה שלך. לאחר מכן, התאם את צבע המילוי והגודל של האובייקטים. כעת, לחץ על כפתור תיבת הטקסט בחלק העליון של תפריט העורך והקש את הטקסט.
שמור את הדיאגרמה שנוצרה
אם אתה מרוצה מהדיאגרמה שיצרת, עבור אל קוֹבֶץ תַפרִיט. בחר שמור כ והגדר יעד קובץ שבו תרצה לשמור את הדיאגרמה שלך. אתה יכול גם לשמור אותו כמסמך או תמונה.
לקריאה נוספת
חלק 3. שאלות נפוצות על יצירת תרשים זרימת עבודה
למה משמש דיאגרמת זרימת העבודה?
לפני כן, הוא שימש לייצור. כעת הוא הפך למגוון, ומאפשר לתעשיות רבות להשתמש בו להמחשת תהליכים. ניתן למנות את מטרתו לשלוש מטרות. אתה יכול להשתמש בו לניתוח תהליכים, הדרכה, מעקב וניהול.
מהם הסמלים המשמשים בתרשים זרימת עבודה?
בעיקרון, זה מגיע עם ארבעה סמלים גיאומטריים בסיסיים. המלבן מייצג את הפעולה או הצעדים שיבוצעו על ידי אדם. הסגלגל מסמל את נקודות ההתחלה והסיום. היהלום משמש לצורך קבלת ההחלטה או האישור. החץ משמש לחיבור השלבים והתהליכים.
מהם סוגי דיאגרמות זרימת העבודה?
ישנם מספר סוגים של דיאגרמות זרימת עבודה. הפופולריים שבהם הם, כלומר, תרשים זרימה של ANSI, פעילות UML, BPMN, Swimlane ו-SIPOC או ספק-קלט-תהליך-פלט-לקוח.
מהן הדוגמאות של דיאגרמות זרימת עבודה?
בדרך כלל, דיאגרמות זרימת עבודה משמשות עבור עסקאות והתקשרויות עסקיות. כמה דוגמאות כוללות תמיכת לקוחות, מכירות יוצאות, דיאגרמת זרימת עבודה לוגיסטית וכו'. בסך הכל, רוב הדוגמאות מתרכזות בלקוחות ובתהליכים אפשריים בתוך העסק.
סיכום
יצירת דיאגרמת זרימת עבודה מאפשרת לעסקים וחברות לנהל תפעול ולעקוב אחר הליכי זרימת עבודה. יתר על כן, Visio היא תוכנית מצוינת להכנת דיאגרמות. כתוצאה מכך, משתמשים רבים רוצים ללמוד כיצד ליצור דיאגרמת זרימת עבודה של Visio. תוכנית זו תאפשר לך לבנות ולשרטט תרשים זרימת עבודה מקיף המאפשר לך להקל על תהליך היצירה. הודות למדריך שנדון לעיל, כל אחד יכול להשיג את דיאגרמת זרימת העבודה שלו במהירות. MS Visio הוא אכן כלי דיאגרמות אדיר. עם זאת, משתמשים רבים מוצאים את זה יקר וקשה לניווט. ובכן, אתה יכול להשתמש בכלי נגיש ופונקציונלי יותר כמו MindOnMap. תוכנית זו מאפשרת לך ליצור כמעט כל משימות הקשורות לתרשים בלוח עריכה אינטואיטיבי. אלה הקצוות של MindOnMap דרך Microsoft Visio. ובכל זאת, התוכנית הטובה ביותר תסתמך אך ורק על ההעדפות והצרכים שלך.
