דמיין מיפוי תהליכים עם תוכנה Visio לתיעוד תהליכים
מפת תהליכים היא כלי ויזואלי מועיל להמחשת התכנון והניהול של זרימת העבודה בעסק. הוא מציג את כל השלבים שיש לבצע יחד עם ההחלטות בתהליך מסוים. במילים אחרות, תוכלו לראות כאן את המשימות הקשורות לתהליך, לקבוע את זרימת החומרים והמידע ולזהות את השלבים שיש לבצע. נוסף על כך, תבינו את הקשרים בין השלבים בזרימת העבודה.
שאלה של מיליון דולר עכשיו היא, איך אפשר לבצע מיפוי תהליכים? האינטרנט הוא אוקיינוס של מידע, ותוכלו למצוא כאן כלים ליצירת מיפוי תהליכים. עם זאת, לא כולם מניבים תוצאות מצוינות. התוכנית הנפוצה ביותר להכנת דיאגרמות היא Visio. בהתאם לכך, אתה יכול להשתמש בכלי כדי ליצור מפת תהליכים בצורה מקיפה בקלות. בנימה זו, נדגים כיצד ליצור מפת תהליכים ב- Visio. למידע נוסף לאחר הקפיצה.
- חלק 1. כיצד ליצור מפת תהליכים באמצעות האלטרנטיבה הטובה ביותר של Visio
- חלק 2. כיצד ליצור מפת תהליכים ב- Visio
- חלק 3. שאלות נפוצות על יצירת מפת תהליכים
חלק 1. כיצד ליצור מפת תהליכים באמצעות האלטרנטיבה הטובה ביותר של Visio
לפני ההדרכה על Visio, בוודאי תמצא MindOnMap מועיל ליצירת דיאגרמות שונות, כולל מפת תהליכים. הכלי הזה עובד באינטרנט, ואין צורך להתקין שום דבר במחשב. יש לו גם אוסף עצום של ערכות נושא מסוגננות שתוכל להחיל על הפרויקטים שלך עם השימוש בתוכנית.
הדיאגרמה ניתנת להתאמה אישית רבה, ומאפשרת לך לערוך ענפים, קווים ותוויות גופנים. יתר על כן, MindOnMap היא תוכנית הגונה אם אתה עובד בשיתוף פעולה עם עמיתים או עמיתים. אתה יכול להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לחברי צוות אחרים. להלן רשימה של שלבים כיצד ליצור מפת תהליכים ב- Visio אלטרנטיבה.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
בקר בדף האינטרנט של MindOnMap
בראש ובראשונה, בקר בדף האינטרנט של התוכנית. בשורת הכתובת של הדפדפן, הקלד את הקישור של כלי האינטרנט והיכנס לעמוד הראשי של הכלי. מכאן, סמן את צור את מפת החשיבה שלך לחצן כדי לגשת לתוכנית.
להתחיל
כדאי להגיע ללוח המחוונים של התוכנית. יש לך את החופש לעבוד עם הנושאים והפריסות שמספקת התוכנית. אתה יכול לבחור מפת מחשבות ליצור מאפס אחרת.
בנה את מפת התהליך והתאם אותה אישית
הוסף סניפים על ידי לחיצה על צוֹמֶת כפתור בתפריט העליון. לאחר מכן, הוסף את מספר הסניפים בהתאם להעדפותיך. אתה יכול גם ללחוץ על כרטיסייה מקש במקלדת שלך כקיצור דרך להוספת צמתים או ענפים. עכשיו, עבור אל סִגְנוֹן התפריט בחלונית הימנית. לאחר מכן, בחר את מִבְנֶה לשונית ולהתאים את הפריסה בהתאם. להתאמה אישית של המפה, ערוך את המאפיינים שלה מה- צוֹמֶת לשונית.
אתה יכול גם למצוא כאן את החלופה לסמלי מיפוי תהליכים של Visio על ידי הרחבת ה צוּרָה אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן, לחץ פעמיים על הצומת והקש את המידע הדרוש כדי לתייג את השלבים של מפת התהליך שלך.
שתף את מפת התהליך
אתה יכול לשתף את מפת התהליך שלך עם חברי הצוות שלך. לרסק את לַחֲלוֹק כפתור בחלק הימני העליון של הממשק. כדי להפוך אותו לאבטח יותר, אתה יכול להוסיף סיסמה. עכשיו, לחץ על העתק קישור לחצן ולשלוח אותו למטרה שלך.
ייצא את מפת התהליך
לבסוף, הורד את התוכנית לכונן המקומי שלך. לחץ על יְצוּא לחצן ובחר את פורמט הקובץ המועדף עליך. ישנם פורמטים לקבצי מסמכים ותמונה. כך להשתמש בחלופה של Visio למיפוי תהליכים.
חלק 2. כיצד ליצור מפת תהליכים ב- Visio
Visio כלולה בשורה של Microsoft Office שנעשתה במיוחד ליצירת דיאגרמות ותרשימי זרימה, כגון מפות תהליכים. זה מגיע עם מיפוי התהליך הנדרש עבור משתמשי Visio יחד עם השבלונות, כדי ליצור מפת תהליכים מקיפה. תכונה אחת שיש לצפות לתוכנית זו היא שהיא מציעה אוסף נרחב של תבניות.
אתה יכול למצוא כאן שלבי תהליך, דיאגרמת בלוקים, דיאגרמה בסיסית, מטריצה עסקית ועוד הרבה תבניות. לפיכך, אם אתה מחפש דוגמאות למפת תהליכים של Visio להשראה, אתה יכול לעיין בתבניות שסופקו. יתרה מכך, אם אתה עובד על תרשימי זרימה מורכבים יותר, הכלי הזה שימושי. מצד שני, הנה הדרכה של Visio למיפוי תהליכים.
הורד והתקן את Visio במחשב שלך. הפעל אותו לאחר מכן. אתה יכול להתחיל מתבנית על ידי מעבר אל תבנית תרשים זרימה או להתחיל מאפס. בכל שיטה שתבחר, העריכה של התוכנית אמורה להופיע.
הוסף את הצורות שאתה צריך מספריית השבלונות או הצורות על ידי גרירתן מהספרייה אל בד העריכה. סדר את האובייקטים שהוספת והתאם את צבע המילוי והגדלים שלהם בהתאם.
כדי להוסיף טקסט לצמתים, הקש על תיבת טקסט והקש את הטקסט שאתה מעדיף להוסיף. לאחר מכן, תוכל להוסיף את המגע האישי שלך על ידי שינוי המאפיינים או בחירה מתוך העיצוב הזמין.
כדי לשמור את מפת התהליך המוגמר, נווט אל קוֹבֶץ התפריט וה- שמור כ אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן, בחר את נתיב השמירה המועדף עליך ושמור אותו בכונן המקומי שלך.
לקריאה נוספת
חלק 3. שאלות נפוצות על מיפוי תהליכים
מהי המטרה העיקרית של מיפוי תהליכים?
המטרה העיקרית של מיפוי תהליכים היא לשפר את היעילות. זה מבוקש, במיוחד עבור ארגונים ועסקים. על ידי הדמיה של זרימת העבודה, צוותים וארגונים יכולים לחשוב על רעיונות, לספק תובנות מועילות, להגביר את התקשורת ואפילו ליצור תיעוד תהליכים.
מהם סוגי מיפוי תהליכים?
ניתן ליישם מפת תהליכים על פרויקטים ואנשים שונים. לפיכך, ישנם סוגים שונים של מפות תהליכים. כלומר, יש תרשים זרימה בסיסי, מפת זרם ערך, מפת שרשרת ערך, מפת תהליך פירוט, SIPOC ומפה צולבת פונקציות. לכל סוג מפת תהליך יש שימושים ייחודיים, לכן עדיף ללמוד עליהם כדי לדעת מתי להשתמש בהם.
מהו מיפוי תהליכים של Six Sigma?
Six Sigma הוא תרשים זרימה המציג את התשומות והתפוקות של תהליך, פעילות או אירוע. מנהלי פרויקטים משתמשים בדרך כלל במיפוי תהליכים זה ויכולים להופיע במפות זרימת תהליכים, SIPOC ומפות מסלולי שחייה.
סיכום
מיפוי תהליכים עוזר מאוד בארגון והגברת יעילות העבודה בעסק או בארגון. זה חיוני, במיוחד בעת תכנון פרויקט, למנוע כמה שגיאות או טעויות ולקחת זמן לטפל או לעשות סיעור מוחות לפתרונות. בינתיים, אתה יכול ליצור מפה זו באמצעות Visio. לכן הדגמנו כיצד לבצע מיפוי תהליכים ב- Visio מֵעַל. בנוסף, MindOnMap הוא כלי מצוין להמחשת מפות, דיאגרמות ותרשימי זרימה שונים מבלי להתקין דבר.
