כיצד ליצור תרשים גנט ב- Visio לניהול זמן פרויקטים
חיוני לתכנן הכל במדויק עם הרבה פעילויות לביצוע. זה נכון במיוחד לניהול פרויקטים. תזדקק להמחשה שתעזור לך לעקוב אחר פעילות הפרויקט, מאיזו פעילות לבצע ואיזו פעילות ממשיכה, ואיזו פעילות תתבצע לאחרונה.
כאן נכנס לתרשים תרשים גנט. הוא מציג ייצוג גרפי דמוי ציר זמן הממחיש את כל המשימות שבוצעו על ידי בעלי העניין שנעשו כנגד הזמן. יתר על כן, הוא מעדכן את הצוות לגבי המשאבים הדרושים. כלי רב עוצמה אחד שיעזור לך ליצור איורים כמו תרשים גנט הוא Visio. עם זאת, פוסט זה נועד ללמד אותך כיצד להשתמש תרשים Microsoft Visio עבור Gantt הֲכָנָה.
- חלק 1. כיצד ליצור תרשים גנט עם האלטרנטיבה הטובה ביותר ל-Visio
- חלק 2. כיצד ליצור תרשים גנט ב- Visio
- חלק 3. שאלות נפוצות על יצירת תרשים גנט
חלק 1. כיצד ליצור תרשים גנט עם האלטרנטיבה הטובה ביותר ל-Visio
לפני שנצלול לתוך הדרכה של תרשים Visio Gantt, הבה נסתכל תחילה על הכלי האלטרנטיבי הנהדר. רבים עדיין מוצאים את Visio מאתגרת לניווט, וחלקם אינם יכולים להרשות לעצמם לרכוש את התוכנית מכיוון שהיא די יקרה. עם זאת, יש לנו המלצה קלה לשימוש ונגישה לתוכנית לכולם. כלי זה נקרא MindOnMap.
זוהי תוכנית דיאגרמות פשוטה אך אינטליגנטית הפועלת באינטרנט. תוכנית זו עוזרת לך ליצור דיאגרמות ואיורים כמו תרשימי גנט עבור צוותים ויחידים. יתר על כן, אתה יכול להוסיף סמלים לסימון אירועים או פעילויות נחוצים. אתה יכול להוסיף אבני דרך, מחווני משימות, סיכומים וכו'. יתר על כן, אתה יכול לייצא פרויקטים למספר פורמטים, כולל JPG, PNG, SVG, Word או קבצי PDF.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
תכונות עיקריות של MindOnMap:
◆ מאפשר ייצוא תרשימים בפורמטים שונים של תמונה ומסמכים.
◆ הוא מספק סמלים וקבצים מצורפים שונים עבור התרשימים שלך.
◆ הוא תומך בקומץ של ערכות נושא ופריסות.
◆ משתמשים יכולים לשתף פרויקטים לבדיקה באמצעות הקישור.
◆ תואם לכל דפדפני האינטרנט הגדולים או המיינסטרים.
גלה כיצד ליצור תרשים גנט ב- Visio אלטרנטיבה על ידי קריאה למטה.
גש לאתר MindOnMap
הפעל את MindOnMap from באמצעות כל דפדפן אינטרנט במחשב שלך. כאשר אתה נוחת את הדף, לחץ על צור את מפת החשיבה שלך לחצן כדי להיכנס למקטע התבנית של התוכנית.
בחר תבנית
מקטע התבנית, בחר פריסה המתאימה ביותר לתרשים הגאנט שלך. כמו כן, אתה יכול לבחור מרשימת הנושאים בהתאם לסגנון הרצוי עבור טבלת הגאנט שלך.
ערוך את תרשים הגאנט שלך
הוסף אירועים באמצעות הצמתים בלוח העריכה על ידי לחיצה על צוֹמֶת לחצן בתפריט העליון ולסדר אותם לפי הסדר שלהם על ידי הוספת תאריכים כעמודות. הקפד להוסיף אותם על סמך השורה או הפעילות שאליהם הם שייכים. לאחר מכן, תוכל להוסיף סמלים כדי לציין מתי המשימה נמשכת או הושלמה. אתה יכול גם לסגנן את הצמתים ואת כל המראה של האיור על ידי מעבר אל סִגְנוֹן קטע בלוח הצד הימני.
ייצא את תרשים הגאנט המוגמר
לפני ייצוא התרשים, תוכל לאפשר למשתמשים אחרים לראות את העבודה שלך. סמן את לַחֲלוֹק כפתור בפינה השמאלית העליונה, קבל את הקישור ושלח אותו לצוות שלך. לאחר מכן, תוכל לדון ולתקן את התיקונים הדרושים. לאחר שתסיים, לחץ על יְצוּא לחצן להפקת עותק של העבודה שלך.
חלק 2. כיצד ליצור תרשים גנט ב- Visio
תרשים גנט הוא איור משימות תזמון להמחשת משימות ניהול פרויקטים. עם Microsoft Visio, אתה יכול ליצור בקלות תרשים גנט לניהול פרויקטים. זה מגיע עם אפשרויות תרשים גנט כדי להגדיר העדפות לגבי מספר המשימות וטווח טווח הזמן. חוץ מה יצרנית תרשימים של גאנט יכול לשנות את פורמט התאריך, בין אם ימים, שעות, שבועות או אפילו לציין את השעות ביום. ללא הסברים נוספים, הנה איך לצייר תרשים גנט ב- Visio.
הגדר את תרשים Microsoft Visio Gantt
הורד והתקן את Visio במחשב שלך. לאחר מכן, הגדר תרשים גנט על ידי מעבר אל חָדָשׁ לשונית. לכוון ל לוח זמנים ולבחור תרשים גנט.
ערוך אפשרויות של תרשים גנט
לאחר ההגדרה תגיעו ללוח העריכה. אבל לפני יצירת תרשים גנט, תצטרך להגדיר כמה אפשרויות של תרשים גנט. תחת תַאֲרִיך לשונית, אתה יכול לשנות את אפשרויות משימה, אפשרויות משך זמן, ו טווח לוח זמנים. מכה בסדר כדי לאשר את ההגדרות.
ערוך אפשרויות פורמט
Aבלשונית עיצוב, תגדיר סרגלי משימות אפשרויות, כולל התחל צורה, סיים צורה, וכו' כמו כן, אתה יכול לשנות את הצורה של אבני דרך. לבסוף, שנה את פסי סיכום כרצונך. מכה בסדר כדי לאשר את ההגדרות. לאחר מכן, הוא יפיק את התרשים בהתאם לשינוי שהגדרת.
ערוך ושמור את תרשים הגאנט
שלב 4. ערוך ושמור את תרשים GanttNow, ערוך את התוויות בהתאם לפרויקט שלך. לחץ פעמיים על כל רכיב והקלד את המילים שברצונך שיופיעו בתרשים הגאנט. לבסוף, עבור אל קוֹבֶץ ופגע להציל כדי לשמור את התרשים שלך.
לקריאה נוספת
חלק 3. שאלות נפוצות על יצירת תרשים גנט ב- Visio
האם יש תבנית זמינה של Visio Gantt Chart?
למעשה, Visio לא מציעה תבניות. אתה יכול להגדיר תבנית משלך באמצעות אפשרויות תרשים גנט. אתה יכול להגדיר כמה אפשרויות עבור משימות, תאריכים וכו', כדי להתאים לדרישות שלך. לאחר מכן, תוכל לשמור אותו ב- Visio כתבנית שלך.
האם אוכל להוריד את תבנית התרשים של Visio Gantt?
אתה יכול לשמור את הציורים שלך או תבניות תרשים Visio Gantt על ידי ייצוא שלהם ל-SVG, EMF, JPG או PNG. עבור השלבים, עבור אל אפשרות הקובץ ובחר ייצוא. מתפריט הייצוא, בחר שנה סוג קובץ. לאחר מכן, בחר את סוג פורמט התמונה שברצונך לייצא את התרשים בתפריט Save Drawing. כעת, בחר שמור בשם ובחר יעד קובץ.
האם ניתן לייבא תרשים של Visio Gantt מנתוני Excel?
כן. עבור ללשונית נתונים ובחר ייבוא מהיר. לחץ על עיון ובחר את חוברת העבודה שאתה מעדיף לייבא. לחץ על הלחצן פתח ולאחר מכן על הלחצן בוצע.
סיכום
אחד החלקים החשובים בפרויקט הוא ניהול זמן. למרבה המזל, אתה יכול להשתמש בתרשים Gantt כדי לעזור לך לנהל את הזמן שלך היטב, במיוחד בעת השלמת פרויקט. לכן, הראינו לך כיצד ליצור תרשים גנט ב- Visio. כפי שכולנו יודעים, זהו כלי הדיאגרמות המבטיח ביותר אך החזק ביותר. עם זאת, ייתכן שתרצה להקל על תרשים גנט. עם זאת, הצגנו לכם את האלטרנטיבה הטובה ביותר, לא אחרת מאשר MindOnMap. זה עולה על Visio מבחינת נוחות מכיוון שאינך צריך להוריד כלי. זה כמו הכנס והפעל. יתר על כן, הוא כולל עיצובים מסוגננים שתוכל לשלב בתרשימים שלך. עם זאת, בהתאם לצרכים שלך, עליך לבחור איזו אפליקציה מתאימה ביותר לדרישות שלך.
