הדרכה מפורטת ליצירת תרשים זרימה באמצעות Visio
תרשים זרימה הוא המחשה ויזואלית של רצף של שלבים והחלטות הנחוצים לביצוע תהליך. איור זה נותן לך סקירה כללית של שלבי התהליך מתחילתו ועד סופו. עסקים משתמשים לרוב בכלי החזותי הזה כדי לתקשר את השלבים בתהליך בצורה יעילה ואפקטיבית.
יתר על כן, תרשים זרימה מורכב רק מצורות וסמלים בסיסיים. ישנם מלבנים בעלי צורות מעוגלות המייצגים בדרך כלל התחלה וסיום של תהליך. מלבנים מסמלים את שלבי המרווחים. אתה יכול להשיג זאת באמצעות Visio, כלי דיאגרמות עמוס בצורות ופריסות שונות ליצירת תרשים זרימה. ללא דיון נוסף, הנה איך לעשות תרשימי זרימה של Visio.
- חלק 1. כיצד ליצור תרשים זרימה עם האלטרנטיבה הטובה ביותר ל-Visio
- חלק 2. כיצד ליצור תרשים זרימה ב- Visio
- חלק 3. שאלות נפוצות על יצירת תרשים זרימה
חלק 1. כיצד ליצור תרשים זרימה עם האלטרנטיבה הטובה ביותר ל-Visio
בשלב מסוים, אתה עשוי לחשוב ש-Visio מסובך לשימוש. לפיכך, אנו מספקים חלופה קלה המאפשרת לך גם ליצור פריסה מורכבת או מותאמת אישית. MindOnMap מספק צורות שונות כמו מעגלים, מלבניים, יהלומים, מעוגלים, סגלגלים וכו'. זה בולט כשמדובר בציור תרשים זרימה מכיוון שאתה יכול להחיל ערכות נושא ותבניות רבות על התרשים.
באמצעות תוכנית זו, אתה יכול גם ליצור דיאגרמות אחרות כמו תרשימי ארגון, תרשימי עצמות דג, מפת עצים ותרשימים מועילים אחרים. בנוסף, יש לו אוסף גדול של סמלים שתוכל להכניס לענפים כדי להפוך את התרשים שלך למקיף וקל לפירוש. המשך לקרוא כדי ללמוד להכין תרשימי זרימה עם אלטרנטיבה מקוונת של Visio.
גש לאתר הרשמי של MindOnMap
ראשית, פתח דפדפן אינטרנט במחשב שלך ועבור לתוכנית על ידי הקלדת שמה בשורת הכתובת של הדפדפן שלך. לאחר מכן עליך להיכנס לעמוד הראשי של הכלי. מכאן, לחץ על צור באינטרנט לגשת אליו. בנוסף, אתה יכול ללחוץ על הורדה חינמית לחצן למטה כדי להתחיל לצייר תרשימי זרימה ישירות.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
בחר פריסה
בעמוד הבא, אתה אמור לראות כמה פריסות זמינות לשימושך. אתה יכול לבחור מבין הנושאים שאתה רוצה להחיל על תרשים הזרימה שלך. לאחר בחירת פריסה, תגיעו ללוח העריכה הראשי של הכלי.
הוסף צמתים ותווית אותם
בחר את צומת מרכזי ולחץ על צוֹמֶת כפתור בתפריט העליון כדי להוסיף צמתים נוספים. המשך לעשות עד להשגת מספר הצמתים הרצוי שלך. לאחר שתסיים, לחץ פעמיים על כל צומת והזן את הטקסט כדי לתייג אותם. מכאן, אתה אמור להיות מסוגל ליצור דוגמאות לתרשים זרימה של Visio.
התאם אישית ושמור את תרשים הזרימה
לאחר מכן, עבור לקטע סגנון בלוח הצד הימני. לאחר מכן, התאם את ההיבטים של הצומת, כולל הצבע, הגבול וכו'. אם אתה מרוצה מהמראה של תרשים הזרימה שלך, לחץ על יְצוּא כפתור בפינה השמאלית העליונה ובחר פורמט קובץ. אתה יכול גם לשתף אותו עם עמיתיך ועמיתיך. פשוט תלחץ על לַחֲלוֹק כפתור וקבל את הקישור לתרשים. אנא שלח את הקישור לחברים שלך כדי שהם יוכלו לצפות בתצוגה מקדימה. יצירת תרשימי זרימה באמצעות חלופה זו של Visio היא התחלה טובה.
חלק 2. כיצד ליצור תרשים זרימה ב- Visio
ללא ספק, Microsoft Visio הוא אחד הטובים ביותר יצרני תרשימי זרימה שיעזור לך ליצור דיאגרמות מקיפות. זה אהוב על משתמשים רבים במקצועות שונים כמו אדריכלים, מנהלי פרויקטים ומהנדסים. תרשימי זרימה, תרשימי ארגון ודיאגרמות של Microsoft Visio בנויים עם פחות התערבות אנושית. זאת בשל אוסף התבניות הנרחב של התוכנית שמשתמשים עשויים להשתמש בהן. לחלופין, תוכל להחיל ערכות נושא ולהתאים אישית תרשימים בעצמך מאפס. דע כיצד להשתמש ב- Microsoft Visio ליצירת תרשימי זרימה על ידי ביצוע ההליך שלב אחר שלב להלן.
הורד והתקן את Microsoft Visio
כדי להתחיל, קבל את התוכנית מ-Microsoft Store והתקן אותה. מיד לאחר מכן, הפעל את הכלי במחשב שלך כדי להתחיל להשתמש בו.
פתח דף ציור
כעת, הרחב את קוֹבֶץ תפריט ובחר חָדָשׁ. מכאן תראה תבניות זמינות. בחר תרשים זרימה ואחריו את תרשים זרימה בסיסי אוֹפְּצִיָה. זה יפתח לך דף ציור ריק כדי להתחיל ליצור תרשים זרימה ב- Visio.
הכנס צורות
ללמוד כיצד לצייר תרשים זרימה ב- Visio פירושו ללמוד כיצד להוסיף צורות ותוכן טקסט. אתה יכול להוסיף צורות על ידי גישה לספרייה בצד שמאל של התוכנית. כאן תוכל לחקור צורות שונות של תרשים זרימה לציור תרשים זרימה. בחר צורה וגרור אותה לדף הציור כדי להוסיף אותה.
הוסף תוכן טקסט
לאחר הוספת הצורות הרצויות, לחץ פעמיים על כל צורה והקלד את הטקסט שברצונך להוסיף. אתה יכול לסיים את ההקלדה על ידי לחיצה על כל אזור ריק בעמוד. תוכל לעיין בסגנונות המהירים לשינוי מיידי של התרשים. לאחר מכן, כעת יש לך תרשים זרימה מלא.
שמור את תרשים הזרימה שנוצר
לאחר ביצוע ההליכים לעיל, עבור אל ייצוא ושלח אפשרות הממוקמת מתחת ל קוֹבֶץ תַפרִיט. בחר פורמט ייצוא. אתה יכול לבחור לשמור אותו כפורמט Visio אם תרצה לעדכן אותו מדי פעם.
לקריאה נוספת
חלק 3. שאלות נפוצות על יצירת תרשים זרימה
כיצד אוכל ליצור תרשים זרימה ב-Visio מ-Excel?
אתה יכול ליצור תרשים זרימה ב-Visio מ-Excel על-ידי ייבוא הנתונים שלך מ-Excel. מהתיבת ייבוא ל-Visio, אתה אמור לראות את תוכנית Excel כאחת האפשרויות. לאחר מכן, בחר גרור כדי לבחור את הנתונים שלך בלשונית הגיליון.
האם אפשר לשתף את תרשימי הזרימה של Visio עם אחרים?
כן. שלא כמו MindOnMap, אתה יכול לשתף את תרשימי הזרימה שלך עם עמיתיך באמצעות קישור ה-HTML. זה יאפשר להם לצפות בתצוגה מקדימה של התרשים. אם אתה רוצה להעניק להם גישה לעריכת העבודה שלך, הם יכולים לעשות זאת באמצעות ענן Edraw.
האם אוכל ליצור תרשים זרימה ב-PowerPoint?
כן. PowerPoint מגיע עם פריסות כמו תרשימי זרימה מ-SmartArt Graphic. זה יאפשר לך ליצור תרשימי זרימה ולהתאים אותם ב-PowerPoint.
סיכום
אם אתה מתקשה להבין את השלבים בתהליך, אתה צריך תרשים זרימה שיעזור לך בכך. שימוש בכלים לעיל יכול לסייע לך. אתה צריך ללמוד כיצד לצייר תרשים זרימה ב- Visio באמצעות הדרכה זו. Microsoft Visio יקר יחסית ומסובך עבור הרבה משתמשים. ככזה, משתמשים רבים מחפשים חלופות חינמיות וקלות. במקרה כזה, אתה יכול להשתמש MindOnMap. חוץ מזה, הוא מספק צורות ותכונות ליצירת תרשימי זרימה מקיפים ומסוגננים.
