10 האפליקציות והתוכנות הטובות ביותר לניהול משימות לצוותים [טלפון ושולחן עבודה]

עבודת צוות גורמת לחלום לעבוד. לכן, הכלים הנכונים לניהול משימות יכולים לעשות הבדל גדול. כמו כן, בימים אלו, תוכנה לניהול משימות ואפליקציות חיוניות מתמיד. בנוסף, בין אם אתה משתמש במחשב שולחני או בטלפון, אתה עדיין יכול לנהל את המשימות שלך. עם זאת, ישנם טונות של כלים לניהול משימות זמינים דרך האינטרנט. לכן, זה יכול להיות מאתגר לבחור את המתאים. בפוסט זה, נספק לך את 10 הכלים המובילים לניהול משימות. המשך לקרוא בזמן שאנו בודקים את הכלים האלה כדי לעזור לך לבחור את הטוב ביותר.

• חלק 1. תוכנת ניהול משימות לשולחן העבודה
• חלק 2. אפליקציית ניהול המשימות הטובה ביותר לטלפון
• חלק 3. שאלות נפוצות אודות תוכנת ניהול משימות

חלק 1. תוכנת ניהול משימות לשולחן העבודה

יש הרבה תוכנות לניהול משימות שתמצא בזמן שאתה מחפש. בחלק זה, ריכזנו את הכלים הטובים ביותר שתוכלו לנסות.

1. MindOnMap

MindOnMap היא אחת מהתוכנות המובילות לניהול משימות. זהו כלי רב תכליתי המאפשר לצוותים לתכנן, לשתף פעולה ולעקוב אחר פרויקטים ומשימות. באמצעותו תוכלו לסקור ולסכם חוויות חשובות כדי להתקדם. כמו כן, אתה יכול לעקוב אחר תוכנית ברציפות עם MindOnMap. מלבד כלי לניהול פרויקטים, הוא יוצר דיאגרמות. הוא מציע תבניות פריסה, כגון מפות עצים, דיאגרמות עצמות דגים, תרשימים ארגוניים וכן הלאה. לא רק זה, אתה יכול להוסיף ולבחור את הצורות הרצויות, הקווים, מילויי הצבע ועוד רבים נוספים. חוץ מזה, יש לו תכונת שיתוף פעולה המאפשרת לך לשתף את העבודה שלך עם צוותים ועמיתים.

קבל מנהל משימות מלא.

2. טרלו

Trello היא תוכנת ניהול משימות ידועה בסגנון Kanban. הוא משתמש בקרטון כדי לייצג משימות או רעיונות, והם ניתנים להתאמה אישית. אתה יכול להעביר אותם לכרטיסים או רשימות אחרים. Trello גם מקל על תוכניות, מעקב התקדמות ושיתוף פעולה. יתר על כן, הוא מתאים למגוון רחב של יישומים, משימוש אישי ועד מקצועי.

3. שולחן אוויר

Airtable הוא כלי גמיש לניהול משימות. הוא משלב את הפונקציות של גיליון אלקטרוני עם מסד נתונים. זה עוזר לצוותים לעבוד יחד ולארגן משימות כמו שהם רוצים. תוכלו לעבוד יחד בזמן אמת, לצרף קבצים ולהשתמש במסננים כדי למצוא דברים בקלות. זה נהדר עבור צוותים שרוצים דרך קלה להתמודד עם משימות ופרויקטים.

4. אסאנה

Asana היא תוכנה פופולרית נוספת לניהול משימות. אסאנה היא אופציה טובה למי שמתעדף ארגון משימות ועמידה בלוחות זמנים. זה שומר את משימות הפרויקט שלך בפוקוס, עוזר לך לתעדף ומציע תצוגות משימות מרובות. Asana היא תוכנה מבוססת היטב לניהול משימות צוות יעיל.

5. לחץ למעלה

ClickUp הוא עוד מארגן מועיל למשימות ולפרויקטים שלך. הוא מטפל בהכל, החל מהמשימות היומיומיות שלך ועד לפרויקטים גדולים, אפילו את כל התהליך. ובכך לעזור לך לעקוב אחר מה שצריך לעשות, מתי זה מגיע ומי אחראי. אתה יכול להשתמש בו כדי לנהל את העבודה שלך, להישאר מאורגן ולעבוד טוב יותר עם הצוות שלך. הוא כולל גם מספר אפשרויות הניתנות להתאמה אישית.

חלק 2. אפליקציית ניהול המשימות הטובה ביותר לטלפון

1. Todoist

ל-Todoist יש גרסת אפליקציה לנייד לתכנון משימות ורשימות מטלות. זוהי אפליקציה שיכולה לעזור לך ולצוות שלך לארגן, לנהל ולתעדף משימות. אתה יכול לבצע משימות, לקבוע תאריכי יעד, לקבוע סדרי עדיפויות ולסווג אותן לפרויקטים. משימות יכולות לנוע ממשימות פשוטות ותזכורות לפרויקטים מורכבים יותר עם משימות משנה. יתר על כן, אתה יכול לקבץ משימות הקשורות.

מערכת הפעלה נתמכת:

◆ מכשירי iOS (iPhone ו-iPad) ומכשירי אנדרואיד.

2. Evernote Teams

אפליקציית Evernote Teams לנייד מקדמת פרודוקטיביות ושיתוף פעולה של הצוות. וזה באמצעות שיתוף הערות, ניהול משימות וארגון תוכן. אתה יכול ליצור ולשתף הערות וקבצים, לשפר את התקשורת בצוות ולעקוב אחר התקדמות הפרויקט. בעזרתו תוכלו לנהל משימות עם רשימות מטלות, כולל תאריכי יעד, תיאורים, סדרי עדיפויות ועוד. לוח המחוונים שלו מספק גם תמונת מצב ויזואלית של הערכת עומס עבודה ותעדוף משימות.

מערכת הפעלה נתמכת:

◆ זמין במכשירי iOS ואנדרואיד

3. Microsoft To Do

Microsoft To Do היא אפליקציה לנייד שעוזרת לך לארגן ולטפל במשימות, רשימות המטלות והתזכורות שלך. אתה יכול להשתמש במתכנן היומי כדי ליצור רשימת משימות 'היום שלי' כדי להתמקד במשימות יומיומיות חשובות. כמו כן, אתה יכול לשתף פעולה ולשתף רשימות משימות עם אחרים לצורך עבודת צוות ותקשורת. לבסוף, נהל משימות עם תאריכי יעד, הערות וסדרי עדיפויות, וקבל תזכורות לשיפור הפרודוקטיביות.

מערכת הפעלה נתמכת:

◆ זמין הן במכשירי אנדרואיד והן במכשירי iOS

4. Any.do

Any.do היא אפליקציה נוספת לניהול משימות המתמקדת בפשטות ובפונקציונליות. זה יכול להיות פתרון מומלץ ליצור משימות, להגדיר תזכורות ולשמור על ארגון משימות. זה כולל גם תכונת לוח שנה כדי לשמור את המשימות והאירועים שלך במקום אחד. כמו כן, אתה יכול להשתמש בו לניהול משימות אישי.

מערכת הפעלה נתמכת:

◆ תומך במערכות הפעלה iOS ואנדרואיד

5. מושג

Notion היא אפליקציה מקיפה לנייד לפרודוקטיביות. הוא משלב רישום הערות, ניהול משימות, שיתוף פעולה וארגון ידע. אתה יכול להשתמש בו כדי לבנות וליצור מגוון של תוכן. אתה יכול להתחיל מהערות ורשימות מטלות למאגרי מידע ומעבר לכך. הוא כולל א לוח Kanban שמראה משימות בצורה ויזואלית. יש לו גם לוח שנה המציג מועדים.

מערכת הפעלה נתמכת:

◆ זה נתמך הן במכשירי אנדרואיד והן במכשירי iOS

חלק 3. שאלות נפוצות אודות תוכנת ניהול משימות