מדריך יסודי על מהי תרשים מסלול שחייה וכיצד ליצור אחד
כאשר אתם מתכננים יעד בחברה שלכם, עליכם לדעת מי אחראי על משימות או פעילויות ספציפיות. ארגון צוותים או כוח אדם הוא אחד הדברים החיוניים שעליך לקחת בחשבון בעת תכנון פרויקט או פעילות. ובפוסט המדריך הזה, נראה לך את התהליך הטוב ביותר ליצירת דיאגרמה שתעזור ביעילות לחברה שלך לתכנן וליצור מפת חשיבה לתוכנית שלך. להלן, תלמדו על דיאגרמת נתיב שחייה ואיך ליצור אחד.
- חלק 1. מהו דיאגרמת נתיבי שחייה?
- חלק 2. תבניות דיאגרמות של נתיב שחייה
- חלק 3. כיצד ליצור תרשים מסלול שחייה
- חלק 4. שאלות נפוצות לגבי מהי תרשים נתיבי שחייה
חלק 1. מהו דיאגרמת נתיבי שחייה?
מהו דיאגרמת נתיב שחייה? דיאגרמת נתיב שחייה היא תרשים זרימה שבו אתה יכול להשתמש כדי לארגן או לתכנן פרויקט שיעזור לך להכיר את האנשים שיוטלו עליהם משימה. זה מראה את התהליך מתחילתו ועד סופו, מיושר עם האנשים שיעבדו. דיאגרמת מסלולי השחייה נקראת מסלול שחייה מכיוון שככל הנראה מדובר בבריכת שחייה עם מסלולים לכל שחיין. תארו לעצמכם תחרות שחייה, ויש שחיין בכל נתיב. ומכאן מגיע דיאגרמת נתיב השחייה.
בתרשים נתיב השחייה יש נתיבים אופקיים ואנכיים המיושרים עם אדם או עובד במהלך התהליך. יתר על כן, תרשים מיפוי מחשבות זה יכול לעזור לאנשים לבדוק את אחריותם יחד עם התוכנית שנקבעה. חשוב גם לעובדים כי הם יידעו כיצד התפקיד שלהם מתאים בהתאם למטרה.
הנה כמה מהיתרונות של שימוש בתרשים מסלולי שחייה:
◆ תאר את תחומי האחריות השייכים לעובדים או למחלקות.
◆ זה יעזור לך ללמוד את צווארי הבקבוק, היתירות והצעדים הזרים.
◆ זה יעזור לך להבטיח שכל מחלקה או צוות מעורבים בתהליך.
◆ מערכת ותיעוד תהליך העבודה של הפרויקט או היעד שלך.
כאשר תהליך כולל יותר משני אנשים, חשוב שתוכל לעקוב אחר מי מוטל משימה מסוימת.
חלק 2. תבניות דיאגרמות של נתיב שחייה
כדי ליצור מפת תהליכי שחייה יעילה, אתה צריך שתהיה לך תבנית מתאימה לארגון שלך, שתוכל לעקוב ולמלא בקלות. יש טונות של תבניות דיאגרמות של מסלולי שחייה שתוכלו למצוא באינטרנט. ובחלק זה, נציג בפניכם כמה מהתבניות הטובות והשימושיות ביותר עבור ארגונים שונים.
פירוק פונקציונלי
פירוק פונקציונלי היא דוגמה לתבנית שבה אתה יכול להשתמש אם אתה מפרק תהליכים מורכבים לרכיב פשוט יותר. בנוסף, זה יעזור לבעלי העניין להכיר את התהליך טוב יותר. זה גם מאפשר לארגון להפחית את מספר הטעויות על ידי זיהוי הדרישות של האנשים. הנה דוגמה לתבנית פירוק פונקציונלית שתוכל גם לעשות.
תרשים זרימה עם Swimlanes
על ידי שימוש ב תרשים זרימה עם Swimlanes תבנית, תדע מי אחראי לביצוע כל משימה שהוקצתה לצוות שלך, באמצעות מסלולי שחייה. תבנית זו נראית כמו בריכת שחייה מלבנית במבט אווירי; שמכיל מסלולי שחייה כדי לציין את התהליך או המשימה של כל אדם. הנה דוגמה של תבנית תרשים זרימה עם Swimlanes שתוכל ליצור בקלות.
תוכנית שירות עם ציר זמן
תבנית דיאגרמת מסלול ים זו יכולה לעזור לך לדמיין את הקשרים בין השירותים שהלקוחות שלך חווים. על ידי שימוש בתבנית זו, תדע גם את החולשות בשירותים או בפרויקטים שלך. לכן, אם אתה רוצה למפות את התהליך העתידי שלך כדי להתקדם בחוויות של הלקוחות שלך.
ניתוח זרימה עם ערך מוסף עם אחריות
תבנית נוספת של תרשים זרימה של נתיב שחייה יכולה לעזור לך לנתח את האחריות של האנשים שלך. זה מאפשר לך להפריד בין שלבי ערך מוסף וחסר ערך מנקודת המבט של הלקוח שלך. ניתוח תזרים בעל ערך מוסף עם תבנית אחריות יכול גם לזהות את הקבוצה או הצוות שאחראים על כל תהליך שאתה מקצה. יתר על כן, תבנית זו עוזרת לך להפוך את התהליך שלך ליעיל וקל יותר.
חלק 3. כיצד ליצור תרשים מסלול שחייה
אם אתה חדש ביצירת מפות חשיבה או דיאגרמות, אתה לא צריך לדאוג. קריאת חלק זה מאפשרת לך לדעת כיצד ליצור דיאגרמת נתיב שחייה. אבל איזה כלי הכי מומלץ בכל הנוגע ליצירת דיאגרמות מסלולי שחייה? להלן, נציג בפניכם כיצד ליצור דיאגרמת נתיב שחייה באמצעות התוכנה הפנטסטית ביותר.
צור תרשים מסלול שחייה מקוון עם MindOnMap
MindOnMap הוא אחד מכלי מיפוי המוח המועדפים שבהם אתה יכול להשתמש בחינם. יישום מקוון זה זמין בכל דפדפני האינטרנט, כולל גוגל, פיירפוקס וספארי. בנוסף, יש לו ממשק קל לשימוש, מה שהופך אותו לכלי ידידותי למתחילים. ל-MindOnMap יש ערכות נושא מוכנות שתוכל להשתמש בהן כדי ליצור דיאגרמת מסלול שחייה. ועם ממשק המשתמש הנקי שלו, אתה יכול לנווט בקלות בין הפונקציות שבהן תשתמש בזמן מיפוי מחשבות.
יתר על כן, אתה יכול לשנות את סגנון הצמתים שלך כך שתרשים הזרימה שלך לא יהיה משעמם. כדי להתחיל את תרשים מסלולי השחייה שלך עם MindOnMap, עליך להיכנס או להתחבר לחשבון. אבל אל תדאג, כי יישום זה הוא חינמי ובטוח. מה שעוד יותר מרשים ביישום מקוון זה הוא שאתה יכול לייצא את הפלט שלך כקובצי JPG, PNG, SVG, Word או PDF. אז, אם אתה רוצה להשתמש בכלי מיפוי התודעה המפורסם הזה.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
כיצד ליצור דיאגרמת נתיב שחייה מקוונת באמצעות MindOnMap:
לגשת MindOnMap, פתח את הדפדפן שלך והקלד MindOnMap בתיבת החיפוש שלך. סמן את זה קישור לעבור מיד לאתר הראשי שלהם. ובממשק הראשון, היכנס לחשבון שלך אם כבר יש לך אחד. והירשם אם אתה רוצה ליצור אחד.
לאחר התחברות/הרשמה לחשבונך, לחץ על חָדָשׁ לחצן כדי ליצור פרויקט חדש.
ואז, תראה בממשק הבא שאתה יכול להשתמש בערכת הנושא המומלצת למטה. אתה יכול גם להשתמש בסוגי מיפוי מחשבות מוכנים, כמו תרשים ארגוני, מפת עצים, תרשים זרימה ועצם דג. אבל הדרכה זו תעזור לך לדעת כיצד ליצור דיאגרמת נתיב שחייה באמצעות תרשים זרימה אוֹפְּצִיָה.
ובממשק תרשים זרימה, לחץ על שולחן סמל. לאחר יצירת טבלה, תוכל להזין את הנושאים העיקריים שאתה צריך לטפל בהם.
לאחר מכן, הכנס את ה צורות ותהליכים שאתה צריך לשים בתרשים מסלול השחייה שלך. לסגנון הדיאגרמה שלך, לחץ על סִגְנוֹן אפשרות בצד ימין של הממשק. אתה יכול לשנות את צבע הרקע של כל צורה בתרשים מסלול השחייה שלך.
לבסוף, לחץ להציל כדי לשמור את הפרויקט/פלט שלך בפרויקטים שלך. ואם אתה רוצה לייצא את דיאגרמת מסלול השחייה שלך, לחץ על יְצוּא כפתור בפינה השמאלית העליונה של הממשק. בחר איזה סוג קובץ ברצונך לשמור את הפלט שלך. וזה הכל! כעת סיימת ליצור את דיאגרמת נתיב השחייה שלך. לחץ כאן כדי ללמוד כיצד לעשות זאת ליצור תרשים זרימה באינטרנט.
צור דיאגרמת מסלול שחייה במצב לא מקוון באמצעות PowerPoint
פאואר פוינט הוא גם יישום שבו אתה יכול ליצור דיאגרמת נתיב שחייה. יישום זה יכול ליצור מצגות מרשימות; אתה יכול גם להשתמש בו כדי ליצור דיאגרמת נתיב שחייה. למרות שהאפליקציה הזו יכולה ליצור דיאגרמות של מסלולי שחייה, אנחנו עדיין ממליצים להשתמש באפליקציית Mind on Map המקוונת מכיוון שהיא לא כלי אידיאלי למיפוי מחשבות. כמו כן, אתה צריך לשים צורות וחצים, וזה די עבודה ידנית. אף על פי כן, זה עדיין כלי יעיל אם אתה רוצה לעשות דיאגרמת נתיב שחייה.
כיצד ליצור דיאגרמת נתיב שחייה ב-PowerPoint:
הורד את אפליקציית Microsoft PowerPoint במכשיר שלך אם היא לא מותקנת. פתח את האפליקציה לאחר התקנתה. עבור אל לְהַכנִיס הכרטיסייה בממשק הראשי של האפליקציה ולחץ צורות. הוסף מַלבֵּן לגוף דיאגרמת נתיב השחייה שלך. ואז הוסף ריבוע בתור הכותרת של מסלול השחייה שלך.
קבצו את שתי הצורות, ושנו את צבע הצורות. ואחרי שתשנה את הצבע של מסלול השחייה שלך, העתק והדבק אותם כדי ליצור עמודות נוספות. לאחר מכן, סמן כל מסלול שחייה על סמך הנושאים שבהם אתה מתמודד.
עכשיו, הגיע הזמן שתיצור את תרשים הזרימה שלך. לָשִׂים צורות וחצים כדי לחבר את התוכניות או התהליך.
לאחר מכן, שמור את הפלט שלך במכשיר שלך. אתה יכול להשתמש PowerPoint להכנת מפת מושגים גַם.
חלק 4. שאלות נפוצות לגבי מהי תרשים נתיבי שחייה
מהם המרכיבים העיקריים של דיאגרמת נתיב שחייה?
המרכיבים העיקריים הכלולים בתרשים מסלול שחייה הם תהליך, החלטות ולולאות.
למה זה נקרא דיאגרמת נתיב שחייה?
שמו של התרשים מגיע מהקווים האופקיים הדומים למסלולי השחייה של בריכת השחייה.
האם יש תבנית של מסלול שחייה ב-PowerPoint?
לא. עליך להזין באופן ידני צורות, חיצים וטקסט כדי ליצור דיאגרמת מסלול שחייה מלאה ב-PowerPoint.
סיכום
עכשיו כשאתה יודע הכל על תרשים נתיב שחייה וכיצד ליצור אחד, אתה יכול לשתף את התהליך שאתה צריך לעשות עם הארגון שלך. אתה יכול בקלות ליצור דיאגרמת נתיב שחייה פנטסטית באמצעות MindOnMap.
