מיפוי בעלי עניין: מה זה וכיצד להשתמש בו ביעילות?

האם אתה סקרן כיצד נראית דוגמה למיפוי בעלי עניין? בראש ובראשונה, עליך להיות בעל הבנה מעמיקה יותר של מפת בעלי עניין. לפיכך, האם אתה יודע את הזמן המושלם להשתמש בו? איך זה יעזור לך? כל השאלות הללו ייפתרו על ידי קריאת מאמר זה יותר.

בעל עניין פירושו אדם או חבר קבוצה שמתמכר לפרויקט, לתפעול עסקי או לארגון במישרין או בעקיפין. במילים אחרות, בעל עניין משפיע על הארגון בכך שהוא תורם לאסטרטגיות שלו ולמטרותיו. עם זאת, זה שונה מבעל מניות, שכן בעל מניות מחזיק בחלק מהחברה באמצעות מניה משותפת במימון. מצד שני, בעל עניין הוא יותר על הביצועים הכוללים של החברה, מה שהופך את העובד לדוגמא טובה. מה זה מיפוי בעלי עניין, לאחר מכן? תן לנו לגלות למטה.

• חלק 1. מהו מיפוי מחזיקי עניין?
• חלק 2. מהם היתרונות של מיפוי בעלי עניין?
• חלק 3. 3 כלי מיפוי מובילים של בעלי עניין
• חלק 4. שאלות על מיפוי בעלי עניין

חלק 1. מהו מיפוי מחזיקי עניין?

מיפוי מחזיקי עניין הוא תהליך סיווג החברים במונחים של עניין והשפעתם בפרויקט באמצעות ייצוג חזותי. בנוסף, זוהי אבן הדרך לביצוע ניהול בעלי עניין. לחברים תהיה פיסת מידע מחולקת על סמך מטרתם או ייעודם בפרויקט. יצירת מיפוי וניתוח של בעלי עניין מראש יסייעו לכם להשיג תחזית מוצלחת. זה יעזור לך לקבל תמיכה ולראות נסיבות בלתי צפויות מבעלי העניין השונים ברגע שהוצגו.

טכניקות במיפוי בעלי עניין

מכיוון שמיפוי מחזיקי עניין עוסק בעצם בייעוד אסטרטגי של המשימה בהתאם לרמת החברים, תמיד יהיה חכם לתכנן טכניקות אסטרטגיות ליצירת טכניקות שוויוניות. לכן, ביצירת מפת בעלי עניין, עליך לשקול את שלושת הגורמים החיוניים אך מכריעים: זיהוי, ניתוח וקביעה.

1. זיהוי

בראש ובראשונה, עליך תמיד לזהות את בעלי העניין של הפרויקט או הארגון שלך. זה יהיה הכי טוב להכיר מי וכמה הם כדי שתוכל לעשות א מפת בעלי עניין. מצד שני, עליכם לדעת גם כיצד הארגון ישפיע על הפרויקט עצמו על ידי זיהוי היעדים וקריטריוני ההצלחה שירמזו על הפרויקט.

2. ניתוח

לאחר מכן מגיע הניתוח. שלב זה יגרום לך להבין כיצד בעלי העניין מסוגלים לפרויקט. בנוסף, באמצעות ניתוח, תגיעו לראות איזה סוג של חבר הם יהיו ומה האמצעים שהם יכולים לתרום להצלחת הפרויקט.

3. קביעה

לבסוף מגיע הגורם הקובע. לאחר שניתחת את היכולות והיכולות, מתחילה מטריצת מיפוי בעלי העניין. הפעם, עליך לקבוע את נקודת המבט של בעלי העניין לגבי הפרויקט. באמצעות שלב זה, תראה כמה עדיפות הם יתנו ואם יש להם מחשבות חיוביות על הפרויקט.

חלק 2. מהם היתרונות של מיפוי בעלי עניין?

מיפוי מחזיקי עניין יכול לעזור לך בכל כך הרבה דרכים. יתרה מכך, לאסטרטגיה זו יש חשיבות מכרעת בהשגת הצלחת הפרויקט. הפרטים שלהלן יסבירו את היתרונות של מיפוי מחזיקי עניין.

◆ זהו בסיס מצוין בזיהוי סיבוכים או בעיות שהפרויקט חווה ויכול להיות גם הסיבה לפתרון, במיוחד עם מפת הערך של בעלי העניין.

◆ זה מאפשר למנהל הפרויקט לראות את האינטרס של בעלי העניין כלפי הפרויקט.

◆ זוהי דרך מצוינת לעבד את העסקאות הנוגעות למשימות הקצאת בעלי עניין.

◆ זה עוזר לך לקבוע מי ואיזו מחלקה אחראית.

◆ היא שולטת בירידה של בעלי העניין ובעסקי האישורים והרכישה של הפרויקט.

חלק 3. 3 כלי מיפוי מובילים של בעלי עניין

לא ניתן לך להחליק בקריאת מאמר זה מבלי להכיר את כלי מיפוי התודעה הטובים ביותר ליצירת מפת בעלי עניין מקיפה. וכך, בלי שום התלהבות נוספת, בואו נראה איך הם יכולים לעזור.

1. יצרנית מפות בעלי העניין המקוונת הטובה ביותר - MindOnMap

כיצד ליצור א מפת בעלי עניין בצורה יעילה ומקיפה? זה לא יהיה יצירתי כמו שאתה חושב אם לא תשתמש ב MindOnMap! הכלי הפנטסטי הזה גורם למשתמשים להתרגש ליצור מפות חשיבה נהדרות באמצעות הממשק וההגדרות הקבועות הפשוטות אך העוצמתיות שלו. יתר על כן, כלי מיפוי מחשבות זה מראה את הדומיננטיות שלו על אחרים, מכיוון שהוא יכול להיות מנווט על ידי משתמשים מכל סוג ומכל רמה. במילים אחרות, אתה לא צריך להיות מקצוען כדי שתוכל ליצור מפות כמו מקצועיות, כי זה MindOnMap יאפשר לך ליצור אחד רק עם כמה תקתוקים של העכבר שלך.

מה עוד? שיתוף מפת החשיבה של בעלי העניין שלך מעולם לא היה קל עד שהשתמשת ב MindOnMap! אתה יכול בקלות לשתף את הקישור עם הקולגות שלך כדי לשתף פעולה במחשבות. כמו כן, זה מאפשר לך לשמור את הפלט עם פורמטים שונים של תמונה, כולל טפסי PDF ו-Word, ולהדפיס אותו ברגע שתסיים אותו! אז למה אתה מחכה? צור מפת בעלי עניין משלך כעת על ידי ביצוע ההנחיות המפורטות למטה.

בראש ובראשונה, עליך לדעת היכן אתה מבקר. עבור לאתר הרשמי שלה, לחץ על צור את מפת החשיבה שלך הכרטיסייה, והיכנס באמצעות חשבון הדוא"ל שלך. אל תדאג כי אחד היתרונות של כלי מיפוי זה של בעלי עניין הוא שהוא יהפוך את החשבון שלך לאבטח ב-100 אחוז.

בעמוד הראשי, לחץ כדי ליצור חָדָשׁ. אתה חופשי לבחור אם לעבוד עם ערכות הנושא והפריסות שסופקו בכלי. אחרת, תוכל ליצור משלך על ידי בחירה ב- מפת מחשבות אוֹפְּצִיָה.

התחל להתאים אישית את המפה בהתאם להעדפותיך. אתה יכול ללחוץ על הצומת שאליו תרצה לקשר את הצומת החדש, ואז להקיש על TAB לחצן במקלדת כדי להוסיף צומת. אל תשכח לשנות את שם הצמתים לאחר. כמו כן, כדי לייעל את הצבעים, הגופן וכדי להוסיף תמונות למפת החשיבה של בעלי העניין שלך, אתה יכול להסתמך על התמונה למטה.

כדי שתוכל לשתף את המפה עם עמיתיך, לחץ על לַחֲלוֹק לַחְצָן. לאחר מכן, אל תהסס להתאים אישית תוקף סיסמה למטרות אבטחה. לאחר מכן, לחץ על העתק קישור כדי שהעותק של המפה יישלח לחברים שלך.

לבסוף, תוכל לשמור את המפה ולהפוך אותה לפורמט הקובץ המועדף עליך. פשוט לחץ על יְצוּא כפתור ליד לַחֲלוֹק, ולאחר מכן בחר פורמט שתרצה לקבל. שים לב שמלבד הפקת עותק עבור המכשיר שלך, כלי מיפוי זה של בעלי עניין גם שומר את המפות שלך כגלריה בחשבון הכניסה שלך.

2. מייצר מפות בעלי העניין המקצועי - Smartsheet

ה-Smartsheet היא תוכנת עבודה ושיתוף פעולה דינמית ידועה כפי שהיא טוענת. כך זה ידוע, שכן הוא מאפשר לצוותים לעבוד בשיתוף פעולה באמצעות שיתוף של קבצים כגון תמונות, קובצי PDF, הערות ומצגות בזמן אמת. עם זאת, חברים יכולים לעבוד בקלות על הפרויקט עם בקרת גרסאות משלהם, ומכאן באישור מותאם אישית מהמנהל.

עם זאת, בניגוד לכלי הקודם, ה-Smartsheet ניתן לעבודה יותר על גיליונות אלקטרוניים ומסדי נתונים. מסיבה זו, לא כל המשתמשים יעריכו זאת אלא אם כן אתה מאלה שירצו לדעת ולנסות כיצד לבצע תרגיל מיפוי בעלי עניין על מסדי נתונים וגיליונות אלקטרוניים. עם זאת, גם זה עושה רושם טוב על המשתמשים.

3. נסה את The Charm Of Miro

Miro הוא כלי מיפוי אידיאלי נוסף שניתן לעבוד גם עם תרשים זרימה, דיאגרמות, ובו זמנית עם המצגת עם שיתוף פעולה. למעשה, כלי זה מאפשר שיתוף פעולה מצוין על ידי שימוש בתכונת שיתוף המסך שלו, שתגרום לך ולעמיתיך להתאים אישית את הפרויקט בו זמנית. יתר על כן, כלי זה גם מציג טונות של תכונות ואינטגרציות שבהן אתה יכול להשתמש ביצירת מפות נהדרות. לפיכך, בדיוק כמו איך אתה יוצר א מפת בעלי עניין, אתה יכול ליהנות מהשימוש בו בחינם אך עם מגבלות. לפיכך, החשבונות בתשלום שלו יאפשרו לך לעבוד ללא הגבלה.

חלק 4. שאלות על מיפוי בעלי עניין