תרשים ארגוני לעסקים קטנים: מדריכים אולטימטיביים ליצירה
ללא קשר לגודל החברה או שלב הפיתוח, יצירת תרשים ארגוני היא פעילות חיונית לתכנון עסקים קטנים. חשוב לדמיין את הקישורים הרבים של מועצת הנאמנים, במיוחד אם הארגון הקטן שלך מעסיק מספר מנהלים. עם זאת, יצירת תרשים ארגוני יכול להיראות מאיים. עם זאת, מעקב אחר מדריכים אלה יעזור לך ליצור אחד המייצג בצורה מדויקת יותר את סוגי מבנה החברה השונים. ללא עיכובים נוספים, הנה ההגדרה של איזה מבנה ארגון לעסקים קטנים הוא וכיצד אנו יכולים ליצור צורות מושכות חזותית.
- חלק 1. מהו מבנה ארגוני של עסקים קטנים
- חלק 2. MindOnMap
- חלק 3. צור ב-Word
- חלק 4. מצא תבניות באינטרנט
- חלק 5. שאלות נפוצות לגבי תרשים ארגוני של עסקים קטנים
חלק 1. מהו מבנה ארגוני של עסקים קטנים
ניתן להציג את המבנה הפנימי של הארגון בצורה ויזואלית באמצעות תרשים ארגוני, המכונה לעתים קרובות תרשים ארגוני. הוא מסביר את התפקידים של כל אנשי הצוות, את היחסים בין המחלקות לצוות, ואת שרשרת הפיקוד הארגונית. יתרה מכך, תרשים ארגוני מסייע בניווט העסק שלך וניתן לשלבו בחומרי ההטמעה כדי לסייע לעובדים חדשים להכיר את מבנה החברה. על ידי הכללת הסימן המסחרי שלך בתרשים, תוכל להתאים אישית את התרשים הארגוני. ניתן לבצע מבנים אלו בקלות על ידי ביצוע השיטות והכלים השונים בחלק הבא.
חלק 2. MindOnMap
אנחנו מתחילים עם אחד הכלים הגדולים בכל הנוגע ליצירת מפות ארגוניות בשוק. MindOnMap בעל התכונות שכולנו צריכים ביצירת מפת ארגון עסקית, בין אם מדובר בחברה קטנה או גדולה. יותר מזה, כלי זה מציע תהליך קל לבניית תרשימים. לכן, גם מנויי עריכה שאינו מקצוען יכול להשתמש באלה.
מה שיותר מעניין בכלי המיפוי הזה הוא הצורות והאלמנטים הנרחבים שהוא מציע למשתמשים. אלמנטים אלה הם בסיסיים למפות ארגוניות מושכות ויזואלית עם רכיבים ויזואליים קלים להבנה. אכן, MindOnMap מתמקדת בתכונות הפשוטות הללו אך יכולה לתרום לכלל הפלט הגדול. כעת נראה כיצד אנו יכולים להשתמש בו בתהליך קל ופשוט.
קבל את תוכנת MindOnMap והתקן אותה במחשב שלך. משם, נא לגשת ל- חָדָשׁ ובחר את מפת תרשים ארגוני (למטה).
משם, זה יוביל אותך כעת לממשק הראשי שלו לעריכת המפה. זה אומר שאנחנו יכולים כעת ליצור את עמוד השדרה של המפה על ידי שינוי ה- נושא מרכזי. לאחר מכן הוסף את נושאים ו נושאי משנה להתמקם לפי העדפתך או בהתאם לדירוג התפקיד.
הערה
אתה יכול להשלים את כל האלמנטים בהתאם למספרים שאתה צריך לכל תפקיד של הארגון.
ברגע זה, אנו יכולים כעת להוסיף את השמות של כל רכיב בתרשים הארגוני שאנו יוצרים. משם, אנו יכולים כעת גם לשנות את נושא התרשים באמצעות ה- נושא תכונה.
כעת, מכיוון שכבר סיימתם את התרשימים שלכם, הרשו לנו לשמור אותם. אנא לחץ על יְצוּא לחצן ובחר את קובצי המדיה הדרושים לך לתרשימים הארגוניים שלך. אחרי הכל, הורד את התרשים שלך עכשיו.
כלי MindOnMap מוקדש לתת למשתמשים שלו תהליך קל של מיפוי תרשימים שונים עבור החברה שלך. אנחנו יכולים לראות מעל זה יצירת תרשים ארגוני אפשרי תוך רגע. אכן, הכלי הוא משהו שתשתמש בו ללא ספק.
חלק 3. צור ב-Word
כולנו יודעים שמיקרוסופט היא אחד הכלים המגוונים שיכולים להציע כל סוג של עריכה ומיפוי. בשל המגוון הרחב של אלמנטים ותכונות זמינות, יצירת תרשים ארגוני הוא כעת קל באמצעותו. אנא ראה כיצד יש לעשות זאת.
פתח את ה-Word במחשב שלך. לאחר מכן, לחץ על לְהַכנִיס חלק כאשר אנו מוסיפים קצת SmartArt לתהליך הבחירה הִיֵרַרכִיָה.
משם, כעת נוכל להוסיף את שמות האנשים מתחת לתרשים. כל צורה מסמלת כוח אדם בארגון, אז כדאי להוסיף שמות לכל צורה.
השתמש בכלי SmartArt לְעַצֵב ו פוּרמָט לשוניות כדי להתאים את הגדלים, הצבעים והגופנים של הצורות כדי לסיים את התרשים הארגוני שלך ב-Word. התרשים הארגוני השתנה על ידינו, כפי שניתן לראות בתמונה למטה, על ידי שינוי הצבעים והדוגמאות של הטפסים.
אנו יכולים לראות למעלה שיצירת תרשים ארגוני ב-Word אפשרית. הודות לתכונה של SmartArt למתן שימוש באלמנטים ההיררכיים.
חלק 4. מצא תבניות באינטרנט
בעל תבנית תרשים ארגוני אפשרי כל עוד אתה מוצא את זה באינטרנט. תבניות מוכנות אלה לתרשימים ארגוניים יכולים להקל בהרבה על התהליך. עם זאת, חסרון אחד של אלה הוא חוסר השליטה על הנושא והעיצוב מכיוון שהוא כבר נוצר, ואתה יכול לשנות את השמות אבל לא את כל העיצוב.
חלק 5. שאלות נפוצות לגבי תרשים ארגוני של עסקים קטנים
מהו המבנה הארגוני הטוב ביותר עבור עסק קטן?
מבנה פונקציונלי, המקצה צוות למחלקות כמו תפעול, מכירות או שיווק, הוא לרוב המבנה הארגוני האידיאלי לעסקים קטנים. הדבר מקל על ניהול המשימות ומגביר את היעילות והבהירות, מה שמקל על בעלי העסקים לתפעל את החברה. מבנים ארגוניים שטוחים עוזרים לארגונים קטנים לקבל החלטות מהר יותר ובגמישות רבה יותר.
באיזה סוג של תרשים ארגוני משתמשים לעתים קרובות בארגונים קטנים?
עסקים קטנים משתמשים לעתים קרובות בתרשים ארגוני שהוא פשוט או שטוח. על ידי הפחתת מספר שכבות הניהול, מבנה ארגוני שטוח מקדם תקשורת שקופה וקבלת החלטות מהירה. כדי להבטיח שהתפקידים והחובות ברורים, הצוות מסודר לפי מחלקות חשובות באמצעות תרשים פונקציונלי.
מהו המבנה העסקי הפשוט ביותר?
הבעלות הבלעדית היא הסוג הבסיסי ביותר של צורת עסק. זה מאפשר לאדם אחד להחזיק ולנהל את החברה עם כמות הניירת הנמוכה ביותר. עם זאת, כל ההתחייבויות והחובות של החברה מוטלות ישירות על הבעלים.
מהי המהות של התרשים הארגוני של עסקים קטנים?
זה קריטי להבין את ההיררכיה הארגונית כדי לזהות את הממונה המיידי שלך ולדעת למי לפנות במקרה של בעיה. קל יותר לזהות את הצוות שעובד על פרויקט ואת מנהל הפרויקט או המנהל בעת שימוש במבנה ארגוני מטריצת. זה מגדיל את הפרודוקטיביות של החברה כולה.
מהו מספר המנהלים האידיאלי עבור חברה קטנה?
אם למנהלים יש סמכות מקסימלית של שבעה עובדים כל אחד, תאגיד עם שכבת ניהול אחת וחמש מחלקות יעסיק כנראה מקסימום שלושים וחמישה עובדים. או ארבעים ותשעה תחת מנכ"ל, עם שבעה מנהלים.
סיכום
תרשימים ארגוניים מקלים מאי פעם להניע פרודוקטיביות ולייעל את התקשורת. למטרות תכנון, זהו כלי ניהול שימושי שיכול לשפר את ביצועי הצוות. תרשימים ארגוניים משמשים כמדריך חזותי של כוח אדם. השתמש ביוצר תרשים ארגוני כגון MindOnMap כדי לעזור לך לעזור לצוותים שלך להתארגן ובסופו של דבר להוביל אותם להצלחה. כלי זה הוא הכלי המומלץ ביותר ליצירת תרשימים ארגוניים עבור העסק הקטן שלך.
