התוכנה הטובה ביותר לניהול פרויקטים: ביקורות מלאות עם הדרכות
בעזרת תוכנה לניהול פרויקטים, אתה יכול לתכנן פרויקט ביעילות. כמו כן, אתה יכול להקצות משימות ולשמור על צוות מאורגן. כך תוכלו להבטיח עמידה ביעדים ובמועדים. ישנם כלים שונים לניהול פרויקטים שתוכלו להיתקל בהם בשוק. עם זאת, לא קל למצוא באיזו תוכנה להשתמש. אם זה המקרה, אתה במקום הנכון. פוסט מדריך זה ייתן לך את התשובה שאתה צריך. אנו נציג בפניכם כלים שונים לניהול פרויקטים שתוכלו להשתמש בהם לניהול הפרויקט שלכם. הוא כולל את תכונות המפתח, היתרונות, החסרונות, התמחור והשיטות. חוץ מזה, תראה את ההבדלים ביניהם. כך תקבלו מושג מה התוכנה המתאימה לכם ביותר.
- חלק 1. 7 הכלים המובילים לניהול פרויקטים
- חלק 2. השווה את התוכנה הטובה ביותר לניהול פרויקטים
- חלק 3. שאלות נפוצות על תוכנת ניהול פרויקטים
ככותב ראשי אחד של צוות העריכה של MindOnMap, אני תמיד מספק מידע אמיתי ומאומת בפוסטים שלי. הנה מה שאני בדרך כלל עושה לפני הכתיבה:
- לאחר בחירת הנושא על תוכנת ניהול פרויקטים, אני תמיד עושה הרבה מחקר בגוגל ובפורומים כדי לרשום את התוכנות שהכי חשובות למשתמשים.
- לאחר מכן אני משתמש בכל כלי ניהול הפרויקטים המוזכרים בפוסט הזה ומקדיש שעות או אפילו ימים לבדיקתם אחד אחד.
- בהתחשב בתכונות והמגבלות העיקריות של אפליקציות ניהול פרויקטים אלה, אני מסיק לאילו מקרי שימוש הכלים האלה הם הטובים ביותר.
- כמו כן, אני עיין בהערות המשתמשים על תוכנת ניהול הפרויקטים כדי להפוך את הסקירה שלי לאובייקטיבית יותר.
חלק 1. 7 הכלים המובילים לניהול פרויקטים
1. MindOnMap
אם אתה רוצה תוכנה חינמית לניהול פרויקטים, השתמש MindOnMap. כלי מבוסס אינטרנט זה מתאים לניהול פרויקטים. אתה יכול לארגן את חברי הצוות שלך, להכין תוכנית מובנת ולהקצות משימות. מלבד זאת, זה מאפשר לך להשתמש בכלי בקלות עם הממשק האינטואיטיבי שלו. בנוסף, העבודה שלך לא תיעלם בזמן הכנתה. MindOnMap מציע תכונת שמירה אוטומטית. עם תכונה זו, בזמן שאתה משתמש בכלי, הוא ישמור את העבודה שלך באופן אוטומטי. יתר על כן, אתה יכול לגשת לכלי בכל הפלטפורמות. הוא כולל את Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer ועוד. דבר נוסף הוא שאתה יכול לשמור את הפלט הסופי שלך בפורמטים שונים. אתה יכול לשמור אותם כ-PDF, JPG, PNG, SVG, DOC ועוד.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
תכונות עיקריות
◆ תכנן וקבע לוחות זמנים.
◆ הוא מציע תכונת שמירה אוטומטית.
◆ מתאים להכנת מפות, איורים, דיאגרמות ועוד.
◆ ערוך תמונות.
◆ שתף עם אחרים לשיתוף פעולה בצוות.
תמחור
◆ חינם.
יתרונות
- הממשק אינטואיטיבי, וזה מושלם עבור משתמשים לא מקצועיים.
- זמין בכל הדפדפנים.
- 100% חינם.
- הוא מציע הכל לניהול פרויקטים, כמו טבלאות, צורות, טקסט ועוד.
חסרונות
- אתה צריך גישה לאינטרנט כדי להשתמש בכלי.
כיצד לנהל פרויקטים עם MindOnMap
בקר באתר האינטרנט של MindOnMap. לחץ על צור מפת חשיבה כפתור כדי להמשיך לדף אינטרנט אחר.
בחר באפשרות חדש בחלק השמאלי של דף האינטרנט. לאחר מכן, לחץ על תרשים זרימה סמל.
אתה יכול להשתמש בטבלה בחלק העליון כאשר אתה נמצא בממשק הראשי. לחץ פעמיים על הטבלה כדי להוסיף טקסט פנימה. כדי להכניס את הצורה, עבור אל ממשק החלק השמאלי. גרור ושחרר את הצורה על הבד.
כשתסיים את הפלט שלך, לחץ על להציל אפשרות לשמור את העבודה שלך בחשבון MindOnMap שלך. אתה יכול גם ללחוץ על יְצוּא לחצן כדי לשמור את העבודה שלך בפורמטים שונים.
2. Zoho Projects
כלי נוסף לניהול פרויקטים שאתה יכול לסמוך עליו הוא Zoho Projects. תוכנית זו קלה לניווט ולשימוש. זה מתאים גם לעסקים קטנים וצומחים. Zoho עוזר לך לעקוב אחר העבודה ביעילות, לתכנן פרויקט ולשתף פעולה עם חברך לצוות. עם זאת, Zoho אינו לגמרי בחינם. אתה צריך לקבל את הגרסה בתשלום כדי ליהנות מעוד תכונות נהדרות. זה גם לא מציע תבניות מוכנות.
תכונות עיקריות
◆ טוב למעקב אחר זמן.
◆ מתאים לשיתוף פעולה בצוות.
◆ צור שרטוטים.
תמחור
◆ פרימיום: $5.00 חודשי.
◆ Enterprise: $10.00 חודשי.
יתרונות
- מושלם עבור עסקים קטנים וצומחים.
- נגיש בכל דפדפני האינטרנט.
- פשוט לשימוש.
חסרונות
- תבניות אינן זמינות.
- יש צורך בחיבור לאינטרנט.
- רכוש תוכנית מנוי לקבלת תכונות נהדרות נוספות.
ראה את השלבים הבאים לשימוש ב-Zoho Projects לניהול פרויקטים.
פתח את הדפדפן שלך ועבור אל Zoho Projects אתר אינטרנט. לאחר מכן, צור את החשבון שלך. לאחר מכן, אתה כבר יכול ליצור את שלך כותרת הפרויקט.
לאחר מכן, הממשק הראשי יופיע על המסך. אתה יכול לראות את כותרת הפרויקט בחלק השמאלי של הממשק. לאחר מכן, לחץ על צור משימה אוֹפְּצִיָה.
בדרך זו, אתה יכול לשים את כל הפרטים החשובים על הפרויקטים שלך. אתה יכול ללחוץ על איקס אפשרות לסגור את הפרויקט.
3. סלוקסיס
אם יש לך עסק עם ארגונים בינוניים עד גדולים, סלוקסיס היא תוכנה מתאימה. זה טוב עבור תחזית הכנסות ומשימות תזמון. עם הכלי המקוון הזה, אתה יכול לתכנן את הפרויקט שלך היטב. כמו כן, אתה יכול לייעל את ניצול המשאבים, לעקוב אחר סיכונים, לשתף פעולה עם לקוחות ועוד. בנוסף, Celoxis זמין כמעט בכל פלטפורמות האינטרנט. אתה יכול לגשת לכלי ב-Google, Edge, Explorer ועוד. עם זאת, Celoxis אינו קל לשימוש. יש לו ממשק מסובך, מה שהופך אותו לבלבל למתחילים. אתה גם צריך לרכוש את התוכנה כדי להשתמש בתכונות מתקדמות יותר.
תכונות עיקריות
◆ ניהול תקציב.
◆ תבניות הניתנות להתאמה אישית.
◆ מתאים לתכנון.
◆ כלי שיתוף פעולה.
◆ הדמיית נתונים.
תמחור
◆ $25.00 חודשי (למשתמש).
יתרונות
- זה מאפשר למשתמשים לשתף פעולה עם צוותים.
- זמין כמעט בכל פלטפורמות האינטרנט.
- מושלם עבור ארגונים גדולים.
חסרונות
- זה לא מציע כלי הגהה.
- רכישת תוכנית המנוי היא יקרה.
- חיבור לאינטרנט מומלץ מאוד.
כיצד להשתמש ב-Celoxis לניהול פרויקטים
עבור אל סלוקסיס אתר אינטרנט וליצור חשבון. לאחר מכן, כאשר אתה בדף האינטרנט הראשי, לחץ על פרוייקט חדש אפשרות להתחיל. לאחר מכן, אתה כבר יכול להכניס את כל הפרטים על הפרויקט. לאחר הגדרת כל הפרטים, לחץ על להציל לַחְצָן.
לאחר מכן, לחץ על שלושת הפסים בחלק הימני של הממשק. לאחר מכן, דף אינטרנט נוסף יופיע על המסך.
אתה כבר יכול להכניס את כל הפרטים על הפרויקטים שלך בחלק זה. לאחר מכן, לחץ על להציל לחצן כדי לשמור על הפלט הסופי שלך.
4. Microsoft Word
אם אתה מחפש תוכנית לניהול פרויקטים, השתמש מייקרוסופט וורד. תוכנית להורדה זו יכולה לעזור לך בניהול הפרויקט שלך. אם אתה מנסה ליצור תוכנית פרויקט, לדווח או לדמיין את כל הפרויקט שלך, התוכנית הזו היא בשבילך. Microsoft Word מציעה גם את כל מה שאתה צריך לניהול הפרויקט שלך. ניתן להוסיף טבלאות, צורות, צבעים, סגנונות גופנים ועוד. בדרך זו, הפלט שלך יהיה מספק יותר לראות. עם זאת, תוכנית לא מקוונת זו אינה מציעה תבנית נגישה. לכן, אם אתה יוצר את תוכנית הפרויקט שלך, אתה צריך להכין אותם באופן ידני. כמו כן, להורדת התוכנית יש שיטות רבות, מה שהופך אותה למסובכת עבור המשתמשים. אם אתה רוצה לקבל את התכונות המתקדמות מתוכנית זו, עליך לרכוש תוכנית מנוי.
תכונות עיקריות
◆ צור שרטוט שלם עבור הפרויקט.
◆ מתאים להכנת מצגות, טבלאות, תרשימים וכו'.
תמחור
◆ $6.99 חודשי (סולו).
◆ 159.99 רישיון חד פעמי.
יתרונות
- מושלם לתכנון פרויקט.
- מתאים להכנת מצגות, טבלאות, תרשימים וכו'.
חסרונות
- תהליך ההתקנה לוקח זמן.
- רכישת התוכנית היא יקרה.
- תבניות חינמיות אינן זמינות.
איך לעשות ניהול פרויקטים זה וורד
הורד מייקרוסופט וורד במחשב שלך. לאחר מכן, הפעל אותו לאחר תהליך ההתקנה. עבור אל לְהַכנִיס תפריט ולחץ על שולחן אפשרות להוסיף טבלה לקנבס
הכנס את כל הדברים שאתה רוצה לשים על הפרויקט. אתה יכול גם לשים קצת צבע על השולחנות שלך.
כדי לשמור את הפלט הסופי שלך, נווט אל תפריט הקובץ. לאחר מכן, לחץ על שמור כ אפשרות לשמור אותו על שולחן העבודה שלך.
5. Microsoft PowerPoint
תוכנית לא מקוונת נוספת שבה אתה יכול להשתמש היא Microsoft PowerPoint. תוכנית זו לא רק נהדרת ביצירת מצגות. אתה יכול להשתמש בזה גם לניהול פרויקטים. אם אתה רוצה ליצור מדריך לפרויקט שלך, PowerPoint יכול לעשות זאת. תכנון פרויקט קל בתוכנית זו. אתה יכול להשתמש בצורות שונות כדי לדמיין את הזרימה של הפרויקט כולו, מה שהופך אותו ליישום בארגון. אתה גם יכול צור דיאגרמת Venn באמצעות PowerPoint. עם זאת, יש לו כמה חסרונות. Microsoft PowerPoint הוא יקר. אתה לא יכול להשתמש בתכונות המלאות של התוכנית מבלי לרכוש אותה. כמו כן, עליך ליצור את התבנית שלך.
תכונות עיקריות
◆ מושלם להמחשת זרימת פרויקט.
◆ צור איורים, דיאגרמות, תוכניות ועוד.
תמחור
◆ $6.99 חודשי (סולו).
◆ $109.99 צרור.
יתרונות
- הוא מציע צורות, טבלאות, עיצובים ועוד.
- תכנון פרויקט הוא פשוט.
חסרונות
- יש לו תהליך התקנה מסובך.
- רכישת התוכנית עולה ביוקר.
- משתמשים צריכים ליצור את התבניות שלהם.
שלבי שימוש ב-PowerPoint לניהול פרויקטים
הורד והתקן Microsoft PowerPoint. הפעל את תוכנית לא מקוונת במחשב שלך.
לאחר מכן, בחר עמוד ריק. לחץ על לְהַכנִיס תפריט ובחר את צורות אוֹפְּצִיָה. אתה יכול גם להזין טקסט בתוך הצורות על ידי לחיצה ימנית ובחירה ב- לַעֲרוֹך אפשרות טקסט.
לך ל קובץ > שמור בשם אפשרות לשמור את הפרויקט במחשב שלך.
6. צוות גאנט
צוות גאנט הוא כלי מקוון למעקב אחר זמן המושקע בפרויקטים ומשימות. בנוסף, בדרך זו, אתה עדיין תהיה מעודכן על זרימת העבודה. כמו כן, אתה יכול לשתף פעולה עם אנשים אחרים שנמצאים במיקום אחר. עם תכונה זו, אינך צריך לצאת החוצה כדי לפגוש את הצוות שלך. עם זאת, הכלי המקוון יכול להציע רק עד 30 יום ניסיון חינם. לאחר גירסת הניסיון, עליך לרכוש תוכנית מנוי כדי להשתמש בכלי באופן רציף. זה גם מאתגר להשתמש בכלי. אם אתה מתחיל, חפש עזרה מקצועית או השתמש בכלי פשוט יותר.
תכונות עיקריות
◆ מתאים לשיתוף פעולה בצוות.
◆ מושלם לתכנון פרויקט.
◆ אמין בזמן מעקב.
תמחור
◆ $19 חודשי (לייט)
◆ $49 חודשי (פרו)
◆ $99 חודשי (ארגוני)
יתרונות
- נגיש בכל הדפדפנים.
- הוא מציע תבניות שונות.
- מתאים לניהול פרויקטים.
חסרונות
- ההליך אינו טוב למשתמשים שאינם מקצועיים.
- הכלי יקר.
- יש צורך בגישה לאינטרנט.
הדרכה לשימוש ב-Team Gantt לניהול פרויקטים
כנסו לאתר של צוות גאנט. לאחר מכן, צור את החשבון שלך ופעל לפי הנהלים.
צור פרויקט חדש על ידי הוספת שם הפרויקט תחילה. לאחר מכן, תוכל להשתמש בתבניות חינמיות על ידי לחיצה על תבנית אפשרויות.
אתה יכול להוסיף את כל מידע הפרויקט כאשר התבניות מופיעות על המסך שלך.
אם סיימת עם הפרויקט, לחץ על לַחֲלוֹק לַחְצָן. אתה יכול לייצא את העבודה שלך לפורמט PDF או לשתף את הקישור.
7. משימת מייסטר
אַחֵר ניהול פרוייקט תוכנה מקוונת היא משימת מייסטר. כלי מבוסס אינטרנט זה יכול לעזור לך בפרויקט שלך מתחילתו ועד סופו. זה יכול לעזור לך בכל הפרויקט, במיוחד מהתכנון ועד לקבלת התוצאה. בנוסף, הכלי מאפשר לך לשתף פעולה עם אחרים. אתה יכול להזמין אותם ולראות את הפרויקטים. Meister Task זמין גם לכל הדפדפנים, מה שהופך אותו נוח למשתמשים. עם זאת, לכלי מקוון זה יש מגבלות, במיוחד בעת שימוש בגרסה החינמית. אתה יכול לעשות רק עד שלושה פרויקטים. עליך לרכוש תוכנית מנוי כדי ליצור פרויקטים נוספים.
תכונות עיקריות
◆ מצוין ליצירת זרימת פרויקט.
◆ אמין בשיתוף פעולה בצוות.
תמחור
◆ $6.49 חודשי (פרו)
◆ $11.99 חודשי (עסקי)
יתרונות
- קל לגשת לכל הדפדפנים.
- קל לשימוש, וזה מושלם למתחילים.
- העבודה ניתנת לעריכה.
חסרונות
- הגרסה החינמית מאפשרת רק שלושה פרויקטים.
- תוכנית מנוי היא יקרה.
- חיבור לאינטרנט מומלץ מאוד.
כיצד להשתמש ב-Meister Task לניהול פרויקטים
בקר באתר האינטרנט של משימת מייסטר. לאחר מכן, המשך לאפשרות פרויקט חדש. בדרך זו, תוכל להתחיל להכניס את שם הפרויקט שלך.
לאחר מכן, תוכל ליצור את כל זרימת המידע על הפרויקט. אתה יכול להתחיל עם תכנון, ואז ביצוע נהלים, והתוצאה האפשרית. אתה יכול גם לעשות א מעקב אחר זמן תהליך. לחץ על להזמין אפשרות להזמין את הצוות שלך ולראות את הפרויקט.
לחץ על לַחֲלוֹק לחצן כדי לשתף את הפרויקט עם צוותים או חברים אחרים. הכלי יכול לשמור את הפרויקט באופן אוטומטי. אם אתה רוצה לראות את הפרויקט, פשוט בקר באתר והיכנס לחשבון שלך.
חלק 2. השווה את התוכנה הטובה ביותר לניהול פרויקטים
| תוֹכנָה | פלטפורמות | קושי | משתמשים | חינם לשימוש |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | קַל | מתחילים | כן |
| Zoho Projects | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | קַל | מתחילים | לא לגמרי |
| סלוקסיס | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | קַל | מתחילים | לא לגמרי |
| צוות גאנט | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | קָשֶׁה | מִתקַדֵם | לא לגמרי |
| משימת מייסטר | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | קַל | מתחילים | לא לגמרי |
| מייקרוסופט וורד | Windows Mac | קַל | מתחילים | לא לגמרי |
| Microsoft Power | Windows Mac | קַל | מתחילים | לא לגמרי |
חלק 3. שאלות נפוצות על תוכנת ניהול פרויקטים
1. מה אפשר לעשות עם אפליקציית ניהול פרויקטים?
הוא משמש לניהול הפיתוח וההשלמה של פרויקט מסוים. זה מאפשר לאנשים לדמיין את כל הפרויקט.
2. איך לבחור תוכנה לניהול פרויקטים עבור הצוות שלך?
אתה צריך לשקול הרבה דברים. זה כולל את התקציב ואת האנשים. אתה גם צריך לחשוב על התכונות שהתוכנה יכולה להציע.
3. מהם היתרונות של שימוש בכלי לניהול פרויקטים?
בעזרת כלי ניהול פרויקטים תוכלו לצפות בקלות בפרוייקט כולו. ניתן לראות את התוכנית, ההליך, הזמן וכיצד לעמוד ביעד.
סיכום
לסיום מאמר זה, למדת את 7 המובילים תוכנה לניהול פרויקטים אתה יכול להשתמש. עם זאת, חלק מהכלים מאתגרים לשימוש, וחלקם יקרים. במקרה כזה, השתמש MindOnMap. כלי מבוסס אינטרנט זה מציע שלבים פשוטים והוא 100% בחינם.
