6 דוגמאות מעולות למיפוי תהליכים לשימוש ב-Powerpoint, Word ו-Excel
מפות עיבוד למלא תפקיד מכריע, במיוחד בתחום העסקים. מפת התהליך מתארת את זרימת הפעילויות והתהליך, שנועדה לעזור לחברי הצוות להבין אותן בבירור. לכן בהצגת מיפוי תהליכים כזה, חיוני להציג מידע ברור, הגיוני וקל להבנה בתוך מפה מדויקת. מסיבה זו, אספנו והכנו אינטואיטיביים דוגמאות למיפוי תהליכים שאתה יכול להשתמש בו במשימת מיפוי תהליכי מיפוי העסק או הפרויקט שלך. בנוסף, נטפל גם בהליך כמו גם בטיפים שתוכלו לעקוב אחריהם כדי לייצר מפות משכנעות אך תמציתיות. בהערה זו, בואו נתחיל לקרוא את הפרטים הנוספים, ולהיות מוכנים להזין את דעתכם במידע נהדר ושימושי!
- חלק 1. דוגמאות מעולות למיפוי תהליכים עבור Powerpoint, Word ו-Excel
- חלק 2. טיפים להכנת מפות תהליכים משכנעים
- חלק 3. איך לעשות מפת תהליך באינטרנט
- חלק 4. שאלות נפוצות על יצירת מפת תהליכים
חלק 1. דוגמאות מעולות למיפוי תהליכים עבור Powerpoint, Word ו-Excel
1. עבד תבניות מפה עבור PowerPoint
PowerPoint היא תוכנת מצגת שקופיות ידועה של מיקרוסופט. אתה יכול להשתמש בשבלונות רבות בעת ביצוע מצגת באמצעות הכלי הזה, ונחש מה? סטנסילים אלה, כגון אוסף תמונות, אייקונים ותמונות, יכולות גם ליצור תרשימי זרימה, דיאגרמות ומפות. לכן, התבוננות בתבניות לדוגמה עבור מפת התהליך שלהלן תיתן לך מושג כיצד PowerPoint עוזר לך במשימה. עם זאת, תוכנה זו עשויה להיות קצת יותר מעיקה מאחרות כשזה מגיע לתהליך. עם זאת, אם יש לך מחשבה הפוכה לגבי זה, נסה להשתמש בו.
דוגמה 1.
דוגמה 2.
2. עבד תבניות מפה עבור וורד
Word היא עוד חבילת משרדים חזקה ונפוצה של מיקרוסופט. יתר על כן, תוכנה זו לתיעוד מספקת למשתמשים טונות של אלמנטים אדירים, בדיוק כמו PowerPoint, שהופכים אותה למצוינת ליצירת מפות תהליכים נפלאות. Word מאפשרת למשתמשים להשתמש בתבניות המותאמות אישית שלה בתכונת ה-SmartArt שלה או ליצור תבניות מאפס. כך או כך, אתה עדיין יכול לייצר את סוג מפת התהליך שאתה רוצה מתוך המחשבות וההעדפות שלך. Word היא אחת הבחירות הטובות ביותר ביצירת מפת תהליכים מכיוון שסוג זה של מפה אינו תובעני מטבעו.
מצד שני, Word לא ייתן לך תבניות מפות תהליכים בחינם אלא אם כן יש לך מנוי להשתמש בה. אחרת, אל תהסס לעקוב ולהעתיק את הדוגמאות הנתונות למטה.
דוגמה 1.
דוגמה 2.
3. דוגמאות למפת תהליכים עבור אקסל
כדי להשלים את הדוגמאות המשפחתיות של Microsoft office, אלו הדוגמאות שתוכלו לעקוב אחריהם עבור Excel. כן, תוכנת הגיליון האלקטרוני הזו יכולה גם לעשות את העבודה, למרות שהיא מיועדת לחישוב. כחלק מתוכניות המשרד הפופולריות ביותר, ל-Excel יש גם תכונה של SmartArt המביאה נוחות ליצירת מפות שונות, תרשימי זרימה, דיאגרמות ועוד. מכיוון ש-Excel מציג תאים בממשק שלו, המשתמשים לוקחים אותו כיתרון ביצירת נהלים פשוטים מאפס. עם זאת, בניגוד ל-Word, יצירת תבנית מפת תהליכים ב-Excel תיקח יותר זמן, אבל זה לא קל כמו PowerPoint.
דוגמה 1.
דוגמה 2.
חלק 2. טיפים להכנת מפות תהליכים משכנעים
כדי ליצור מפות תהליכים משכנעות ויעילות, אתה צריך לזכור כמה דברים שאתה צריך לתרגל.
1. זהה את התהליך שאתה צריך למפות. ביצירת מפת תהליכים, עליך לשקול להתמקד בגורם בעסק שלך שמשפיע באופן משמעותי על המכירות והלקוחות שלך.
2. זהה את האנשים או העובדים המודאגים. אסוף את האנשים המעורבים ואת הבעיה והפתרונות שיש לך בראש. זכור שאינך צריך לדבר עם האנשים לפני הכנת תבנית מפת התהליך. תמיד עדיף לזהות ולסיים קודם את המפה.
3. השתמש בסמלים כדי להציג את האלמנטים. כדי להפוך את מפת התהליך שלך למשכנעת, עקוב אחר הסמל המתאים עבור כל רכיב והשתמש בו.
4. הפוך את הניסוחים שלך לתמציתיים. מכיוון שאתה עומד להציג את מפת התהליך לצוות שלך, השתמש במילים קלות להבנה. זאת כדי למנוע בלבול מצידם.
5. השתמשו בהבחנות צבע. זו גם דרך מצוינת לגרום לצוות שלך לזכור פרטים חיוניים. השתמשו בצבעים שישאירו סימנים במוחם למידע הקריטי.
חלק 3. איך לעשות מפת תהליך באינטרנט
אם המכשיר שלך לא יכול להרשות לעצמו לרכוש את חבילות Microsoft Office, צור תבנית מפת תהליך בחינם באינטרנט. בהתאם לכך, בחר בכלי מקוון שיעניק לך את החוויה הקלה אך הטובה ביותר ותפוקות כמו MindOnMap. יצרנית מפות תהליכים מרשימה זו מיועדת להתאים לכל משתמש, כך שבוודאי תוכל לתפוס את הממשק והניווט שלה במהירות, בין אם אתה יצרני מפות מנוסה ובין אם אתה מתחיל. בנוסף, הוא מאפשר לך ליהנות מהתכונות הייחודיות המשמשות בצורה הטובה ביותר במיפוי תהליכים, כגון הכנסת מסמכים וקישורים ותג, יחד עם השיתוף הקל, השמירה האוטומטית ויכולות הייצוא החלקות שלו.
בנוסף לתכונות הפנטסטיות הללו יש אלמנטים נגישים כגון צבעים, גופנים, צורות, תפאורות, סגנונות ואייקונים כדי להוסיף טעם לתבנית מפת התהליך שלך. לכן, אין סיבה שלא תשתמש בכלי המיפוי הנהדר הזה. עם זה נאמר, בואו עכשיו נלמד איך לעשות לעשות מפת תהליכים באינטרנט עם השלבים המפורטים למטה.
היכנס לאתר הרשמי של MindOnMap, והתחל בלחיצה על צור באינטרנט לשונית. בתחילה, זה יביא אותך לדף הכניסה, שבו עליך להיכנס באמצעות הדוא"ל שלך. אם אתה מעדיף ליצור מפות תהליכים במצב לא מקוון, לחץ הורדה חינמית כדי להתקין את התוכנית.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
מעבר לחלון אחר, לחץ על הכרטיסייה חדשה ובחר תבנית למפת התהליך.
לאחר שתגיע לממשק הראשי, התחל לעבוד על המפה. כדי להוסיף צמתים, לחץ על TAB מקש במקלדת שלך. לאחר מכן, התאם אותו אישית על ידי הזזת בסיס הצומת למיקום המועדף עליך. כמו כן, הכלי מציע מקשי קיצור שיעזרו לך בהתאמה אישית.
כעת נתאים את המפה כך שתעמוד בסטנדרט הבסיסי של מפת התהליך. אבל תחילה, תווית את הצמתים כראוי, ואז שנה את הצבעים והצורה של הצמתים. עבור אל התפריט בָּר, ובואו נעבוד על המשימה. לחץ על הסגנון, ונווט אל צוּרָה ו צבעים.
אחת התכונות הטובות ביותר שיש לכלי זה היא לאפשר למשתמשים לשתף תבניות מפות תהליך בחינם. לחץ על כפתור השיתוף בחלק העליון הימני של הממשק והגדר את בחירת השיתוף כדי לנסות זאת.
לבסוף, לחץ על יְצוּא לחצן כדי לשמור את המפה במכשיר שלך. כלי זה מציע פורמטים מרובים שבהם אתה יכול להשתמש עבור הקובץ שלך. בחירה באחד מהפורמטים הזמינים תאפשר הורדת הקובץ שלך באופן מיידי.
חלק 4. שאלות נפוצות על יצירת מפת תהליכים
איך אעשה את מפת התהליך בקובץ PDF?
זה תלוי ביוצר מפות התהליך שבו תשתמש. ישנם כלים ליצירת מפות שאינם תומכים בפורמט האמור, אך ישנם גם הרבה כלים שכן, בדיוק כמו ה-MindOnMap. למעשה, מלבד PDF, הוא תומך גם בתבניות פלט של Word, JPG, SVG ו-PNG.
האם אוכל ליצור תבנית מפת תהליכים צולבת ב-Excel?
כן, כל עוד אתה משתמש בכלי של צד שלישי בשביל זה ועוסק ביצירת דיאגרמת חזותית. אבל באקסל בלבד, לא תוכל לקבל מפת תהליכים צולבת.
מה הפירוש של צורת יהלום בתשחץ ?
צורת היהלום היא אחד הסמלים העיקריים של מפת התהליך. זה מצביע על החלטה הדרושה בתהליך
סיכום
שש הדוגמאות שניתנו במאמר זה הן התבניות הטובות ביותר בתור התחלה. עם זאת, אם אתה משתמש בהתקן מחשב ולא ב-Windows ולא הצלחת להשיג אף אחת מהתוכניות של מיקרוסופט שהוזכרו לעיל, אל תהסס להשתמש בכלי המיפוי המקוון הטוב ביותר וליצור את הדוגמאות המשובחות ביותר למיפוי תהליכים עסקיים. ואנחנו ממליצים על כלי קל לשימוש - MindOnMap.
