דוגמאות לתרשים PERT אולטימטיבי והדרכה על איך ליצור באינטרנט
PERT או טכניקת הערכה וביקורת תוכנית. זהו כלי הדמיה שעוזר לך לעקוב אחר התלות על ידי איסוף המידע הדרוש לפרויקט. המטרה העיקרית של שימוש בתרשים זה היא לפקח על הזמן המושקע בפרויקט באופן ספציפי. צוות ניהול הפרויקט יכול לארגן, לתזמן ולמפות משימות לביצוע בתוך פרויקט.
לטכניקה זו יש תהליך או קונספט דומה עם דיאגרמת קדימות. לאחר ביצוע משימה, משימה אחרת תתחיל. משהו צריך להקדים פעילות שמתבצעת. מה שכן, ישנן שתי שיטות ביצירת תרשים PERT. זה יכול להציג תאריכי אבני דרך בצמתים או לייצג פעילויות או משימות כחצים. צלול יותר לתוך מאמר זה כדי ללמוד על הגדרת תרשים PERT כדי לעזור לך לנהל את משימות הפרויקט שלך. כמו כן, ניתנות דוגמאות בחינם, בהן תוכל להשתמש לעיונך.
- חלק 1. מהו תרשים PERT
- חלק 2. תרשים PERT לעומת תרשים גנט
- חלק 3. דוגמאות לתרשים PERT בחינם
- חלק 4. כיצד לצייר תרשים PERT
- חלק 5. שאלות נפוצות בתרשים PERT
חלק 1. מהו תרשים PERT?
לפני יצירת התרשים שלך, יש צורך ללמוד עוד על תרשים PERT ומתי תשתמש בתרשים. כאמור, תרשים PERT הוא טכניקה המשמשת לייצג את משימות הפרויקט אך ורק כדי לעקוב אחריהם ולהעריך את הזמן שייקח כל פעילות לסיום. למעשה, אתה יכול ליצור לוח זמנים וליצור ציר זמן שאתה יכול לשתף עם בעלי עניין, מוכן לפני ביצוע פרויקט.
יתר על כן, יצירת תרשים PERT יכול להיות מועיל בתחומים שונים. זה מתאים ליצירת לוח זמנים עבודה אידיאלי לניהול פרויקטים, תוכניות חינוכיות, יצירת אתרים, פיתוח תוכנה ועוד. מנהלי פרויקטים משתמשים בתרשים זה כדי להעריך את המשאבים, לזהות נתיבים קריטיים וליצור לוח זמנים טוב המועיל לפרויקט. כעת, בואו נסתכל עוד על המטרה של תרשים PERT.
1. הערכת מסגרת זמן
אחד היתרונות המשמעותיים של שימוש בתרשים PERT בניהול פרויקטים הוא שהוא מציג את הפרטים עבור זמן ההשלמה של משימות בודדות והפרויקט כולו. בסופו של דבר, זה כדי לעזור לך לזהות את הפעילות שלוקחת את הזמן הארוך ביותר כדי לחשב את הזמן הקצר ביותר האפשרי להשלמת הפרויקט.
2. הערכת משאבים
יתרון חשוב נוסף של תרשים PERT הוא הערכת משאבי הפרויקט. בעזרתו תוכלו לאסוף במהירות את המשאבים הדרושים ולהשמיט את אלו שאינם נחוצים. קבלת המידע מראש ונגיש מאפשרת לך להקצות יותר זמן למשאבים החיוניים להשלמת הפרויקט.
3. מיפוי ויזואלי של הנתיב הקריטי
זיהוי הנתיב הקריטי של הפרויקט הוא גם יתרון מצוין למנהלי פרויקטים מהשימוש בתרשים PERT. זו כנראה אחת התכונות המרכזיות שלו. זה מאפשר לך לחשב את הזמן המשוער להגדיר את הפרויקט כולו על ידי קבלת ציר הזמן הממוצע של הפרויקט להשקיע בסיום הפרויקט.
חלק 2. תרשים PERT לעומת תרשים גנט
כשמסתכלים מקרוב על תרשים PERT, יש לו קווי דמיון עם תרשים גנט. זוהי גישה להמחשת הפעילויות שנעשות מול הזמן. כמו כן, הוא משמש לתחזוקה ומעקב אחר לוחות זמנים של הפרויקט.
במילים אחרות, לתרשים PERT ולתרשים Gantt עשויים להיות קווי דמיון שכן שניהם מחשבים את הזמן המוקצב בהשלמת משימות בודדות ואת הפרויקט כולו. עם זאת, יש קו דק בין שני התרשימים הללו. אם אתה רוצה ללמוד עוד על ההבדלים בין שני התרשימים, אתה מסתכל על השוואת תרשים PERT לעומת גנט להלן.
רוב האנשים מעדיפים להשתמש בתרשים PERT על תרשים גנט מכיוון שהוא מפרט מידע חשוב כמו משך עבודה, זמן סיום ומכשולים להערכת פרויקט מקיפה. עם זאת, היתרון הגדול בשימוש בתרשים גנט הוא שהוא מובנה יותר מתרשים PERT שמאמץ פריסות שונות בהתאם לדרישות הפרויקט.
בעוד תרשימי PERT מציעים התאמה אישית, תרשימי גנט הם יותר לארגון. במילים פשוטות, אין תקנים מחמירים ליצירת תרשימי PERT. אתה יכול לעשות התאמה אישית של פריסה פשוטה שמשתלבת היטב עם פרויקטים מורכבים וברמה גבוהה. מצד שני, תרשימי גנט נותנים המחשה מאורגנת מבנית של ציר זמן של פרויקט. זה יכול להיות אחד החסרונות המשמעותיים של טבלת PERT שאולי תצטרך להתמודד איתו.
חלק 3. דוגמאות לתרשים PERT בחינם
אם יצירת תרשים PERT זה לא הקטע שלך, אתה יכול לעיין בדוגמאות של תרשים PERT שתוכננו מראש למטה.
ניתן להשתמש בתבנית זו כדי לרשום את פעילויות הפרויקט, כולל תאריך ההתחלה והסיום הצפויים. אתה יכול גם להוסיף את בעלי העניין הדרושים להשלמת המשימה וכמה ימים המשימה תסתיים.
התבנית הבאה לתרשים PERT מקצה משימות לאדם האחראי בצוות. כל צומת מציג את שם המשימה או הפלט המשוער המסומן עם ימי סיום.
חלק 4. כיצד לצייר תרשים PERT
ציור תרשים זה ביד היא שיטה קונבנציונלית. זו יכולה להיות משימה טורדנית, במיוחד כשעוסקים בפרויקט רחב היקף. היית משתמש בתוכנה שתהפוך את התהליך למהיר וקל.
אחד המומלצים יצרן תרשימים PERT כלים חינמיים מקוונים שאתה צריך לשקול להשתמש בהם הוא MindOnMap. לתוכנית יש כלי עיצוב שונים כדי לשנות את צורות הצומת לדמויות. אתה יכול גם להתאים אישית את הפריסה, לשפר את צבע הצומת, הגבול, סגנון הגופן ועוד רבים אחרים. הוא מציע גם כמה תפאורות. אתה יכול לבחור מתוך צבעים פשוטים ובחירות מרקם רשת. והכי חשוב, אתה יכול לערוך במהירות את הצמתים המכילים את המידע של הפרויקט באמצעות תכונת המתאר של הכלי.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
כדי לצייר דיאגרמה זו, אתה יכול לעקוב אחר התהליך שלב אחר שלב כדי להשתמש ביוצר תרשים PERT זה וליצור אחד מקוון.
גש ליצרן תרשים PERT
בראש ובראשונה, הפעל את MindOnMap באמצעות דפדפן במחשב שלך. לחץ על צור את מפת החשיבה שלך לחצן כדי לפתוח את ממשק הכלי. ייתכן שתצטרך לעבור על הרישום המהיר אם אתה משתמש בפעם הראשונה. לאחר מכן, אתה יכול להתחיל לצייר את תרשים ה-PERT שלך.
בחר פריסה
לפני שתגיעו ללוח העריכה של הכלי, תצטרכו לבחור פריסה או לבחור מבין הנושאים המופיעים בחלונית הבאה אליה תגיעו.
צור וערוך את תרשים PERT
בחר את הדמויות והאלמנטים שאתה צריך עבור תרשים PERT שלך כאשר אתה מגיע ללוח העריכה. אתה יכול למצוא צורות בצד ימין של לוח העריכה. אתה יכול לשנות את צורות הצומת בכרטיסייה סגנון כדי להציג תרשים PERT. לאחר מכן, פתח את ה מתווה וערוך את המידע של הצומת כמו שם המשימה, התאריך הצפוי, מספר הימים וכו'. לאחר מכן, חבר את הצמתים באמצעות קו היחס.
שמור את התרשים
לאחר שתסיים לערוך את תרשים ה-PERT שלך, שמור את הגרסה הסופית של התרשים. לחץ על ייצוא ושמור את תרשים PERT לקובץ PDF, Word, SVG ותמונה. לחלופין, אתה יכול לשתף אותו עם החברים והקולגות שלך לתצוגה מקדימה או בדיקה.
לקריאה נוספת
חלק 5. שאלות נפוצות בתרשים PERT
מהו תרשים PERT בניהול פרויקטים?
תרשים PERT פותח כדי לעזור למנהלי פרויקטים לתזמן זמן להשלמת הפרויקט כולו על ידי זיהוי ההיבטים כמו משך העבודה, זמן ההשלמה ובעיות שעלולות להיתקל לפני השקת הפרויקט.
כיצד אוכל ליצור תרשים PERT באקסל?
יצירת תרשים PERT ב-Excel אפשרית באמצעות הצורות הניתנות בתוכנית זו. כמו כן, אתה יכול להשתמש בתכונה הגרפית של SmartArt כדי להשתמש בפריסות מוכנות.
כיצד ליצור תרשים PERT ב-Word?
מכיוון ש-Excel ו-Word מגיעים מאותו ספק מוצר, אתה יכול להשתמש בצורות ובפריסות SmartArt שתוכננו מראש כדי לבנות תרשים PERT משלך. עם זאת, אם אתה רוצה ליצור תרשים PERT באופן מיידי, MindOnMap היא התשובה הברורה.
כיצד לקרוא תרשים PERT?
הצמתים מייצגים את המשימות שיש להשלים בפרויקט. החצים מציגים את הזרימה והרצף של הפעילויות בפרויקט. בתוך כל צומת או וקטור מגיע מספר הימים והזמנים שהוקצו להשלמת משימה מסוימת.
סיכום
תרשימי PERT חיוניים לרוב מנהלי הפרויקטים המטפלים בפרויקטים שונים, תוך ניהול מפורש של זמן שהוקצה לפרויקט מסוים. לנוחיותך, אתה יכול להשתמש MindOnMap, הכי טוב יוצר תרשים PERT בחינם זמין, כדי לצייר במהירות את תרשים ה-PERT הראשון או הבא שלך. החלק הטוב ביותר הוא להתייחס לדוגמאות התבניות אם יצירת תרשים PERT אינו כוס התה שלך.
