מה זה ואיך עובדים תרשימים ארגוניים | איך להכין אחד?
כארגון, חיוני לראות את מבנה המסחר או הממסד. זה לחזק את כוח האדם על ידי הבנת השרשרת של החברה. והכי חשוב, אם לארגון יש מאות עובדים, הניטור יהיה קצת קשה מדי לביצוע. אבל עם המבנה הארגוני המתאים, זירוז התיאום יהיה הרבה יותר קל. מסיבה זו, יצירת תרשים ארגוני יעזור להגביר את היעילות של העסק. לפיכך, זיהוי ההיררכיה ישפר את שרשרת הפיקוד.
- חלק 1. מהו בדיוק תרשים ארגוני?
- חלק 2. כיצד משתמשים בתרשימים ארגוניים?
- חלק 3. 2 יוצרי תרשימים ארגוניים מובנים היטב
- חלק 4. 7 הסוגים הנפוצים ביותר של תרשים ארגוני
- חלק 5. מידע טוב לדעת ביצירת תרשימים ארגוניים (שאלות נפוצות)
חלק 1. מהו בדיוק תרשים ארגוני?
תרשים היררכיה או תרשים ארגוני הוא תרשים המתאר את המבנה החזותי של המערכת הפנימית של החברה. זה כדי להראות את הקשר של כל חבר לארגון. לעתים קרובות יותר, יש לו פרטים ספציפיים של תפקידים ואחריות בודדים. אם החברה מבוססת וענקית, תראה חטיבות לכל מחלקה כדי ללמוד את הקשר של כל קבוצה. התרשים הנפוץ ביותר הוא התרשים מסוג 'היררכי'. הוא מציג את דירוג הפקידים מהמיקום הגבוה ביותר לרמה הנמוכה ביותר שמתחתיהם. חלק מהתרשימים שבהם נעשה שימוש הם תרשים ארגוני של חברה, תרשים ניהול פרויקטים, תוכנית עדכון מוצר, ותרשימי זרימה ארגוניים של המחלקה.
חלק 2. כיצד משתמשים בתרשימים ארגוניים?
הרחק מהדרך המסורתית של יצירת תרשים ארגוני, רוב החברות אימצו לאחרונה את הדרך המודרנית להכנתו. הרבה פעמים, הם משתמשים בתוכנת בסיס ענן כדי לשתף פעולה ולסנכרן נתונים. חלק מהשימושים באורגנוגרמות מיועדים בעיקר לשימוש תאגידי. ישנה מטרה מסוימת כארגון מדוע משתמשים בתרשימים ארגוניים. יש חמישה מהם. קרא את הטקסט הבא למטה.
זהה את נקודת התקשורת באמצעות תקשורת פיקוחית.
באמצעות זה, העובדים יוכלו לזהות את נקודת התקשורת באמצעות א תרשים זרימה ארגוני. מטרתו היא להפיץ את המידע לאנשים הנכונים. יתרון נוסף שלו הוא תקשורת חלקה של כל חבר. אם יודעים איזה אדם שייך לאיזו מחלקה, הם יכולים לסמוך עליו בקלות. הוספת תמונות מעל כל שם תעזור גם לזכור את הפנים של זה.
שחזור היררכי
נניח שאתה צריך להסיר או לבנות מחדש את האנשים השייכים לחברה, להחליף תפקידים ולקדם, תרשימים הם הטובים ביותר לייצג את השינויים. בדרך זו, יהיה קל יותר לאנשים להבין את השינויים שהביא השחזור.
ניהול כוח אדם
תרשים ארגוני של כוח העבודה חושף עובדים שנקלטו לאחרונה, בקשות ממתינות, ומרכיב את אלה ברשימת ההמתנה. בעיקר, מחלקת הגיוס צריכה להשתמש בתרשימים מסוג זה כי קל יותר לעקוב אחר זה.
תכנון משאבי אנוש
כשמדובר בארגון מחדש של תפקידים, תפקידו של צוות משאבי אנוש ליישם את השינויים או התפקידים של כל אחד מחברי החברה. רוב האנשים במוסד יסתמכו על ארגון צוות משאבי אנוש.
גנאלוגיה גרם
לבסוף, גרם גנאלוגיה משמש לעתים קרובות כדי להראות את מערכת היחסים של כל אחד מבני המשפחה מלמעלה למטה. בתרשים זה, אתה יכול להוסיף מידע אישי כמו שם, יום הולדת ומידע אחר שהמוסד מאפשר.
חלק 3. 2 יוצרי תרשימים ארגוניים מובנים היטב
חברות מסוימות המציעות סביבות עבודה גמישות ועובדים מרוחקים ממדינות שונות מוצאות את דיאגרמת ההיררכיה שימושית כאשר כולם ניגשים אליה. לכל עובד תהיה הזדמנות לסיעור מוחות ולהיות פרודוקטיבי יותר. עם זאת, שיתוף פעולה צולב הוא אחת השיטות היעילות ביותר ביצירת תרשימים ארגוניים. כדאי שתפנה לרשימת התוכנות מבוססות הענן שבהן תוכל להשתמש כדי ליצור תרשים ארגוני.
MindOnMap
יצירת תרשים ארגוני ייחודי זה כיף עם MindOnMap. מפת חשיבה תעזור לך להפוך את הרעיונות שלך למציאות. יותר מכך, עזרו לכם להיות יצירתיים יותר ביצירתו. הנגישות והתאימות של הכלי גמישות ללא ספק. גש אליו באופן מקוון עם כל דפדפן ללא היסוס נווט בדף האינטרנט. טכני או לא, תוכל להשתמש בכלי. אתה לא צריך להיות טוב בזה כדי להשתמש בו. אפילו מתחילים יכולים ללמוד את זה תוך זמן קצר. בין אם זה לשימוש מקצועי או אישי, זה אמין. לכן זה אידיאלי עבור כל חברה או ארגון; גדול או קטן, אתה יכול בקלות ליצור תרשים ארגוני בקלות. יש לו גם כמה תבניות מוכנות שתוכל לעקוב ולערוך. הוסף עוד אייקונים חמודים כדי לשחרר את היצירתיות שבך. אנו נראה לך כמה קל ליצור את הכלי הזה ולגשת אליו תרשים ניהול ארגוני. קרא את המדריך למטה.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
בקר באתר הרשמי של MindOnMap.
פתח את המשגר על ידי לחיצה על צור את מפת החשיבה שלך לַחְצָן.
לאחר שנחת בדף הבית, לחץ על חָדָשׁ אוֹפְּצִיָה. כעת, בחר בין התבניות. באמצעות תבנית מוכנה, אתה יכול לבחור תרשים ארגוני של מפה (למטה או למעלה).
עכשיו, א בַּד יופיע כדי להתחיל ליצור את התרשים הארגוני. התחל עם הוספת ה צוֹמֶת ו רְכִיב; שאר ההתאמה האישית תהיה תלויה ביצירתיות שלך.
לבסוף, לחץ על יְצוּא לחצן שיישמר במחשב שלך כשתהיה טוב. אתה יכול גם להשאיר את זה לענן ולחזור בכל עת כשתצטרך לבצע שינויים. תרשימי ארגון אמורים להשתנות בגלל שחזור.
PowerPoint SmartArt
מלבד ההסתמכות על תוכנה מבוססת ענן, האם ידעת שלמיקרוסופט PowerPoint יש תכונה ספציפית מהסרט הנקראת אומנות חכמה? למרות שהתבניות הכלולות פחותות מאחרות, עדיין טוב לראות את המידע. במיוחד אם אתה עושה מצגת בזה יוצר תרשים ארגוני, אתה יכול להוסיף אותו בקלות. התבניות פשוטות וקלות לשילוב. כמו כן, כל תבנית ניתנת לעריכה, אתה יכול לשנות את הצבע של כל צומת, קו ואפילו הגופן שבו תשתמש. אם אינך גולש לעתים קרובות בתכונות של PPT, היית שם לב לכך. בינתיים, SmartArt קל למצוא ולהשתמש. התחל ליצור גרף היררכי באמצעות ההוראה הכתובה למטה.
הפעל את ה-PowerPoint מ-Windows או מ-Mac (אם הוא מותקן). בחר חָדָשׁ.
מ ה כרטיסיות תפריט, לחץ על אומנות חכמה. משם, לחץ על את כל. נא גלול למעלה ולמטה כדי לראות את כל התבניות, בחר את התבנית שאתה צריך עבור הפרויקט שלך ולחץ עליה.
לאחר הבחירה, התאם אישית את התבנית כפי שתזדקק לה. זה קל. לא תצטרך לשמור או לייבא את התרשים הארגוני למצגת שלך מכיוון שהוא שם.
מצד שני, אם אינך בטוח או מרוצה מהתבנית ומעוניין לבדוק מה עוד יש, הנה כמה מסוגי התרשימים הארגוניים.
חלק 4. 7 הסוגים הנפוצים ביותר של תרשים ארגוני
מבנה היררכי
מבין המבנים, מבנה היררכי הוא הידוע ביותר עבור הסוג הארגוני של תרשים. במבנה זה, העובדים מסווגים מהגבוה לנמוך ביותר. מלבד זאת, כל עובד מקובץ לפי מחלקה ותפקיד. זה כולל משאבי אנוש, חשבונאות, גיוס, אדמין ומטה את הקבוצה או הפרט הקטן ביותר בחברה. חוץ מזה, אתה יכול לקבץ עובדים מאזורים שונים אם יש לך שותפויות עם מדינות אחרות. בנוסף, לא רק אנשים יכולים להיות מדורגים באמצעות המבנה הזה, אפילו מוצרים. אתה יכול לסווג לפי המוצר עד לשירותים שהוא מכסה.
מבנה אופקי או שטוח
סטארט-אפים או ארגונים קטנים משתמשים בדרך כלל במבנה שטוח או במבנה אופקי. אחת הסיבות היא שזה יהיה מסובך להתוות כוח עבודה גדול יותר למודל מסוג זה. מכיוון שהפריסה היא אופקית, בכל פעם שאתה מוסיף צומת או תת-צומת, הוא מתרחב במבנה לאורך. אם תוסיף לזה עוד, זה ייראה מהמם. כמו כן, הרבה מההיררכיה מסולק כדי להציג את המחלקה הפשוטה ביותר או החיונית ביותר שאנשים יכולים ללכת אליה.
מבנה רשת
בהשוואה למבנה הקודם, המבנה הזה מסובך יותר. מבנה הרשת ייתן לך מחלקות פנימיות וחיצוניות מפורטות וספציפיות יותר. מבנה רשת חברתית בהשראת מבנה הרשת הוא פחות היררכי, ולפעמים אנשים מוצאים אותו מורכב. עם זאת, למרות שהמורכבות החזותית והביזור של תרשים זה עשויים להיות מאתגרים להבנה, הוא אינפורמטיבי יותר ומתאר יותר שליטה בארגון.
צורת מטריקס
מבנה מטריקס, או שהם קוראים מבנה רשת. בהעדפה להיררכיה המסורתית, זה די גמיש. במבנה זה, שילוב האנשים בדירוג נבחר באופן ידני. זה אומר שאנשים עם כישורים זהים נלקחים למשימות שונות. אחד לא מוגבל למחלקה אחת; במקום זאת, הם גמישים להקצאה לכל מקום. קווים מקווקווים משמשים בדרך כלל כדי להראות את הקשר הזה בעת חיבור עובדים גמישים למחלקה אחרת.
מבנה חטיבה
מבנה חטיבתי הוא המלצה אחת טובה להעצמת חטיבה אחת בחברה. תאגיד ענק משתמש לעתים קרובות בתרשים זה. במיוחד אם יש לחברה כמה חברות משנה או חברות אחיות, כל חטיבה פועלת בנפרד, מה שהופך חטיבות לבלתי תלויות זו בזו. לכל חטיבה יש את הצוות התפעולי שלה, כולל שיווק, מכירות, IT, גיוס וכו'. המיקוד של התרשים משתנה בהתאם לצרכי החברה. בדרך כלל, מה שצריך הוא בסדר עדיפויות. אתה יכול להשתמש בשלושה סוגים של מבנה חטיבות: מבוסס שוק, מבוסס מוצר ומבוסס גיאוגרפי.
מבנה ארגוני קו
מבנה ארגוני קו הוא הצורה הנפוצה והישנה ביותר של תרשים ארגוני. המבנה הוא זרימה אנכית. כמו מבנה היררכי, הארגון מסודר לפי סמכות ותפקיד, מלמעלה למטה, עד לעובד בדרג הנמוך ביותר. מכיוון שמדובר בקו טהור, אין יצירתיות ואייקונים אחרים מלבד צמתים. נעשה שימוש רק בטקסט ובשורות. לכן זה נקרא גם שרטוט קו ארגוני כי זה פשוט.
מבנה ארגוני מבוסס צוות
פחות היררכי ויותר כמו סיכום של הארגון כולו. המבנה מתחיל עם המנכ"ל, המנהלים התפעוליים, המנהלים, ואז ראשי הצוותים. למרות שהם מסווגים כצוות, הם מתחייבים לתפקידים בודדים. בימים אלה, תאגידים רבים מאמצים דרך חדשה למבנה החברה, במיוחד כאשר עסקים עוסקים בשירותים וספקים.
לקריאה נוספת
חלק 5. טוב לדעת מידע ביצירת תרשימים ארגוניים (שאלות נפוצות)
מהו המידע המוזרם בדרך כלל בתרשים ארגוני?
מבנה פנימי או חיצוני, המידע הבסיסי שאתה יכול להוסיף הוא שם האדם והכותרת, תמונות, כתובת אלקטרונית, איורים, אייקונים, לוגו, קישורים במידת הצורך ופרטי התקשרות.
מהם כמה מהטיפים הקריטיים ביצירת תרשים ארגוני יצירתי?
הסגנון ואופן יצירת התרשים הארגוני הם בסיסיים. אם אתה רוצה שהתרשימים שלך יהיו בולטים, שקלו לוודא את הטיפים האלה. ראשית, ודא שהאנשים רשומים במלואם. לאחר מכן ציין את העמדה בבירור כדי למנוע בלבול. חייב להיות ברור מי לדווח למי - זרימה מובנת, לא מורכבת לעקוב. היו יצירתיים והוסיפו תמונות לזיהוי טוב יותר.
מהי המגבלה של תרשים ארגוני?
בארגונים גדולים או קטנים, עוצמת הסמכות אינה מוזכרת. האופן שבו כל מחלקה או מנהל מחובר גם לא נדון בתרשים מכיוון שמדובר בעניינים פנימיים. תרשימים מוגבלים רק להמחשת נקודת התקשורת לכל תפקיד או מחלקה.
סיכום
עד עכשיו, אתה נחשב מומחה בתרשימים ארגוניים. עם כל המידע שקראת, ניתן כל מה שאתה צריך לדעת על המבנה הזה. מ הגדרת תרשים ארגוני, כל סוגי המבנה, טיפים מה לכלול כדי שכל סידור יהיה טוב ויצירתי, והכי חשוב, כלים -MindOnMap יכול לעזור לך ליצור אותם. מקווה שתמצא את הפתרון מועיל.
