דוגמאות לתרשים ארגוני פופולרי שנעשו באמצעות PowerPoint, Excel ו-Word

חברה או מפעל עם מבנה תרשים ארגוני מוגדר היטב מקדמים תקשורת מצוינת בין הצוות. התרשים מזהה ומפשט את חיבורי החובות והאחריות. היתרון המשמעותי ביותר שלו הוא התהליך היצרני והיעיל ללא אפליה של גודל המשרד. חוץ מזה, זה עוזר למצטרפים חדשים לרכוש ידע לגבי ההיררכיה של המשרד.

בינתיים, אם הארגון שבו אתה נמצא מעדכן מדי פעם צוות או כמה אנשים מוחלפים, תצטרך לעדכן אותו. עם זאת, נגמרו לך הרעיונות להפיכתו ליותר ייצוגי ומושך את העין. בהתחשב בכך, רשמנו את Word, Excel ו- תבניות תרשים ארגוני של PowerPoint ולקחת אותם כהשראה שלך לתיקון התרשים הארגוני של החברה שלך. בדוק אותם למטה.

• חלק 1. אלמנטים פופולריים של תרשים ארגוני
• חלק 2. 6 תבניות תרשים ארגוני
• חלק 3. המלצה: הכלי הטוב ביותר ליצירת תרשים ארגוני באינטרנט
• חלק 4. שאלות נפוצות בתרשים ארגוני

חלק 1. אלמנטים פופולריים של תרשים ארגוני

לפני שניגשים ישירות לדוגמאות התבניות, הכרחי ללמוד על המרכיבים הנפוצים של תרשים ארגוני. זהו אחד הגורמים הקובעים החיוניים בפיתוח ותכנון כוח אדם. יתרה מכך, אלה חיוניים מכיוון שהם משפיעים על האופן שבו עובדים מתקשרים ומתקשרים זה עם זה, לרבות תחומי האחריות שלהם וכיצד הם מתאימים לכל המערכת של החברה. הבה נחפור עמוק בכל מרכיב חיוני בתרשים ארגוני ללא הסבר נוסף.

התמחות בעבודה

האלמנט הראשון שרוב הארגונים מאמצים הוא אלמנט ההתמחות בעבודה. זה עוזר להשיג מטרות ארגוניות על ידי חלוקת פעילויות, חובות וציפיות בהתאם לעמדתו של הפרט. יתר על כן, אלמנט זה מבטיח לא כפילות במאמץ מכיוון שהפעילויות מחולקות למשימות נפרדות.

מחלקות

מרכיב נוסף בארגון הוא מחלקות. הוא קובע את קיבוץ הפעילויות למשרדים, צוותים ומחלקות. במילים אחרות, לכל מחלקה המתייחסת לקבוצות הבודדות או ליחידות הפונקציונליות יש משימות לביצוע. לאחר מכן, משימות אלו מחולקות בהתאם להתמחותן, מה שתורם להשגת מטרות הארגון.

מרחב שליטה

כפי שהשם מרמז, טווח שליטה מגדיר כמה אנשים יכול כל מנהל לכוון ביעילות וביעילות. אלמנט זה פחות ידוע בתור טווח של ניהול. למעשה, ישנם שני סוגים של שליטה בטווח, כלומר, טווח שליטה צר וטווח רחב של שליטה.

בטווח מצומצם של שליטה, כמה כפופים מדווחים לממונה או למנהל יחיד. זה מקדם תקשורת בין המנהל לבין הכפופים לו. סוג זה אופטימלי עבור מבנים גדולים עם ניהול נרחב, הדורש מנהלים רבים.

בטווח רחב של שליטה, יותר כפופים מדווחים לממונה. יתרה מכך, אין תקשורת ישירה בין המנהלים לבין הכפופים להם. בנוסף, זה אופייני למבנה רחב עם כמה מספרי ניהול.

שרשרת הפיקוד

שרשרת פיקוד מנוצלת כמעט בכל החברות, כולל עמותות, צבא ועסקים. זה מתייחס ליחסי הדיווח של ארגון. כאן מנהלים מאצילים משימות ומעבירים ציפיות. במקום לדווח למספר מנהלים, לכל עובד יש אדם ייעודי לדווח אליו. בסך הכל, הוא מתווה את מערך הסמכויות של הארגון, את כוח קבלת ההחלטות והאחריות. שרשרת פיקוד מאורגנת ומובנית מסייעת בביטול חוסר יעילות ומספקת עסקים פרודוקטיביים.

ריכוזיות וביזור

ריכוזיות וביזור עשויים להיות נוכחים גם בחלק מהחברות והארגונים. אלמנט זה מתמקד יותר במי שיקבל את רוב ההחלטות.

בריכוזיות, רשות אחת, בדרך כלל ההנהלה העליונה, מפקחת ורואה את כל הליכי הארגון. כלומר יש להם את המילה הראשונה והאחרונה בקבלת החלטות עבור הארגון כולו. המשמעות היא שההנהלה הבכירה אחראית ואחראית לתוצאה הסופית של כל החלטה שהוא מקבל. מערכת זו אופיינית בחברות קטנות עם מעט עובדים או עובדים.

בינתיים, ביזור מאפשר לכל דרגות הניהול לקבל החלטות עבור הארגון. במילים אחרות, לרמה הנמוכה של הארגון ניתנות הזדמנויות לקלט על יעדים ואובייקטים בהיקף החזון הגדול.

פוֹרמָלִיזָצִיָה

אחרון חביב הוא פורמליזציה. אלמנט זה עוזר למנהלים לשרטט את היחסים בהיבט הבין ארגוני. הוא מזהה את הנהלים, הכללים, החובות, ההנחיות והאחריות. יתרה מכך, היקפו מכסה את העובדים הבודדים, הצוותים, הקבוצות והארגון בכללותו. מלבד זאת, הוא מתמודד גם עם ההיבטים התרבותיים. כאן תוכלו לציין את קוד הלבוש הצפוי לכל אדם, כמה זמן וכמה הפסקות הוא יכול לקחת וכו'.

חלק 2. 6 תבניות תרשים ארגוני

אם ברצונך לעדכן את התרשים הארגוני במשרד או בארגון שלך, דוגמאות תרשים אלו עשויות לסייע לך. בנוסף, תוכל ליצור אותם באמצעות מוצרי Microsoft, כגון PowerPoint, Excel ו-Word. ללא הסבר נוסף, עיין בדוגמאות שלהלן.

תבניות תרשים ארגוני של PowerPoint

תרשים ארגוני היררכי

המטרה של תרשים ארגוני היררכי מתחילה מההנהלה הבכירה שעובדת למטה. במקרה הרגיל, הוא משתמש במבנה בצורת פירמידה כדי לתאר את המסגרת ההיררכית. שרשרת הפיקוד מתחילה מלמעלה מורכבת מבעלים או מנכ"לים, ועד חברי הצוות עם ראשי הצוותים או ראשי המחלקות שלהם.

תרשים ארגוני פונקציונלי

תרשים ארגוני פונקציונלי הוא גם תרשים פופולרי המשמש בעיקר בחברות ומוסדות. היא מפרקת את תחומי האחריות והתפקידים של הארגון בהתאם למחלקותיו. עם זאת, קבלת ההחלטות עדיין מגיעה מהמרכז העליון של הארגון.

תבניות תרשים ארגוני עבור Excel

מבנה ארגון הרשת

הנה עוד תבנית תרשים ארגוני ב-Excel שבה תוכל להשתמש כהשראה שלך לעדכון התרשימים הארגוניים שלך. תרשים ארגוני זה למטה נקרא תרשים ארגוני של רשת. המנהל יכול לעקוב אחר כוח האדם בתוך הארגון. כמו כן, זה עוזר בקביעת העובדים בחוץ. חברות מיקור חוץ הן אלו שיכולות להפיק את המרב מהתרשים הארגוני הזה.

תרשים ארגון מוצר

תבנית תרשים ארגוני נוסף ב-Excel שבה תוכל להשתמש היא התרשים הארגוני של המוצר. מבנה זה מנוהל בהתאם לקו המוצרים אליו משתייך העובד. למחלקה של כל מוצר יש אוטונומיה ועשויה לפעול כרצונה. זה מבטיח שכל כישרון וכוח מנוצלים, וגם קווי המוצרים של הארגון ניתנים להתאמה יותר בהתאם לנוהלי הייצור שלהם.

תבניות תרשים ארגוני עבור Word

תרשים ארגון לקוחות

אם אתה מחפש תבנית תרשים ארגוני ב-Word, תוכל להתייחס למבנה שלהלן. זהו סוג של מבנה שאתה יכול להשתמש בו כדוגמה. תרשים הארגון של הלקוח נעשה כדי לתאם תפקידים בתוך מחלקת השירות שלו. זה גם מבטיח שהמינהל עונה על ציפיות הלקוחות הספציפיות וצרכי משתמשי השירות.

תרשים ארגוני מטריקס

התרשים הארגוני המטריצי מדגים את המשאבים וכוח העבודה של הארגון המחולקים על פני עסקים שונים. כאן מנהל המוצר מטפל במערך עובדים או צוות שיבצעו את הפעילויות בפרויקט הנתון שלהם. היא קובעת את היתרונות והחסרונות של המסגרת. לכן, אתה יכול למיין אם הבנייה מועילה או הטובה ביותר עבור הארגון כולו.

חלק 3. המלצה: הכלי הטוב ביותר ליצירת תרשים ארגוני באינטרנט

יצירת תבנית תרשים ארגוני לא קשה לעשות באופן כללי. בינתיים, אם אתה תוהה איך אתה יכול ליצור אותו בקלות, MindOnMap יעזור לך לבנות מבנה ארגוני ללא כל קושי. יש לו אלמנטים בסיסיים, כגון הוספת קבצים מצורפים, שינוי פריסות, שינוי צורות ועוד למבנה ארגוני מקיף. יתר על כן, זה מאפשר למשתמשים לייצא קבצים המתאימים ב-Word, PDF, PowerPoint ו-Excel. לכן, אם ברצונך לשלב את מוצרי הפרודוקטיביות הללו, MindOnMap היא לעזר רב.

ליצירת תבנית תרשים ארגוני בחינם, עקוב אחר המדריך המופיע להלן:

חלק 4. שאלות נפוצות בתרשים ארגוני