מפת ידע: הכר את המשמעות והיתרונות שלה

הבנת איך עסק עובד או איך לנהל ארגון נכון לא תהיה שלמה בלי לדעת איך לנהל או ליצור מפת ידע. מסיבה זו, אנו נותנים לך את כל המידע שאתה צריך לדעת על כך כפי שאתה קורא בהמשך למטה.

• חלק 1. מהי בעצם מפת הידע והיתרונות שלה?
• חלק 2. טיפים מעולים ביצירת מפת ידע
• חלק 3. יוצר מפות הידע הטוב ביותר בעיר
• חלק 4. שאלות נפוצות לגבי מפות ידע

חלק 1. מהי בעצם מפת הידע והיתרונות שלה?

מהי מפת ידע?

גרף הידע או המפה הוא המחשה שתאפשר לך לזהות פיסות ידע, כולל הפערים והזרימה שלו. יתר על כן, מפה זו עוסקת אך ורק בידע מרומז ומפורש. לכן, עבור אדם שרוצה לשפר את יכולתו לנהל, לשתף ולהעביר ידע, המפה הזו מושלמת עבורה. אבל צריך לשים לב שמפה מסוג זה לא מאחסנת עבורך את הידע כי היא רק מראה את הכיוון לשחזר אותו. אז כדי לתת לכם פרטים נוספים על המשמעות של מפת הידע, הנה סוגים שונים שכדאי להכיר.

1. רַעיוֹנִי - סוג זה מציג את הטקסונומיה או הסיווגים ההיררכיים של מידע הידע.

2. נוֹהָלִי - סוג זה של KM הוא זה שמתאר את ההליך או השיטה בעמידה במשימה כפי שמרמז שמה. כאן תראה את ההנחיות לעשות משהו. KM פרוצדורלי הוא זה שמראה ידע מרומז.

3. כישורי ליבה KM - מפת ידע זו מסייעת לשפר את היכולות של העובד. זה עוזר לביצועים שלה, מפתח ובוחן הזדמנויות, ומסייע בקביעה מי האנשים הנכונים בתפקיד.

מהו מיפוי ידע?

מאידך, מיפוי ידע מסייע בזיהוי נכסי ידע, שיפור הארגון, פתרון בעיות ויצירת קשרים חברתיים עם עולים חדשים. זהו תהליך חיוני בעץ ניהול הידע מכיוון שהוא ממפה חזותית את ההון האינטלקטואלי של החברה. בנוסף, באמצעות מיפוי ידע, לבעלי העניין יש חזון ברור של המידע החיוני, המהלכים, הפערים והאתגרים שיש לחברה.

היתרונות של מיפוי ידע

להלן היתרונות שאתה יכול לצפות מסוג זה של מיפוי.

1. מיפוי זה מסייע לתהליך קבלת ההחלטות. על ידי התבוננות בנתונים בגרף הידע או במפה, העובדים יכולים לאתר ולזהות את הבעיות במהירות ולכן, לאתר את הפתרונות הטובים ביותר להן.

2. זה משפר את שיתוף הפעולה בצוות בתוך הארגון ומחוצה לו. יתרון טוב אחד של מיפוי זה הוא שהוא עוזר לצוות לשתף פעולה תוך כדי עבודה משותפת כדי לשפר, לשתף ולהעביר ידע.

3. זה עוזר לשמר ידע. מפה זו היא שותפת הידע של העובדים או אפילו אנשים שאינם עובדים, שכן היא שומרת תיעוד של חוויותיהם.

4. זה עוזר לך לזהות את פער הידע שלך. אם חסר לך ידע בתחום אחד, ידע זה של מיפוי מידע יעזור לך לזהות את נקודות התורפה שלך.

חלק 2. טיפים מעולים ביצירת מפת ידע

לא ניתן למאמר זה להחליק מבלי לתת לך את העצות הנהדרות שתוכל לעקוב אחר יצירת מפה לידע. אז, בלי להתלהב יותר, ראה את העצות הבאות שיעזרו לך מאוד.

1. הגדר את המטרה שלך

התחל באסטרטגיית המטרה שלך. שימו לב שהמטרה שלכם היא להשיג משהו שיתאים למצבכם הנוכחי וישלב ידע בזרימת העבודה.

2. בדקו את התהליך בעסק

לאחר הגדרת המטרה שלך, תוכל לעבור לסקור את התהליך המכריע בעסק שלך. באמצעות זה, תזהה גם את הנושא שיתאים למפה שלך לפני המיפוי.

3. זהה את ההנחיות

טיפ זה מיועד למי שיעשה את מפת הידע מהסוג הפרוצדורלי. כאן, זה מדבר רק על ההליך לבצע את האסטרטגיה שהיית רוצה לרמוז. יתר על כן, יהיה צורך לערב את חברי הצוות שלך כדי לכלול את כל השלבים הקריטיים שהמפה שלך צריכה להיות, כי כפי שנאמר, שני ראשים עדיפים על אחד.
כתוספת, בביצוע השלבים, עליך לכלול ידע בכל אחד מהם. משמעות הדבר היא שתיישם את מטרת המפה הזו על ידי החדרת פיסות ידע לפרוצדורות.

4. הפוך את המפה לנגישה

לא נשלים את המפה הזו מבלי לשתף אותה עם הצוות שלך, אשר יעמוד באחד היתרונות של מפה זו בכל הנוגע לשיתוף פעולה. תזדקק לעזרה של תוכנת מיפוי הידע שלך לעשות זאת.

5. המשיכו לשפר ולעדכן את המפה

מפת הידע הזו תהיה מועילה יותר אם תמשיך לעדכן אותה. כחלק מכך, כדאי לעדכן גם את הקישורים שכללתם במפה.

חלק 3. יוצר מפות הידע הטוב ביותר בעיר

לאחר שלמדת את כל הדברים שאתה צריך לדעת על גרף הידע, הגיע הזמן שתשמור על קשר עם הכלי הטוב ביותר לביצוע המפה, MindOnMap. זוהי תוכנית מקוונת עם תכונות ואלמנטים מדהימים שמתאימים למפת הידע שלך. יתר על כן, תוכנית זו יכולה להגשים את הגורמים עבורך כדי לעמוד ביתרונות ובטיפים המכריעים שאספנו בחלקים הקודמים. הראשון הוא יכולת שיתוף הפעולה שלו. אחת התכונות היפות של MindOnMap היא היכולת שלה לשתף מפות באינטרנט במהירות, מאובטחת וחופשית. עבור השני, זה מאפשר למשתמשים להוסיף דפי קישור חיצוניים ופנימיים למפה שלך ולעדכן אותם מדי פעם.

למרות העובדה שהיא מקוונת, גם MindOnMap הוכיחה את השימוש הבטיחותי שלה. הסיבה לכך היא שיש דף וממשק ללא פרסומות הממלאים תפקיד מכריע בשמירה עליו מפני באגים. לאחר שאמרו כל אלה, כעת תוכל להשתמש בו בחינם על ידי ביצוע השלבים הפשוטים כיצד ליצור מפת ידע למטה.

חלק 4. שאלות נפוצות לגבי מפות ידע