סקירה של כלים של Kanban לניהול פרויקטים ומשימות
Kanban היא דרך זרימת עבודה לניהול משימות או פרויקטים בצורה יעילה ויעילה. במשך שנים רבות, הוא עזר ליחידים, לצוותים ואפילו לארגונים. כמו כן, יהיה קל יותר לדמיין הכל כדי להגדיל את הפרודוקטיביות. עם זאת, חשוב שתהיה לך את התוכנה המתאימה לשימוש. אבל עם כלים רבים שאתה יכול למצוא באינטרנט, זה יכול להיות מאתגר לבחור את הטוב ביותר. לכן, בפוסט זה, אנו מפרטים 5 אמינים תוכנת Kanban ולבדוק אותם. לכן, המשיכו לקרוא כדי לרכוש את הידע החיוני עבור כל כלי.
- חלק 1. MindOnMap
- חלק 2. אסאנה
- חלק 3. טרלו
- חלק 4. Monday.com
- חלק 5. Wrike
- חלק 6. שאלות נפוצות אודות תוכנת Kanban
ככותב ראשי אחד של צוות העריכה של MindOnMap, אני תמיד מספק מידע אמיתי ומאומת בפוסטים שלי. הנה מה שאני בדרך כלל עושה לפני הכתיבה:
- לאחר בחירת הנושא על תוכנת Kanban, אני תמיד עושה הרבה מחקר בגוגל ובפורומים כדי לרשום את הכלי שהכי חשוב למשתמשים.
- לאחר מכן אני משתמש בכל תוכניות Kanban המוזכרות בפוסט הזה ומבלה שעות או אפילו ימים בבדיקתן אחת אחת.
- בהתחשב בתכונות והמגבלות העיקריות של אפליקציות Kanban אלה, אני מסיק לאילו מקרי שימוש הכלים האלה מתאימים ביותר.
- כמו כן, אני עיין בהערות המשתמשים על תוכנת Kanban כדי להפוך את הביקורת שלי לאובייקטיבית יותר.
| תוכנת Kanban | תכונות בולטות | נְגִישׁוּת | הכי טוב בשביל | פלטפורמות נתמכות | מדרגיות |
| MindOnMap | יכולות מיפוי מחשבות ויצירת דיאגרמות, ישימות למשימות שונות ולניהול פרויקטים | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer ועוד. | לא מקצועי ומקצועי | אינטרנט, Windows ו-Mac | צוותים קטנים ועסקים בינוניים |
| אסאנה | צפיות מרובות (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge ו-Safari | מקצועי | אינטרנט, Windows ו-Mac | צוותים קטנים ועסקים בינוניים |
| טרלו | פשטות וידידותית למשתמש | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari ו-Internet Explorer | לא מקצועי | אינטרנט, Windows ו-Mac | צוותים קטנים ופרויקטים פשוטים |
| Monday.com | זרימות עבודה הניתנות להתאמה אישית | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge ו-Mozilla Firefox | מקצועי | אינטרנט, Windows ו-Mac | צוותים קטנים, עסקים בינוניים וארגונים גדולים |
| Wrike | תלות מתקדמות במשימה | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 ואילך | מקצועי | אינטרנט, Windows ו-Mac | עסקים בינוניים וארגונים גדולים |
חלק 1. MindOnMap
האם אתה מחפש יצרן Kanban לניהול המשימות והפרויקטים שלך? לאחר מכן, שקול להשתמש MindOnMap. זהו כלי מקוון למיפוי מחשבות שתוכלו להשתמש בו גם כתוכנת Kanban. חוץ מזה, זה חורג מניהול משימות פשוט. זה יעזור לך לארגן ולהמחיש את העבודה שלך בצורה חדשה לגמרי. עם MindOnMap, אתה יכול ליצור לוחות צבעוניים ולחבר משימות ברשת ויזואלית. לא רק זה, זה מאפשר לך ליצור דיאגרמות אחרות. הוא מציע תבניות כמו תרשימים ארגוניים, מפות עצים, דיאגרמות עצמות דגים וכן הלאה. יתר על כן, אתה יכול לבחור את האלמנטים ואת מילוי הצבע הרצויים כדי להתאים יותר את העבודה שלך. דבר נוסף, הוא מספק תכונת שמירה אוטומטית, כך ששום דבר חשוב לא הולך לאיבוד.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
יתרונות
- ממשק אינטואיטיבי וידידותי למשתמש.
- מספק לוח Kanban מושך ויזואלי ואינטראקטיבי.
- אפשרויות התאמה אישית שונות.
- מציע גרסאות אינטרנט ואפליקציה כאחד.
- מספק תכונת שיתוף קלה.
חסרונות
- חוסר בתכונות ואפשרויות מתקדמות.
מחיר: חינם
חלק 2. אסאנה
Asana הוא פתרון תוכנה נוסף לניהול זרימת עבודה. זה עוזר לצוותים לעבוד יחד על פרויקטים. זה גם מאפשר לך ליצור לוח Kanban בסיסי ולבדוק שם תנועות משימות. יתרה מכך, הצוות שלך יכול לראות את העדכונים על הפרויקטים או המשימות שלהם בזמן אמת. בנוסף, אתה יכול לעשות עליו תלות במשימה. אבל שימו לב שתכונת Kanban של Asana היא די פשוטה. לפיכך, ייתכן שזו לא האפשרות הטובה ביותר עבור פרויקטים מורכבים. עם זאת, אם אתה מעדיף דרך פשוטה לדמיין את המשימות שלך, אתה יכול לסמוך על Asana.
יתרונות
- מעקב פשוט אחר פרויקטים ומשימות.
- מציע תכונות משימות חוזרות.
- מספק מגוון רחב של תצוגות מעבר ללוחות Kanban.
- סנכרון במספר מכשירים, כגון נייד ומחשב.
חסרונות
- אין תכונה למעקב אחר זמן.
- חוסר באפשרויות ותכונות מתקדמות.
- תמחור יכול להיות יקר עבור צוותים או ארגונים גדולים יותר.
מחיר:
פרימיום - $10.99 למשתמש/חודש
עסקים - $24.99 למשתמש/חודש
חלק 3. טרלו
Trello היא אפליקציית Kanban ידידותית למשתמש, מבוססת אינטרנט הידועה בפשטותה. הוא משתמש בלוחות, רשימות וכרטיסים כדי לעזור לצוותים לנהל את עבודתם בצורה ויזואלית. יתר על כן, אתה יכול להתאים אישית את Trello כך שיתאים לזרימת העבודה הספציפית שלך. לא רק זה, זה מאפשר לך לשתף פעולה בזמן אמת עם חברי הצוות שלך. עם זאת, זה גם חיוני לקחת בחשבון שזה לא יעיל עבור ארגונים בינוניים עד גדולים. למרות זאת, זוהי אפשרות מצוינת לעסקים קטנים ולפרויקטים פשוטים.
יתרונות
- כלי אידיאלי לשימוש אישי בקנבן.
- ניהול משימות ללא מאמץ באמצעות כרטיסים בסגנון Kanban.
- ניווט פשוט וממשק ידידותי למשתמש.
חסרונות
- היעדר יכולות ניהול פרויקטים מתקדמות.
- היעדר ניתוח מעמיק.
- לא יעיל לטפל בפרויקטים או משימות גדולות.
מחיר:
סטנדרטי - $5 למשתמש/חודש
פרימיום - $10 למשתמש/חודש
חבילת Enterprise - $17.50 למשתמש/חודש
חלק 4. Monday.com
Monday.com הוא כלי Kanban פשוט שעוזר לבצע אוטומציה של עבודה. זה מאפשר לך ליצור לוחות מחוונים כדי לייעל את תהליכי העבודה שלך. באמצעותו תוכלו לראות את המשימות שלכם ברשימה, להוסיף קבצים ולהשאיר הערות. כמו כן, יש לו לוח Kanban בסיסי שאתה יכול לשנות על ידי הוספת עמודות שונות. אבל Monday.com מציע תכונות דיווח מוגבלות. לכן, אם אתה מעריך את שלבי הדיווח בעסק שלך, ייתכן שלא תוכל להשתמש בכלי זה.
יתרונות
- גמיש וניתן להתאמה אישית לתהליכי עבודה שונים.
- מציע מעקב אחר גליונות זמנים.
- משתלב עם אפליקציות ושירותים שונים.
- מתאים למגוון רחב של גדלי צוות ותעשיות.
חסרונות
- התמחור יכול להצטבר במהירות עם תכונות נוספות.
- זה עשוי להיות מורכב עבור צוותים קטנים מאוד.
- דורש קצת זמן כדי להגדיר ולהגדיר.
מחיר:
בסיסי - $8 לכל מושב/חודש
סטנדרטי - $10 למושב/חודש
תוכנית פרו - $16 למשתמש/חודש
חלק 5. Wrike
Wrike היא פלטפורמת ניהול פרויקטים ממוקדת ארגונית התומכת ב-Kanban. עם לוח Kanban הפשוט שלו, אתה יכול לדמיין את המשימה שלך בקלות. לא רק זה, אתה יכול להתאים את התצוגה עם עמודות שונות ולהוסיף מגבלות WIP. אתה יכול גם להשתמש בו כדי לעזור במשימות במחלקות שונות בארגון. יתר על כן, הוא מספק תכונות להתאמה אישית של המותג והתהליכים בהתבסס על ההעדפות שלך.
יתרונות
- הוא יכול לנהל פרויקטים קטנים וגדולים כאחד.
- תצוגת לוח Kanban מאפשרת נראות מלאה של משימות.
- מציע תכונת מעקב אחר זמן.
חסרונות
- תצוגת לוח Kanban מוגבלת.
- אין תכונות או אפשרויות נוספות של Kanban למעקב אחר מהירות.
מחיר:
צוות - $9.80 למשתמש/חודש
תוכנית עסקית - $24.80 למשתמש/חודש
חלק 6. שאלות נפוצות אודות תוכנת Kanban
מהו כלי הקנבן הפשוט ביותר?
הכלי הפשוט ביותר של קנבאן עשוי להיות תלוי בצרכים שלך ובהיכרות עם כלים כאלה. עם זאת, אם אתה מחפש אפשרות פשוטה וקלה לשימוש, השתמש MindOnMap. חוץ מזה, הוא מציע אפשרויות נוספות להתאמה אישית. אז זה עוזר להבטיח שתוכל ליצור את ה-Kanban הרצוי לך.
מהם שלושת סוגי הקנבן?
ישנם שלושה סוגים של מערכות Kanban שאתה צריך לשים לב אליהם. הראשון הוא Production Kanban, המתמקד בתהליכי ייצור וייצור. הבא הוא הנסיגה Kanban. הוא מתמקד בנקודת הצריכה בתהליך הייצור. לבסוף, הספק Kanban משמש לתקשורת עם ספקים חיצוניים.
האם לגוגל יש כלי Kanban?
גוגל עצמה לא מספקת כלי Kanban ייעודי. עם זאת, הוא מספק מגוון שירותים שבהם אתה יכול להשתמש כדי ליישם לוחות Kanban. לפיכך, אתה יכול להשתמש ב-Google Sheets ו-Google Docs כדי ליצור ולנהל לוחות Kanban.
סיכום
לסיכום, ראית את הסקירה המפורטת של 5 שונים תוכנת Kanban. כעת, אתה יכול לבחור את הכלי המתאים ביותר לצרכים ולהעדפות שלך. אבל זה שבולט בין הכלים הללו הוא MindOnMap. עם הממשק הקל להבנה שלו, אתה יכול ליצור את ה-Kanban הרצוי לך בקלות! בנוסף, זהו כלי מושלם למתחילים ולמקצוענים כאחד. והמעניין ביותר הוא שאתה יכול לגשת אליו באופן מקוון ולא מקוון בחינם.
