הדרכה פשוטה על איך להפעיל את זרימת העבודה של Scrum
בעולם ניהול הפרויקטים, Scrum היא אחת הגישות המועילות. Scrm הופך משימות מסובכות לפשוטות יותר וניתנות לניהול. אם אתה מתכנן להשתמש בו, אתה חייב לקבל הבנה מלאה של זה. וכך, הפוסט הזה נכתב כדי להדריך אותך. כאן, דנו במה זה Scrum, ההיבטים שהוא חייב להיות, והיתרונות שלו. לא רק זה, אנחנו גם נלמד אותך כיצד להפעיל את זרימת העבודה של Scrum. עד הסוף, גלה את יוצר הדיאגרמות האולטימטיבי שתוכל להשתמש בו.
- חלק 1. מהי Scrum Workflow
- חלק 2. מה צריכה להיות זרימת עבודה של Scrum
- חלק 3. היתרונות של Scrum
- חלק 4. כיצד להפעיל את זרימת העבודה של Scrum
- חלק 5. שאלות נפוצות על איך להפעיל את זרימת העבודה של Scrum
חלק 1. מהי Scrum Workflow
Scrum היא גישה בשימוש נרחב בתחום ניהול פרויקטים. זהו רצף של פגישות, נהלים וכלים המשמשים צוותים כדי לספק מוצרים. כמו כן, הוא מציע דרך ניתנת להתאמה ואינטראקטיבית לניהול מוצרים. יחד עם זאת, הוא שם דגש על גמישות, שיתוף פעולה ושיפור מתמיד. בבסיסו, Scrum כולל את הרעיון של ספרינטים. ספרינטים אלה הם משך זמן שבו צוותים צריכים לסיים נפח מוגדר מראש של משימות. אלה מאופיינים גם כפעימת הלב של Scrum, שכן היא הופכת רעיונות לערך מוחשי.
חלק 2. מה צריכה להיות זרימת עבודה של Scrum
להלן החלקים של Scrum שהוא חייב להיות:
1. צבר מוצרים
צבר המוצר הוא תיעוד של משימות או תכונות שיש לבצע. הוא מתמקד בחשיבותם. זה גם עוזר לצוות לדעת על מה צריך לעבוד.
2. ספרינטים
אלו הן תקופות קצרות בהן הצוות עובד על משימות ספציפיות מתוך צבר המוצר. זה בדרך כלל כולל 2-4 שבועות. ספרינטים עוזרים לפרק את העבודה לנתחים ניתנים לניהול.
3. שחרור צבר
בעל המוצר והצוות עובדים יחד כדי לבחור אילו סיפורי משתמשים ייכללו במהדורת צבר. שחרור צבר הוא קבוצה קטנה יותר של משימות שתהפוך לחלק משחרור ספרינט בהמשך.
4. תכנון ספרינט
כאן, הצוות מחליט על אילו משימות מהצבר הם יעבדו וכיצד יבצעו זאת. הם גם יקיימו פגישות ספרינט או Scrum. הצוות גם מכין תוכנית ביחד.
5. תפקידי צוות
כל אדם בניהול פרויקט זה חייב לקבל את התפקיד שלו. ל-Scrum חייב להיות בעל מוצר, מאסטר Scrum וצוות פיתוח. כך, ה-Scrum יעבוד ביעילות.
חלק 3. היתרונות של Scrum
1. תוצאות שלמות ומהירות יותר
Scrum גורם לצוותים ליצור תוצאות קטנות אך שלמות ומהירות יותר מדי כמה שבועות (ספרינטים). זה גם שומר על צוותים ממוקדים בדברים אמיתיים ושמישים. לפיכך, זה מאפשר לצוות לסיים ולספק דברים מהר יותר.
2. שיפור מתמיד
אחד היתרונות הטובים ביותר של Scrum הוא שהוא מאפשר לצוות להשתפר ללא הרף. הוא עושה זאת באמצעות פגישות כמו ביקורות ספרינט ורטרוספקטיבות. כמו כן, הצוותים יכולים להתנסות עם רעיונות ודרכים חדשות לשיפור הביצועים שלהם. לא רק זה, אלא גם מאפשר להם לייצר מוצרים ושירותים טובים יותר.
3. הסתגלות
צוותים המשתמשים ב-Scrum יכולים להגיב במהירות למידע חדש או לשינויים. הם יכולים להתאים את התוכניות שלהם בקלות, מה שהופך אותם לסתגלנים יותר למצבים בלתי צפויים.
4. איכות גבוהה יותר
על ידי התמקדות במשימות קטנות יותר ובדיקתן באופן קבוע, Scrum מסייעת בשמירה ושיפור איכות העבודה. כך, זה מפחית שגיאות ובעיות במוצר הסופי.
5. הנעת צוות
Scrum נותן לחברי הצוות שליטה רבה יותר על עבודתם. לפיכך, זה מגביר את המוטיבציה שלהם ככל שהם מרגישים אחראים ומעורבים יותר בתהליך.
חלק 4. כיצד להפעיל את זרימת העבודה של Scrum
כדי להפעיל זרימת עבודה של Scrum, הנה השלבים הבאים שעליך לבצע.
יצירת פיגור
ראשית, עליך לדמיין את השלב של תהליך זרימת העבודה של Scrum שלך. כאן, בעלי העניין יחליטו על מבנה המוצר. לאחר מכן, הם ייצרו מפת דרכים לסיים את המוצר המובנה. לאחר מכן, בעל המוצר יתחיל בתהליך Scrum. לאחר מכן, הם יבחרו את סיפורי המשתמשים עבור צבר המוצר.
שחרר את ה-backlog
בהתבסס על מפת הדרכים של המוצר שנוצרה, בעל המוצר והצוות יחליטו לקבץ סיפורי משתמשים כדי לשחרר אותם. המהדורה שואפת לספק חלק מצבר המוצר שנקרא שחרור ה-backlog.
יצירת צבר ספרינט ועבודה על ספרינט
כעת, צור ספרינט מהצבר. התקופה לכל ספרינט נמשכת בדרך כלל 2-4 שבועות. לאחר מכן, עבדו על הספרינט וערכו פגישות סקרום. לאחר מכן, הסקרומים היומי או הסטנד-אפים היומיים ייעשו על ידי צוותי פיתוח. כך הם יעקוב אחר ההתקדמות שנעשתה.
עקוב אחר התקדמות באמצעות תרשים שריפה
בעזרת תרשים שריפה, עקוב אחר התקדמות הצוות. לאחר מכן, חשב את מהירות השחיקה על ידי השוואת שני גורמים חשובים. הוא כולל את מספר שעות העבודה על הפרויקט המקורי ואת קצב התפוקה של כל יום.
הערכה והדגמת מוצר
כשתגיעו לסיום הספרינט, תתקיים סקירת ספרינט. כאן תוצג ותוצג תוכנת העבודה. המטרה היא לראות אם זה יהיה מקובל על הלקוחות. בהתאם למשוב שלהם, בעלי העניין יחליטו אם יש שינויים שצריך לעשות.
כיצד ליצור תרשים עבור Scrum ב-MindOnMap
מחפש דרך לייצג את הפעלת זרימת העבודה של Scrum שלך? שקול להשתמש MindOnMap. זוהי פלטפורמה מבוססת אינטרנט המאפשרת לך ליצור דיאגרמות שונות. בעזרתו תוכלו ליצור תרשימי זרימה, מפות עצים, דיאגרמות עצמות דגים ועוד. מלבד זאת, הוא מספק מספר סמלים, צורות, ערכות נושא וסגנונות. באמצעות אלה, אתה יכול ליצור דיאגרמה אישית ויצירתית. זה גם תומך בתכונות שמירה אוטומטית ושיתוף קל. כך, לא תאבד שום מידע חיוני ותשתף בקלות את הדיאגרמה שלך. מה שכן, אתה יכול לגשת אליו בדפדפנים מודרניים שונים. במקביל, ניתן להוריד את גרסת האפליקציה שלו. כדי ללמוד כיצד להשתמש בו כדי לייצג חזותית את זרימת העבודה של Scrum, להלן השלבים:
נווט לאתר הרשמי של MindOnMap. לאחר מכן, כדי להשתמש בו באינטרנט, לחץ על צור באינטרנט לַחְצָן. כדי לגשת אליו במחשב שלך מבלי לפתוח אף דפדפן, לחץ על הורדה חינמית לַחְצָן.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
כעת, צור את המצגת החזותית שלך של Scrum על ידי בחירת תבנית תחילה. מספר פריסות מוצגות ב- חָדָשׁ סָעִיף; בחר את מה שהכי מתאים לצרכים שלך. באשר למדריך זה, אנו משתמשים ב- תרשים זרימה מַעֲרָך.
לאחר מכן, התאם אישית את הדיאגרמה שלך על ידי הוספת הצורות, הטקסטים, הנושאים והסגנונות הרצויים. אתה יכול לבחור מבין אלמנטים שונים הניתנים בפלטפורמה.
כשתסיים ליצור את זרימת העבודה של Scrum שלך, עבור אל יְצוּא כפתור בפינה השמאלית העליונה. לחץ עליו ובחר את פורמט הפלט (JPEG, PNG, PDF או SVG) עבור הקובץ שלך. לאחר מכן, המתן עד שתהליך הייצוא יסתיים.
לחלופין, תוכל לאפשר לצוות שלך להציג את זרימת העבודה שלך על ידי לחיצה על לַחֲלוֹק לַחְצָן. אתה יכול גם להגדיר את תקופה בתוקף ו סיסמה אם אתה צריך. לבסוף, לחץ על העתק קישור לַחְצָן.
חלק 5. שאלות נפוצות על איך להפעיל את זרימת העבודה של Scrum
מה עושה מאסטר סקרום?
Scrum Master הוא זה שמבטיח שמסגרת ה-Scrum מובנת ועוקבת אחריה. כאמור, הם גם מקדמים ותומכים ב-Scrum.
מה זה Scrum במילים פשוטות?
Scrum היא מסגרת המשמשת בניהול פרויקטים. הוא מחלק את העבודה לחלקים קטנים יותר הנקראים ספרינטים. יחד עם זאת, הוא מאפשר לצוותים לספק ערך מצטבר ולהסתגל לשינויים במהירות.
מה ההבדל בין Scrum ל-Agile?
Agile היא גישה רחבה יותר בכל הנוגע לניהול פרויקטים. הוא מדגיש גמישות, שיתוף פעולה ומשוב לקוחות. Scrum היא מסגרת ספציפית תחת מתודולוגיה Agile. הוא מספק גישה מובנית עם תפקידים, אירועים וחפצים לניהול עבודה.
מה המטרה של Scrum?
מטרת Scrum היא לאפשר לצוותים לעבוד יחד בצורה יעילה יותר כדי לספק מוצרים בעלי ערך. מטרתו היא לשפר את שיתוף הפעולה, יכולת הסתגלות ואיכות המוצר. זה מחלק את העבודה למשימות קטנות יותר וניתנות לניהול. לפיכך, הוא מאפשר משוב תכוף ושיפור מתמיד.
איך לנהל פגישת Scrum?
כדי לעשות זאת, תחילה הגדר זמן עקבי. לאחר מכן, וודאו שכולם נכללים והיו שקופים. לאחר מכן, הישארו ממוקדים והשאירו את הצוות שלכם מחויב. לבסוף, הגבר את האפקטיביות על ידי מתן אפשרות לכולם לתרום.
סיכום
עכשיו, זה כל מה שאתה צריך לדעת עליו כיצד להפעיל Scrum ניהול פרוייקט. לא רק זה, גם גיליתם MindOnMap. כשמדובר ביצירת דיאגרמות, אתה יכול לסמוך על זה. בנוסף, העובדה שהוא מציע ממשק משתמש פשוט. זה אומר שהוא יתאים למשתמשים מתחילים ומקצועיים כאחד.
