כיצד לבצע ניתוח פערים באמצעות הדרכים הפשוטות והמקצועיות
ניתוח פערים הוא תהליך זיהוי ההבדל בין המצב הנוכחי לציפיותיו העתידיות. המטרה העיקרית שלו היא לגשר על הפערים בעסק או בחברות. על ידי קביעת הפערים הללו, הם יכולים ליצור אסטרטגיות לשיפור התפעול והביצועים. זה אולי נשמע מסובך, אבל אפשר לעשות את זה בכמה שלבים פשוטים. בפוסט מדריך זה, למד איך לעשות ניתוח פערים גם באקסל. חוץ מזה, הכירו עוד דרך הכי טובה להכין אחת.
- חלק 1. כיצד לבצע ניתוח פערים
- חלק 2. כיצד ליצור תרשים ניתוח פערים באקסל
- חלק 3. כיצד ליצור טבלת ניתוח פערים ב-MindOnMap
- חלק 4. שאלות נפוצות לגבי אופן ביצוע ניתוח פערים
חלק 1. כיצד לבצע ניתוח פערים
בתהליך ביצוע ניתוח פערים, יש רק 4 שלבים קלים שעליך לבצע. אך שימו לב גם שלכל חברה יש מיקוד ספציפי בניתוח פערים. למעשה, אתה יכול לעשות ניתוח פערים לפי הצרכים וההעדפות שלך.
שלב 1. זהה את המצב הנוכחי.
ראשית, הגדירו מה חשוב בעסק או בארגון שלכם. לאחר מכן, עליך לדעת היכן אתה נמצא בזמן הנוכחי. גישה זו מונעת הרחבת היקף ומבטיחה את מיקוד הניתוח שלך. לאחר מכן, אתה צריך לאסוף נתונים, החשובים שבהם להיות ספציפיים. זה אולי הרבה לאסוף, אבל תחזיק מעמד. ככל שתאסוף יותר, כך תראה תמונה ברורה יותר של הסטטוס הנוכחי שלך.
שלב 2. קבע את המצב הרצוי.
המטרה הסופית של ניתוח הפערים היא לזהות את היעד שלך ולהעריך את התהליך שלך לקראתו. יעד זה מייצג את היעדים העתידיים שלך, המצב הצפוי והיעדים שלך. אם הכל היה עובד לפי התוכנית, באיזה מצב היית? אז, ודא שכבר החלטת על זה.
שלב 3. נתח את הפערים.
עד עכשיו, אתה יודע את המצב הנוכחי שלך ואת המצב הרצוי והצפוי שלך. הפער בין שני אלה הוא מה שאתה חייב לגשר כדי להשיג את המטרות שלך. הערך את הפערים הללו וקבע את שורש הבעיה. בשלב זה, אתה צריך להיות מאוד ספציפי. אתה יכול גם לשאול את עצמך כמה שאלות הקשורות לעסק שלך ולענות עליהן בצורה כנה.
שלב 4. גשר על הפער.
לאחר השלמת שלושת השלבים, הגיע הזמן לפתח תוכניות פעולה. אתה צריך לגשר על הפער שזיהית באמצעות אסטרטגיות. אסטרטגיות אלו עשויות לכלול פעולות, הקצאת משאבים ועריכת תוכניות להשגת המטרות שלך. המפתח הוא לנקוט בצעדים קונקרטיים כדי לסגור את הפערים ולהתקדם לעבר המצב הרצוי. היישום הוא קריטי; אחרת, הניתוח נשאר תיאורטי. אחרון חביב, הקפידו על מועדים כדי למנוע התעלמות והתעלמות מדברים.
חלק 2. כיצד ליצור תרשים ניתוח פערים באקסל
Microsoft Excel הוא כלי גיליון אלקטרוני המאפשר לך לארגן, לנתח ולהמחיש נתונים בצורה יעילה. זהו גם כלי פופולרי ליצירת תרשימים וגרפים שונים. אלה כוללים תרשימי ניתוח פערים, שחיוניים לעסקים כדי לזהות אי התאמה בין התוצאות הרצויות לתוצאות בפועל. במדריך זה, נדריך אותך לאורך השלבים ליצירת תרשים ניתוח פערים ב-Excel.
ראשית, הפעל את Microsoft Excel ופתח גיליון עבודה חדש. אתה תשתמש בגיליון עבודה זה כדי לבנות את תרשים ניתוח הפערים שלך.
הזן את הנתונים שלך בגליון העבודה. בדרך כלל, יהיו לך עמודות עבור הקריטריונים שלך. הוא כולל את המצב הנוכחי ואת המצב הרצוי. ודא שכל קבוצת נתונים נמצאת בעמודה משלה לצורך הבהירות.
כעת, תלמד כיצד לחשב ניתוח פערים עבור כל קריטריון. אתה יכול לעשות זאת על ידי הפחתת ערך המצב הנוכחי מערך המצב הרצוי. יכולות הנוסחה של Excel הופכות את החישוב הזה למהיר.
לאחר מכן, בחר את ערכי הפער המחושבים ואת עמודת הקריטריונים. לאחר מכן, עבור אל לְהַכנִיס כרטיסיית ובחר תרשים עמודות מתאים או סוג תרשים עמודות. תרשים עמודות מקובץ עובד היטב לניתוח פערים.
התאם אישית את התרשים שלך כדי להפוך אותו לאינפורמטיבי יותר. הוסף תוויות נתונים, כותרות ותוויות ציר. לבסוף, לחץ על קוֹבֶץ לשונית ובחר להציל מהתפריט כדי לשמור את העבודה שלך במחשב.
חלק 3. כיצד ליצור טבלת ניתוח פערים ב-MindOnMap
כדי ליצור תרשים ניתוח פערים מקיף, MindOnMap הוא הפתרון האולטימטיבי שלך. זהו יוצר דיאגרמות מבוסס אינטרנט המאפשר לך ליצור מצגות חזותיות בקלות. אתה יכול לגשת לפלטפורמה בדפדפנים שונים, כמו Safari, Edge, Google Chrome וכן הלאה. האפליקציה הניתנת להורדה זמינה גם עבור מערכות הפעלה כמו Mac ו-Windows. MindOnMap מספק תכונות ופונקציות רבות לעריכת תרשים. בעזרתו, תוכל להתאים אישית את הדיאגרמה שלך על ידי הוספת צורות, תיבות טקסט, קווים, מילוי צבע ועוד. אתה יכול גם להוסיף תמונות וקישורים כרצונך. לא רק זה, הוא מציע מספר אפשרויות תבניות שאתה יכול לבחור מהן. באמצעותו, אתה יכול גם ליצור דיאגרמות עצמות דגים, תרשימים ארגוניים, מפות עצים ורבים נוספים.
יתרה מכך, התכונות הבולטות שלו טמונות ביכולות השיתופיות שלו, המאפשרות עבודת צוות בזמן אמת. דבר נוסף, הוא תומך בתכונת השמירה האוטומטית. זה אומר שאחרי שתפסיק לעבוד על הכלי, כל השינויים שביצעת יישארו כפי שהם. אם אתה מתרגש לדעת איך אתה יכול לעשות איתו ניתוח פערים, בצע את השלבים הבאים. כמו כן, בדוק דוגמה של דיאגרמת ניתוח פערים.
גישה מקוונת או הורד את האפליקציה
כדי להתחיל, בקר באתר הרשמי של MindOnMap כדי לגשת לעמוד הראשי שלו. משם, אתה יכול לבחור בין הורדה חינמית אוֹ צור באינטרנט. לחץ על הכפתור שאתה מעדיף כדי להמשיך.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
בחר פריסת תרשים זרימה
בממשק הראשי של הכלי תמצאו תבניות שונות. בחר את תרשים זרימה מַעֲרָך. במדריך זה, נשתמש בתבנית תרשים הזרימה כדי ליצור דיאגרמת ניתוח פערים.
התאמה אישית של טבלת ניתוח פערים
כעת, התחל להתאים אישית את טבלת ניתוח הפערים שלך. בחר צורות, קווים, תיבות טקסט וכל מה שאתה צריך עבור הדיאגרמה שלך.
שתף את התרשים
כדי לעבוד עם הצוותים או הקולגות שלך, השתמש בתכונה השיתופית של הכלי. כדי לעשות זאת, לחץ על לַחֲלוֹק לַחְצָן. לאחר מכן, הגדר את תקופה בתוקף ו סיסמה כדי לשפר את האבטחה. לאחר מכן, הקש על העתק קישור לחצן ולשתף אותו.
ייצא את התרשים
לאחר שתסיים, כעת תוכל לשמור את עבודתך. עשה זאת על ידי לחיצה על יְצוּא כפתור בפינה השמאלית העליונה. לבסוף, בחר את פורמט הקובץ הרצוי והמתן עד לסיום התהליך. והנה לך!
לקריאה נוספת
חלק 4. שאלות נפוצות לגבי אופן ביצוע ניתוח פערים
אילו שאלות נשאלות בניתוח פערים?
שאלות בניתוח פערים כוללות את המצב הנוכחי, המצב העתידי הרצוי וזיהוי הסיבות לפער. דוגמאות הן: "מהן המטרות שלנו?" "מה הביצועים הנוכחיים שלנו?" "מדוע יש פער בין השניים?"
איך עושים ניתוח פערים אסטרטגיים?
כדי לבצע ניתוח פערים אסטרטגי, תוכל לבצע את השלבים שהוזכרו לעיל. זה כולל הערכת מצבך הנוכחי, הגדרת יעדים וזיהוי פערים. לבסוף, צור אסטרטגיות כדי לגשר על הפערים הללו וליישם אסטרטגיות אלה.
כיצד לבצע ניתוח פערים בתחום הבריאות?
כדי לבצע ניתוח פערים בתחום הבריאות, אסוף נתונים על נוהלי הבריאות הנוכחיים. לאחר מכן, השווה אותם לסטנדרטים בתעשייה או לתוצאות הרצויות. לאחר מכן, זהה פערים בביצועים. לבסוף, יישם אסטרטגיות לשיפור תהליכי בריאות וטיפול בחולים.
סיכום
לסיום, למדת איך לעשות ניתוח פערים. זה גם נחשב לצעד מכריע בדרך לצמיחה ושיפור ארגוניים. חוץ מזה, אתה צריך להכיר את שתי התוכנות הטובות ביותר המאפשרות לך ליצור את התרשים הרצוי. עם זאת, כשמדובר בתרשים הניתן להתאמה אישית, MindOnMap בולט. יוצר תרשימים פשוט שמתאים למקצוענים ולמתחילים.
