שלבים ליצירת תרשים ארגוני ב-Google Docs [מדריך מפורט]
בחברות רבות, תרשים ארגוני נראה ונפוץ. הוא מתאר את ההיררכיה של הפרטים יחד עם תפקידיהם, אחריותם ומעמדם החברתי. ההיררכיה מתחילה מהגבוהה בחלק העליון של התרשים, והקו למטה שלה מצביע על מיקומים נמוכים יותר. בנוסף, זוהי דרך ליידע אחרים או עובדים חדשים בחברה לגבי מי לדבר או להתמודד עם מצב מסוים.
אם אתה ארגון גדול, זו יכולה להיות משימה קשה למדי. כמו כן, יצירתו ידנית ביד אינה נוחה. למרבה המזל, Google Docs מגיע עם כלי ציור שיעזור לך ליצור תרשימים ודיאגרמות. כאן, נציג את השלבים ל ליצור תרשים ארגוני ב-Google Docs. בנוסף, תלמדו על האלטרנטיבה הנהדרת שלה, שנעשתה במפורש ליצירת תרשימים ארגוניים, מפות ודיאגרמות. בדוק אותם למטה.
- חלק 1. מדריך כיצד ליצור תרשים ארגוני ב-Google Docs
- חלק 2. כיצד ליצור תרשים ארגוני עם האלטרנטיבה הטובה ביותר של Google Docs
- חלק 3. שאלות נפוצות על תרשים ארגוני
חלק 1. מדריך כיצד ליצור תרשים ארגוני ב-Google Docs
ניתן להשתמש ב-Google Docs ליצירת תרשים ארגוני. זהו כלי מבוסס אינטרנט שנוצר בעיקר לעיבוד טקסט מדף האינטרנט. לכן, אתה לא צריך להוריד יוצר תרשים ארגוני במכשיר שלך. מצד שני, זה מגיע עם כלי ציור ליצירת איורים או לשרטט דיאגרמות שונות. החלק הטוב ביותר הוא שהתוכנית היא בחינם לשימוש, ואתה צריך רק חשבון Google רשום כדי להשתמש בכלי בחינם.
יתר על כן, הוא מציע סמלים לצורות, חיצים, הסבר ומשוואות. אתה יכול בעצם לעשות כל איור שאתה רוצה מדף האינטרנט ישירות. בנוסף, משתמשים יכולים להוסיף תמונות לתרשימים ולתרשימים שלהם. בלי להכביר מילים, תנו לנו להיכנס לתהליך של איך לעשות תרשים ארגוני ב-Google Docs.
עיין בדף של הכלי
ראשית, בקר באתר האינטרנט של התוכנית באמצעות כל דפדפן במחשב שלך. פשוט הקלד את השם בשורת הכתובת של הדפדפן כדי להגיע לעמוד הראשי.
פתח מסמך ריק
ברגע שתגיע לדף, לחץ על סמל הפלוס מתחת ל- התחל מסמך חדש חלק מהממשק. לאחר מכן, מסמך ריק חדש יופיע בעמוד הבא.
גש לחלון הציור
כעת, סמן את כפתור הוספה בתפריט העליון ורחף מעל צִיוּר אוֹפְּצִיָה. מכאן, בחר חָדָשׁ, ותיבת הדו-שיח ציור תופיע.
צור תרשים ארגוני
לאחר מכן, לחץ על צוּרָה לחצן ולהוסיף אלמנטים מה- צורות לשונית. עבור משימה זו, נוסיף צורות עיגולים כדי לייצג אנשים בתרשים הארגוני. לאחר מכן, חבר את האלמנטים על ידי לחיצה על האפשרות קו. העבר את העכבר כדי לראות את הקו מצביע על נקודת היעד של אלמנט אחר.
הוסף טקסט לתרשים הארגוני
לאחר מכן, לחץ פעמיים על הצורות והוסף את המידע הדרוש. אפשרויות ההתאמה האישית יופיעו גם בתפריט, ויאפשרו לך להתאים את גודל הגופן, הגודל והסגנון.
התאם אישית את התרשים
כעת, התאם אישית את התרשים על ידי התאמת צבע וגודל הצומת. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על האלמנט וה- צבע מילוי או גרירת נקודות האחיזה לשינוי גודל על גודל האלמנט. לבסוף, לחץ על שמור וסגור כפתור בפינה השמאלית העליונה כדי לסיים את התהליך. כך קל ליצור תרשים ארגוני ב-Google Docs.
חלק 2. כיצד ליצור תרשים ארגוני עם האלטרנטיבה הטובה ביותר של Google Docs
אם אתה מחפש עוד תוכנית חינמית, קלה לשימוש ונוחה לייצור תרשימים ארגוניים, MindOnMap היא האפשרות הטובה ביותר שלך. כמו כן, זוהי תוכנית מקוונת המציעה פונקציות ותכונות חיוניות ליצירת תרשימים ודיאגרמות שונות. הוא מציע תבניות מוכנות המתאימות לסוגים וסוגים שונים של דיאגרמות ותרשימים. מלבד זאת, התוכנית גם מאוכלסת מראש במספר פריסות, כך שלא תצטרך לחשוב וליצור מאפס. אכן כלי נוח, במיוחד אם אתה יצרן בפעם הראשונה.
מעל ומעבר, אתה יכול להוסיף טעם לתרשימים שלך על ידי הוספת סמלים, דמויות ותמונות. בנוסף, הכלי יאפשר לך לשתף את עבודתך עם אחרים. לכן, הקולגות והחברים שלך יכולים לראות את העבודה שלך. שלא לדבר, הכלי נותן למשתמשים את היכולת לייצא את הפרויקטים שלהם לפורמטים שונים. ישנם פורמטים למסמכים ותמונות. תכונה זו הופכת את התרשים לשמיש ולשיתוף, ומאפשרת לך להוסיף תרשים ארגוני ב-Google Docs. מצד שני, הנה סט שלם של שלבים כיצד ליצור תרשים ארגוני של Google Docs עם כלי חלופי.
בקר באתר הרשמי של התוכנית
קודם כל, גש לאתר הרשמי של הכלי. פשוט פתח דפדפן והקלד את שם התוכנית בשורת הכתובת של הדפדפן שלך. לאחר מכן, גש מיד לכלי על ידי לחיצה על צור באינטרנט לַחְצָן. אתה גם יכול לקבל את גרסת שולחן העבודה על ידי לחיצה על הורדה חינמית לַחְצָן.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
גש לתפריט הפריסה
בחלון הבא, תראה תפריט של פריסות ונושאים מומלצים. מכיוון שאנו מכינים תרשים ארגוני, נבחר את מפת תרשים ארגוני מַעֲרָך.
הוסף צמתים לתרשים
לאחר מכן, הוסף צמתים על ידי לחיצה על צוֹמֶת לחצן בתפריט שלמעלה או בחירת הצומת הראשי ולחיצה כרטיסייה במקלדת המחשב שלך. לאחר מכן, לחץ פעמיים על כל צומת והקש את המידע הדרוש
התאם אישית את התרשים הארגוני שלך
גש לתפריט סגנון בתפריט סרגל הצד הימני. ניתן לשנות את המאפיינים של הצורות, הענפים והגופן. אתה יכול גם לדפדף בערכת הנושא כדי לשנות את המראה של התרשים הארגוני שלך או לשנות את הרקע.
שמור את התרשים הארגוני
לבסוף, סמן את יְצוּא לחצן בפינה השמאלית העליונה ובחר את הפורמט המתאים. כך יוצרים תרשים ארגוני בגוגל דוקס חלופי.
לקריאה נוספת
חלק 3. שאלות נפוצות על תרשים ארגוני ב-Google Docs
איך נראה מבנה ארגוני מסורתי?
במבנה תרשים ארגוני מסורתי, רמת ההיררכיה מתחילה מהעמדה הגבוהה ביותר, כמו מנכ"ל או מייסד, ואחריה הנהלת הביניים. בחלק התחתון נמצאות הדרגות או העובדים בדרגים הנמוכים יותר.
מהו מבנה ארגוני פונקציונלי?
בתרשים מבנה ארגוני פונקציונלי, אנשים מחולקים על סמך מערך המיומנויות שלהם. לכן, תראה מחלקות שונות עם ההתמחויות או הפונקציות שלהן.
מהן הצורות של מבנה ארגוני?
ישנן חמש צורות של מבנה ארגוני. יש לך מבנים חטיבים, מטריציוניים, צוותים, רשתות ותפקודיות.
סיכום
תרשימים ארגוניים עוזרים להשיג יעדים ארגוניים. זה עוזר לארגון לבצע את העבודה בצורה חסכונית ויעילה. עכשיו, אתה לא צריך לעשות את זה ידנית כי א תרשים ארגוני של Google Docs ניתן ליצור באמצעות המדריך לעיל. בינתיים, אם אתם מחפשים כלי ייעודי ליצירת תרשימים ודיאגרמות שונות, MindOnMap מומלץ עבורך.
