כיצד ליצור תרשים גנט ב-Google Docs [שיטות פשוטות]
תרשימי גנט הם הכלי המשמש ביותר ליצירת תוכניות לניהול פרויקטים. אם אתה רוצה לקבוע זמן למשימה שלך ולתעדף את הפעילויות שאתה צריך לעשות, תרשים גנט הוא הכלי הטוב ביותר שיעזור לך. בנוסף, בכל פעם שאתה צריך מסלול או צריך לדון בתהליך של הפרויקטים שלך, אתה יכול ליצור תרשים גנט ולשתף אותו עם הצוות שלך. אבל אם אינך יודע כיצד ליצור תרשים גנט או באיזו אפליקציה תשתמש כדי ליצור אחד, אז יש לנו את התשובה שאתה מחפש. בפוסט מדריך זה, נראה לך את השלבים הפשוטים ביותר כיצד להכין א תרשים גנט ב-Google Docs.
- חלק 1. בונוס: יוצר תרשים גנט מקוון בחינם
- חלק 2. כיצד ליצור תרשים גנט באמצעות Google Docs
- חלק 3. יתרונות וחסרונות של שימוש ב-Google Docs ליצירת טבלת גנט
- חלק 4. שאלות נפוצות לגבי איך ליצור תרשים גנט ב-Google Docs
חלק 1. בונוס: יוצר תרשים גנט מקוון בחינם
אם אין לך מושג לגבי יצירת תרשים גנט, אז יש דרך חלופית לארגן את הפרויקטים שלך ולעקוב אחר התאריכים שבהם אתה צריך שהם יתבצעו. להלן, נדון כיצד ליצור תרשים גנט באינטרנט. ואם אתם מחפשים אלטרנטיבה לאיך לעשות תרשים גנט בגוגל דוקס, זה הפתרון בשבילכם.
MindOnMap היא יצרנית התרשימים המקוונת הטובה ביותר שתוכל לגשת אליה בכל דפדפן, כמו גוגל, פיירפוקס וספארי. יישום מקוון זה מאפשר לך ליצור תרשימים באמצעות הצורות של אפליקציה זו ותכונות אחרות. באמצעות האפשרות תרשים זרימה, ניתן ליצור תרשים לניהול פרויקטים. יתר על כן, ישנן תבניות מוכנות בהן תוכל להשתמש ליצירת תרשימים. אתה יכול גם לשנות את התרשים שלך על ידי הוספת סמלים, תמונות, מדבקות וצורות.
יתר על כן, אתה יכול לייצא את הפרויקט שלך בפורמטים שונים, כגון קבצי PNG, JPG, JPEG, SVG ו-PDF. MindOnMap הוא יישום ידידותי למתחילים מכיוון שיש לו ממשק קל לשימוש. ואם אתה רוצה לשתף את הפרויקט שלך עם הצוות או החברים שלך, אתה יכול לשתף את הקישור ולשתף אותו מיד איתם. מה שאפילו מצוין באפליקציה הזו הוא שהיא חינמית ובטוחה לשימוש.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
כיצד ליצור תרשימים באמצעות MindOnMap
בדפדפן שלך, גש ל-MindOnMap על ידי חיפוש בתיבת החיפוש שלך. אתה יכול גם ללחוץ על הקישור כדי לעבור ישירות לאתר הראשי. ולאחר מכן, היכנס או התחבר לחשבון שלך.
היכנס או התחבר לחשבונך ולאחר מכן לחץ על צור את מפת החשיבה שלך כדי להתחיל ליצור את התרשים שלך.
לאחר מכן, לחץ על חָדָשׁ לַחְצָן. תראה את רשימת התרשימים שתוכל ליצור באמצעות MindOnMap. בחר את תרשים זרימה אפשרות ליצור תרשים.
ולאחר מכן, על הצורות, בחר את מַלבֵּן עצב וצייר תרשים על הדף הריק. כמו כן, אתה יכול לשים שורות שישמשו כמפרידים על המלבנים שהוספתם. לָשִׂים טֶקסט על הריבועים או המלבנים שיצרת.
לאחר מכן, הוסף אבני דרך לתרשים שלך כדי לזהות את התאריך או השעה שאתה צריך כדי לבצע את המשימה שלך. כדי ליצור אבן דרך, השתמש ב- מלבן מעוגל צוּרָה. אתה יכול לשנות את הצבע של אבן הדרך שלך גם כן.
וכפי שאתה יכול לראות, זה כמעט נראה כמו תרשים גנט. אתה יכול לשתף את הקישור עם אחרים על ידי לחיצה על לַחֲלוֹק סמל והעתקת הקישור.
נְקִישָׁה יְצוּא, ובחר את הפורמט שאתה מעדיף כדי לשמור את התרשים שלך במכשיר שלך. וזה הכל! כעת יצרת תרשים עבור המשימות שלך.
חלק 2. כיצד ליצור תרשים גנט באמצעות Google Docs
Google Docs הוא כלי ליצירה ועריכה של מסמכי טקסט בדפדפן שלך. מה שעוד יותר טוב הוא שאנשים רבים יכולים לעבוד על מסמך אחד. Google Docs הוא יישום מבוסס דפדפן שניתן לגשת אליו בכל הדפדפנים המובילים, כמו גוגל וספארי. אבל האם ידעת ש-Google Docs מאפשר לך ליצור תרשימי גנט בקלות? להלן השלבים הפשוטים ביותר ליצירת תרשים גנט ב-Google Docs.
לפני שאתה יוצר א תרשים גנט ב-Google Docs, עליך להכין את נתוני הפרויקט שלך באמצעות Microsoft Excel. שמור את הנתונים שלך בגיליון האלקטרוני של Google.
בדפדפן שבו אתה משתמש, חפש ב-Google Docs בתיבת החיפוש. ולאחר מכן, הכנס גרף עמודות על ידי פתיחת מסמך ריק, עבור אל קוֹבֶץ, ולאחר מכן לחיצה תרשים בתפריט הנפתח ובחירה ב- בָּר אוֹפְּצִיָה.
ולאחר מכן, יופיע גרף עמודות בדף, ולחץ על קוד פתוח לחצן לפתיחת גיליון אלקטרוני ללא שם. הדבק את הנתונים בטבלה ולחץ על תרשים העמודות המוערם בתפריט הנפתח שנוצר. תרשים העמודות המוערם יופיע עם תאריך ההתחלה ומשך הזמן.
הפוך את גרף העמודות שלך לתרשים גנט על ידי בחירת כל הפסים הכחולים (תאריך התחלה). ואז, עבור אל התאמה אישית לשונית ולאחר מכן בחר אף אחד על האפשרות צבע. לחץ על הלחצן עדכן כך שהתרשים המקורי יהפוך לתרשים גנט שיצרת.
מלבד הוספת תרשים עמודות ב-Google Docs, אתה יכול גם להוסיף תרשים גנט מ-Google Sheets ישירות מהעמוד. עבור לחלונית File, ולחץ על תרשים > מתוך גיליונות. ולאחר מכן, בחר את הגיליון האלקטרוני הנכון, ואז תרשים גנט ייובא לדף.
וכך להשתמש ב-Google Docs כדי ליצור מדריך לתרשימי גנט. בצע את השלבים הפשוטים הבאים כדי להשתמש ב- יצרנית תרשימים של גאנט.
חלק 3. יתרונות וחסרונות של שימוש ב-Google Docs ליצירת טבלת גנט
למרות ש-Google Docs מאפשר לך לעשות טבלת גנט, יש לו גם רשימה של כישלונות שעליך לקחת בחשבון. להלן נקודות החוזק והחולשה של השימוש ב-Google Docs ליצירת טבלת גנט.
יתרונות
- Google Docs קל לשימוש ליצירת תרשימי גנט.
- אתה יכול לגשת אליו בכל הדפדפנים.
- אתה יכול לעבוד על תרשים הגאנט שלך עם הצוות שלך.
- יש יוצר תרשימים מוכן עבור Google Docs.
חסרונות
- עליך ליצור נתונים באמצעות Excel לפני יצירת תרשימי גנט ב-Google Docs.
- אתה לא יכול לגרום לתרשימי הגאנט שלך להיראות עשויים בצורה מקצועית.
חלק 4. שאלות נפוצות לגבי איך ליצור תרשים גנט ב-Google Docs
האם לגוגל יש אפליקציית Gantt Chart?
כן יש. Gantter הוא בין היישומים המדהימים ביותר של יצרנית תרשים גנט עבור גוגל. זוהי תוכנה לניהול פרויקטים המאפשרת לך ולצוות שלך ליצור תוכניות פרויקט.
האם Google Workspace מכיל כלי לניהול פרויקטים?
גוגל מספקת תוכנת ניהול פרויקטים וניהול עבודות לכל מי שיש לו חשבון גוגל או ג'ימייל.
האם ל-Google Docs יש תרשים גנט?
כפי שהזכרנו לעיל, אתה יכול ליצור תרשימי גנט באמצעות Google Docs. עם זאת, אינך יכול למצוא תבנית תרשים גנט ב-Google Docs.
סיכום
כעת, לאחר שסיימת לקרוא את פוסט המדריך הזה, אתה יכול עכשיו צור את תרשים הגאנט שלך באמצעות Google Docs. אבל אם יצירת תרשים גנט היא קצת מאתגרת, אתה יכול ליצור תרשימים קלים להכנה באמצעות MindOnMap.
