תרשים גנט: הגדרה, יתרון בשימוש בו וכיצד להשתמש

אם אתה צריך עזרה בתזמון, ניהול וניטור נכון של משימות או פרויקטים, אתה יכול להשתמש בתרשים גנט כדי לארגן אותם. אם אינך מכיר את תרשים גנט, אנו נדון איתך בכל פיסות המידע הנחוצות שאתה צריך על תרשים גנט. על ידי קריאת פוסט זה, תדע את היתרונות ואת מהו תרשים גנט.

• חלק 1. מהו תרשים גנט
• חלק 2. לשם מה תרשים גנט משמש
• חלק 3. חלופות לתרשים גנט
• חלק 4. יצרני תרשים גנט
• חלק 5. שאלות נפוצות לגבי מהו תרשים גנט

חלק 1. מהו תרשים גנט

תרשימי גנט נמצאים בשימוש נפוץ בניהול פרויקטים והם אחד התרשימים הגרפיים הנפוצים ביותר בהצגת פעילויות. תרשימי גנט נמצאים בשימוש נרחב עבור פרויקטים בתעשיות כבדות, כגון בניית סכרים, כבישים, כבישים מהירים וגשרים. זה גם נפוץ בפיתוח תוכנה ובבניינים. חברות ובעלי עסקים רבים משתמשים גם בהדמיה זו כדי לתכנן את המטרות שלהם. אבל איך נראה תרשים גנט? תרשים גנט מורכב מסורגים אופקיים באורכים שונים, המייצגים את ציר הזמן של הפרויקט, כולל רצפי משימות, משך ותאריכי התחלה וסיום של כל משימה. הפסים האופקיים גם מראים כמה המשימה מתבצעת.

יתר על כן, תרשים גנט מציג את ציר הזמן של הפרויקט כדי לנטר ולתזמן את התוכניות והמשימות שאתה צריך לבצע לאורך זמן. ואתה תראה בצד שמאל של תרשים הגאנט את רשימת הפעילויות שתעשה, ובראש תרשים הגאנט נמצא סולם הזמן. בקיצור, תרשים גנט הוא טבלה או ייצוג שמראה לך מה צריך לעשות בתאריך או שעה ספציפיים בהתאם ללוח הזמנים שלך.

עכשיו כשאתה מכיר את ההגדרה של תרשים גנט, עכשיו בואו נבין למה משמש תרשים גנט.

חלק 2. לשם מה תרשים גנט משמש

תרשימי גנט משמשים תמיד בתעשיות שונות; אפילו תלמידים משתמשים בתרשים זה. אפילו מאה שנה לאחר הצגת תרשים הגאנט, הוא עדיין נמצא בשימוש נרחב וחיוני לאנשים רבים. בשנת 1999, Gantt Chart היה אחד מכלי הניהול הנפוצים ביותר לתזמון ובקרה של פרויקטים. הממשק שלו פשוט, כאשר הציר האנכי הוא המקום שבו אתה יכול למצוא את המשימות, בעוד הפעילות, מרווחי הזמן ומשך הזמן מופיעים על הציר האופקי. תרשימי גנט משמשים בדרך כלל בבנייה, ייעוץ, שיווק, ייצור, משאבי אנוש, פיתוח תוכנה ותכנון אירועים. כמה יתרונות משמעותיים של שימוש בתרשימי גנט הם שהוא יכול לזהות משימות שאתה יכול לעשות במקביל ואת הפעילויות שלא ניתן להתחיל או לסיים עד להשלמת משימות מתוזמנות אחרות.

יתר על כן, תרשים גנט מונע צווארי בקבוק פוטנציאליים ומזהה את המשימות שאינן נכללות מציר הזמן של הפרויקט. זה גם מזהה זמן משימה רפוי או זמן נוסף להשלמת משימה שאסור לעכב את הפרויקט ומשימות קריטיות שיש לבצע בזמן. תרשימי גנט הם גם תרשימי ייצוג נהדרים לניהול פרויקטים גדולים מכל הגדלים והסוגים. באמצעות תרשים גנט, תדע גם מה עליך לתעדף לפני שתבצע את המשימות האחרות. למרות שתרשים גנט עשוי להשתנות במורכבות ובעומק, יש לו תמיד את שלושת המרכיבים האלה:

◆ פעילויות או משימות שצריך לעשות על ציר ה-y.

◆ התקדמות הפעילויות שלך לאורך ציר ה-x (בחלק העליון או התחתון של התרשים).

◆ פסי ההתקדמות מיוצגים על ידי הפסים האופקיים, המציינים כמה זמן מתוזמנת כל משימה בנקודה נתונה.

חלק 3. חלופות לתרשים גנט

אם אינך מעוניין להשתמש בתרשים גנט, יש גם חלופות שבהן תוכל להשתמש כדי לתזמן את המשימות או הפעילויות שלך.

1. רשימות

רשימות הם מגוונים וניתן להשתמש בהם כדי ליצור מבנה של פירוק עבודה. הם בדרך כלל שיטת הבחירה כאשר אתה צריך שהצוות יתעדף את סדרי העדיפויות של המשימה. בנוסף, אתה יכול לשנות מיד את הרשימה כדי לשקף את המידע הקריטי ביותר הדרוש כדי להישאר בדרכך. למרות ההבדלים, רשימות דומות לתרשימי גנט; הם אינם כלי ניהול פרויקטים חד-פעמיים. עם זאת, אם אתה צריך לעקוב אחר התלות בפרויקט שלך, רשימות אינן הכלי העדיף לשימוש.

2. לוחות קנבן

לוחות קנבן הוא הייצוג הטוב ביותר שמציג צינור חזותי לשמירה על המשימות שלך על המסלול. זוהי שיטה המשמשת לפרויקטים שאינם זקוקים לתעדוף של אסטרטגיות תלות. אבל הדבר הטוב בשימוש בשיטה זו הוא שהיא יכולה לעזור לך להגביל את העבודה שלך בתהליך לפי מצב זרימת עבודה. Kanban Boards מכיל כרטיס (המייצג את המשימה) שעובר בכל עמודה (המייצגת את מצב זרימת העבודה) משמאל לימין עד שהוא מגיע למצב DONE. יתרה מכך, לוחות Kanban טובים לניהול פרויקטים אלה: ביצוע בקשות תחזוקה, יצירת תוכן במדיה חברתית, ניהול משפך מכירות, ראיונות מועמדים ומעקב אחר מלאי.

3. ציר זמן

עם ציר זמן, אתה יכול ללכוד את כל המשימות בסדר עוקב. שיטה זו עשויה להיראות דומה מאוד לתרשימי גנט, אך ניתן להבדיל לפי התלות שלהם בתרשים דו מימדי. ציר זמן מציג את הסדר הכרונולוגי של משימות או מועדים שעליך לבצע. בנוסף, ציר הזמן פשוט לביצוע בהשוואה לתרשימי ניהול זמן אחרים. אם ברצונך להציג סקירה קצרה של מחזור החיים של הפרויקט שלך, תוכל להשתמש בציר הזמן כדי להציג אותו.

4. לוחות

לוחות ציור הם הכלי הטוב ביותר אם יש לך מפגשי סיעור מוחות לעבוד עם הצוות שלך בצורה יעילה יותר. אם אתה בונה רעיונות ותוכניות עבור העסק שלך, לוח לבן הוא כלי שחובה להשתמש בו. יתר על כן, לוחות ציור פיזיים שימושיים מאוד בסביבה משרדית, במיוחד כאשר אתה רוצה ליישם פתרון בעיות מהיר בין האנשים במשרד שלך. וכפי שקבע זאב אוונס, מנכ"ל ClickUp, "לוחות לבן הם חיוניים לשיתוף פעולה בצוות גם כאשר חברות עוברות להגדרות עבודה מרוחקות או היברידיות. הופעתם של פתרונות לוח ציור שיתופי ממלאת את הפער באופן שבו צוותים מרוחקים דנים ומייצרים רעיונות. בהתחשב בכך שהשוק העולמי של לוחות אינטראקטיביים צפוי להגיע ל-$2.31 מיליארד עד 2025, ברור עד כמה המוצרים הללו נמצאים בשימוש נרחב."

5. לוחות Scrum

אם יש לך בעיות מיידיות שאתה צריך לפתור, לוחות Scrum הוא הכלי הטוב ביותר לשימוש. לוחות Scrum, הידועים גם כ-Sprint Boards, הם ייצוג חזותי של הפעילות שיש לבצע באופן מיידי. עם Scrum Boards, אתה יכול לשפר את היעילות והתקשורת של הצוות שלך מכיוון שהוא מבטיח שכולם עובדים על משימה שהוטלה על כל אדם. יתר על כן, הוא יכול לזהות את המשימות שיש להשלים ולעקוב אחר פרויקט ספרינט פעיל. לוחות Scrum מפרטים את הפרויקטים 'מטלות', 'בביצוע' ו'בוצע'

6. מפות חשיבה

מפות חשיבה או דיאגרמות רשת של פרויקטים הן בין האלטרנטיבות הטובות ביותר לתרשימי גנט. זהו הכלי האידיאלי לסיעור מוחות ותכנון פרויקטים. במרכז מפת חשיבה תראה את הנושא המרכזי או את הרעיון המרכזי. ומהרעיון המרכזי נמתחים קווים לחיבור לרעיונות קשורים אחרים, שנמשכים ונמשכים. מפות חשיבה נהדרות לסיעור מוחות מכיוון שכל אחד יכול לייצר את הרעיונות שלו מבלי לדאוג להסתבך. אתה יכול לצייר מפת חשיבה באמצעות תוכנה או פיסת נייר. כמו כן, אנשי עסקים רבים משתמשים בכלי זה כדי לתכנן את הפרויקטים והמטרות שלהם.

חלק 4. יצרני תרשים גנט

ישנם טונות של כלים שבהם אתה יכול להשתמש כדי ליצור תרשים גנט. אבל אם אתה רוצה להשתמש בכלי נוח, אנו מכירים את היישום הטוב ביותר שאתה יכול להשתמש בו. אתה יכול להשתמש בכלים מקוונים כדי ליצור תרשים גנט פשוט. אנשים רבים מעדיפים להשתמש בכלים מקוונים כי זה מאפשר להם לחסוך מקום במכשירים שלהם.

1. TeamGantt

TeamGantt רשומה בין התוכנות הטובות ביותר ליצירת תרשימי גנט. Gantt Chart היא תוכנה מקוונת שבה ניתן להשתמש בכל דפדפני האינטרנט, כמו גוגל וספארי. כלי זה מאפשר למשתמשים לדמיין וליצור תוכניות פרויקט שהם יכולים לעדכן בכל מקום שבו הם נמצאים. בנוסף, זה יצרנית תרשימים של גאנט בעל ממשק קל לשימוש, מה שהופך אותו לכלי ידידותי למשתמש. פלטפורמת הגרירה והשחרור הפשוטה שלה מאפשרת לצוותים לתקשר ולעדכן את התקדמות הפרויקט בזמן אמת. עם TeamGantt, צוותים יכולים לתכנן מהר יותר, משאבים יעילים יותר ולנהל לוחות זמנים בקלות. יתר על כן, זהו כלי מרשים לעמידה בזמנים ובפעילויות של הפרויקט. ל-TeamGantt יש גם תכונה שבה צוותים יכולים לעקוב אחר כל הפרויקטים ממסך בודד, הנקראת תצוגת תיק עבודות. עם זאת, TeamGantt אינו חופשי לשימוש. אתה צריך לרכוש אותו על סמך העדפת התוכנית שאתה אוהב.

2. אינסטגנט

אם אתה רוצה ליצור תרשים גנט באינטרנט, Instagantt הוא כלי נהדר לשימוש. Instagantt מציע דרך מרשימה ליצור תרשים גנט. יש לו ממשק משתמש אינטואיטיבי, ובדיוק כמו הכלי שלמעלה, הוא כלי ידידותי למשתמש. ולאחרונה, Instagantt הוסיפה את היתרון של אינטגרציה חלקה, המאפשרת שילוב של הכלי עם פלטפורמות ידועות אחרות, כמו Asana. בנוסף, כלי זה יכול לעזור לך מאוד לפשט דברים מבלי להוסיף תכונות רבות ליצירת תרשים גנט. מכשול של כלי זה הוא שאתה עלול לחוות תהליך טעינה איטי מכיוון שהוא כלי מקוון.

המלצה: יוצר תרשימים - MindOnMap

לפני השימוש בכלים אחרים ליצירת תרשים גנט, אתה יכול להשתמש בקלות MindOnMap לעשות תרשימים. MindOnMap הוא גם כלי מקוון שבו אתה יכול להשתמש כדי ליצור מפות חשיבה, תרשימים ודיאגרמות. MindOnMap הוא בהתחלה כלי מיפוי מחשבות, אבל הדבר הטוב בו הוא שיש לו תכונות רבות ודיאגרמות מיפוי מחשבות בהן תוכלו להשתמש למטרות שונות. כלי זה יכול ליצור תרשימים, תרשימי ארגון, דיאגרמות Venn, דיאגרמות מסלולי שחייה ועוד. יש לו גם תבניות מוכנות בחינם שתוכל להשתמש בהן בחינם.

יתר על כן, MindOnMap הוא חינמי ובטוח לשימוש. באמצעות מחווני הסמלים, אתה יכול גם להשתמש בסמלים, דגלים ואייקוני סמלים כדי להפוך את התרשים שלך לבהיר יותר. כלי מקוון זה מאפשר לך גם לייצא את הפרויקט שלך בפורמטים PNG, JPG, SVG, PDF ועוד.

חלק 5. שאלות נפוצות לגבי מהו תרשים גנט