שלבים מפורטים ליצירת תרשים משפך רב עוצמה ב- Excel
בליבו של עסק מצליח הוא צינור המכירות שלו. עם זאת, התמודדות עם נתונים מורכבים יכולה להיות מאתגרת, להפריע ליכולת שלך לבחון את תהליך המכירה שלך ולזהות תחומי שיפור. תרשים משפך Excel הוא מכשיר מרתק מבחינה ויזואלית שמאיר את מסע המכירות שלך. מדריך זה יספק לך את הידע לבניית תרשימי משפך יעילים ב-Excel, וינחה אותך בסדרה של שלבים מארגון נתונים ועד להתאמה אישית של התרשים שלך. בואו נזהה גם את האלטרנטיבה הטובה ביותר, MindOnMap. אנו נסקור את שתי הטכניקות, ונאפשר לך לבחור את השיטה הטובה ביותר שתואמת את היכולות והדרישות שלך. בואו נהפוך את נתוני צינור המכירות שלכם לסיפור ויזואלי בעל ערך ומאיר עיניים.
- חלק 1. צור תרשים משפך באקסל
- חלק 2. יתרונות וחסרונות של שימוש באקסל ליצירת תרשים משפך
- חלק 3. האלטרנטיבה הטובה ביותר ל-MindOnMap
- חלק 4. שאלות נפוצות על איך ליצור תרשים משפך באקסל
חלק 1. צור תרשים משפך באקסל
מדריך זה מספק לך דיאגרמת משפך של Excel עם הכישורים הדרושים ליצירת תרשימי משפך רבי עוצמה ב-Excel, לא משנה היכן אתה נמצא במסע שלך. ניקח אותך בכל חלק של התהליך, מהכנת הנתונים שלך ועד הפיכת התרשים שלך למה שאתה צריך, עם הנחיות קלות לביצוע כדי להפוך את מידע המכירות שלך לייצוג ברור ומשמעותי. נתחיל בלמד כיצד ליצור תרשים משפך באקסל.
ודא שהוא כולל כל חלק בתהליך המכירה שלך, כמו המידות הנכונות לכל שלב. ארגן את המידע שלך בטבלה פשוטה בתוך גיליון Excel שלך. כל שורה צריכה להתייחס לשלב מסוים, וכל עמודה צריכה לייצג שלב אחר.
לחץ על כפתור הוספה מרצועת Excel. לאחר מכן, עבור לאזור תרשימים בצד ימין של הסרט. באמצעות אפשרויות התפריט, בחר סגנון תרשים. בחר משפך. זה יוסיף משפך מכירה בסיסי למסמך שלך.
יופיע חלון בחירת מקור נתונים של Excel. ודא שטווח הנתונים הנכון, כולל שמות השלבים והמדדים שלהם, מסומן בטבלה שלך, ולאחר מכן לחץ על אישור אם הקלטים נכונים. בחר בלחצן הוספה מסרגל הכלים של Excel. לחץ על כפתור תרשימים בקצה הימני של סרגל הכלים.
כדי לשפר את ההבנה, שקול להוסיף כותרת תרשים ותוויות ציר. הקלד את כותרת התרשים שלך באזור כותרת התרשים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצירים כדי לערוך תוויות וקווי רשת, ולאחר מכן שמור את תרשים המשפך שלך על ידי לחיצה על תפריט קובץ ושמירה.
חלק 2. יתרונות וחסרונות של שימוש באקסל ליצירת תרשים משפך
לאחר שתתחיל ליצור תרשים משפך באקסל, בחירת Excel ככלי הבחירה שלך עבור תרשימי משפך היא דרך פשוטה וידידותית לעשות זאת. אבל חיוני לשקול את הנקודות הטובות והרעות לפני הבחירה. כאן מבוסס על הניסיון שלי.
יתרונות
- Excel היא תוכנית פופולרית הזמינה כמעט בכל המחשבים, כלומר לא תצטרך להוציא כסף נוסף על תוכנה.
- מכיוון שנתוני המכירות שלך מגיעים לעתים קרובות בפורמט גיליון אלקטרוני, Excel משלב נתונים אלה בתרשים המשפך שלך בצורה ישירה, משקף עדכונים מיידית.
- תבנית תרשים המשפך של Excel מאפשרת התאמות של צבעים, תוויות נתונים ופריסה לנראות טובה יותר.
חסרונות
- יכולות התרשימים של Excel נופלות בהשוואה לתוכניות מיוחדות להדמיית נתונים.
- Excel מתאים לתרשימי משפך בסיסיים. עם זאת, יצירתם עשויה להיות גוזלת זמן, במיוחד עבור תרשימים מורכבים עם נתונים נרחבים או עיצוב מורכב.
הניסיון האישי שלי
בהתחלה, Excel היה אפשרות טובה מספיק ליצירת תרשימי משפך כדי לעקוב אחר התקדמות המכירות שלי. עם זאת, ככל שהצרכים שלי נעשו מורכבים יותר, הבנתי שיש להם מגבלות, מה שגרם לי לחפש אפשרויות אחרות מושכות וידידותיות יותר למשתמש. בקיצור, אקסל הוא כלי נהדר עבור תרשימי משפך בסיסיים אם אתה בסדר עם זה ואתה צריך משהו בחינם. אבל אם אתה רוצה תצוגה חזותית מפורטת יותר וממשק נחמד יותר, השגת כלי מיוחד להדמיית נתונים עשויה להיות שווה את זה.
חלק 3. האלטרנטיבה הטובה ביותר ל-MindOnMap
למרות ש-Excel הוא בחירה פופולרית להכנת תרשימי משפך, עולה מתחרה בלתי צפוי: MindOnMap. MindOnMap מספק יותר מסתם מפות חשיבה! זהו כלי רב תכליתי המאפשר לך לייצר תצוגות חזותיות שונות, כולל תרשימי משפך. יש לו ממשק קל ותכונת גרירה ושחרור, מה שהופך אותו נהדר עבור מצטרפים חדשים. עם זאת, היכולות החזקות שלו מיועדות למשתמשים מיומנים.
תכונות עיקריות
• זה מאפשר לך לגרור ולשחרר אלמנטים בקלות כדי ליצור את תרשים המשפך שלך.
• הצית את היצירתיות שלך עם תבניות מוכנות של תרשים משפך.
• הוא מספק מבחר רחב של תכונות התאמה אישית עבור צבעים, צורות, גופנים ותמונות כדי להפוך את תרשים המשפך שלך לייחודי.
• שתף פעולה עם הצוות שלך בתרשים המשפך שלך בזמן אמת (עם תוכניות בתשלום), הבטחת שיתוף פעולה חלק ושיתוף משוב.
עבור לאתר שלנו כדי ליצור חשבון בחינם. חקור את תבניות התרשים הזמינות ובחר בתרשים הזרימה.
אתה יכול לחבר צורות יחד כדי ליצור תרשים משפך. בחר צורה מלבנית והזיז אותה כדי להיראות כמו משפך. לחץ על כל צורה כדי להתאים את הטקסט והמידע שלה. השתמש באפשרויות העיצוב כדי לשנות את הצבעים והגופנים ולהוסיף סמלים כדי להפוך אותו למושך יותר את העין.
כאשר אתה מרוצה מתרשים המשפך שלך, הגיע הזמן לסיים אותו ולשתף או לשמור אותו בפורמטים שונים כמו JPG, PNG, PDF, או ישירות עם עמיתים למצגות.
חלק 4. שאלות נפוצות על איך ליצור תרשים משפך באקסל
כיצד להוסיף תרשים משפך באקסל?
להלן השלבים המפורטים ליצירת א תרשים משפך באקסל. תרשימי משפך עוזרים להראות כיצד נתונים עוברים בשלבים או שלבים שונים, כמו צינורות מכירה או שלבים בתהליך. ארגן את המידע שלך בטבלה, ממיין אותו לפי שלבים והערכים שלהם. הפוך את הנתונים לפרוס יותר, כולל הכותרת. עבור ללשונית הוספה. לחץ על כפתור הוספה ולאחר מכן בחר משפך. שנה את התרשים על ידי הוספת תוויות לנתונים, שינוי הצבעים והתאמה של חלקים אחרים באמצעות תפריט לחיצה ימנית.
כיצד אוכל להוסיף תוויות נתונים לתרשים משפך ב-Excel?
אתר את תרשים המשפך שלך ובחר בו כדי לשלב תוויות נתונים בתרשים משפך ב-Excel. אתר את סימן הפלוס בפינה השמאלית העליונה של התרשים, וודא שהאפשרות 'תוויות נתונים' נבחרה. עבור אל המקום של כלי תרשים, לחץ על הכרטיסייה עיצוב ובחר בלחצן הוסף רכיב תרשים. לאחר מכן, העבר את העכבר מעל אזור תוויות הנתונים כדי לקבוע לאן ברצונך שהן יעברו. לחץ על תוויות הנתונים, בחר באפשרות עיצוב תוויות נתונים ותשנה אותן כרצונך.
מה ההבדל בין תרשים עמודות לתרשים משפך?
א גרף עמודות הוא נהדר להראות כיצד קבוצות שונות משתוות כי זה קל לקריאה והשימוש בו הרבה. מצד שני, גרף משפך מושלם להצגת שלבים בתהליך. זה מקל על הבנת הנתונים בכל שלב, ומציין מתי הם הולכים ומצטמצמים או משתנים.
סיכום
דיאגרמת משפך באקסל ידועה במיומנותה בטיפול בנתונים ומציעה מגוון רחב של אפשרויות, אך היא דורשת הליך יסודי ומורכב. MindOnMap מספקת אפשרות מצוינת בשל הממשק הפשוט והתכונות הבסיסיות שלה, המפשטות את המשימה עבור משתמשים המחפשים גישה יעילה ואינטואיטיבית יותר. ההחלטה בין Excel ל-MindOnMap תלויה בדרישות הפרט, במומחיותו בתוכנה ובמידת המורכבות הנדרשת לתרשים המשפך.
