רשימה של דוגמאות פשוטות של תרשים זרימה לתיאור עבודות תהליך של ארגון
תרשימי זרימה שונים זמינים כדי להמחיש את זרימת העבודה של ארגון או תהליכים עסקיים. תרשימי זרימה חיוניים להמשגה של חברה. יתר על כן, הוא משפר את התקשורת בשלב התכנון החכם. בעזרתו, הצוותים יוכלו למנוע את בזבוז הזמן והמאמץ, ולקדם עבודה יעילה. לפיכך, זהו מהלך נהדר ליצור תרשימי זרימה.
בינתיים, אתה יכול להכין תבניות מוכנות כדי שתוכל לנסות. בדרך זו, אתה יכול לקבל מושג איזה פורמט או פריסה הם הטובים ביותר עבור החברה או הארגון שלך. לחלופין, תוכל ליצור תרשים זרימה מאפס אם תרצה. עם זאת, אנו מציעים גם את האלמנטים המבניים לבניית תרשים זרימה. בדוק את תבנית תרשים זרימה בחינם דוגמאות להלן ומרכיבי תרשים הזרימה הבסיסיים ללא הילוך נוסף.
- חלק 1. אלמנטים נפוצים של תרשים זרימה
- חלק 2. דוגמאות לתבנית תרשים זרימה
- חלק 3. שאלות נפוצות על דוגמאות לתרשים זרימה
חלק 1. אלמנטים נפוצים של תרשים זרימה
כל סמל או אלמנט בתרשים זרימה מייצג תפקיד מסוים. בין אם תיצור או תקרא תרשים זרימה, הכרחי ללמוד על האלמנטים הללו. ופופולריים רבים יצרני תרשימי זרימה לספק את האלמנטים. בדרך זו, יהיה לך הרבה יותר קל ליצור תרשים או תרשים זרימה מדהים וקל להבנה. בחלק זה יהיה סקירה של סמלי התהליך הנפוצים ביותר. קבל את המידע הדרוש על ידי קריאה למטה.
1. הסגלגל- הידוע גם כ-terminator, הצורה הסגלגלה משמשת כדי להציג את תהליך ההתחלה והסיום בתרשים זרימה. במילים אחרות, זוהי הצורה ליצור את מצבי ההתחלה והסיום של תרשים זרימה.
2. המלבן- המלבן מסמל שלב בתהליך. הוא נמצא בשימוש כשאתה מתחיל בתרשים זרימה. סמל זה מייצג כל שלב או שלבים שונים בתרשים הזרימה. זו יכולה להיות פעילות פשוטה או פונקציה במערכת או בתרשים זרימה.
3. החץ- החץ מחבר בין הצורות והדמויות בתהליך של תרשים זרימה. זה עשוי לשמש גם כמדריך לקורא כיצד הנתונים זורמים במערכת. יתר על כן, זה נותן חשיבות שווה לכל שלב על ידי הדגשתם בתרשים זרימת תהליך. מצד שני, מומלץ להשתמש בנקודת חץ אחת כדי להבהיר את התרשים. זה כדי למנוע בלבול פוטנציאלי או הטעיה.
4. היהלום- התרשים מציין או מסמל החלטה בתרשים זרימת תהליך. נתון זה אחראי להצגת החלטה הנדרשת כדי להתקדם. זה עשוי לכלול אפשרויות מרובות או רק אפשרות פשוטה של כן או לא. יתר על כן, יש לזהות כל בחירה ואפשרות פוטנציאלית בתוך דיאגרמת זרימת העבודה של התהליך שלך.
חלק 2. דוגמאות לתבנית תרשים זרימה
כעת, לאחר שלמדת את מרכיבי הביניים או הסמלים של תרשים זרימה, הרשו לנו לעבור לדוגמאות של תרשים הזרימה כדי שתוכלו לנסות. ישנן דוגמאות לתרשים זרימה עבור תלמידים, מורים ואנשי מקצוע. בדוק את תבניות תרשים הזרימה הללו ועיין בהשראות ליצירת תרשימי זרימה.
דוגמאות לתרשים זרימה לתלמיד
האיור שלהלן מייצג את תהליך קבלת הסטודנטים לאוניברסיטה. האוניברסיטה תנפיק טופס הרשמה שימלא הסטודנט. לאחר מכן, הבקשה תאומת על ידי מחלקת הקבלה של האוניברסיטה. פרטי הסטודנט יישמרו במאגר המידע של האוניברסיטה. לאחר מכן, הסטודנט יעבור מספר תהליכים, לרבות בקשת ויזה, לינה ונקודות זכות נוספות. לאחר מכן, לאחר שהכול מוגדר, התלמיד יירשם במלואו.
תבנית תרשים זרימה עסקי
התרשים שלמטה הוא דוגמה לתבנית תרשים זרימה עסקי. זה בעצם מתאר איך עסק או חברה ספציפיים מקבלים ושולחים הזמנה. הלקוח יבקש פריט, והוא יימסר למרכז ההפצה. לאחר מכן, אם הפריט זמין, המערכת תדפיס חשבונית ותמשיך למשלוח. מצד שני, המערכת תייעץ לשיווק לחדש את המלאי ותודיע ללקוח שהפריט המבוקש אינו זמין.
תבנית תרשים זרימה של משאבי אנוש
תרשים זרימה זה שלאחר מכן מציג את דיאגרמת הזרימה של תהליך הגיוס, דוגמה לתבנית תרשים זרימה של משאבי אנוש. באמצעות איור זה, הן המועמד והן צוות הגיוס יבינו בבירור את תהליך הגיוס. כאן, כאשר הבקשה עומדת בסטנדרטים הדרושים למשרה ותעבור את הראיון, המועמד יוזמן להצעת העבודה.
תבנית תרשים זרימה של פרויקט
אם אתה מחפש תבנית חינמית של תרשים זרימה שמתאימה לצוות פרויקט, האיור שלהלן אמור להיות בשבילך. תבנית זו מקדמת המשגה ותקשורת אפקטיבית על ידי הדמיה של מבנה הצוות. זה יעזור לך לזהות את התפקידים והאחריות של כל אדם. יתר על כן, זה מראה לאדם למי לדווח.
תבנית תרשים זרימה של תהליך
תרשים זרימה פחות ידוע בתור דיאגרמת זרימת תהליך. כדי לתת לך דוגמה לתבנית, ניקח את תהליך ההזמנה באינטרנט. כאן העסק עורך עסקה מרחוק. על ידי איור זה, הצוות והלקוח עשויים לקרוא כדי להבין את זרימת הזמנת הפריטים באינטרנט. התהליך כולל ביצוע הזמנות, הערכת הזמנות ושיגור הזמנות. שינויים בתהליך עשויים להתרחש כאשר הלקוח יבקש הזמנות נוספות.
תבנית תרשים זרימה של מסלול שחייה
תרשימי זרימה של Swim Lane מציגים את חלוקת העבודות, החובות והאחריות. הוא משמש לעתים קרובות לחלוקת אחריות לכל מחלקה בעסק. סוג זה של תרשים זרימה יכול גם לעזור לך לקבוע את העיכובים בתהליך. לכן, החברה עשויה לטפל בבעיה או בטעות בתהליך ולשפר את היעילות. בדיוק כמו התרשים המוצג להלן, אתה יכול להשתמש בו כדי להבהיר את השלבים ואת חלוקת החובות.
לקריאה נוספת
חלק 3. שאלות נפוצות על דוגמאות לתרשים זרימה
האם קיימות תבניות תרשים זרימה של PowerPoint זמינות?
אין תבניות זמינות של תרשים זרימה ב-PowerPoint. אבל אתה יכול לעשות שימוש בתבניות התהליך הדומות לתרשים זרימה. מתבניות אלה, אתה יכול לבנות את תרשים הזרימה שלך.
האם אוכל להשתמש בתבניות תרשים זרימה בחינם ב-Word?
כן. Microsoft Word מגיע עם תכונת SmartArt המארחת תבניות של איורים שונים, כולל תהליכים שבהם אתה עשוי להשתמש להכנת תרשימי זרימה. יש קומץ דוגמאות שתוכל לנסות.
איך אני מכין תרשים זרימה בחינם?
אם אתה רוצה לצייר את תרשים הזרימה שלך, אתה יכול לשקול להשתמש MindOnMap. תוכנית יצירת תרשימים מקוונים בחינם זו פותחה במיוחד לבניית דיאגרמות ותרשימים. בנוסף, הוא מגיע עם צורות בסיסיות עבור תרשים זרימה פשוט.
סיכום
אינטראקציה עם אנשים בארגון קלה יותר על ידי הצגת פעולות הרכיב וסדר השלבים של מערכת באמצעות תרשים זרימה. לפיכך, סיפקנו מגוון תבנית תרשים זרימה בחינם דוגמאות שתוכל לנסות להעריך ולנתח תהליכים. אתה יכול להשתמש בהם עבור מצבים שונים. כמו כן, יצירת תרשימי זרימה תהיה הרבה יותר נוחה וקלה יותר. יתר על כן, אתה יכול לעשות זאת כדי לשפר החלטות או להעריך את זרימת העבודה לפני סטנדרטיזציה של כל החלטה. בסופו של דבר, כל התבניות האלה לגמרי בחינם לשימושך. קדימה צור את תרשימי הזרימה שלך עכשיו! ואנחנו ממליצים על כלי קל לשימוש - MindOnMap.
