יצרני תרשימי זרימה מובילים עם תכונות קלות לשימוש

לפעמים קל יותר לדמיין משהו בצורה גרפית מאשר לתאר אותו מילולית. תרשימי זרימה משתמשים בסמלים ובטקסט כדי להסביר תהליך בבירור. יתר על כן, תרשימי זרימה מספקים סקירה מהירה של זרימת התהליך.

בנוסף, תרשימי זרימה מהווים כלי רב ערך לשיפור היעילות. אלו איורים פשוטים שמראים כיצד תהליך יעבוד כך שאחרים יוכלו להבין אותו. הם יכולים גם להשתמש בו כדי להגדיר ולנתח תהליך וליצור תמונה שלב אחר שלב שלו, שאותה תוכל לנרמל או לשפר. בפרט, זהו תיאור גרפי פשוט של איך שלבים בתהליך מתחברים. כתוצאה מכך, הם רלוונטיים בהסבר כיצד פועלות שיטות ובתיעוד כיצד הושלמה עבודה ספציפית.

• חלק 1. מהו תרשים זרימה
• חלק 2. שלבים נפוצים להכנת תרשים זרימה
• חלק 3. יצרני תרשימי זרימה מובילים
• בונוס: כיצד לבצע מפת חשיבה כדי לנקות את החשיבה שלך בתרשים זרימה
• חלק 4. שאלות נפוצות על יצירת תרשים זרימה

חלק 1. מהו תרשים זרימה

תרשים זרימה מתאר את השלבים האישיים של תהליך ברצף הגיוני. זהו כלי בסיסי שניתן להתאים למגוון מטרות ולהשתמש בו לתיאור מגוון רחב של תהליכים, לרבות תהליכי ייצור, אדמיניסטרציה ושירות, כמו גם תוכניות פרויקטים. יתר על כן, תרשים זרימה הוא מצגת גרפית המציינת אלגוריתם. מתכנתים משתמשים בו לעתים קרובות ככלי לפתרון בעיות.

במצבים אלה, תרשימי זרימה מועילים מכיוון שהם הופכים תהליך קל להבנה במבט קצר. הם קובעים מה קורה בכל שלב וכיצד זה משפיע על החלטות ופעולות אחרות בעזרת מילים בודדות וסמלים פשוטים.

חלק 2. שלבים להכנת תרשים זרימה

באיזו תדירות שקלת לפשט תהליך בחברה שלך, אך לא ידעת היכן להתחיל? אולי נאבקת להבין תהליך כשהוא הובהר לך.

במצבים אלה, תרשימי זרימה מועילים מכיוון שהם הופכים תהליך קל להבנה במבט קצר. הם לומדים מה קורה בכל שלב וכיצד זה משפיע על החלטות ופעולות אחרות עם רק כמה מילים וסמלים פשוטים.

להלן השלבים ליצירת תרשים זרימה.

מה אתה רוצה להשיג? האם אתה לומד את הדברים הנכונים עם ההתחלה ונקודות הסיום הנכונות כדי להשיג את המטרה שלך? היה חרוץ במחקר שלך תוך שמירה על התרשימים פשוטים מספיק כדי לתקשר עם קהל היעד שלך.

שיחה עם המשתתפים, התבוננות בתהליך ועיון בתיעוד קיים יכולים להיות חלק מזה. אתה יכול לרשום את גרם המדרגות בפנקס או להתחיל תרשים גס.

תהליך, החלטה, נתונים, תשומות ותפוקות הם דוגמאות.

תהליך ידני או בעזרת תוכנית.

אתה לוקח אנשים שמעורבים בתהליך דרך השלבים. בחנו את ההליך כדי לוודא שלא התעלמתם משום דבר קריטי למטרה שלכם.

חלק 3. יצרני תרשימי זרימה מובילים

1. כיצד ליצור תרשים זרימה ב-Microsoft Word

Microsoft Word, מפורסם יוצר תרשים זרימה, יכול ליצור ולארגן סוגים שונים של תרשימי זרימה. על ידי שילוב של חלקים מרובים, תוכל ליצור את התרשים המותאם אישית שלך. אתה יכול גם להשתמש בכלי SmartArt שלו כדי ליצור את תרשים הזרימה שלך עם צורתו וסמלים אחרים/. אתה יכול לקרוא את ההוראות למטה על יצירת תרשים זרימה ב-Word להבין את התהליך של יצירת אחד לחלוטין.

כדי להתחיל, פתח את Word וצור מסמך חדש.

יש לך שתי אפשרויות להתחיל להוסיף צורות לתרשים הזרימה שלך ב-Word. התחל בבחירה ב-SmartArt או בצורות מהכרטיסייה הוספה של רצועת הכלים. בתוך גלריה. גרפיקת SmartArt היא אוספים מוכנים מראש של צורות. הכלי Shapes נותן לך מבחר חיוני של אובייקטים מעוצבים להוספה ולעריכה במסמך שלך.

עם זאת, עליך לשקול לכלול הוראות ליצירת תרשים זרימה ב-Word. התחל להזין טקסט באמצעות עיצוב SmartArt על ידי לחיצה על טקסט המילוי. בהתאם לכמות הטקסט שתכניס לצורה, הצורה והגופן יתאימו באופן אוטומטי להתאמה. יתר על כן, כדי להוסיף טקסט לצורה, לחץ פעמיים על הטופס והתחל להקליד. ניתן גם לשנות את הקוראים שהזנת באמצעות ארגז הכלים המופיע כאשר הצורה הרצויה נבחרת.

השלב הבא ביצירת תרשים זרימה של Word הוא הוספת השורות. צורה זו מציינת את הכיוון של תרשים הזרימה. כדי להשיג תרשימי זרימה מעולים, יש לכלול אותם ברצף הגיוני. עבור אל הוספה > צורות, בחר את סגנון הקו שלך ולחץ על הדף כדי להוסיף קווים לפרויקט שלך.

לאחר מכן ניתן לאמת ולארגן את הסידור הסופי באופן ידני, ותוכל גם להשתמש ב-SmartArt שלו כדי לקבל יותר אפשרויות ולהפוך את המשימה שלך לנגישה יותר אם תעדיף.

2. כיצד ליצור תרשים זרימה ב-Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint היא התוכנה הרצויה עבור תלמידים, מורים ואנשי מקצוע רבים, ויש לכך סיבה טובה. מצד שני, PowerPoint מוגבל מאוד בעת יצירת תרשימי זרימה; זה לא תוכנן למשימה. ניתן ליצור תרשימי זרימה באמצעות PowerPoint בלבד בשתי דרכים: SmartArt או ספריית צורות. מדריך זה יעבור על שתי השיטות ועל כמה מהיתרונות והחסרונות של כל אחת מהן.

הנה הדרכה בסיסית בנושא באמצעות PowerPoint כדי ליצור תרשים זרימה להבנה טובה יותר.

דפדף לשקופית שבה ברצונך להוסיף תרשים זרימה ב-MS PowerPoint. כדי לפתוח רשימה נפתחת עם סוגי דיאגרמות שונים, עבור אל הוספה > SmartArt. כדי לראות את אפשרויות תרשים הזרימה השונות, העבר את העכבר מעל "תהליך". לחץ על אחד מהדיאגרמות הללו כדי להכניס אותו.

על ידי לחיצה על מרכז הצורה בגרפיקת SmartArt שלך, תוכל להוסיף לה טקסט.

לאחר בחירת גרפיקה של SmartArt, שתי כרטיסיות מופיעות בסרגל הכלים: SmartArt עיצוב ועיצוב לחץ על הראשון כדי לשנות את סוג הדיאגרמה. בחר מתוך סט של ערכות צבעים וצורות בסיסיות. לשונית הפורמט, לעומת זאת, מאפשרת התאמות אישיות מפורטות יותר כגון שינוי הצבע של צורות בודדות, טקסט, צבע וגופן.

3. כיצד ליצור תרשים זרימה ב-Microsoft Excel

גיליונות אלקטרוניים של אקסל מכילים כמות גדולה של נתונים שהם בעלי ערך אך מסובכים. תרשימי זרימה יכולים לעזור לך לדמיין את הקשרים בין נקודות נתונים שונות בגיליונות האלקטרוניים שלך ולהפוך אותם לקלים יותר להבנה.

מדריך זה יראה בבירור כיצד לעשות זאת צור תרשים זרימה באקסל.

הוספת רשת ל-Excel תקל במעט על יצירת תרשימי זרימה ודיאגרמות, אבל זה לא הכרחי, במיוחד אם אתה כבר מכיר את התוכנית. כאשר אתה מעצב רשת, אתה משנה את רוחב העמודה כך שיתאים לגבהי השורות המוגדרים כברירת מחדל, מה שהופך צורות שנוספו לאחידות יותר ולפרופורציות.

ב-Excel, אתה יכול להשתמש ב-SmartArt או בצורות בכרטיסייה הוספה כדי להוסיף צורות לתרשים זרימה. גרפיקת SmartArt הן קבוצות מוכנות מראש של צורות הכוללות סגנון והיגיון. בלעדי לזה ניתן להוסיף לגיליון אלקטרוני ולערוך לפי הצורך ידועים כצורות. עיין במדריך הסמלים והסימונים שלנו בתרשים הזרימה כדי להכיר יותר את הצורות הנפוצות ביותר.

כדי להוסיף טקסט לתרשים הזרימה שלך, לחץ על סמל תרשים הזרימה שבו ברצונך להשתמש והתחל להקליד. תיבות הטקסט וגדלי הגופנים של SmartArt ישתנו אוטומטית בהתאם לכמות הטקסט שתוסיף. בחר אפשרויות גופן מתפריט הבית של רצועת הכלים או מתיבת הדו-שיח שליד הצורות כדי לערוך את הטקסט שלך.

לאחר שהוספת את צורות תרשים הזרימה, הטקסט והקווים שלך לגיליון ה-Excel שלך, רצועת הכלים בחלק העליון מספקת לך אפשרויות נוספות לצבע, סגנון ועיצוב. באמצעות הכרטיסייה הוספה, תוכל לשנות את עובי הקו, סגנונות הגופן, הצבעים והשקיפות של הקווים והצורות שלך.

4. כיצד ליצור תרשים זרימה בגוגל דוקס

תלמידים משתמשים ב-Google Docs ובאנשי מקצוע מקומיים ברחבי העולם כדי לשתף תוכן ולשתף פעולה בזמן אמת. מצד שני, הטקסט לא תמיד מעביר רעיונות או מידע. יתר על כן, תרשימי זרימה ופריטים חזותיים אחרים מוסיפים עניין למסמכים עתירי טקסט ומסייעים לקוראים להבין במהירות את המסר שלך, כך שניתן להבין מדוע תרצה לכלול אחד במסמכים אלה.

להלן השלבים העיקריים עבור יצירת תרשים זרימה ב-Google Docs.

פתח את Google Docs שלך ובחר היכן ברצונך שתרשים הזרימה יופיע במסמך.

אפשרות תפריט התרשים עשויה להיות גלויה כאן. תפריט התרשים מיועד ליצירת תרשימים אחרים כמו תרשימי עוגה ותרשימי עמודות, ככל שיהיה הגיוני ללכת לשם כדי ליצור תרשים זרימה.

הוסף קווים, צורות וטקסט. השתמש בתפריט וברכיבים אחרים כדי ליצור את תרשים הזרימה. עבור לדף Google Drawings אם במקום זאת תעבוד שם (כלים נוספים שם, כולל תבניות תרשים זרימה).

כדי לייבא אותו למסמך שלך, בחר שמור וסגור. אם אתה צריך Drawings כדי ליצור את תרשים הזרימה, חפש אותו בתפריט Insert > Drawing > From Drive.

בונוס: כיצד לבצע מפת חשיבה כדי לנקות את החשיבה שלך בתרשים זרימה

באופן כללי, ביצוע א תרשים זרימה באינטרנט זה לא קשה או מסובך לעשות. השימוש בתוכנית הנכונה הרבה יותר קל לך לבצע את העבודה הזו. עם זאת, הנה מדריך הדרכה מפורט שיסייע לך ביצירת תרשים זרימה באמצעות אחד מכלי מיפוי התודעה הטובים ביותר, MindOnMap.

אתה יכול לקבל את התוכנית על ידי ביקור MindOnMapהאתר הרשמי של.

כדי להתחיל, צור את מפת החשיבה שלך והיכנס באמצעות חשבון Gmail שלך.

לאחר הכניסה, תוכל להתחיל לעבוד על מפת המוח שלך ולבחור באילו מפות להשתמש. (Org-ChartMap, מפה שמאלית, מפה ימנית, TreeMap, עצם דג, MindMap).

לחץ כדי להוסיף צמתים וצמתים פנויים לפי הצורך כדי להפוך את מפת החשיבה למדויקת וגמישה יותר לאחר שהחלטת. אתה יכול גם להוסיף תמונות וקישורים למפת החשיבה שלך ולבחור מתוך מגוון נושאים, סגנונות וסמלים מומלצים.

אתה יכול לשתף את מפת החשיבה ולייצא אותה לתמונות, מסמכי Word, קבצי PDF ופורמטים אחרים.

חלק 4. שאלות נפוצות לגבי יצירת תרשים זרימה