מהו תרשים זרימה צולב תפקודי וכיצד ליצור אחד בקלות

במבט חטוף תראה חלוקות בתרשים זרימה צולב תפקודי שנראה כמו דיאגרמת נתיבי שחייה. ככל הנראה, תרשים זרימה זה משמש להמחשת החובות והאחריות של מחלקות מרובות בארגון. מכאן, החלוקה המרובה. זה גם מייצג את התפקידים של אנשים במחלקות שלהם. כל מחלקה נחוצה לביצוע תהליכים קריטיים למשימה ולהשלים משימות.

במילים אחרות, הוא חושף וחושף מי עושה מה ומתי בקטעים שנראים כמו רשת או נתיב שחייה אופקית או אנכית. יותר מאשר תרשים זרימה בסיסי, הוא נותן לך סקירה כללית של מערכות היחסים של בעלי העניין והמחלקות בתהליך של ארגון. קרא את הפוסט כדי ללמוד עוד על תרשים זרימה צולב תפקודי ואיך ליצור אותו.

• חלק 1. מהו תרשים זרימה צולב תפקודי
• חלק 2. טיפים ליצירת תרשימי זרימה צולבים
• חלק 3. כיצד ליצור תרשימי זרימה צולבים
• חלק 4. שאלות נפוצות על יצירת תרשימי זרימה צולבים

חלק 1. מהו תרשים זרימה צולב תפקודי

לפני שמתעדים את תהליך הניהול של הארגון שלך, זה מצוין לרכוש ידע על הדקויות של תרשים זרימה זה. כאן נסקור את המטרה והיתרונות של תרשים זרימה צולב תפקודי כאשר נעשה בו שימוש.

תועלת ומטרה

אחת המטרות העיקריות של תרשים זרימה צולב תפקודי היא להמחיש את האדם, הצוות או בעל העניין ואת האחריות שלהם הקשורים אליהם. זה יכול להיות מועיל לדמיין תהליכים בניהול פיננסי, משאבי אנוש, שירותי לקוחות ועסקים כלליים. מצד שני, הוא משמש כהמחשה לספר לקורא מי עושה מה בכל שלב כדי למנוע בלבול.

לבסוף, אתה יכול לקבל סקירה מלאה של התהליכים המרובים בארגון במבט אחד. כעת, אינך צריך להשקיע כל כך הרבה זמן בהסבר באמצעות משפטים ארוכים כדי לתאר את התהליכים של הארגון שלך. אתה יכול להצליח לדון בצורה ברורה יותר באמצעות תרשימי זרימה צולבים, וזה אחד היתרונות שלו.

באיזה מצב יש להשתמש בתרשים הזרימה התפקודי

דבר נוסף שאתה צריך ללמוד עליו הוא באיזה מצב נעשה שימוש בתרשימים זרימה צולבים. כאמור, זה עוזר לנתח את כל זרימת העבודה ואת מחזיקי העניין המעורבים בארגון מסוים. עם זאת, אתה יכול להשתמש בו לשיפור הייצור על ידי הערכה וניתוח של דרישות כוח האדם הנוכחיות. כמו כן, לבצע התאמות לדרישות עתידיות של הארגון.

יתרה מכך, אתה יכול להשתמש בו כדי לייצג ארגונים המורכבים ממספר מחלקות ותהליכים עסקיים משותפים. באמצעות תרשים זה, ארגונים יכולים לפתור בעיות במהירות ולמנוע בלבול בצורה הפשוטה ביותר. בסך הכל, זה עוזר להגביר את איכות העבודה, להגדיל את הפרודוקטיביות והביצועים.

חלק 2. טיפים ליצירת תרשימי זרימה צולבים

יצירת תרשים זרימה צולב תפקודי לא חייבת להיות מסובכת. תרשים זה יכול להראות בקלות את הקשר בין יחידות פונקציונליות ותהליכים עסקיים. אבל כדי לעזור לך לעצב תרשים זרימה צולב תפקודי מקיף, אתה יכול לעיין בטיפים שלהלן.

◆ רשום את כל המרכיבים המרכזיים הדרושים לעיונך והימנע מבלבול בעת יצירת תרשים הזרימה.

◆ הקפד לערוך את התווית של כל כותרות וסמלים של כל מחלקה או עמודות בצורה נכונה.

◆ זה יעזור להוסיף הערות לצורות המציינות מי אחראי למשימה מסוימת ומה הם עושים.

◆ אל תהססו להוסיף כמה צורות לפי הצורך כדי להפוך את הדיאגרמה למקיפה ככל האפשר.

◆ שים לב לפורמט הייצוא בעת שמירת הפורמט שלך. זה הכרחי לשמור אותו בפורמט המתאים ביותר שבו תרצו לצפות בו. או מתי לעריכה עתידית של התרשים.

חלק 3. כיצד ליצור תרשימי זרימה צולבים

אם זו הפעם הראשונה שלך ליצור תרשים זרימה צולב תפקודי, תוכנית פשוטה וקלה לשימוש כגון MindOnMap צריך להתאים לצרכים שלך. כלי זה מגיע עם הסמלים והצורות הבסיסיים של תרשים זרימה בין-תפקודי שיעזרו לך לבנות תרשים זרימה רחב-תפקודי מקיף של הארגון שלך. עם זה, אתה יכול גם ליישם ערכות נושא מה שהופך את הסטיילינג ועיצוב הדיאגרמה לקלים מאוד. נוסף על כך, ניתנת לך האפשרות לערוך את סגנון הגופן והגודל. כדי להדגים כיצד ליצור תרשים זרימה צולב תפקודי, עיין במדריך המפורט למטה.

חלק 4. שאלות נפוצות על יצירת תרשימי זרימה צולבים