מדריך מהיר ליצירת ציר זמן באקסל והחלופה הנהדרת שלו
ציר זמן מתייחס לסדר הכרונולוגי של האירועים. הוא משמש לתיעוד אירועים ופרטים רלוונטיים על ארגון, מוסד או חיי אדם. יתר על כן, הוא מסמן את התאריכים והאירועים החשובים לאורך הדרך מתחילתו ועד סופו של פרק זמן. אתה צריך סוג זה של דיאגרמה למטרות אקדמיות ועסקיות.
קווי זמן הם דרך מצוינת לדמיין את אבני הדרך, המשימות, ההישגים ואפילו היעדים בעתיד. במילים אחרות, היקפו הוא לא רק האירועים שבוצעו אלא גם המשימות שיש למלא בעתיד. אתה יכול לעשות זאת באמצעות אחד מכלי ניהול הפרויקטים שלך. מאמר זה ילמד אותך כיצד ליצור ציר זמן באקסל לחתוך את המרדף. כמו כן, תלמדו על חלופה מצוינת ליצירת ציר זמן. המשך לקרוא כדי לקבל את המידע הדרוש.
- חלק 1. כיצד ליצור ציר זמן באקסל
- חלק 2. החלופה הטובה ביותר לאקסל על יצירת ציר זמן
- חלק 3. שאלות נפוצות על יצירת ציר זמן באקסל
חלק 1. כיצד ליצור ציר זמן באקסל
יש באקסל יותר ממה שנראה לעין. חי לפי שמו, הוא מצטיין במובנים רבים, במיוחד באחסון, ניהול ומחשוב נתונים. מה שכן, זה עוזר ביצירת איורים בהצגת פרויקטים. זה מגיע עם תכונת SmartArt המאפשרת יצירת ייצוגים שונים של נתונים ומידע. חשוב מכך, תוכל למצוא כאן תבניות של ציר זמן כדי ליצור גרף ציר זמן של Excel המתאים בצורה הטובה ביותר לדרישות שלך.
כל שעליך לעשות הוא להוסיף את המידע שלך לתבנית שבחרת, לשנות את השדות ולשנות את הדיאגרמה לפי הצורך. להלן הנהלים שלב אחר שלב שתוכל לבצע כדי לבנות ציר זמן ב- Excel.
הפעל את Excel ופתח גיליון אלקטרוני חדש
קודם כל, הורד והתקן את Microsoft Excel במחשב שלך. הפעל את יוצר ציר זמן ופתח גיליון אלקטרוני חדש.
בחר תבנית
על הסרט של האפליקציה, נווט אל לְהַכנִיס וגישה לתכונת SmartArt. לאחר מכן, זה יפתח תיבת דו-שיח. מכאן תראה תבניות שונות לסוגי דיאגרמות. בחר את תהליך ובחר את ציר הזמן הבסיסי כתבנית המומלצת. לחלופין, אתה יכול לחקור כמה תבניות לפי הצורך שלך.
הוסף אירועים לציר הזמן
לאחר בחירת תבנית, א חלונית טקסט יופיע. בחלונית הטקסט שתופיע, הוסף אירועים ותווית את האירועים על ידי הקלדת שם ההתרחשות. הוסף אירועים בהתאם לצרכים שלך ותייגו אותם בהתאם.
שנה את ציר הזמן
לאחר הזנת המידע שלך בחלונית הטקסט, תוכל לשנות את המראה או המראה של ציר הזמן שלך. בכלי SmartArt, אתה יכול לחקור דרך הכרטיסיות עיצוב ועיצוב. מהכרטיסיות האלה, אתה יכול לשנות את סגנון הגופן, עיצוב הדיאגרמה וכו'. לבסוף, שמור את הקובץ כפי שהיית עושה בדרך כלל בעת שמירת קובץ Excel. זה בדיוק איך לבנות ציר זמן באקסל בקלות.
חלק 2. החלופה הטובה ביותר לאקסל על יצירת ציר זמן
אחת התוכנות הפונקציונליות ביותר שאתה צריך לשקול להשתמש היא MindOnMap. זוהי תוכנית חינמית מבוססת אינטרנט ותרשימים ליצירת אינפוגרפיקות שונות, כולל ציר זמן. יש קומץ של ערכות נושא ותבניות הניתנות להתאמה אישית רבה, והופכים אותן לשלך על ידי עריכה. לחלופין, אתה יכול ליצור סוגים שונים של דיאגרמות מאפס מבלי להשתמש בתבנית.
יותר מזה, אתה יכול לייצא את הקובץ לפורמטים כמו JPG, PNG, Word וקובצי PDF. אגב, ניתן להכניס ציר זמן באקסל על ידי ייצוא הקובץ ל-SVG, שהוא פורמט נוסף שנתמך על ידי התוכנית. חוץ מזה, אתה יכול להוסיף אייקונים ודמויות כדי ליצור ציר זמן מושך את העין. מצד שני, עקוב אחר המדריך שלהלן כדי ללמוד כיצד ליצור ציר זמן של פרויקט בחלופה זו של Excel.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
גש לתוכנית
כדי להתחיל, בקר באתר כדי לגשת מיד לכלי. כעת, פתח דפדפן והקלד את שם התוכנית בשורת הכתובת. לאחר מכן, היכנס לעמוד הראשי. מהעמוד הראשי, לחץ על צור את מפת החשיבה שלך לַחְצָן.
בחר תבנית
לאחר מכן, תגיעו למדור התבניות. מכאן, בחר פריסה או ערכת נושא עבור ציר הזמן שלך. אנו נשתמש בפריסת עצם הדג כציר זמן עבור הדרכה ספציפית זו.
התחל ליצור ציר זמן
הוסף צמתים על ידי בחירה ב- צומת ראשי ולחיצה על כרטיסייה מַפְתֵחַ. הכנס צמתים כמה שתרצה או לפי הדרישות שלך. ערוך את הטקסט ותווית את האירועים. ניתן להוסיף אייקונים או תמונות לפי רצונכם. כמו כן, אתה יכול לשנות את הסגנון של ציר הזמן.
שמור את ציר הזמן שנוצר
כדי לשמור את ציר הזמן שיצרת, לחץ על יְצוּא כפתור בפינה השמאלית העליונה של הממשק. לאחר מכן, בחר פורמט בהתאם לצרכים או לדרישות שלך, וסיימת. לחלופין, אתה יכול לשתף את הדיאגרמה עם עמיתיך וחברים שלך. פשוט לחץ על לַחֲלוֹק לחצן ולהעתיק את הקישור. אז אתה יכול לשלוח את זה למישהו.
לקריאה נוספת
חלק 3. שאלות נפוצות על יצירת ציר זמן באקסל
מהם סוגי לוחות הזמנים?
לצירי זמן יש מגוון סוגים למטרות שונות. יש אנכיים, אופקיים, מפת דרכים, היסטורית, ביולוגית ועוד הרבה, כדי להזכיר כמה. יש דיאגרמות ציר זמן לצרכי שיווק, פרויקטים יצירתיים, סטודנטים, יישום פרויקטים, צרכי החברה ומסלול קריירה.
מהו ציר הזמן בעסק?
לוחות זמנים יכולים לעזור ביצירת לוח זמנים לעסקים. באמצעות תרשים זה, אתה יכול לקבוע אבני דרך עבור הפרויקטים העסקיים שלך. זה יכול להכיל מידע כמו מספר המיקומים, העובדים, ההכנסות, יעד המכירות והתאריך הצפוי להגיע אליו.
מהי האפליקציה הטובה ביותר ליצירת ציר זמן?
אתה יכול להפעיל סוגים שונים של תוכניות ציר זמן כגון SmartDraw ו-Lucidchart. עם זאת, אם אתה רק מתחיל, אתה יכול להתחיל עם אפליקציות קלות לשימוש כמו MindOnMap. בין אם אתה תלמיד, איש מקצוע או מורה, זה יכול להיות לעזר רב.
סיכום
כפי שאולי קראת, למד כיצד ליצור ו כיצד להשתמש בציר זמן באקסל לא כל כך מסובך. פוסט זה ישמש לך כקו מנחה. לכן, בכל פעם שאתה רוצה ליצור לוח זמנים או ציר זמן היסטורי של פרויקט, אתה יכול להתייחס לפוסט הזה. מצד שני, נוחות היא אחד הקריטריונים העיקריים עבור כולם בבחירת התוכנית הטובה ביותר ליצירת ציר זמן. זו הסיבה שבגללה סיפקנו לך את יצרן הדיאגרמות המקוון הטוב ביותר לטובתך. עם זאת, אם אין לך גישה לאינטרנט, אתה תמיד יכול לסמוך על Excel. בהערה זו, סקרנו גם את Excel וגם אלטרנטיבה - MindOnMap.
