הכר את הנוהל הנכון ביצירת תרשים ארגוני ב-PowerPoint, Word ו-Excel
אנחנו לא יכולים להכחיש את העובדה עד כמה התרשים הארגוני הוא קריטי, במיוחד בחברות ובבתי ספר. הסיבה לכך היא שסוג זה של תרשים הוא מה שאנו משתמשים בו כדי להציג את ההיררכיה המאורגנת של המפלגות שהוזכרו. מסיבה זו, רבים מאיתנו רואים את הצורך ליצור אחד עבור הארגון שלנו. למרבה המזל, בהיותן האפליקציות הרגילות במחשבים מבוססי Windows שלנו, חליפות משרדיות של Microsoft יכולות גם לעשות את העבודה. אנו מלמדים אותך על ההליכים הנכונים שאתה צריך לבצע ביצירה תרשימי ארגון ב- PowerPoint, Word ואקסל. בדרך זו, יהיה לך בסיס איתן לביצוע המשימה באמצעות התוכנות הלא מקוונות המטופלות והמשומשות ביותר כיום. בנוסף, אנו גם נותנים לך הליך תשר של יצרנית התרשים הארגוני המקוון הטוב ביותר שיפיל לך את הלסת.
- חלק 1. הדרך הטובה ביותר ליצור תרשים ארגוני באינטרנט
- חלק 2. הנחיות כיצד להשתמש ב-PowerPoint ביצירת תרשים ארגוני
- חלק 3. שלבים כיצד ליצור תרשימי ארגון ב-Word
- חלק 4. כיצד ליצור תרשים ארגוני באקסל
- חלק 5. שאלות נפוצות על תרשימים ארגוניים ויוצרים
חלק 1. הדרך הטובה ביותר ליצור תרשים ארגוני באינטרנט
ייתכן שתרצה לשקול ליצור תרשים ארגוני מקוון לפני שתמשיך לחליפות משרדיות של Microsoft, במיוחד אם למכשיר המחשב שלך אין אחת מאלה, ואם זה המקרה, השתמש בתוכנה הטובה ביותר, MindOnMap. MindOnMap הוא יוצר מקוון מוכר של מפות, דיאגרמות ותרשימים שמכיל ציור מלא אך פשוט. יתר על כן, יש לו את כל התכונות שאתה צריך כדי לייצר תרשים ארגוני משכנע, מסודר וקוהרנטי. במיוחד, הוא יאפשר לך להשתמש בשורת התפריטים שלו, המצוידת בגופנים, ערכות נושא, צורות ואייקונים יפים.
יש לזכור אותו גם בזכות השירות החינמי שלו, לא רק למשתמש הראשי אלא גם למשתמשים המורחבים שלו, שיכולים לעבוד גם לבניית תרשים ארגוני בשל תכונת שיתוף הפעולה שלו. זה לא יאפשר לך לשלם שקל למרות שיש לו תכונות נהדרות, הגדרות קבועות מראש וסרגלי כלים.
כיצד ליצור תרשים ארגוני באמצעות MindOnMap
היכנסו לעמוד הרשמי
בראש ובראשונה, עליך להגיע לדף הרשמי של MindOnMap. עד אז, התחל להירשם פשוט על ידי כניסה לחשבון הדוא"ל שלך כאשר אתה לוחץ על התחברות אוֹ צור באינטרנט לַחְצָן. אם תרצה להשתמש בגרסת שולחן העבודה, לחץ הורדה חינמית לְהַלָן.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
בחר בתבנית תרשים ארגוני
כעת, בחלון החדש, עבור אל חָדָשׁ אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן, בחר תבנית ליצירת תרשים ארגוני מקוון מהצד הימני של הממשק. אתה יכול לבחור גם את מפת התרשים הארגוני (למטה) או מפת התרשים הארגוני (למעלה).
הרחב את התרשים
כשתגיעו לציור הראשי, תוכלו להרחיב את התרשים הארגוני על ידי הוספת צמתים. אֵיך? על ידי לחיצה על להיכנס מקש מהמקלדת שלך כחלק מהמקשים החמים שלו. אחרת, תוכל לאתר את הבחירה הוסף צומת בחלק העליון של התרשים.
לייפות את התרשים
הפעם, אתה יכול לעשות ולהחיל כל הגדרות קבועות מראש שתרצה. שים את תוויות המידע על הצמתים, ואז עבור אל תפריט הבר בצד ימין כדי להתאים אישית את הרקע, צבעי הצומת וכו'.
אפשרות אחרת. הצבת תמונה
אם אתה צריך לבנות תרשים ארגוני עם התמונות של החברים בתרשים הארגוני, לחץ על החבר ולאחר מכן עבור אל הוסף > תמונה > הוסף תמונה. כתוצאה מכך, יופיע חלון של בחירת תמונה, שבו תוכל להעלות את התמונה באופן חופשי.
שמור את התרשים
עכשיו הגיע הזמן לתת שם לתרשים הפרויקט שלך על ידי מעבר לפינה השמאלית העליונה של הקנבס עם השם ללא כותרת. לאחר מכן, לחץ CTRL+S כדי לשמור אותו בענן שלך. אחרת, אם ברצונך לשמור עותק בהתקן המחשב שלך, לחץ על יְצוּא לחצן ולאחר מכן בחר פורמט.
חלק 2. הנחיות כיצד להשתמש ב-PowerPoint ביצירת תרשים ארגוני
כיצד ליצור תרשים ארגוני ב- PowerPoint? אם אינך יודע, PowerPoint הוא המאתגר ביותר לשימוש מבין חליפות Microsoft Office. זה בגלל שתה יוצר תרשימים ארגוניים פותח להצגה. לכן הממשק שלו מכיל אלמנטים המיועדים להצגה. בלי קשר, הנה הצעדים הכי פשוטים שאתה יכול לבצע.
הפעל את ה-PowerPoint, והתחל במעבר אל חָדָשׁ. לאחר מכן, בחר בין סוגי המצגות השונים מהצד הימני של הממשק.
לאחר שתגיעו לעמוד המצגת, עליכם לנקות את הדף לפני ציור התרשים הארגוני. מחק את הרכיבים על ידי לחיצה ימנית על לוח הגרירה הפינתי שלהם ולחיצה על גזירה כדי לקבל דף מסודר שבו אתה בונה תרשים ארגוני.
עבור אל לְהַכנִיס חלק, ולאחר מכן לחץ על אומנות חכמה. יופיע חלון מוקפץ. לאחר מכן, עבור אל הִיֵרַרכִיָה בחירה כדי לראות את התבניות השונות. בחר אחד מבין אלה מבוסס על מה שאתה מעדיף, ולאחר מכן לחץ על בסדר לשונית.
לאחר מכן, תוכל להתחיל להתאים אישית את התרשים על ידי הצבת תוויות ותמונות אם רלוונטי. לאחר מכן, אם ברצונך לייצא אותו, לחץ על להציל סמל, ובחר תיקיה שבה ברצונך לשמור אותה.
חלק 3. שלבים כיצד ליצור תרשימי ארגון ב-Word
כיצד ליצור תרשים ארגוני ב-Word? כמו PowerPoint, גם וורד מצוידת ב- אומנות חכמה תכונה. עם זאת, אנו נראה לך את השלבים הפשוטים להכנת אחד מאפס.
פתח את ה-Word והבא את עצמך למסמך ריק. כעת, עבור ולחץ על לְהַכנִיס הכרטיסייה, ולאחר מכן בחר את צורות.
התחל לעבוד על ידי לחיצה על הצורה והחץ המועדפים, ולאחר מכן החל אותם על המסמך. בכל פעם שאתה מצייר את הדמות, הכלי מביא אותך אל פורמט צורה אפשרות להתאים אותו.
היו סבלניים בארגון התרשים עד שתגיעו למראה הרצוי. לאחר מכן, התחל להכניס תוויות בצמתים ושמור את התרשים הארגוני שבנית לאחריו.
חלק 4. כיצד ליצור תרשים ארגוני באקסל
שימוש באקסל הוא גם מאתגר כשמדובר ביצירת תרשימים. לתוכנה הזו יש את המטרה שלה, ויצירת תרשים היא רק חלק זעיר ממנה. עם זאת, תכונת ה-SmartArt שלו מקלה על המשימה.
בגיליון האקסל, לחץ על לְהַכנִיס לַחְצָן. לאחר מכן, עבור אל אִיוּר הכרטיסייה ולחץ על החץ הנפתח שלה כדי לראות את אומנות חכמה אוֹפְּצִיָה.
כעת בחר תבנית מתוך הִיֵרַרכִיָה אוֹפְּצִיָה. לצד זה, התאם אישית את התרשים עם שמות, סגנונות וצבעים, ולאחר מכן המשך לשמור אותו לאחר סיום. וזו הדרך הקלה ביותר ליצור תרשים ארגוני באקסל.
חלק 5. שאלות נפוצות על תרשימים ארגוניים ויוצרים
באיזו משפחה נוספת של Microsoft אוכל להשתמש בהכנת תרשים ארגוני?
אתה יכול גם לעשות שימוש ב- Microsoft Visio. עם זאת, בדיוק כמו האחרים, תצטרך לרכוש אותו.
האם אני יכול להשתמש ב-Word, PowerPoint ו-Excel כדי ליצור מפת חשיבה?
כן. מכיוון שיש להם את הכלים והאלמנטים ליצור מפות, הם די מוסמכים להיות יצרני מפות חשיבה.
האם יצירת תרשים ארגוני מגיע בזמן?
יצירת א תרשים ארגוני תלוי ברכיבים שאתה צריך לכלול. ייקח זמן להכין תרשים מסיבי עם פרטים נרחבים.
סיכום
פשוט האכלת את עצמך בדרכים השונות ליצור תרשים ארגוני, מקוון ולא מקוון. אני מקווה שתמצאי מאמר זה מועיל. הוא מכיל את כל מה שאתה צריך כדי להשתמש בחליפות השונות של Microsoft Office למשימה. כמו כן, אם אתה רוצה כלי נגיש יותר, היכנס לאינטרנט והשתמש בו MindOnMap! אתה יכול גם להשתמש בו כדי ליצור תרשים זרימה, להכין מפת תהליכים ועוד.
