הנחיות מקיפות כיצד ליצור תרשימים ארגוניים באקסל
לפני שאתה ליצור תרשים ארגוני באקסל, תחילה עליך להיות בעל מספיק ידע על מה שאתה מכין. תרשים ארגוני הוא לא רק תרשים עגול של עובדים או חברים בארגון שלך, אלא הוא יותר מזה. בתרשים ארגוני, זה לא רק השם והתפקיד של החברים אלא גם שרשרת הפיקוד שלהם ומערכות יחסים מורכבות בחברה. בנוסף, אם ברצונכם לראות סקירה כללית של מבנה הארגון או המחלקה, עליכם לראות את התרשים הארגוני שלו. נניח שאתה לא יודע ולכן תשאל מי הם האנשים שאחראים על יצירת התרשים הארגוני. במקרה זה, עליך לדעת שזו חובת משאבי אנוש.
לפיכך, כדי לענות על השאלה שלך לגבי איך לעשות תרשים ארגוני ב-Excel, הנה שתי השיטות שעליך לשקול לבצע. שים לב שההדרכות הבאות חלות על גרסת שולחן העבודה של Microsoft Excel, אז זה יהיה נהדר אם כבר יש לך את התוכנית במחשב שלך.
- חלק 1. כיצד לעשות תרשים ארגוני ב-Microsoft Excel
- חלק 2. יצרנית תרשימים ארגוניים האלטרנטיביים הטובים ביותר באינטרנט לאקסל
- חלק 3. שאלות נפוצות לגבי יצירת תרשימי ארגון
חלק 1. כיצד לעשות תרשים ארגוני ב-Microsoft Excel
אקסל היא אחת מחבילות המשרד הטובות ביותר של מיקרוסופט. בעוד שתוכנית גיליון אלקטרוני מובילה זו מסייעת לך בהדמיה וניתוח נתונים, היא גם מכשיר מתאים ליצירת תרשימים, דיאגרמות ואפילו מפות חשיבה. אקסל, כמו גם שאר הסוויטות של מיקרוסופט, מלאות בתכונת SmartArt המאפשרת למשתמשים ליצור תרשימי המחשה בקלות. בינתיים, Excel עצמו יכול גם לסייע לך ביצירת תרשימים מבלי להשתמש בתכונה האמורה. זה בגלל שהוא מגיע עם אלמנטים פנטסטיים כמו צורות, תמונות ומודלים תלת מימדיים שמשמעותם הרבה ביצירת תרשימים.
לפיכך, כדי לענות על השאלה שלך לגבי איך לעשות תרשים ארגוני ב-Excel, הנה שתי השיטות שעליך לשקול לבצע. שים לב שההדרכות הבאות חלות על גרסת שולחן העבודה של Microsoft Excel, אז זה יהיה נהדר אם כבר יש לך את התוכנית במכשיר המחשב שלך.
שיטה 1. צור תרשים ארגוני באמצעות SmartArt
הפעל את זה יצרן תרשימים ארגוניים בהתקן המחשב שלך ופתח גיליון ריק. ברגע שתגיע לממשק הגיליון האלקטרוני, עבור על לְהַכנִיס כרטיסיות וסרטים אחרים בחלק העליון. לאחר מכן, לחץ על איורים בחירה ומצא את אומנות חכמה תכונה שם.
עכשיו הגיע הזמן לבחור את התבנית שלך. לאחר שתראה את החלון עבור תכונת SmartArt, לחץ על הִיֵרַרכִיָה אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן, בחר את התבנית הרצויה לבניית תרשים ארגוני כאן ב-Excel בצד ימין. לאחר מכן, לחץ על בסדר לחצן כדי להביא את התבנית לגיליון האלקטרוני. זכור כי בחירת פריסה צריכה להתאים למספר החברים שתכלול בתרשים הארגוני.
התחל לסמן את הקופסאות. כעת, כשהתבנית נמצאת, אתה יכול להתחיל לסמן את התיבות או את מה שאנו מכנים צמתים עבור ההיררכיה של התרשים. התחל עם הצומת העליון, שאמור להיות מלא במידע של ראש הארגון. לאחר מכן המשך לחלק האמצעי עבור החברים הבאים עד שתגיע לתחתית.
הפעם, יש זמן להתאים אישית את התרשים הארגוני. כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על התרשים כדי לפתוח את כלי העריכה. משם תוכל לשנות את הסגנון, הפריסה והצבע של התרשים. לאחר מכן, שמור את התרשים בכל עת שתרצה על ידי לחיצה קובץ > שמור.
שיטה 1. צור תרשים ארגוני ב-Excel Via Shapes
בגיליון האלקטרוני הריק, לחץ על קוֹבֶץ לשונית. לאחר מכן, הושט יד אל איורים ובחר את צורות בין הבחירות.
אתה יכול להתחיל לבנות את התרשים הארגוני באופן ידני על ידי בחירת צורות וחצים מהבחירה. הדבר הטוב כאן הוא שבכל פעם שאתה מוסיף אלמנט, תהיה לך גם הזדמנות לערוך אותו לפי ההעדפות שלך. לאחר מכן, כעת תוכל לתייג באופן חופשי את התרשים הארגוני ולשמור אותו בדרך הרגילה.
חלק 2. יצרנית תרשימים ארגוניים האלטרנטיביים הטובים ביותר באינטרנט לאקסל
אם אתה רוצה להשתמש בדרך מקוונת, אז בניית תרשים ארגוני ב-Excel באינטרנט אינה נגישה כמו שאתה חושב. מסיבה זו, אנו מציגים בפניכם את יצרנית התרשימים הארגוניים הנגישים, השימושיים והחינמיים ביותר ברשת, MindOnMap. כן, זה יוצר מפות חשיבה, אבל הוא גם היוצר הטוב ביותר של תרשימים, קווי זמן ודיאגרמות. יתר על כן, תוכנית פנטסטית זו מספקת לך בחירות רבות בנושאים, תבניות, צורות, צבעים, סמלים, גופנים, קווי מתאר, סגנונות ועוד רבים. בנוסף, זה גם מאפשר לך לשתף פעולה עם חברי הצוות שלך, מכיוון שהוא מגיע עם תכונת שיתוף פעולה המאפשרת לך לשתף את התרשים בזמן אמת. נוסף על כך, זוהי תוכנית מבוססת ענן, מה שאומר שאתה יכול לשמור את פרויקטי התרשים שלך לאורך זמן, שלא כמו כשאתה יוצר תרשים ארגוני באקסל.
הנה עוד, שלא כמו שאר התוכניות המקוונות החינמיות, MindOnMap אינו מכיל מודעות. זה אומר שאין סיכוי שתפריעו לכן תסיימו את הפרויקטים שלכם בזמן. שלא לדבר על הממשק הידידותי שלו, שבוודאי תיהנו ממנו מבלי לתהות אם הוא יתאים לכם מכיוון שהוא מתאים לכל רמות המשתמשים, אפילו ליצרני התרשימים הארגוניים הראשונים. לפיכך, אם מידע זה מרגש אותך, כעת תוכל להמשיך למדריך המלא כיצד להשתמש בו.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
כיצד ליצור תרשים ארגוני באמצעות MinOnMap
הפעל כל אחד מהדפדפנים שלך באמצעות כל מכשיר שברשותך ובקר www.mindonmap.com. לאחר מכן, בצע את הרישום החד-פעמי בחינם באמצעות חשבון Gmail שלך.
לאחר שתתחבר בהצלחה, עבור אל חָדָשׁ אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן, בחר את הפריסה עבור תרשימים ארגוניים. אחרת, אתה יכול גם לבחור אחד מבין הנושאים המומלצים.
כעת על הקנבס הראשי, הוא יראה לך צומת אחד, שהוא הראשי. כעת תוכל להרחיב אותו על ידי לחיצה על להיכנס המפתח להוספת צמתים ואת כרטיסייה מפתח להוספת תת-צמתים. לאחר מכן, התחל לסמן את הצמתים שלך עם המידע המתאים.
התאם אישית את המפה הארגונית שלך על ידי גישה ל- תַפרִיט אפשרות בצד. אתה יכול להחיל רקע, צבע צומת, סגנון ועוד כאן. כמו כן, אתה יכול לגשת באופן חופשי לכרטיסיות הסרט האחרות בחלק העליון כדי להוסיף רכיבים אחרים לתרשים שלך. אחרת, לחץ על יְצוּא בחירה כדי להוריד את התרשים הארגוני שלך במהירות.
אם אתה רוצה דרך מקצועית ליצור תרשים ארגוני באמצעות MindOnMap, אתה יכול להשתמש בפונקציית תרשים הזרימה שלו. בצע את השלבים הבאים כדי להגיע לפונקציה זו.
לאחר הכניסה, עבור ישירות אל תרשים הזרימה שלי אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן, הקש על חָדָשׁ לשונית כדי להתחיל.
ברגע שתגיעו לציור הראשי, תוכלו להתחיל לעבוד על תרשים ארגוני כְּבָר. ראשית, ייתכן שתרצה לבחור את הטוב ביותר נושא לתרשים שלך בין האפשרויות המרובות בצד ימין. לאחר מכן, התחל בהוספת כמה אלמנטים לקנבס כדי לבנות את התרשים שלך.
לבסוף, לחץ על להציל סמל בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי להוריד את התרשים שלך.
חלק 3. שאלות נפוצות לגבי יצירת תרשימי ארגון
האם אוכל להמיר את Excel לתרשים ארגוני של PowerPoint?
כן, אם אתה משתמש בתוסף Excel. תוספת זו תאפשר לך לייצא את התרשים הארגוני שלך ב-PPT. אתה גם יכול להשתמש PowerPoint ליצירת תרשימים ארגוניים.
האם אוכל לייצא את התרשים הארגוני שלי ב-JPEG באמצעות Excel?
לא. ל- Excel אין אפשרות לשמור את התרשים ב-JPEG. לכן, אם אתה רוצה לייצר תרשים ארגוני JPEG, אז השתמש MindOnMap.
האם אוכל ליצור תרשים ארגוני בחינם באמצעות Excel באינטרנט?
כן. Excel מספק ניסיון חינם עבורך ליצור תרשים ארגוני בחינם.
סיכום
אין ספק שהדרכים ליצור תרשים ארגוני בימינו נגישות ומגוונות יותר, בין אם אתה משתמש באפליקציה מקוונת כמו MindOnMap או Excel. מי היה מאמין שאתה יכול ליצור תרשימים ארגוניים באקסל? אבל אנחנו לא יכולים להכחיש שכלים מקוונים כמו MindOnMap יהיה שימושי מכיוון שהם עמוסים בתבניות רבות.
