כיצד ליצור מפת תהליכים עם הכלים הטובים ביותר למיפוי תהליכים
מפת תהליכים היא ייצוג ויזואלי של זרימת עבודה המייעלת את התהליך של העסק או הארגון. זוהי דרך למפות את הפעולות, הפעילויות והשלבים לפירוק התהליכים המורכבים על ידי שרטוטם לדיאגרמות פשוטות יותר. במילים אחרות, זה הופך את התהליכים המסובכים לקלים להבנה על ידי הדמיה באמצעות שרטוט.
אתה יכול לכתוב תרשים מסוג זה על נייר. עם זאת, ציור מפת תהליכים קל הרבה יותר באמצעות כלי מיפוי תהליכים. בשיטה המקובלת, הקנבס שבו אתה מצייר דיאגרמות מוגבל. ואילו עם יצרני דיאגרמות דיגיטליות, אתה יכול ליהנות ממקום בלתי מוגבל על הקנבס. בנוסף, זמינים כלי עיצוב וסגנון מתקדמים. הנה כמה מהכלים הנהדרים שתוכלו להשתמש בהם ליצור מפת תהליכים.
- חלק 1. כיצד ליצור מפת תהליכים באינטרנט
- חלק 2. כיצד ליצור מפת תהליכים במצב לא מקוון
- חלק 3. שאלות נפוצות על יצירת מפת תהליכים
חלק 1. כיצד ליצור מפת תהליכים באינטרנט
אתה לא צריך לחפש רחוק יותר מאשר MindOnMap אם אתה מחפש כלי המאפשר לך ליצור מפת תהליכים מבלי להתקין אותה במכשיר שלך. כן זה נכון. תוכנית זו נגישה בדפדפן, ולכן יצירה ובניית דיאגרמות מתבצעות ישירות בדף האינטרנט. נוסף על כך, זהו יוצר דיאגרמות 100% בחינם עם פונקציות נרחבות. מלבד הכנת מפות תהליך, אתה יכול להשתמש בהן עבור דיאגרמות אחרות כמו א אִדְרָה, תרשימים ארגוניים, מפת חשיבה, מפה שמאלית, מפת עצים וכו'.
יתר על כן, אתה יכול לייצא את המפות שלך לפורמטים שונים, כולל JPG, SVG ו-PNG. בנוסף, ניתן לייצא את מפות התהליך שלך כקובץ Word או PDF. בינתיים, אם יצרת גרסאות מפה שונות, תוכל לחזור לגרסאות שונות של המפה שלך באמצעות תכונת ההיסטוריה של האפליקציה. למידע נוסף על MindOnMap וכיצד ליצור מפת תהליכים, עיין בשלבים שלהלן.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
בקר בדף האינטרנט הרשמי
מדפדפן האינטרנט שלך, בקר באתר הרשמי של MindOnMap. פשוט הקלד את שם התוכנית בשורת הכתובת של הדפדפן שלך. לאחר מכן, תגיעו לעמוד הראשי. לאחר מכן, לחץ על צור את מפת החשיבה שלך כדי להגיע למדור התבניות.
בחר ערכת נושא או תבנית של המפה
אתה יכול לבחור נושא מדף התבנית עבור התהליך שברצונך ליצור. לאחר מכן, זה יביא אותך לדף העורך של התוכנית. עד אז, תוכל להתחיל ליצור ולערוך את מפת התהליך שלך.
בחר אובייקט לשימוש
בלוח העריכה, הוסף צמתים ובחר את האובייקט שבו תשתמש מחלונית הסגנון. ברגע שספירת הצמתים מתקיימת, והצורות משתנות בהתאם לתהליך, אתה יכול להוסיף טקסט ולעצב את מפת התהליך. סדרו את החפצים לפי רצונכם.
הורד עותק של מפת התהליך
אתה יכול לקבל עותק של העבודה שלך. לחץ על יְצוּא כפתור בפינה השמאלית העליונה של הממשק. לאחר מכן, בחר פורמט בהתאם לצרכים שלך. לחלופין, החברים שלך יכולים לקבל עותק של הקובץ שלך על ידי שיתוף הקישור למפת התהליך. פשוט לחץ לַחֲלוֹק, ואתה יכול לגשת לקישור שאתה יכול לשתף עם החברים והקולגות שלך.
חלק 2. כיצד ליצור מפת תהליכים במצב לא מקוון
הכלי הבא שבו אתה יכול להשתמש ביצירת מפת תהליכים כדי להמחיש את זרימת העבודה הוא Visio. כלי זה שייך לקו Microsoft Office המציע תבניות שונות המחולקות לקטגוריות. אתה יכול לבחור מתוך תבניות עבור דיאגרמות בסיסיות, מטריצות עסקיות, שלבי תהליך, תרשימי זרימה, ועוד רבים. מלבד זאת, זה יכול גם לעזור ליצור גרפיקה וקטורית וסוגים אחרים של דיאגרמות. כל אלמנט ניתן להתאמה אישית, החל מהגופן, הצורות וכו'.
ואכן, Visio שימושית עבור מפות תהליכים פשוטות ומורכבות ועבודות נוספות הקשורות לתרשים. עקוב אחר ההדרכה למטה כדי ללמוד כיצד לכתוב מפת תהליכים באמצעות תוכנית זו.
הורד והתקן את אפליקציית Visio
הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לתפוס את התוכנית. עבור לאתר הרשמי שלה ונווט לדף ההורדה. לאחר מכן, קבל את המתקין של התוכנית. באמצעות אשף ההתקנה, התקן את התוכנה והפעל אותה מיד לאחר מכן.
בחר תבנית תרשים זרימה
עם הפעלת האפליקציה, לחץ על תבנית תרשים זרימה אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן, זה יביא אותך לעורך התוכנית. כעת, גש לספריית הצורות והתחל לבחור את הדמויות והצורות שאתה צריך כדי לשרטט את מפת התהליך שלך. בחר וגרור אותם לתוך בד העריכה.
מסדרים את הצורות
לאחר בחירת הצורות והדמויות הדרושות לתרשים שלך, עצב את הצורות בהתאם לסידור הרצוי. לאחר מכן, מלאו את צבע הצורות והתאם את הצורות כרצונכם. הפעם, הוסף טקסטים לתבנית שלך על ידי עריכת התווית של כל צורה. לאחר מכן, לחץ על תיבת טקסט בחלק העליון של הממשק. לאחר מכן תוכל להקליד את הטקסט שאתה רוצה להוסיף.
שמור את העבודה שלך
אתה יכול לשמור את העבודה שלך על ידי מעבר לקטע קובץ. הקלק על ה שמור כ אפשרות והגדר מיקום קובץ שבו ברצונך לאחסן את הקובץ המוגמר. אתה יכול לבצע את אותו הליך כדי ללמוד כיצד לבצע מיפוי תהליכים עסקיים באמצעות אפליקציית Visio.
חלק 3. שאלות נפוצות על יצירת מפת תהליכים
האם אני יכול ליצור מפת תהליכים ב-Word?
Microsoft Word מגיע עם צורות של תרשימי זרימה החלות ליצירת מפות תהליכים. לכן, ניתן ליצור מפות תהליכים ומשימות אחרות הקשורות לתרשים ב-Word.
מהם הסוגים השונים של מפות תהליכים?
מפת תהליכים מגיעה בסוגים שונים. לכל סוג יש את השימוש הייחודי שלו המתאים לכל מטרה של כל משתמש. לשם כמה, יש מפת תהליכים ברמה גבוהה, מפת תהליכים מפורטת, מפת זרם ערכים, וכן הלאה וכן הלאה.
מהי מפת תהליכים בעסק?
מפות תהליכים מועילות למיפוי תהליכים עסקיים. תרשים זה מתאר את הפעילויות המתרחשות מההתחלה ועד הסוף. מלבד ללמד מה מתרחש, זה גם קובע את התהליך של מי, איפה, איך, מתי ולמה.
סיכום
מיפוי התהליך או זרימת העבודה של ארגון יכול להיות די מאתגר להבנה. מפות תהליכים מפותחות עבור סוג זה של צורך. תרשים זה מדגים את הפעולות והתפוקה של תהליך בארגון. יש פירוט ברור של תשומות ונהלים שלב אחר שלב כך שקל לעכל אותו על ידי כל קורא. מצד שני, התוכן מתאר את ההנחיות בנושא כיצד ליצור מפת תהליכים כדי שתוכל להתחיל למפות את זרימת העבודה של העסק או הארגון שלך. זה יעזור לך לזהות כל פעולה וקלט מתחילתו ועד סופו של התהליך. בינתיים, אתה יכול לבחור בין שיטות לא מקוונות לשיטות מקוונות. מעבר לתכונות הסמכותיות של Visio, זה הרבה יותר יקר מתוכניות דומות. עם זאת, אם ברצונך לבנות מפת תהליכים בחינם, עליך לבחור MindOnMap, שהיא תוכנית חינמית.
