כיצד ליצור תרשים זרימת נתונים באמצעות כלים מקוונים ולא מקוונים
הבנת זרימת הנתונים במערכת המידע של הארגון היא חיונית וחיוניה. תרשים זרימת נתונים מדגים כיצד מידע עובר בתהליך או מערכת. כניסות נתונים, פלטים, אחסון וזרימות מיוצגים כולם באמצעות סמלים ומינוח סטנדרטיים בדיאגרמות זרימת נתונים. דיאגרמות זרימת נתונים מחולקות לשניים: דיאגרמות זרימה לוגיות ופיזיות. יישום זרימת הנתונים של המערכת מוצג בתרשים זרימת הנתונים הפיזי. דיאגרמת זרימת הנתונים הלוגית מסבירה מה מתרחש כאשר מתרחשות פעולות עסקיות ספציפיות. בפוסט המדריך הזה, תלמדו כיצד ליצור דיאגרמת זרימת נתונים ב-Word ובאמצעות כלי מקוון. למידע נוסף על הדיון הזה, קרא את כל המאמר הזה.
- חלק 1: הדרך הקלה ביותר ליצור תרשים זרימת נתונים
- חלק 2: כיצד ליצור תרשים זרימת נתונים ב-Microsoft Word 2010
- חלק 3: שאלות נפוצות לגבי יצירת תרשים זרימת נתונים
חלק 1: הדרך הקלה ביותר ליצור תרשים זרימת נתונים
אחד מיצרני דיאגרמות זרימת הנתונים ביותר שאתה יכול להשתמש בו הוא MindOnMap. לתוכנה מקוונת זו יש את היכולת ליצור דיאגרמת זרימת נתונים מובנת. יש לו את הכלים הדרושים לך, כגון חצים, צורות וקווים המשמשים כמחברים, טקסט, סגנונות ועוד. כמו כן, יש לו תבניות רבות שבהן אתה יכול להשתמש. בנוסף, אתה יכול להזרים דיאגרמות אטרקטיביות מכיוון שיש לה גם ערכות נושא חינמיות שאתה יכול לנסות. בדרך זו, הדיאגרמה שלך תהפוך למסוגננת יותר אך קלה להבנה. אתה יכול גם ליצור דיאגרמות מרובות כאן בתוכנה זו, בניגוד ליישומים אחרים הדורשים מנוי ליצירת דיאגרמות בלתי מוגבלות. אבל כאן, אתה יכול להשתמש בו בחינם.
החלק המשמעותי של MindOnMap הוא שאתה יכול לשמור את דיאגרמת זרימת הנתונים שלך באופן אוטומטי, וזה נוח כי לא תצטרך לדאוג לאבד את הפלט שלך בטעות. כמו כן, אתה יכול לייצא את הדיאגרמה שלך בפורמטים שונים, כגון PDF, SVG, PNG, JPG וכו'. בדרך זו, אתה יכול לבחור כל פורמט שאתה מעדיף בעת שמירת העבודה שלך במכשיר שלך. דרך נוספת לשמור את הדיאגרמה שלך היא לשמור אותה בחשבון MindOnMap שלך לשימור לאורך זמן. אבל רגע, יש עוד. אתה יכול גם לשתף את הדיאגרמה שלך עם עמיתיך על ידי שיתוף הקישור של הדיאגרמה שלך מהחשבון שלך. כך תוכלו לשתף איתם רעיונות ולעשות סיעור מוחות.
יתר על כן, MindOnMap היא לא רק יצרנית דיאגרמות של זרימת נתונים. ניתן ליצור מפות, דיאגרמות והמחשות שונות מתוכנה זו, כגון תרשימים ארגוניים, מפות אמפתיה, מפות ידע, דיאגרמות זיקה, זרימת תוכניות ועוד. עם כל התכונות הללו, אתה יכול לדעת ש-MindOnMap היא הבחירה הנכונה ליצירת מפות, דיאגרמות ועוד. אתה יכול להשתמש במדריך הפשוט למטה כדי ליצור דיאגרמת זרימת הנתונים שלך באמצעות MindOnMap.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
בקר באתר הרשמי של MindOnMap. לאחר מכן, צור את החשבון שלך על ידי לחיצה על צור את מפת החשיבה שלך לַחְצָן. אתה יכול לחבר את חשבון הדוא"ל שלך כאן כדי ליצור חשבון MindOnMap בקלות.
לאחר יצירת חשבון, האתר יכניס אותך אוטומטית לעמוד הראשי של MindOnMap. לאחר מכן, בחר את חָדָשׁ אפשרות ולחץ על תרשים זרימה סֵמֶל.
כדי להתחיל ביצירת הדיאגרמה שלך, עבור לחלק הימני של הממשק כדי לבחור את הנושא הרצוי. לאחר מכן, עבור לחלק השמאלי כדי להוסיף צורות, טקסט וחצים.
אם סיימת ליצור את דיאגרמת זרימת הנתונים שלך, תוכל לשמור אותו בחשבונך על ידי לחיצה על להציל לַחְצָן. כדי להעתיק את הקישור של הדיאגרמה שלך, לחץ על לַחֲלוֹק לַחְצָן. לבסוף, לחץ על יְצוּא לחצן כדי לשמור את הדיאגרמה שלך בפורמטים שונים, כגון SVG, PDF, PNG ו-JPG.
חלק 2: כיצד ליצור תרשים זרימת נתונים ב-Microsoft Word 2010
האם ברצונך ליצור דיאגרמת זרימת נתונים באמצעות תוכנה להורדה? אתה יכול להשתמש מייקרוסופט וורד. כלי זה מקל על יצירת דיאגרמה מכיוון שהוא מספק אלמנטים שונים כמו צורות, קווים, חיצים, טקסט, עיצובים ועוד. בנוסף, Microsoft Word מציע יותר תכונות מאשר יצירת דיאגרמת זרימת נתונים. אתה יכול בקלות להשתמש בכלי הלא מקוון הזה כדי לשמור על המחקר שלך, ליצור מכתב פשוט, מתאר, לתכנן ועוד. ניתן גם ליצור מפות שונות, מצגות, איורים ודיאגרמות, כגון תרשימי ארגון, תרשימי זרימה רבים, מפות ידע ומפות חשיבה שונות. השימוש ביוצר דיאגרמות זרימת נתונים זה הוא פשוט מכיוון שיש לו ממשק מובן עם נהלים קלים, המתאים למשתמשים מקצועיים ולא מקצועיים. אתה יכול גם לגשת ליישום זה גם ב-Windows וגם ב-Mac כדי להשתמש בו בנוחות.
עם זאת, Microsoft Word אינו מציע דוגמאות לתרשים זרימת נתונים או תבניות. אם אתה רוצה ליצור את הדיאגרמה שלך כאן, תתחיל מאפס, וזה גוזל זמן. כמו כן, עליך לרכוש את האפליקציה כדי להשתמש בה. אבל רכישת תוכנית היא יקרה. בנוסף לכך, לתהליך ההתקנה יש נהלים מסובכים, מה שהופך אותו לבלבל עבור המשתמשים. השתמש במדריכים המלאים להלן כדי ללמוד כיצד ליצור דיאגרמת זרימת נתונים ב-Word 2010.
עבור לדפדפן שלך וחפש מייקרוסופט וורד. לאחר מכן, התקן את היישום ב-Windows או ב-Mac שלך לאחר רכישתו.
בחר את מסמך ריק כדי ליצור את דיאגרמת זרימת הנתונים שלך לאחר הפעלת האפליקציה.
כאשר אתה נמצא בממשק הראשי, עבור אל לְהַכנִיס אפשרות בחלק העליון של הממשק. לאחר מכן, לחץ על צורות סמל כדי לבחור את הצורות שבהן ברצונך להשתמש.
לאחר הוספת צורות וחצים בתרשים, לחץ לחיצה ימנית על הצורות באמצעות העכבר. לאחר מכן, בחר את הוסף טקסט אפשרות להוספת טקסט בתוך הצורות.
נווט אל קוֹבֶץ אפשרות בחלק העליון השמאלי של הממשק. לאחר מכן, בחר את להציל כלחצן ושמור את דיאגרמת זרימת הנתונים במיקום הקובץ הרצוי.
חלק 3: שאלות נפוצות לגבי יצירת תרשים זרימת נתונים
1. איך עושים דיאגרמת זרימת נתונים באקסל?
הורד את Microsoft Excel ב-Windows או Mac שלך. פתחו מסמך ריק והמשיכו ללשונית הוספה ואתרו את סמל הצורות. לאחר מכן, השתמש בצורות אלה כדי ליצור את הדיאגרמה שלך. צורות כוללות חצים או מחברים. לאחר מכן, כדי להכניס את המידע בתוך הצורות, לחץ לחיצה ימנית על הצורות ובחר באפשרות הוסף טקסט. אם ברצונך לשנות את צבע הצורה, עבור אל אפשרויות עיצוב בחלק העליון של הממשק. לאחר מכן, כאשר אתה מרוצה מתרשים זרימת הנתונים שלך, עבור ללשונית קובץ ולחץ על כפתור שמור בשם כדי לשמור על הדיאגרמה שלך.
2. מה ההבדל בין תרשים זרימה לתרשים זרימת נתונים?
ההבחנה בין דיאגרמת זרימת נתונים ותרשים זרימה היא משמעותית. תרשים הזרימה מראה כיצד לתכנת את זרימות הבקרה של המודולים. דיאגרמות זרימת נתונים מציגות כיצד הנתונים עוברים במערכת ברמות שונות. רכיבי בקרה או ענפים נעדרים בדיאגרמות זרימת נתונים.
3. מהן הרמות בתרשים זרימת הנתונים?
רמת ה דיאגרמת זרימת נתונים הוא 0,1 ו-2. דיאגרמת רמת 0 ידועה גם בתור דיאגרמת הקשר. היא נועדה להיות תפיסה מופשטת המציגה את המערכת כתהליך בודד עם קשרים עם ישויות חיצוניות. הוא מתאר את המערכת השלמה כבועה אחת עם חיצים נכנסים/יוצאים המציינים נתוני קלט ופלט. דיאגרמת ההקשר מחולקת לבועות ותהליכים רבים בתרשים בעל רמה אחת. ולבסוף, דיאגרמת זרימת הנתונים הדו-מפלסית. חלקים של DFD ברמת 1 נחקרו עוד ב-DFD דו-שלבי. אתה יכול להשתמש בו כדי לתכנן או לעקוב אחר מידע מדויק או חיוני על עבודת המערכת.
סיכום
הדרכים שהוזכרו לעיל הן האפשרות הטובה ביותר שתוכל לקבל. שיטות אלו מלמדות אותך כיצד ליצור דיאגרמת זרימת נתונים. אבל ב-Microsoft Word, אתה לא יכול להשתמש בתבנית חינמית, אז אתה צריך ליצור את התבנית שלך, וזה גוזל זמן. אם אתה רוצה תבנית נגישה לתרשים זרימת נתונים, אתה יכול להשתמש MindOnMap.
