היה בקיא ביצירת תרשים ארגוני של חברה: ראה, למד ועשה
תבנית תרשים ארגוני של חברה לא רק מגיעה עם תרשים דמוי פירמידה אלא גם מגיעה עם מגוון מלמעלה למטה של אנשים שונים עם התפקידים התואמים להם. למרות שסוג כזה של תרשים ארגוני עדיין קיים, תרשימים ארגוניים שונים כבר הוצגו בתקופות אלה. בלי קשר, תרשים ארגוני משמש כתוכנית עם סדר כרונולוגי של תפקיד העובדים בחברה. בנוסף, תרשים מסוג זה מועיל לחברה בכמה דרכים, כמו לשמש מדריך למשקיעים החדשים שנשכרו ולצמיחת החברה כאחד. לכן, הבה נעמיק במשמעותו, ביתרונותיו, בדוגמאות שונות, ובעיקר בדרכי הבנייה השונות. תרשים ארגוני של החברה. תלמד את כולם כשתקרא עוד למטה.
- חלק 1. מהו בדיוק תרשים ארגוני של החברה
- חלק 2. סוגי תרשים ארגוני של חברה עם דוגמה
- חלק 3. 3 הדרכים הטובות ביותר ליצור תרשים ארגוני
- חלק 4. שאלות נפוצות אודות התרשים הארגוני של החברה
חלק 1. מהו בדיוק תרשים ארגוני של החברה
כפי שהוזכר לפני זמן מה, תרשים ארגוני מסוג זה הוא הייצוג הגרפי של מבנה החברה המתאר את תפקידי העובדים וכיצד מאורגנים כל מחלקה או צוות. יתר על כן, חלק מהמסמכים של החברה ממלא איכשהו תפקיד מכריע בהצגת פנים וצדדים רבים באמצעות תרשים ארגוני של החברה. בנוסף, יתרון לחברה יש תרשים ארגוני זה. אֵיך? ראה למטה.
◆ זו עזרה גדולה לעובדים להכיר בהיררכיה של הרשות. מסיבה זו יתגבר שיתוף הפעולה מצד העובדים, אפילו נטייתם לכוון וליצור קשר עם אנשים מודאגים בכל הנוגע לעבודתם.
◆ זה עוזר לאנשים להכיר בשינויים שקרו בארגון. כמו שאומרים, השינוי הוא הקבוע היחיד בעולם הזה, שמדויק עם התרשים הארגוני של חברה קטנה/עסקים קטנים. שינויי סמכויות עלולים לגרום להשפעה משמעותית על העובדים, וכך הם יתפסו במהירות את השינוי באמצעות תרשים ארגוני.
◆ זוהי דרך מצוינת לעזור לחברה לצמוח. רוב התרשימים הארגוניים בימינו מורכבים מרעיונות המנהיגות, הערכים, ההצלחה והצמיחה של החברה. כפי שהצוות רואה זאת, הם רואים ומקבלים את המוטיבציה לעזור להם להשיג את רעיונות הצמיחה הללו.
חלק 2. סוגי תרשים ארגוני של חברה עם דוגמה
1. תרשים ארגוני היררכי (אנכי)
סוג זה של תרשים ארגוני הוא זה שמשמש באופן מסורתי חברות. אתה תראה את זה כמנכ"ל בראש, עם הכפופים מתחתיו והדו"חות מתחתיהם. המדגם שלהלן הוא התרשים הארגוני של חברת אפל בסגנון ההיררכי. תרשים ארגוני אנכי זה נועד להראות את יחסי הדיווח של העובדים.
2. תרשים ארגוני שטוח (אופקי)
חברות קטנות עם כמה דרגים ניהוליים משתמשות בתרשים הארגוני השטוח או בתרשים הארגוני האופקי. במילים אחרות, הוא מתאר ארגון חסר שכבות היררכיות ותפקידי ניהול מרחיבים.
3. מטריצה-תרשים ארגוני
תרשים ארגוני מטריצת זה הוא מעין תרשים המשלב שני סוגים ארגוניים או יותר לאיזון יד. בנוסף, תרשים זה משמש לאותם ארגונים עם תכנון משאבי שיתוף פעולה, שכן הוא משתמש בשתי רשתות כדי להפוך את החברה לדינמית ופרודוקטיבית יותר. חברת סטארטאפ משתמשת בדרך כלל בתרשים ארגוני זה.
חלק 3. 3 הדרכים הטובות ביותר ליצור תרשים ארגוני
כדי שהלמידה שלך תהיה מושלמת, הרשה לנו להציג את שלוש הדרכים הטובות ביותר ליצירת תרשים ארגוני עבור החברה שלך.
1. MinOnMap
MindOnMap הוא הכלי המוביל למיפוי מחשבות ויצר תרשימים ארגוניים מקוונים כיום. יתר על כן, יצרן מפות פנומנלי זה מרחיב את המצוינות שלו ביצירת גרפים, תרשימים ודיאגרמות עם ממשק ללא בעיות. מה שמעניין בו הוא שלמרות היותו כלי הכל-באחד, הוא גם מציע למשתמשים את השבלונות, הקביעות הקבועות והתכונות המרגשות ביותר, והכל בחינם! שלא לדבר על הצורות, הסמלים, הצבעים, הנושאים והתבניות האדירים שהוא מספק ללא הגבלה - לא פלא שהכלי הזה נמצא בשימוש פופולרי עם התרשים הארגוני של חברות בנייה בפיליפינים.
מה עוד? MindOnMap מאפשר למשתמשים לשתף פעולה עם השותפים שלהם במהירות אך מאובטח. לא רק זה, כל המשתמשים שלו אוהבים עד כמה הממשק שלו חלק ואינטואיטיבי. תאר לעצמך עבודה עם כלי מקוון בלי שפרסומות יטרידו אותך! לכן, ראה את השלבים שלהלן והתחל ליצור תרשימים יוצאי דופן בחינם.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
צור חשבון על ידי הקשה על תיצור את המשתמש שלך הכרטיסייה מיד לאחר ההגעה לאתר הרשמי של MindOnMap. אתה רק צריך להיכנס לחשבון האימייל שלך, והכל בסדר.
ביצירת פרויקט חדש, לחץ על חָדָשׁ הכרטיסייה ובחר אחת מתבניות הארגון או התבניות בנושא.
הרחב את התרשים על ידי הוספת צמתים נוספים. לחץ על TAB כפתור במקלדת שלך, ובואו נתחיל ליצור תרשים ארגוני של חברת ניהול מלונות. כעת, סמן כל צומת בהתאם לתקן.
התאם אישית את התרשים על ידי ניווט ב- תפריט הבר. הביאו לו זוהר על ידי הצבת אייקונים והחלת צבעים עליו.
לבסוף, לחץ על יְצוּא לחצן כדי להשיג את הקובץ מה- יוצר תרשים ארגוני למכשיר שלך.
2. Microsoft Word
Microsoft Word היא תוכנה גמישה שיכולה לשמש לא רק להכנת מסמכים אלא גם להכנת תרשימים, דיאגרמות וגרפים. כן, התוכנה הידועה הזו יכולה לעבוד כדי לתת לך תרשים ארגוני נעים והגון. למעשה, הוא מספק למשתמשים סטנסילים, תמונות, צורות, אייקונים ומודלים תלת מימדיים מתאימים לפרויקטים שלהם. אז אתה יכול צור מפת חשיבה בוורד. אנחנו זוכרים איך עמיתינו השתמשו בזה כדי להכין תרשים ארגוני של חברת קוקה קולה עם שמות, וזה נראה כמו אחד שנעשה בצורה מקצועית. אתה יכול לנסות את זה גם על ידי ביצוע ההנחיות הפשוטות למטה.
הפעל את התוכנה והתחל עם מסמך ריק.
התחל ליצור את התרשים בשתי דרכים. עבור אל לְהַכנִיס, ואתה יכול להוסיף ידנית שונות צורות על המסמך או בחר מבין התבנית מתוך אומנות חכמה.
זה הזמן למלא את הפרטים בטבלה. שים לב שאתה יכול למלא מידע אלפביתי רק על הצמתים עם ה [טֶקסט] סימן ותמונות עם תמונה סמל.
ייצא את הקובץ על ידי לחיצה על להציל סמל.
3. Microsoft Excel
גם אקסל, בדיוק כמו וורד, יכול לעשות את העבודה. באופן דומה, זה גם חלק מחבילת מיקרוסופט שמשתמשת בתכונת הצורה של SmartArt כדי לעזור למשתמשים לעצב תמונות גרפיות כמו התרשים הארגוני. למרבה הצער, רכישת כלי זה והתכונות הטובות שלו תדרוש ממך יתר על המידה. עם זאת, נניח שכבר יש לך אותו במכשיר שלך. במקרה כזה, אנו בטוחים שתוכנית זו היא כלי מצוין ליצירת תרשים ארגוני של החברה עבור משלוח, מכירה וארגונים אחרים העוסקים בחישובים. כמו כן, אתה יכול צור מפת חשיבה באקסל. לכן, בואו נסתכל על הדרך הייחודית של תוכנה זו ליצור תרשים ארגוני.
פתח את התוכנית, ואז עיין בתאי ברירת המחדל על הבד.
התאם אישית את התאים שתצטרך כדי ליצור תרשים. לחץ לחיצה ימנית על התא, התאם אותו אישית על ידי תיוג אותו וניווט בקביעות המוגדרות מראש הנתונות. עשה את אותו הדבר עבור התאים האחרים עד שתיצור תרשים ארגוני מצוין.
חבר את המידע על ידי הצבת מחברים כגון חץ או קו. כדי לעשות זאת, פשוט עבור אל הוסף > איורים > צורות. לאחר מכן, ייצא את הקובץ על ידי לחיצה על סמל השמור.
חלק 4. שאלות נפוצות אודות התרשים הארגוני של החברה
1. איזה מרכיב חשוב צריך להיות בתרשים הארגוני של חברה?
תרשים ארגוני צריך להיות מורכב מפרטי הצוות הנכלל בו, כגון שם, תפקיד, תפקיד וכו'.
2. באיזה סוג של תרשים ארגוני עלי להשתמש בתרשים ארגוני של חברה קטנה לעסקים קטנים?
השתמש בתרשימים ארגוניים שטוחים או אופקיים עבור עסקים קטנים עם מגמת היררכיה מינימלית.
3. באיזה מהמבנה הארגוני הכי כדאי להשתמש?
התרשים הארגוני ההיררכי או האנכי המסורתי הוא תמיד הטוב ביותר לשימוש. הסיבה לכך היא שהוא מציג מידע מפורט ורחב יותר על הארגון.
סיכום
הגעה עד לכאן גורמת לנו להסיק שכבר יש לך ידע מעמיק לגבי התרשים הארגוני. ייתכן שלא תצטרך ליצור אחד כל הזמן, אבל תרצה לוודא שיש לך מספיק מידע על מרכיבי התרשים הארגוני של החברה. לכן, השתמש בכלים המוצגים במאמר זה כי הם אמינים, במיוחד MindOnMap.
